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erp在财务管理应用中的问题及对策
erp在财务管理应用中的问题及对策
篇一:
论ERP在我国财务管理应用中存在的问题及解决办法
论ERP在我国财务管理应用中存在的问题及解决方法
[摘要]近年来,随着以ERP软件系统为代表的企业管理软件在企业中的广泛应用,财务管理面临着新的挑战,而随着技术的不断更新,ERP在应用过程中也暴露了一些问题。
主要是企业对ERP缺乏认识,财务管理人员的素质不能满足ERP应用的需要,ERP系统与企业财务管理要求不能够相适应。
企业应加强对ERP的认识,全面提高财务人员素质,根据企业自身的特点选择适合自己的ERP产品,以达到与企业管理要求的相适应性。
一、ERP概述。
ERP是EnterpriseResourcePlanning简称,是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革而提出了这个概念。
ERP是针对物质资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理集成一体化的企业管理软件。
它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。
它对改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。
二、ERP在财务管理应用中所存在的问题
企业对ERP缺乏认识
在对于ERP系统软件的功能、作用方面,很多企业还缺乏足够的认识。
一是许多企业片面认为ERP是单纯的技术问题,只重视信息流,忽视物流,对物流的控制作用认识不足;二是企业领导重视和参与程度不够,特别是中小型企业对此没有充分认识;三是对咨询服务的价值认识不够,使企业在软件选型和实施过程中遇到的问题不能得到及时解决。
财务管理人员的素质不能满足ERP应用的需要
财务人员在ERP应用中应起到主导作用,这是计算机专业人员无法替代的。
目前,很多企业的财务管理人员仅仅只是操作财务系统,被动的使用网络系统的数据和信息,而开发、扩展财务信息系统的工作则是计算机专业人员完成的,在这样的系统中,财务管理人员不是真正的主人,无法将ERP作为支持企业财务控制、财务决策和战略管理的系统。
ERP系统与企业财务管理要求不适应
为了适应全球经济一体化,并能在激烈的国际竞争中求得生存与发展,我国企业开始重视管理,并应用了许多企业管理软件。
据有关资料显示,我国企业对企业管理的软件需求每年应在200亿元以上,而对如此庞大的市场,国外的软件公司先后在国内设立销售网点,直接销售ERP软件,而国内的著名软件公司也专门开发并推出商品化的ERP软件,但实际上能够适合我国企业的ERP系统并不多,我国企业多数还停留在半自动化的财务管理信息化工作,缺乏计算机化的预算管理和利润分析,这使ERP系统在财务管理中的数据采集存在一定困难。
同时,我国企业数目庞大,各个企业的发展阶段、技术水平、市场结构存在着很大的差异,这也给ERP的软件开发提出了难题。
三、ERP在财务管理中应用的解决方法。
加强企业对ERP的认识。
企业人员尤其是企业领导必须认识到ERP不仅是一种管理软件、管理工具,更是一种管理思想,要想使其成功实施,必须要从企业的管理理念、管理模式、管理流程上入手,即必须要进行业务流程重组。
业务流程重组是整个ERP项目实施过程中的难点。
ERP系统以规范化、标准化业务流程为前提,因此,要规范ERP系统成功的应用就必须对企业业务流程进行重新设计和优化,去掉重叠多余和无效的耗费人力、物力、财力的机构,岗位设置,对臃肿的机体进行瘦身,减少不必要的环节、层次,重新进行整合,从而确保企业有一个科学、规范的业务流程。
在此基础上对企业组织机构进行相应的重组,实现组织扁平化、小型化管理,提高管理效率和对市场、客户的快速反应能力。
全面提高财务人员素质
如果高层财务管理人员关注的焦点仅仅是企业的战略目标和日常事务,而系统技术人员关注的又只是程序,双方都只对各自领域里的知识熟悉,结果是财务经理与网络系统技术人无法沟通,会导致无法控制系统的实施。
