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员工职级晋升管理办法
风神轮胎股份有限公司
试点部门员工职级晋升管理办法(试行)
2014年9月
第一章总则
第一条目的
为规范风神轮胎股份有限公司(以下简称“风神轮胎”)员工职位职级管理,通过营造公平、公正、公开的竞争机制,激励员工提升个人素质与能力,提升组织绩效,实现员工职业发展与公司发展的统一,特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于风神轮胎人力资源部、财务部、管理信息部,物流类以及营销类所有非高层在职正式员工。
第三条基本原则
(一)公平公正、公开选拔。
(二)能级匹配、逐级晋升。
(三)科学评价、唯才是举。
(四)以人为本、双向发展。
第二章组织机构与职责
第四条人才专家委员会
(一)为加强公司人才的发展和储备工作,规范员工职位职级发展体系,提升人才选拔的科学性与合理性,成立人才专家委员会。
人才专家委员会为公司员工职级晋升与发展的最高权力机构,由公司总经理、副总经理、总经理助理、人力资源部部长、人力资源副总监组成。
公司总经理担任人才专家委员会主任,副总经理、总经理助理、人力资源部部长、人力资源副总监担任人才专家委员会委员。
(二)公司人才专家委员会的职责主要包括:
1.负责审定公司职位职级晋升管理办法与相关流程;
2.负责员工职位职级晋升评估实施过程的监督;
3.负责副部长及副总监及以上的职位职级晋升申请结果的最终核定,对主管及高级专员及以下的职位职级晋升申请结果的审批;
4.负责员工有关职级晋升中相关申诉的裁决;
5.负责每年度审定人力资源部职位晋升计划。
第五条职级晋升管理相关部门及职责
(一)人力资源部的主要职责包括:
1.负责编制与完善员工职位职级晋升管理办法、员工职位职级晋升的评价标准与流程;
2.定期组织开展员工职位职级晋升评估工作;
3.汇总职位职级晋升申请表,审核申请人是否达到入围评估要求;
4.组织实施员工定级评估结果,并做好与人力资源其他模块的对接;
5.汇总定级评估结果申诉意见,进行初步审核。
(二)公司其他部门的主要职责包括:
1.配合人力资源部开展职位职级晋升评估工作;
2.对员工职位发展制度、评价方式、评估标准等内容提出意见与建议。
第三章职级发展通道
第六条职级发展通道
(一)员工职级发展通道设计从公司实际需求出发,分为专业通道与管理通道两条纵向通道。
(二)管理通道共包含三个层级,共计十二个级别,由高到低分别是:
部长1至4级,副部长1至4级,主管1至4级。
详见表1。
(三)专业通道包含五个层级,共计十八个级别,由高到低分别是:
总监1至4级,副总监1至4级,高级专员1至4级,专员1至4级,助理1、2级。
详见表1。
表1:
管理线与专业线职级晋升通道
管理线职级晋升通道
专业线职级晋升通道
部长
1级
总监
1级
2级
2级
3级
3级
4级
4级
副部长
1级
副总监
1级
2级
2级
3级
3级
4级
4级
主管
1级
高级专员
1级
2级
2级
3级
3级
4级
4级
专员
1级
2级
3级
4级
助理
1级
2级
第七条职级晋升要求
(一)原则上,员工职级晋升需按照由下至上的顺序逐级晋升。
员工职级达到专员1级及以上职级的员工,可申请向管理线或专业线双通道发展,但每位员工每年度只可向一个职位提出晋升申请。
(二)优秀员工可提出越级晋升申请,但需经公司人才专家委员会审议通过。
第四章职级晋升评估内容
第八条职级晋升评估内容
(一)员工职级晋升评估内容由入围评估与定级评估两部分组成,入围评估分数仅作为员工是否有资格参加职级晋升资格的参照依据,对定级评估结果无影响。
进入定级评估环节后,定级评估分数作为员工最终是否能晋级的最终参照依据。
(二)员工职级晋升评估工作每年开展一次。
第九条入围评估
(一)入围评估采用积分制,评估内容包括:
学历、工龄、绩效、资质证书、职称以及带级项目。
详见表2。
表2:
职级晋升入围评估积分因素与对应分值
入围评估因素
分值
入围评估因素
分值
学历
博士
4
绩效
连续两年A
7
硕士
2
A
5
本科
1
B
3
专科及以下
0
C
1
工龄
10年及以上
9
D
-3
(7-9]年
7
E
-5
(5-7]年
5
资格证书/职称/带级项目
