项目部工程资料文件归档管理办法.docx

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项目部工程资料文件归档管理办法

项目监理部工程资料

收集、整理、组卷和归档办法

中咨工程建设监理公司

第二事业部

2010年10月

前言

为规范中咨工程建设监理公司第二事业部建设工程资料管理，进一步提高部门工程建设监理的水平，部门依据北京市建筑工程资料管理工程（DB11/T695-2009），结合我公司业务文件资料归档有关文件要求和部门具体情况编制了本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》。

为方便各项目监理部在进行资料管理时，有一个可参考的文件支持，分四个部分做了具体介绍。

由于本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》主要是根据北京市和公司对民用建筑项目的相关要求编制的。

电力行业或北京以外的建设工程监理项目在使用《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》时，应首先满足电力行业和当地政府主管部门相关规定的要求。

由于时间仓促，本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》中难免有不足之处，请部门各项目监理部在资料管理的操作过程中，提出宝贵的修改意见，以便再版时改进，。

中咨工程建设监理公司第二事业部

2010年10月

第一部分监理资料的基本规定

一、总则

1、项目监理部在业务工作中资料管理形成的全部档案，是项目监理部针对工程施工过程中到工程竣工结束整体监理工作的真实记录，为有效指导项目部加强档案的科学管理，更好地为公司各项工作服务。

根据行业标准《建筑工程资料管理规程》和公司发布《中咨监理公司文件整理归档与档案管理办法》及监办公【2003】20号《中咨工程建设监理公司业务文件资料归档管理办法》的通知及相关文件结合项目监理部实际情况，制定本办法。

2、根据国家集中统一管理档案的原则，各项目监理部在业务工作中形成的各种具有保存价值的文字、图表、声像材料及计算机盘片等，实行由各项目监理部分别整理归档、公司档案室集中统一管理。

任何个人不得据为己有或随意销毁。

3、项目部资料收集、整理、编制工作在项目部总监领导下，由项目部工程资料人员管理，在业务上接受上级档案管理部门的指导、监督与检查。

4、项目部在档案工作中必须贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规等。

5、项目资料管理人员工作的基本任务是：

①管理项目部工程各专业资料的档案，负责档案的接收、整理、保管、统计和档案归档等项工作。

②对项目部形成的各种文件材料的收集、整理和归档工作进行分类。

二、术语

1、工程项目在一个总体设计或总预算范围内，由一个或几个互有内在联系的单位工程组成，一次性建成后经济上可独立经营、行政上可统一管理的构筑物。

2、建筑工程为新建、改造或扩建房屋建筑物和附属建筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。

①单项工程具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力和工程效益的工程，并构成工程建设项目的组成部分。

②单位（子单位）工程具备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑物及构筑物为一个单位工程、建筑规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能的部分为多个子单位工程。