在这种情况下,ERP很快就会脱离管理人员的控制。
网络财务系统中的财务人员需要缩小与信息系统技术人员之间的差距,以便能够更恰当地把企业的迫切需求告诉给信息系统技术人员。
实施ERP战略,不仅要求财务人员要具有较高的财务专业知识,而且对财务人员计算机应用能力、统计指标应用能力、分析判断能力等均提出了较高的要求,这样就必须对财务人员进行培训,有利于提高财务人员的整体素质。
根据企业自身的特点选择适合自己的ERP产品。
选型阶段是企业实施ERP前期工作的关键的阶段。
根据企业自身特点选择适
合自己需要的ERP软件,是ERP项目成功实施的关键因素。
选型要考虑本企业的具体需求、实施条件、管理基础、人员素质、投资能力等多方面因素,从实际出发,量力而行,不要盲目攀比,追大求全。
企业在选型前一定要依据自身的条件做好前期工作,切勿贸然行事。
应结合自身特点,评估一下自身的实施基础和能力,认真考察国内外众多ERP软件的成熟程度、产品的可靠性、系统的人性化程度以及软件服务商的实施能力和二次开发能力等多方面因素,同时借鉴同行业其他实施成功企业的宝贵经验,选择最适合自己的ERP产品,以达到与企业管理要求的相适应性。
企业高层领导的强力支持和各业务部门的全员参与。
企业的管理决策层必须认识到ERP系统对于企业管理的重要性,坚定不移的实施ERP系统。
只有企业高层管理人员统一思想,认识到位,才能很好的在企业内部实施ERP系统。
很多企业高职把ERP项目视为单纯的信息系统建设项目,项目小组成员只有IT人员和咨询顾问组成,没有业务部门的参与,这样由于IT人员缺乏业务背景和决策能力,而顾问对企业的了解也比较少,ERP项目小组的工作结果常常不能被业务部门接受,势必会产生企业部门间协调困难的矛盾。
只有企业高层的强力支持和各业务部门的全员参与,才能化解ERP实施过程产生的各种矛盾,确保ERP项目顺利实施。
[参考文献]
[1]于彦华.基于ERP的我国企业财务管理系统的研究[J].工业技术经济,20XX.
[2]林姗姗.ERP在会计与财务管理中的应用[J].上海市经济管理干部学院学报,20XX.
[3]张玮.ERP软件的应用对会计的影响[J].贵阳金筑大学学报,20XX.
篇二:
ERP系统在财务管理中的应用中存在问题及对策
ERP系统在企业财务管理应用中存在问题及对策
摘要:
ERP是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,从而取得最好的经济效益。
然而由于现代规模企业的原有管理体制制约及对其认识的盲目性,突现出ERP在企业应用中存在的问题,本文将针对这些问题提出一些对策。
关键字:
ERP财务管理
Abstract:
ERPisanenterpriseownedbythepeople,financial,material,information,timeandspace,axxprehensiveintegratedresourcebalanceandoptimizethemanagement,coordinationofmanagementacrosstheenterprise,market-orientedfocusonoperationalactivities,improvetheenterprise'scorexxpetitiveness,Toobtainthebestvalueformoney.However,duetothesizeofmodernenterprisemanagementsystemoftheoriginalunderstandingofconstraintsandtheirblindness,theforeintheenterpriseERPapplication
Keywords:
FinancialManagement
ERP即为企业资源计划系统,是种基于计算机辅助信息管理系统的现代企业管理模式,以信息技术为基础,利用现代企业先进的管理思想,全面集成企业所有信息资源,并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的系统化的管理平台。