获得超过职位所需资质证书/职称/带级项目(黑带)
3
(3-5]年
3
(2-3]年
2
获得职位所需最低资质证书/职称/带级项目(绿带)
1
(1-2]年
1
1年及以下
0
(二)各职位职级晋升对应各自职位职级最低积分要求,详见表3。
表3:
各职级入围评估最低积分要求
管理线
职级
最低积分要求
管理线
职级
最低积分要求
部长
1级
12
总监
1级
12
2级
12
2级
12
3级
11
3级
11
4级
11
4级
11
副部长
1级
10
副总监
1级
10
2级
10
2级
10
3级
9
3级
9
4级
9
4级
9
主管
1级
8
高级专员
1级
8
2级
8
2级
8
3级
7
3级
7
4级
7
4级
7
专员
1级
5
2级
5
3级
4
4级
4
助理
1级
3
2级
——
第十条定级评估
(一)定级评估内容包括:
能力素质、知识技能与加分项。
(二)能力素质评估
1.评估内容:
根据各职位族(具体职位族划分详见附件1:
《风神轮胎:
试点部门职位族设置表》)能力素质模型中所提炼能力特质,作为各职位族的能力素质评估内容,具体评估内容详见附件2:
《风神轮胎:
试点部门各职位族能力素质评估内容》。
2.评估方式:
员工职级晋升能力素质评价采用360度评价方式,由间接上级、直接上级、平级和下级共同完成,具体计算公式如下:
(1)参评员工有直接下级的,其能力素质得分=间接上级评价得分×30%+直接上级评价得分×40%+平级评价得分×15%+下级评价得分×15%
(2)参评员工无直接下级的,其能力素质得分=间接上级评价得分×35%+直接上级评价得分×50%+平级评价得分×15%
(三)知识技能
1.评估内容:
根据各职位任职要求中最基本的知识与技能要求,作为各职位知识技能评估的内容,具体评估内容详见附件3:
《风神轮胎:
试点部门各职位知识技能评估内容》。
2.评估方式:
员工职级晋升知识技能评价采用360度评价方式,由间接上级、直接上级、平级和下级共同完成,具体计算公式如下:
(1)参评员工有直接下级的,其能力素质得分=间接上级评价得分×30%+直接上级评价得分×40%+平级评价得分×15%+下级评价得分×15%
(2)参评员工无直接下级的,其能力素质得分=间接上级评价得分×35%+直接上级评价得分×50%+平级评价得分×15%
(四)加分项
1.加分项包含课题,获奖情况,绩效三个维度。
2.课题加分值根据参与课题的个数,在课题中扮演的角色(牵头或参与)具体决定。
其中,项目牵头人可加分4~8分,项目参与者可加分1~4分,具体分数由人力资源部、课题评审部门共同商议评分。
评分视项目个数与项目重要程度确定,且员工当年课题加分总分不得高于8分。
3.奖项加分值,根据获奖的级别、获奖等级进行加分,已参评奖项不可重复参评。
其中,国家级奖励加8~10分,省部级奖励加6~8分,市级/集团级奖励加3~6分,公司级奖励加1~3分。
具体加分值由人力资源部、奖项归口管理部门共同商议评分,评分视获奖难度进行确定,员工当年奖项加分总分不得高于10分。
4.绩效加分项,最近一年度里个人绩效考核等级为A的个人加2分,等级为B的个人加1分。
(五)定级评估分值计算
1.专业通道人员职级晋升定级评估最终得分=能力素质得分×50%+知识技能得分×50%+加分项得分
2.管理通道人员职级晋升定级评估最终得分=能力素质得分×70%+知识技能得分×30%+加分项得分
第十一条员工职级晋升比例与分值要求
(一)管理线副部长及以上职位、专业线副总监及以上职位职级晋升根据公司实际业务发展需要确定晋升比例,按分数从高到低择优晋升。
(二)管理线主管及专业线高级专员一级、二级人员人数总和,原则上不超过主管、高级专员、专员总人数的10%。
职级晋升分数根据主管及高级专员一级、二级所要求比例控制所对应的名额,按照分数高到低择优录取。
(三)管理线主管及专业线高级专员三级、四级人员人数总和,原则上不超过主管、高级专员、专员总人数的20%。
职级晋升分数根据主管及高级专员三级、四级所要求比例控制所对应的名额,按照分数高到低择优录取。
(四)专员一级、二级人员人数总和,原则上不超过主管、高级专员、专员总人数的30%。
职级晋升分数根据专员三级、四级所要求比例控制所对应的名额,按照分数高到低择优录取。
(五)专员三级、四级人员原则上不限制晋升比例,定级评估分数原则上不低于85分。