3、建设单位（业主、顾客）实质是项目投资人。

即：

由投资方派代表组成的且全面负责项目筹集资金、建设活动、生产经营、还贷偿债并承担投资风险的管理班子或个人。

4、总承包单位（承包单位、施工单位）与建设单位签订工程建设施工合同，承担工程建设项目全部施工内容的企业。

5、分包单位根据工程建设施工合同约定或经建设单位的认可，承包单位可以将其承包工程中的一部分工程，按有关规定分包给具有相应资质条件的施工单位施工。

工程分包应由总承包单位（承包单位、施工单位）与分包单位签订工程建设施工分包合同。

6、监理单位（监理企业、监理公司）取得工程建设行政主管部门颁发的监理单位资质等级证书，为建设单位提供工程建设监理服务的企业。

7、项目监理部监理单位派驻工程项目且负责履行建设工程委托监理合同的组织机构。

8、监理工程师取得执业资格证书，经注册后从事工程建设监理活动的专业人员。

9、总监理工程师（总监）经监理单位（监理企业、监理公司）法定代表人书面授权，全面负责建设工程委托监理合同的履行，主持项目监理部日常工作的监理工程师。

10、总监理工程师代表（总监代表）经监理单位法定代表人同意，由总监理工程师书面授权委托，代表总监理工程师行使其部分职责和权利的项目监理部的监理工程师。

11、专业监理工程师根据项目监理部的岗位职责分工和总监理工程师的指令，负责某一专业或某一方面的监理工作，具有相应监理文件签发权的监理工程师。

12、监理员经过监理业务培训，具有工程相关专业知识，从事具体监理工作的监理人员。

13、建筑工程质量反映建筑工程满足相关标准或合同约定的要求。

包括其在安全、使用功能及其耐久性能，环境保护等方面，所有明显和隐含能力的特性总和。

14、观感质量通过观察和必要的量测所反映的工程外观质量。

15、验收建筑工程在施工单位自行工程质量检查评定合格的基础上，在建设单位的组织和主持下，参与建设活动的有关单位共同对检验批、分项、分部、单位工程的质量进行抽样复验，并根据相关标准以书面形式对工程质量是否达到合格做出确认。

16、检验批按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来的供检验用的，且由一定数量样本组成的检验体。

17、主控项目建筑工程中对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定作用的检验项目。

18、一般项目建筑工程中主控项目以外的检验项目，主要涉及施工工艺和技术方面的内容。

19、工程计量根据承包合同中工程量清单或工程预算书及关于工程量计算规定，项目监理部对承包单位申报的已完成的工程量进行核验。

20、安全监理监理单位（含项目监理部）依据有关法律、法规条例和工程建设强制性标准及工程所在地的有关规定，对承包单位的安全管理活动实施监督检查。

三、监理资料的组建是监理工作质量检查的重要依据

监理工作，从编制监理规划、监理实施细则、旁站监理方案、设计图纸会审，审批施工组织设计，审查承包单位质保体系、安保体系，审查测量放线成果，审查开工报告，参加第一次工地会议，形成会议纪要到工序质量控制，原材料报验审批，隐蔽工程验收，进度控制，投资控制，主持每周监理例会并发会议纪要等等，都是以文字的形式记载为依据。

