Word与Excel办公软件应用培训讲解.docx

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Word与Excel办公软件应用培训讲解

2017年保亭县农村女干部培训班教材

计

算

机

应

用

基

础

讲

义

保亭县中等职业技术学校

2017年5月

办公软件应用之一（Word）

一、Word入门

Office2010是微软公司推出的办公软件包,包括Word2010、Excel2010、PowerPoint2010等组件，功能强大、界面友好、操作方便。

Word2010是其中的文字处理软件，其功能包括文字的输入、编辑、格式化、图形处理及图文混排、表格处理、文档管理等，用户可以使用它建立各类文档，如信函、简历、备忘录、论文、贺卡、宣传手册、广告、书籍及长篇报告等。

1任务－Word基本操作

⑴启动Word。

→开始→所有程序→MicrosoftOffice→MicrosoftWord2010命令

⑵认识Word界面的对象。

Word启动后的窗口界面，如图所示1：

⑶创建Word新文档。

Word启动的同时，系统自动创建了名为“文档1.doc”，如图所示1

⑷输入文字。

在建立的新文档中输入文字，如图所示：

⑸保存文档。

单击文件→另存为→打开另存对话框，如图所示1：

⑹退出Word。

如图所示：

⑺打开已保存的文档。

如图所示：

2任务-编辑操作初步

⑴选取文档中的操作对象.如操作所示:

⑵编辑文档基本操作.移动操作→在选中的文字中按住鼠标左键，移动鼠标到目标位置，然后松开鼠标左键完成操作。

如图所示1

⑶编辑文档基本操作.剪切与粘贴操作：

选取文字→开始→剪切→光标放在粘贴位置→粘贴

⑷编辑文档基本操作.复制操作：

选取对象→开始→复制→光标放在复制位置→粘贴。

⑸编辑文档基本操作.删除操作：

选取删除对象→按BackSpace键或Delete。

二、制作Word表格

表格在我们的办公文档中经常被使用，Ｗord为制作表格提供了许多方便灵活的工具和手段，可以制作出满足各种要求的复杂表格，并且还能对表格数据进行简单计算和排序。

1任务-创建和编辑表格

⑴创建表格。

使用“插入表格”对话框创建一个10列7行的表格。

操作→打开WOrd2010→确定表格插入位置→插入→表格→插入表格→输入行数和列数→确定。

如下图所示：

⑵合并单元格。

在新建的表格中合并第1、2行单元格，操作→选取合并的单元格→表格工具→布局→合并单元格→合并后的单元格→合并单元格后效果。

如下图所示：

⑶插入或删除行、列、单元格。

操作→表格工具→布局→在上方插入或在下方插入或在左侧插入或在右侧插入（行或列）。

同样，在“表格工具”→布局→删除行或列。

如下图所示：

⑷拆分单元格。

将第2行第3列单元格拆分成3个单元格。

操作→选取要拆分的单元格→表格工具→布局→拆分单元格→设置拆分的列数和行数→确定。

如下图所示：

⑸拆分表格。

拆分表格指将表格从某一行截断分为两个表格，与拆分单元格是不同的操作。

操作→表格工具→布局→拆分表格。

如图下所示：

2任务－格式化表格

（1）输入文字.操作→.如图所示:

（2）设置单元格内文字对齐方式.操作→.如图所示:

（3）调整行高和列宽.操作→.如图所示:

（4）设置边框和底纹。

操作→选取设置对象→表格工具→绘图边框→边框和底纹→设置底纹→设置边框→确定。

如图所示:

3任务－计算和排序表格数据

表格的计算

（1）求每个季度的总销售量。

操作→将光标定位于存放结果的单元格中→表格工具→布局→数据→公式→在公式的对话框中输入求和公式。

如图所示:

表格的计算

（2）求每种茶叶的平均销售量。

操作→将光标定位于存放结果的单元格中→数据→公式→平均数公式→确定。

如图所示：

表格的排序。

操作→选择排序对象→表格工具→布局→数据→排序→选择排序方式→确定。

如图所示:

作业题1：

制作下列表格

2016年茶叶销售统计表

单位：

克（g）

品种

季度

绿茶

乌龙茶

总销售量

西湖龙井

碧螺春

黄山毛峰

铁观音

大红袍

一季度

300

320

200

180

500

二季度

260

300

220

180

520

三季度

220

300

250

200

480

四季度

350

360

270

200

600

平均销

售量

办公软件应用之二（Excel）

一、Excel入门

Excel2010j是Office2010中的电子表格处理软件，具有制作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能，在数据自动处理方面使用广泛。