ERP在企业财务管理中的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测、决策和控制活动。
ERP的建设通常是一个全局的,自上而下的过程,ERP从设计之初就考虑了整个企业的需求,保证了数据的共享和一致性,而这种系统的相互融合,有利于企业在财务管理方面做些前瞻性的分析与预测。
一、实施ERP对企业财务管理的意义
(一)ERP系统扩大了财务管理的内容
ERP扩大了财务管理的内容,传统工业经济时代,经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。
而知识经济时代,企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。
然而,由于无形
资产确认、计量的困难,传统核算型软件受到很大限制,进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。
ERP系统除了财务系统外,还包括供应链管理、人力资源等系统,可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测,丰富了财务管理的内容。
(二)ERP系统突出财务管理的整体性
ERP系统突出了财务管理的整体性,ERP系统除了提供必须的财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。
ERP系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。
并且ERP系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。
系统的实时性又保证了会计信息的及时性。
(三)ERP系统使财务管理与生产管理有机结合
ERP系统使财务管理与生产管理有机结合,发挥计划与控制作用系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。
在一个集成的环境下,当生产经营系统能够正常运行时,很容易驱动会计核算系统正常运行。
由财务管理系统驱动生产管理系统非常困难,而由生产管理系统驱动财务管理系统则容易得多。
如果生产管理系统行之有效,财务人员完全可以利用它作为建立一个有效的财务系统的基础。
在成功地运行ERP的企业中,财务管理人员都会感到他们的工作效率及计划控制能力提高了,其原因在于,生产系统和财务系统在同一环境下,就可以用相同的语言来谈论同一件事情,这样他们之间的不协调状况就消失了,自然有助于效率和能力的提高。
所以也就是说ERP作为整个企业的信息系统,使得企业整体合作的意识和作用加强了,通过准确、及时的信息传递,使大家的精力集中在同一方向上,以工作流程的观点和方式来运营和管理企业,而不是把企业当作一个个部门的组合。
因为,从根本上讲,生产人员与财务人员有着相同的基本处理逻辑,只不过前者用物料计量单位表示,后者用货币单位表示而已。
由于生产经营系统比以往任何时候都更为有效可信,所以,会计系统将会得到一套比以往任何时候都更为有效的数据作为工作的基础。
(四)ERP系统细化了成本核算
细化成本核算以加强成本管理ERP上线带给成本管理的第一个变革是建立了
标准成本体系。
目前,公司对所有物料收、发、存都采用标准成本核算,对产成品的直接材料消耗定义物料清单。
成本核算对象进一步细化,按物料编码核算成本,通过子库存转移实现同一法人内部物资转移,成本费用控制高度集中。
同时能适时监控采购物资的实际采购价格,及时了解公司各项大宗原材料等市场信息,促进采购成本降低,保证公司成本、利润核算更加真实、科学、准确。
(五)ERP系统改变了企业资金管理模式
作为公司的管理者,必须时时关心整个公司的资产流动性,防止发生公司整体的支付危机。
在现实情况下,大型企业发生财务危机甚至倒闭,很多是由于资金的周转不灵或资金出现断层。
ERP资金管理的两个重要功能,即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核,可以使集团总部作为投资中心,进行资金的合理分配与运用。
ERP资金管理模块中的资金预测功能加强了企业对中短期现金流量的预测,能及时预警,保证公司的顺利运作。