并且是追溯工程项目建设过程中的主要证据。

所以，要认真整理分别组卷。

四、监理信息资料的特点

1、监理信息来源的广泛性。

监理信息资料来自于业主单位、施工单位以及设计单位等工程相关单位部门；来自质量控制、安全管理、投资控制、进度控制、合同管理等各个方面。

2、信息量大。

由于监理信息资料牵涉面广、协作关系复杂，使得监理工作涉及大量的信息。

监理资料管理人员不仅要掌握工程建设各个方面的信息。

既要掌握计划的信息，又要掌握实际进度的信息，还要对他们进行对比分析。

3、动态性强。

监理信息资料管理的过程是一个动态的过程，监理工程师实施的控制也是动态控制，因而大量的监理信息都是动态的，这就需要及时的收集和处理。

4、信息的系统性。

监理信息资料是在一定的时间和空间范围内形成的，与监理活动密切相关。

而且，监理信息的收集、加工、传递以及反馈是一个连续的闭合环路，具有明显的系统性。

第二部分工程施工过程中现场资料收集、整理

一、工程施工过程中现场资料编制、收集、整理

一、进场必备文件、资料

1、必备文件：

公司文件一览表

日期：

2011年1月20日

序号

类别

文件编号

文件名称

实施时间

发布单位

文件状态

备注

1

C类

监财务[2001]005号

关于印发《中咨建设监理有限公司预算管理暂行办法》的通知

有效

2

C类

监办公[2001]010号

关于我公司更名的通知

有效

3

C类

监人力[2001]044号

关于印发《中咨工程建设监理公司年度考核暂行办法》的通知

有效

4

C类

监办公[2002]9号

关于印发《中咨工程建设监理公司文件整理归档与档案管理办法》的通知

有效

5

C类

监人力[2002]22号

关于印发《中咨工程建设监理公司培训管理暂行办法》的通知

有效

6

C类

监开发[2002]29号

关于贯彻执行北京市地方标准〈〈北京市监理规程〉〉（DBJ01-41-2002）的通知

有效

7

C类

监开发[2002]30号

关于贯彻执行（京建法[2002]165号）〈关于停止执行北京市建设工程开工证发放办法等137件文件〉的通知

有效

8

C类

监开发[2002]32号

关于施工监理项目统一“上墙”资料的通知

更改

9

C类

监开发[2002]33号

关于施工监理项目现场资料统一立卷的通知

有效

10

C类

监财务[2002]34号

中咨工程建设监理公司会计档案管理暂行规定

有效

11

C类

监办公[2002]43号

关于印发《中咨监理公司档案保管期限的规定》的通知

有效

12

C类

监开发[2002]44号

关于转发《建设部关于印发〈房屋建筑工程施工旁站监理管理办法（试行）〉的通知》的通知

有效

13

C类

监人力[2002]49号

关于转发《中国国际工程咨询公司关于在业务活动中廉洁自律的规定》的通知

有效

14

C类

监人力[2002]50号

关于印发《中咨监理公司补充医疗保险暂行管理办法》的通知

有效

15

C类

监开发[2002]52号

关于转发《关于执行新版国家建筑工程勘察设计及施工质量验收规范的实施意见》的通知

有效

16

C类

监人力[2002]57号

关于印发《中咨工程建设监理公司关于实行党风廉政建设责任制的实施办法》的通知

有效

17

C类

监人力[2003]3号

关于表彰中咨工程建设监理公司优秀总监、优秀监理工程、优秀管理工作者的通知

有效

18

C类

监人力[2003]8号

关于公司业务开发部更名为综合业务部的通知

有效

19

C类

监办公[2003]20号

关于印发《中咨工程建设监理公司业务文件资料归档管理办法》的通知

有效

20

C类

监综合[2003]27号

关于转发北京市建委《转发建设部〈关于建设行政主管部门对工程监理企业履行质量责任加强监督的若干意见〉的通知》的通知

有效

21

C类

监办公[2003]28号

关于印发《中咨工程建设监理公司资产管理办法》的通知

有效

22

C类

监人力[2004]1号

关于表彰2003年度优秀管理工作者、优秀总监和优秀监理人员的通知

有效

23

C类

监人力[2004]17号

关于下发《中咨工程建设监理公司招标代理项目经理上岗资格认证及管理暂行办法》的通知

有效

24

C类

监总工[2004]19号

关于印发《中咨工程建设监理公司招标代理业务指南》的通知（附件：

中咨工程建设监理公司招标代理业务指南）

有效

25

C类

监综合[2004]22号

关于印发《中咨工程建设监理公司安全监理实施办法》的通知

有效

26

C类

监人力[2004]25号

关于设备监理专业技术负责人任职条件的规定

有效

27

C类

监办公[2004]33号

关于转发《中国国际工程咨询公司安全保卫管理规定》和《中国国际工程咨询公司消防安全管理规定》的通知

有效

28

C类

监办公[2004]35号

关于印发《中咨工程建设监理公司网站及邮件系统暂行管理办法》的通知

有效

29

C类

监办公[2004]38号

关于印发《中咨工程建设监理公司办公区办公用品消耗的管理方案》《中咨工程建设监理公司办公区火灾应急管理方案》及《中咨工程建设监理公司办公区预防疫病应急管理方案》的通知

有效

30

C类

监综合[2004]39号

关于发布监理工作台帐表格样式（试行）的通知

有效

31

C类

监人力[2004]40号

关于韩向春等十一名同志通过招标代理项目经理上岗资格认证的通知

有效

32

C类

监总工[2004]41号

关于转发建设部《关于印发<建设工程项目管理试行办法>的通知》的通知

有效

33

C类

监总工[2004]42号

关于转发《财政部建设部关于印发<建设工程价款结算暂行办法>的通知》的通知

有效

34

C类

监人力[2005]2号

关于表彰2004年度优秀监理部和优秀个人的通知

有效

35

C类

监总工[2005]3号

关于发布《工程项目管理方法指南》和《项目管理业务指南》的通知

有效

36

C类

监总工[2005]5号

关于转发建设部《关于印发<建筑施工企业安全生产管理机构设置及专职安全生产管理人员配备办法>和<危险性较大工程安全专项施工方案编制及专家论证审查办法>的通知》的通知

