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2008-05-09阅读:
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et2007 名称 定义名称 名称框 编辑栏 插入工作表
附:
网上关于wps表格的文章有很多,写这些东西真感觉到多此一举,但看到bntrees写的wps文字教程很好,同时问wps表格教程的人较多,因此鼓足勇气想写一下,希望能与大家互勉共励,共同学习。
另外,因我的软件中用wps表格做报表,这里面有很多技术性的问题,金山公司的员工给予我很大支持,因此这些东西也有感激金山之意。
因我业余时间写了些软件,这些软件占用了我很多的时间与精力,所以能认真的写这篇文章的时间有限,所以错误之处、不妥之处在所难免,望大家见谅并指正,我将尽快修改完善。
第一章WPS表格简介WPS表格是WPSOFFICE2007的三个组件之一,它是一个电子表格软件,类似于微软公司的Excel,是应用众多的电子表格类处理软件之一。
一个WPS表格文件就像是一个账本,这个账本有64页厚,每页的页面上都是一张表格。
这个表格有65536行,256列宽。
我们就是在这些表格中录入数据,这些表格的大小不是固定不变的,而是可以调整的,它的行高与列宽都可以调整大小。
另外,我们不仅可以在表格中录入数据,而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总,甚至生成图表,然后打印输入出。
WPS表格启动后,界面如图1-1-1所示:
图1-1-1WPS表格启动后的界面
对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍,我们从窗口中的表格开始说起。
窗口中最主要的部分就是表格了,它由很多的行与列组成,这些行与列构成了很多的格,在WPS表格里面称为单元格,如上图中的很多小格,这些小格都是单元格。
表格的列分别用A、B、C、D?
?
?
?
?
?
Z,然后是AA,AB,……AZ,BA,BB……等来表示,表格的行分别用1、2、3、4?
?
?
?
?
?
来表示,这个表格共有256列,65536行,我们可以想像一下,这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据,现实生活中我们哪里见过这么大的表格!
每个单元格都有个名称,如A列1行,它的名称是“A1”,同样的道理,C列5行的单元格称为“C5”。
单元格的名称可以在名称框中显示出来,单元格的名称框位于表格的左上角,如图2中红线标出来的部分,它显示了当前单元格的名称。
单元格中文字的输入即可以直接输入,也可以在编辑栏中输入,图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的编辑栏。
图1-1-2WPS表格的名称框与编辑栏
图1-1-2中,下部的紫色区域为页标签,这是64页表格中的3页,其它的可以通过菜单插入--工作表来实现。
如图1-3。
在图1-1-3中,又插入了2页,共5页。
页数的多少可以根据需要来决定,如果显示太多却又用不到,显得特别的乱,因此表格页数是够用为佳。
图1-1-3
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【ET】wps表格教程
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网上关于wps表格的文章有很多,写这些东西真感觉到多此一举,但看到bntrees写的wps文字教程很好,同时问wps表格教程的人较多,因此鼓足勇气想写一下,希望能与大家互勉共励,共同学习。
另外,因我的软件中用wps表格做报表,这里面有很多技术性的问题,金山公司的员工给予我很大支持,因此这些东西也有感激金山之意。
因我业余时间写了些软件,这些软件占用了我很多的时间与精力,所以能认真的写这篇文章的时间有限,所以错误之处、不妥之处在所难免,望大家见谅并指正,我将尽快修改完善。
第二章WPS表格文字编辑
(一)一、文字录入
在WPS表格中的文字录入操作很简单,在WPS表格中有两种方法录入文字。
第1种方法:
首先点击要录入文字的单元格,然后直接用输入文字即可,如图2-1-1。
图2-1-1
第2种方法:
选中要录入文字的单元格,然后将光标移至编辑栏中,在编辑栏中输入要录入的文字,如图2-1-2。
图2-1-2
这两种方法都可以实现文字的录入,但第1种方法还直观,第2种方法适合录入较多的内容。
另外,录入公式时也常在编辑栏中录入。
通过以上,我们可以在表格中录入任意的内容,如图2-1-3。
图2-1-3
一点注意事项:
我们输入下列内容,如身份证号码、1/4、001等,对于这样的内容,wps表格会智能优化,身份证号码由于数据过大,它会以科学计数法的形式显示,1/4会显示为1月4日,001会显示为1。
对于这种情况有时很方便,但有时我们想输入什么就显示什么,此时可以先输入单引号“'”,然后接着输入即可,此时wps表格2007将不会再自作聪明。
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wps狂-2008-05-0921:
17:
05
【ET】wps表格教程
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网上关于wps表格的文章有很多,写这些东西真感觉到多此一举,但看到bntrees写的wps文字教程很好,同时问wps表格教程的人较多,因此鼓足勇气想写一下,希望能与大家互勉共励,共同学习。