二、ERP系统在财务管理中的应用
汕头知名企业曼妮芬集团,自从20XX年结合ERP系统科学的管理思想,从原料采购、产品设计、排唛下料、分扎打飞、生产管理、车间作业、直到成品装箱进入销售渠道的全部业务环节进行了科学的梳理,建立了一套集成,高效的ERP系统;在生产环节,通过集成的条码设备实时采集生产进度数据,实现了生产过程实时控制,并自动计算计件工资,实现精化管理。
将能够规范化项目实施过程,建立项目进度、成本、采购、资源管理的闭环控制系统。
准确及时的获知项目各方面的状况,协同企业各职能部门与项目组的业务互动,确保项目实施的成功与效率。
帮助企业覆盖职能部门与一线项目组的管理流程,制定项目实施的“规矩”,使得项目实施过程透明化与可视化,更有效的掌控项目进展。
帮助企业更准确的核算项目的“人、机、材、费”四大成本,通过与财务、采购、HR系统的联动,更快捷的反应项目成本变化,及时作出决策。
掌控进度变化:
支持建立进度闭环控制,以“红、黄、绿”灯标识进度状况,及时对进度偏差进行处理。
建立项目组与企业采购部门的电子流程,帮助采构部门准确掌握项目采购需求,节省资金成本。
项目经理及时了解到货时间,及时安排工作计划。
监控项目利润变化趋势:
通过建立项目的“预算-核算-决算”过程,不断监控项目利润
变化趋势。
ERP的实施后,企业将被打造成一个实时开放的企业,其所有的经营信息在ERP系统中实时体现得淋漓尽致,其理论核心就是财务信息高度集成的及时性,它能实时的反映企业经营成果,财务人员实时监控分析。
对批发点和零售的销售订单每天实施在线查询分析,看是否及时将销售模板导入ERP系统,分析订单的交货、开票动作是否已经完成,销售价格是否到位,通过订单类型,分析资金是否及时交存,特别是要通过系统命令查询是否有未清销售订单,对发现的问题要及时反馈到销售模块,进行相应处理;对物料模块的数据,主要是看各种物料的价格是否技术更新维护,每日的库存动态移动加权库存价格是否合理等;对财务自有数据特别是费用对录入要细化成本中心,费用的报销必须及时录入到ERP系统,处理会计业务时,必须运用相应的标准路径,对集成会计业务初录相差的文本,促使财务分析工作方便快捷。
所以,成立于1996年4月的曼妮芬集团,十年来快速、持续、稳定发展,已成为专业从事女性内衣的开发设计、策划推广、工艺研究、生产加工、市场营销的国际化企业集团。
集团目前拥有员工近4300人,年销售额近5亿人民币,年出口量600万件。
旗下拥有三大中国内衣细分市场中的知名领军品牌――伊维斯、曼妮花和兰卓丽,连续三年蝉联全国销量第一名。
其应用ERP前后价值形式列举如下:
项目
存货周转天数
对市场接单反映
生产计划下达周期
客户报价周期
订单及时交货率
20XX年30天7天3天1天75%20XX年15天1天1天实时95%项目销售业务单笔处理时间生产排产到班组裁床和车缝计件工资库存报表生产加工方案下达成本准确度物料展望过去一天内二天内各部门审核再调整独立算一天细到款式手工传递半天70%各部门来回查询现在10分钟时时可及时出报表尺码和颜色实时90%时时可展开综合查询由上可见ERP在企业中的运用,规范了管理流程,遵循标准,依照程序,减少例外和人为操作。
ERP系统依据国家财务法规和会计政策,将标准流程与企业内部财务管理的实际需要紧密结合,实现了财务的有效监督,防止财务告假,大力提高了企业财务管理的力度及经济效益。
ERP是一个以计划为主导信息系统,它的计划和控制功能是伴随着企业的生产经营活动而展开的一个反复的过程,通过对信息流的控制,实现对物流和资金流的控制,具体业务流程大概如下:
(一)采购付款循环中的物流和资金流的统一
ERP的执行过程是从采购活动开始的。
采购部根据物资需求计划采购,采购回来以后,经质检部门验收入库,录入库存系统。
此时,库存增加,同时应付账款也增加(或现金减少)。
通过ERP的会计界面,生成会计凭证,过账后在总账系统中同时更新应付账款和存货账户。
从而在采购付款循环中实现了物流和资金流的统一。
(二)生产循环中物流和资金流的统一生产车间根据生产订单从仓库中领取原材料,此时,存货减少,而生产成本增加。
通过ERP的会计界面生成会计凭证,过入总账,更新相应的会计科目数据。