有效

37

C类

监办公［2005］7号

关于印发《关于运行公司办公自动化管理系统的暂行规定》的通知

有效

38

C类

监综合［2005］10号

关于公司监理人员岗位职责和监理工作流程的规定

有效

39

C类

监综合［2005］11号

关于加强公司安全工作的若干措施

有效

40

C类

监人力［2005］13号

关于总工办机构调整及人员聘任的通知

有效

41

C类

监办公［2005］17号

关于转发“关于加强资源节约工作的通知”的通知

有效

42

C类

监办公［2005］24号

关于印发《公司监理业务文件资料归档管理办法的补充规定》的通知

有效

43

C类

监办公［2006］1号

关于印发《关于运行公司办公自动化管理系统的暂行规定》补充规定的通知

有效

44

C类

监人力［2006］3号

关于表彰2005年度先进集体和个人的通知

有效

45

C类

监总工［2006］4号

关于印发《工程建设监理业务指导手册》的通知

有效

46

C类

监综合［2006］21号

关于公司检测器具分类的通知

有效

47

C类

监综合［2006］22号

关于印发《中咨工程建设监理公司以总公司名义承揽业务管理暂行办法》的通知

有效

48

C类

监综合［2006］24号

关于发布2006年度公司《环境因素辨识清单》和《危险源辨识清单》的通知

有效

49

C类

监人力［2006］27号

关于印发《中咨工程建设监理公司员工意外伤亡事件应急预案》的通知

有效

50

C类

监人力［2006］29号

关于印发《公司职工本市、外地门、急诊及报销标准和程序须知》的通知

有效

51

C类

监总工［2006］31号

关于认真学习北京市《建设工程安全监理规程》从严开展安全监理工作的通知

有效

52

C类

监人力［2007］1号

关于表彰2006年度先进集体和个人的决定

有效

53

C类

监总工［2007］4号

关于印发《建设工程安全监理指南》等技术文件的通知

有效

54

C类

监人力［2007］8号

关于印发《关于办理公司职工户口进京有关工作的暂行办法》的通知

有效

55

C类

监总工［2007］10号

关于贯彻中央领导指示精神创新工程咨询理论方法的实施计划

有效

56

C类

监人力［2007］13号

关于印发《公司职工补充医疗保险管理办法》的通知

有效

57

C类

监人力［2007］17号

打造百名优秀总监（项目经理）实施方案

有效

58

C类

监党办［2007］23号

关于印发《公司职工廉洁从业规定》的通知

有效

59

C类

监总工［2007］24号

关于进一步加强专家队伍建设的通知

有效

60

C类

监办公［2007］25号

关于加强业务文件归档管理的通知

有效

61

C类

监人力［2007］26号

关于印发《中咨工程建设监理公司考勤管理办法》的通知

有效

62

C类

监综合［2007］28号

关于印发《中咨工程建设监理公司合作单位审查管理办法》的通知

有效

63

C类

监综合［2007］29号

关于印发《中咨工程建设监理公司项目检查实施办法》的通知

有效

64

C类

监综合［2007］]30号

关于印发《中咨工程建设监理公司安全生产责任制》的通知

有效

65

C类

监综合［2007］31号

关于印发《中咨工程建设监理公司授权管理办法》的通知

有效

66

C类

监综合［2007］32号

关于印发《中咨工程建设监理公司业务开发奖励办法》的通知

有效

67

C类

监办公［2007］33号

关于印发《中咨工程建设监理公司公务车管理暂时规定》的通知

有效

68

C类

监办公［2007］34号

关于印发《中咨工程建设监理公司大额固定资产管理暂时规定》的通知

有效

69

C类

监人力［2007］35号

关于印发《中咨工程建设监理公司劳动用工及劳动合同管理暂行办法》的通知

有效

70

C类

监财务［2007］36号

关于印发《中咨工程建设监理公司财务管理办法》及相关规定的通知

有效

71

C类

监人力［2008］1号

关于印发《业务部、分公司、办事处及所属企业经营业绩考核办法》的通知

有效

72

C类

监人力［2008］4号

关于表彰2007年度先进集体和个人的决定