要使用Excel处理数据，首先需要认识Excel的工作面，掌握操作其操作对象的一般方法，学会创建工作簿、输入和保存数据的操作方法。

1任务Excel基本操作

⑴创建工作簿。

操作→开始→所有程序→MicrosoftOffice→Excel2010→系统自动创建工作簿名称为：

MicrosoftExcel－工作簿1。

如图所示：

⑵认识Excel界面的对象。

①Excel工作簿的界面。

如图所示：

⑵认识Excel界面的对象。

②Excel编辑区。

如图所示：

⑶输入数据。

①a选取单元格、一行、一列。

操作→单击被选定的单元格→单击单元格左边的行号，选取一行→单击单元格上边的列标，选取一列。

如图所示：

⑶输入数据。

②b选取单元格区域。

操作→单击单元格然后按住鼠标左键拖曳到合适范围，选取连续区域→选取第一个区域后，按住Ctrl键，再拖曳选取其他单元格。

如图所示：

⑶输入数据。

③输入数据。

操作→。

如图所示：

⑶输入数据。

④当输入具有连续性规律的数据（日期、序号等）时，不需要逐一输入，利用Excel的自动填充功能可以做到快速输入。

操作→。

如图所示：

⑷保存工作簿。

数据输入完成后，单击快速访问工具栏上的保存按钮或操作→文件→保存→将工作簿1的文件保存为学生生活费用一览.xlsx。

如图所示：

⑸退出Excel。

操作→关闭按钮→退出Excel。

如图所示：

二、电子表格基本操作

在Excel中，工作表制作完成后，经常需要对工作表进行编辑加工，例如，数据的修改、补充、表格内容的完善，表格结构的改变等。

另外，还需要对工作表进行管理。

1任务－编辑和管理工作表

⑴删除或插入行、列。

①删除行和列。

操作→右击要删除的列→删除→整列→右击要删除的行→删除→整行。

如图所示：

⑴删除或插入行、列。

②插入行。

操作→右击要选取的单元格→插入→整行→在选取的单元格位置上方插入一行，可在其中输入数据→确定。

如图所示：

⑵调整行高与列宽。

①使用快捷方式调整行高与列宽。

操作→光标移到该处后，上下拖曳改变行高→光标移到该处后，左右拖曳改变列宽。

如图所示：

⑵调整行高与列宽。

②精确调整。

操作→选取需要调整行高的行→开始→单元格→格式→行高→输入行高值→确定。

如图所示：

⑶复制、粘贴与移动单元格。

①将Sheet1工作表中的A4:

J9单元格区域的数据复制到Sheet3工作表B2：

P9区域。

操作→右击单元格区域→复制→右击目标单元格或区域→粘贴选项→选择粘贴参数。

如图所示：

⑶复制、粘贴与移动单元格。

②利用鼠标拖曳单元格区域A5:

D8移动到单元格区域E9:

H12，并且覆盖原来的内容。

操作→选取单元格区域，按住鼠标左键→拖曳鼠标到目标位置→松开鼠标左键，完成单元格移动。

如图所示：

⑷重命名工作表标签。

将Sheet1工作表标签命名为学生生活费用。

操作→右击Sheet1工作表标签→重命名→输入标签名称（学生生活费用）。

如图所示：

⑸新增工作表。

在“学生生活费用一览”工作表簿中新增“Sheet4”工作表。

操作→右击Sheet1→插入→选择工作表→确定。

如图所示：

⑹工作表的复制和移动。

①将Sheet1工作表复制在同一个工作簿中。

操作→单击Sheet1，按住Ctrl键，按住鼠标左键将工作表拖动到指定的位置，松开鼠标左键完成复制。

如图所示：

⑹工作表的复制和移动。

②将“学生生活费用一览”工作簿中的Sheet1工作表移动到新工作簿中。

操作→右击需要复制的工作表→移动或复制→新工作簿→建立副本→确定。

如图所示：

作业题2：

制作下列表格

学员培训学习生活费用表

序号

姓名

性别

伙食费

零食费

学习用具费

娱乐费

化妆与洗涤用品费

通讯费

交通费

生活费支出合计

1

黄冠文

男

297

263

45

15

20

20

120

2

甘雪晴

女

340

137

65

20

30

30

240

3

柏杨樱樱

女

329

78

24

43

50

50

55

4

鲁磊

男

421

50

37

20

50

65

5

周润英

女

327

36

44

43

40

35

79

6

李丹

女

568

87

65

43

40

37

80