另外,因我的软件中用wps表格做报表,这里面有很多技术性的问题,金山公司的员工给予我很大支持,因此这些东西也有感激金山之意。
因我业余时间写了些软件,这些软件占用了我很多的时间与精力,所以能认真的写这篇文章的时间有限,所以错误之处、不妥之处在所难免,望大家见谅并指正,我将尽快修改完善。
二、复制与粘贴
对于复制与粘贴,相信很多人都会,就是选中要复制的内容后,点击菜单编辑--->复制,然后将光标移动目标区后,再点击菜单编辑--->粘贴,即可以完成复制操作。
此处对复制不做过多的介绍,主要介绍一下复制前的选择。
1.选择单元格
点击要复制的单元格,那么该单元格即处于被选中状态。
然后进行复制与粘贴操作即可。
2.选择多个单元格
如图2-1-3所示,如果要选择A3到D3,即A3:
D3,那么将鼠标在A3格中点击一下,然后按下鼠标左键,向D3格中移动,那么A3:
D3将被选中,效果如图2-2-1所示。
图2-2-1
选择A3:
D4,将鼠标在A3格中点击一下,然后按下鼠标左键,向D3格中移动,那么A3:
D4将被选中,效果如图2-2-2所示。
图2-2-2
选择A2,B2,B3,C4这4个单元格,这4个单元格不连续,用上述方法是选择不了的。
此时需选按下CTRL键不松手,然后用鼠标逐个点击这4个单元格,那么这4个单元格将被选中,如图2-2-3所示。
图2-2-3
3.选择整行
点击要选择的行号,那么该行整行将被选中。
图2-2-4
4.选择多行
如要选择第1到第3行,我们可以点击行号1,然后将鼠标向下拖到,拖到第3行,那么第1至第3行将都被选中,如图2-2-5。
图2-2-5
5.选择整列
点击要选择的列标题,如B,那么B列将被选中,如图2-2-6。
图2-2-6
6.全选
也就是选择整个表格,点击A列左端,1行上端的全选按钮,如图2-2-7所示,点击此按钮,即可全选。
图2-2-7
7.复制与粘贴
选中后,即可对选中的内容进行复制与粘贴了,粘贴时,注意被粘贴区域,被粘贴区域要与选择区域相同,如果不愿意再选择被粘贴区域,可以点击目标区的任一单元格,然后按粘贴按钮即可。
对于整行或整列这种情况,一定要点击第1个单元格,否则不能粘贴,具体过程略。
图2-2-8是一个进行了复制与粘贴操作的例子。
图2-2-8
图2-2-8中,黄色区域中的内容是完全相同的,此处进行了复制与粘贴操作。
另外,B列与E列也是相同,此处进行了列复制。
另外,我们还可以进行整个表的复制。
三贡献者:
wps狂-2008-05-0921:
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三、表格行高列宽的调整
在WPS表格中,行高与列宽是可以调整的,当我们输入的内容过多时,我们常需调整表格的列宽,有时为了美化表格,也常常要调整表格的行高与列宽。
1.调整列宽
如图2-2-6所示,A1单元格中的“河北省武邑县宏达双语小学”这几个字在A1格中是容纳不下的,它已经挤到C1格中去了,此时我们需要调整一下A列的列宽。
方法1:
将鼠标移动到列标“A”与“B”中间的竖线处,光标变成左右箭头状,此时按下鼠标左键,左右移动鼠标即可调整A列的宽度。
如图2-3-1所示。
图2-3-1
方法2:
选中A列,点击菜单格式--->列--->列宽,弹出列宽窗口,如图2-3-2所示,在列宽窗口中输入需要数值。
如果输入的值不合适,多试几次即可。
图2-3-2
2.调整多列的列宽
选中多列,调整方法同上。
这样调整后,被选中的各列列宽宽度相同。
3.调整行高
方法同调整列宽。
略。
4.最适合列宽
如果选择了最适合的列宽,那么各列的宽度以刚好容纳各列内容为佳,操作方法见图2-3-3所示。
图2-3-3
最后效果如图2-3-4所示。
可见A与B列的宽度正好适合A、B两列的内容,即不多余空间也能容纳的下。
图2-3-4
5.列的隐藏
如果我们不想要图2-3-4中的C、D两列,我们可以选中此两列,然后点击菜单格式―>列―>隐藏,那么CD两列将被隐藏,打印时也将不打印。
操作后如图2-3-5所示。
图2-3-5
注意图2-3-5中,B列后面E列,中间的CD两列被隐藏。
6.取消隐藏
选中B、E两列,实际选中了B、C、D、E四列,然后点击菜单格式―>列―>取消隐藏,那么C、D两列将取消隐藏。
贡献者:
wps狂-2008-05-0921:
22:
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第三章表格的美化
对于前面我们所制作的表格,一般情况下,是不令人满意的,我们可以通过一些操作,使用表格更加美观,打印效果更好。
一、对齐
如图3-1-1所示,单元格中的内容有的靠左,有的靠右,看着有些不太美观,下面我们自己来调整一下这些文字的对齐方式。
图3-1-1
选中要操作内容区域,即A1:
D3,然后点击菜单格式--->单元格,打开单元格格式对话框,单元格格式对话框有6页选项卡,选择其中的“对齐”选项卡,界面如图3-1-2所示。
图3-1-2
在对齐页中,点击水平对齐的下拉按钮,从中选择居中,如图3-1-3所示。
图3-1-3
然后按确定按钮。
完成后,我们所选中的区域中的文字将居中对齐,界面如图3-1-4所示。
图3-1-4
这是居中对齐,我们还可以仿着此方进行其它方式的对齐。
如图3-1-5所示。
图3-1-5
另外,还有多种对齐方式,这里不再一一介绍。
贡献者:
wps狂-2008-05-0921:
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