(六)助理一级原则上不限制晋升比例,定级评估分数原则上不低于80分;助理二级根据见习考核结果直接定级,不参与直接晋升评定。
第五章职级晋升评估流程
第十二条职级晋升评估工作流程
(一)每年xx月前,人力资源部根据公司总体人力资源规划,编制各职位职级晋升计划,发布各职位职级晋升申报通知。
(二)个人申请:
符合职级晋升的员工,由个人根据人力资源部发布的职级晋升申报通知,在5个工作日内填写《风神轮胎:
职位等级评定申请表》(见附件4),并提交至相应部门的部长处。
(三)入围评估
1.每年度职级晋升工作开展后的10个工作日内,由各部门部长根据入围评估要素和对应分值对提交的申请进行审核,并将部门内员工职位职级评定表和审核结果提交给人力资源部。
2.人力资源部根据入围评估要素和对应分值对各部门提交的申请材料进行复核,并在年度职级晋升工作的20个工作日内,公布各部门参加定级评估名单。
(四)定级评估
1.参加定级评估名单公布后,人力资源部准备各职位职级晋升相关的能力素质评估和知识技能评估相关表单及通知。
2.参加定级评估名单公布后的10个工作日内,人力资源部组织参加职级晋升员工的间接上级、直接上级、平级和下级对其进行能力素质和专业技能进行评分,并由人力资源部进行分数计算与汇总。
3.人力资源部与课题评审部门负责计算并确定参加职级晋升员工课题得分;人力资源部与公司奖项归口管理部门负责计算并确定参加职级晋升员工奖项得分;人力资源部根据参加职级晋升员工的年度绩效考核结果计算并确定其绩效加分。
(五)结果核定
1.副部长及副总监以上职位,根据各职位职级晋升计划与综合评分结果,由公司人才专家委员会核定职级评定结果。
2.主管及高级专员以下职位,由部门分管领导根据各职位职级晋升计划与综合评分核定结果,并报人才专家委员会审批。
3.人力资源部负责发布职级评定结果。
(六)职级晋升结果申诉
1.职级评定结果公布后的7个工作日内,若员工对职级评定结果有异议,可向公司人才专家委员会提出申诉。
2.员工申诉需填写《风神轮胎:
员工定级结果申诉表》(见附件5),提交至人力资源部,经人力资源部汇总后交公司人才专家委员会审议决定。
人才专家委员会在接到申诉后,一般在15个工作日内做出答复,具体答复为最终评估结果。
第六章职级晋升对薪酬的影响
第十三条职级晋升与薪酬体系的对接
(一)各职位薪酬等级,根据公司职位价值评估结果直接对应,具体详见公司薪酬管理办法。
(二)各职位不同职级对应不同的薪档,具体对应关系如下:
1.部长/总监/副部长/副总监/高级专员/专员一级对应其薪酬等级的八至十档。
2.部长/总监/副部长/副总监/高级专员/专员二级对应其薪酬等级的五至七档。
3.部长/总监/副部长/副总监/高级专员/专员三级对应其薪酬等级的三至四档。
4.部长/总监/副部长/副总监/高级专员/专员四级对应其薪酬等级的一至二档。
5.助理一级对应其薪酬等级的三至四档。
6.助理二级对应其薪酬等级的一至二档。
(三)各职位职级的薪档套入根据公司薪酬管理办法相关规定执行。
第十四条职位调整与职位定级
(一)因公司业务发展需要进行的职位调动,首先根据其原有薪酬水平找到调入职位的相应薪档,并按照与此薪档对应的职级进行定级。
若原有的薪酬水平高于调整后职位对应最高薪酬,建议不降其薪酬,进行“红圈”保留,职级按照调入职位最高职级套入。
若原有的薪酬水平低于调入职位最低薪酬,建议不进行大幅度提薪(员工职位晋升不在此范畴,按照公司薪酬管理办法相关规定执行),进行“绿圈”保留,职级按照调入职位最低职级套入。
(二)因个人原因提出调岗申请的,经公司批准后,职级按照调入职位的最低职级进行定级,其薪酬按照调入职位最低薪酬水平确定。
第七章附则
第十五条解释权与生效日
本办法自正式发布之日起生效,公司人才专家委员会拥有对本办法的最终解释权。
第十六条未尽事宜
具体实施过程中遇到本办法未尽事宜,由公司人才专家委员会协商决议。
第十七条附件
附件1:
《风神轮胎:
试点部门职位族设置表》
附件2:
《风神轮胎:
试点部门各职位族能力素质评估内容》
附件3:
《风神轮胎:
试点部门各职位知识技能评估内容》
附件4:
《风神轮胎:
职位职级评定申请表》
附件5:
《风神轮胎:
职位定级结果申诉表》
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