加工完成,生产出可以向客户销售的产品并入库,通过ERP的会计界面,声称会计凭证,过入总账,减少总账模块中生产成本账户的金额,增加存货账户的金额,实现了生产循环中物流和资金流的统一。
(三)销售和收款循环中的物流和资金流的统一
销售部门接到客户的定单,通知仓库按照订单向客户发货,库存减少的同时,应收账款增加。
通过ERP的会计界面,生成会计凭证,过账后即可更新应收账款和存货在关的金额。
以后收到客户付来的货款,通过ERP的会计界面,生成收款凭证并过账,总账系统中的现金和应收账款两个科目的数据同时得到更新。
从而在销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一。
三、ERP在企业应用中存在的问题及原因分析
(一)对ERP系统的认识存在盲目性
许多企业在进行ERP的投资决策时,对自身的需求缺乏深入的研究,对与企业经营目标是否相适应的问题考虑不周,更有一些企业管理观念停留在计划经济模式中,对企业如何参与竞争及如何在市场中定位等问题尚无成熟思路,这就大大降低ERP系统实施的目标。
有的企业缺乏前期全面准确的需求分析,具体操作起来带有一定的盲目性,所选择的软件往往不完全适合本企业的实际需要,增大了投资风险。
而且有些国内企业投资ERP系统的初衷是:
企业上等级要求,为上而上;还有一上些企业盲目的跟随潮流;大部分企业确是出于提高管理水平的需要,但是由于对投资效益分析不到位,在不具备条件的情况下盲目引进,有些企业甚至为此背上了沉重的债务,影响到企业自身的正常运转。
投资盲目性大的另
篇三:
浅谈ERP在财务管理应用中的问题及对策
XX
浅谈ERP在财务管理应用中的问题及对策李俊
:
《中国集体经济》20XX年第09期
摘要:
随着经济社会的不断发展,当前已经进入高度信息化时代,ERP对于企业的财务管理具有重要的意义。
相比于传统的财务管理方式,ERP能够适应经济体制改革与创新,从而促进企业发展。
文章对ERP在企业财务管理中的问题进行分析,
结合实际企业的应用,给出完善ERP在财务管理应用中的对策与方法。
关键词:
ERP;财务管理;企业战略;对策
一、前言
我国当前处于社会转型的关键时期,传统的管理思想与管理体制无法满足企业的建设发展的需求,为了适应新的环境,需要创新管理方式与措施。
从20世纪90年代开始,ERP逐渐成为企业管理的重要方式。
采用ERP能够提升管理效率,降低成本,从而促进企业的建设与发展。
随着国外的ERP产品进入国内,我国企业逐渐采用ERP进行财务管理,成为企业管理的重要方式。
构建以ERP为核心的财务管理体系,能够提升企业内外资源的整合力度,提升企业的财务收益,推动企业的信息化管理进程。
采用ERP进行财务管理,能够规范财务资料的管理,确保财务数据的准确性,实现信息化、集成化,从而提升企业的管理水平。
二、ERP概述
ERP(Enterprise;ResourcePlanning)最初是由美国计算机技术咨询和评估集团提出的,通过对企业的资源进行有效整合,实现信息的共享与利用,从而实现业务数据的再现处理,为企业决策层与员工沟通提供决策依据。
(一)ERP的发展历程
ERP主要经过了三个阶段的演变进程,物料需求计划阶段为第一阶段,制造资源计划为第二阶段,企业资源计划为第三阶段,具体的阶段内容如下。
一是物料需求计划阶段。
从20世纪40年代开始,为了解决库存问题,“订货点法”的概念被提出,通过对库存进行点算,对库存进行有效管理;进入50年代以后,计算机系统发展,在订货点法的基础上发展成为物料需求计划,通过对物料需求进行计量管理,从而压缩库存周期,降低库存,提升生产效益。
二是制造资源计划。
从20世纪80年代开始,在物料需求计划基础上发展起来的制造资源计划,将物料计划、采购计划纳入管理系统中,同时将资金流纳入系统之中,对企业的资源进行有效的整合管理,为管理决策提供客观、科学、有效的数据支持,确保企业运行效率。
三是企业资源计划。
20上世纪90年代开始,经济全球化的发展使企业的竞争加剧,为了有效地整合企业资
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