有效

73

C类

监人力［2008］7号

关于刘作斌、叶军两名同志任职的通知

有效

74

C类

监人力［2008］9号

关于将路桥项目监理部更名为第七监理部（钢结构项目监理部）及相关事宜的通知

有效

75

C类

监总工［2008］11号

关于抓好《工程建设监理指南》等创新工程工作的实施意见

有效

76

C类

监办公[2008]14号

关于做好抗震防护工作的紧急通知

有效

77

C类

监人力[2008]15号

关于重新修订《中咨工程建设监理公司职工薪酬方案》和《关于各级管理和技术岗位人员定岗的规定》的通知

有效

78

C类

监人力[2008]22号

关于张国全等59名同志获得公司首批优秀总监（项目经理）的通知

有效

79

C类

监综合[2008]25号

关于补充公司06版《危险源辩识清单》的通知

有效

80

C类

监人力[2008]27号

关于通报北京市委、北京市人民政府、北京奥组委有关表彰决定的通知

有效

81

C类

监人力[2008]31号

关于2008年公司获得国家及行业有关奖项的通报

有效

82

C类

监人力[2009]1号

关于表彰2008年度先进集体和个人的决定

有效

83

C类

监人力[2009]7号

关于变更“部门主任工程师”职务称谓的通知

有效

84

C类

监人力[2009]8号

关于公司机构设置调整及更名的通知

有效

85

C类

监人力[2009]9号

关于印发《公司各部门、分公司及办事处主要工作职能及人员编制》的通知

有效

86

C类

监人力[2009]12号

关于刘薇等四十九位同志聘任职务的通知

有效

87

C类

监人力[2009]13号

关于潘小海等三位同志聘任职务的通知

有效

88

C类

监人力[2009]15号

关于设立能源等三个领域重大项目开发领导小组的通知

有效

89

C类

监人力[2009]16号

关于王红达等十一位同志聘任职务的通知

有效

90

C类

监人力[2009]17号

关于聘任王红达同志为河南办事处主任的通知

有效

91

C类

监人力[2009]21号

关于聘任梁国基同志为贵州办事处主任的通知

有效

92

C类

监人力[2009]22号

关于聘任陈振文同志为安徽办事处主任的通知

有效

93

C类

监人力[2009]23号

关于聘任李岩同志为海南办事处主任的通知

有效

94

C类

监综合[2009]28号

关于印发《中咨工程建设监理公司业务开发管理办法》的通知

有效

95

C类

监综合[2009]29号

关于印发《中咨工程建设监理公司内部合作项目实施管理办法》的通知

有效

96

C类

监综合[2009]30号

关于印发《中咨工程建设监理公司招标代理业务管理办法》的通知

有效

97

C类

监综合[2009]31号

关于印发《中咨工程建设监理公司合同代码编制规定》的通知

有效

98

C类

监安质[2009]32号

关于印发《中咨工程建设监理公司监理业务内部机构及人员动态监督管理暂行规定》的通知

有效

99

C类

监安质[2009]33号

关于印发《中咨工程建设监理公司招标代理项目实施监督管理暂行规定》的通知

有效

100

C类

监安质[2009]34号

关于印发《安全责任书》范本的通知

有效

101

C类

监人力[2009]36号

关于调整天津办事处业务代管部门的通知

有效

102

C类

监总工[2009]39号

关于聘请新一届公司顾问的通知

有效

103

C类

监总工[2009]40号

关于成立专家委员会的通知

有效

104

C类

监安质[2009]41号

关于进一步加强公司在施工项目安全生产管理的紧急通知

有效

105

C类

监办公[2009]42号

关于加强保密工作的通知

有效

106

C类

监总工[2009]43号

关于发布2009年A、B类文件控制清单的通知

有效

107

C类

监人力[2009]46号

关于丁政等30名同志获得公司优秀总监理工程师（项目经理）称号的通知

有效

108

C类

监人力[2009]47号

关于成立大连分公司的通知

有效

109

C类

监综合[2009]48号

关于进一步加强业务管理工作、确保服务质量的通知