有人统计人的一生中有近20的时间是在寻找中度过的讲解学习.docx
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有人统计人的一生中有近20的时间是在寻找中度过的讲解学习
一、概述
有人统计:
人的一生中有近20%的时间是在寻找中度过的,那么,如何有效的管理分散的教育教学资源?
如何把资源交流变得更加方便?
如何节约教师们寻找资源的时间呢?
中国计算机辅助教学网(以下简称CCAI)根据教师们的实际需求,按照国家资源库建设规范,参考LOM元数据模型,于2003年元月隆重推出------CCAI资源管理平台。
1、CCAI资源管理平台功能简介
(1)目录树的动态生成与修改,素材可批量或整个目录上传,且自动识别各种文件类型。
(2)对常见素材可进行在线编辑或下载后编辑更新。
(3)图片、媒体文件可实现在线预览、点播,所有素材均可在线运行或下载打开。
(4)内容搜索实现关键字检索、全文检索等多方式并存的高速检索。
(5)具有完善的资源审核机制,管理人员可以随时禁用或删除不合适的素材。
(6)快速导入导出功能,保证系统的可扩展性。
(7)素材子库可便捷的进行复制、移动、删除和更名。
(8)数据备份和恢复功能,提高了数据库的安全性、可靠性。
(9)完善的权限分类机制,可以分级分类授权,保障了数据的保密性。
(10)采用apache、mysql和php结合的方式,并可以在win2000系统或Linux系统中跨平台的自由运行。
2、CCAI资源管理平台系统设计特点
(1)开放性:
遵循国家资源库建设规范和国际规范,方便今后的升级维护,方便学校间的资源交流,真正实现共建资源、共享资源
(2)整套系统采用真正纯粹的B/S架构,基于Web方式,采用类似资源管理器的界面风格,用户只需使用IE浏览器即可实现对资源的组织编辑。
(3)在CCAI资源管理平台中,提供了关键字检索、目录检索多种检索查询方式,方便用户查找资源;同时资源可以按照学科或类型分类,快速导航。
(4)CCAI资源管理平台能够支持文本文件、图像文件、PDF文件、Word文件、MPEG文件等多格式的媒体文件,所有可以绑定和内嵌到浏览器中的多媒体内容,都可以被在线浏览。
(5)对于无法绑定到浏览器中的教育素材类型(例如执行文件.exe),用户可以通过单击教育素材链接,先将其下载到本地计算机上,然后再进行执行或浏览。
(6)信息资料极易扩充,用户可以方便的上传资源。
(7)CCAI资源管理平台可以在Windows系统或Linux系统上运行,支持支持分布式计算的服务器系统。
(8)可采用MSSQLServer、Oracle等大型商业数据库系统来提高大批量数据的吞吐时间,使整个系统管理规范化,数据的完整性、安全性得到保障。
(9)总之,用户可以按不同的分类建立自有资源库、子库和目录,并将原有的教育素材批量、快速上传到库或子库中,即可自动生成学校的自有资源库。
我们希望CCAI_资源库管理平台能真正成为教师上课、学校教育管理的好帮手。
二、系统安装
CCAI资源管理平台基于典型的B/S架构,对设备的要求并不高,要提供CCAI资源管理平台的支持,只要系统的环境是典型的网络环境即可。
1、运行环境
1)硬件需求
网络环境:
网络带宽10M以上,支持WINDOWS网络互连,支持TCP/IP协议。
服务器:
在硬件配置上,至少需要一台服务器,用于安装CCAI资源管理平台系统。
系统对服务器的配置要求并不高,一般性能较好的计算机皆可,不过服务器计算机的配置越好,提供的CCAI资源管理平台服务就越快捷越稳定。
建议服务器采用PIII800以上CPU,256M以上内存,30G以上的硬盘(依赖教育素材的数量多少,对硬盘的需求也不同)。
客户端:
所有通过网络连接服务器的计算机都可以作为CCAI资源管理平台的客户端,通过服务器提供的CCAI资源管理平台服务来浏览教育素材等信息。
由于系统采用B/S结构,所以对客户端的计算机要求非常低,通常奔腾以上CPU的普通个人计算机即可。
其它外设:
要确保各计算机连入网络,所以系统必须安装有网卡,并合理进行网络布线。
如果要浏览多媒体内容,还必须配备声卡、耳机等多媒体外设。
2)软件需求
CCAI资源管理平台对软件的配置要求,主要用于实现Web的信息发布,它对服务器上的软件环境要求较高,对客户机没有额外要求。
操作系统:
操作系统可以是Windows2000、WindowsXP。
Web信息服务:
系统采用APACHE作信息发布服务程序。
数据库支持:
系统采用发布版中含有mysql数据库,如有特殊需要也可采用MSSQLServer、Oracle等大型商业数据库系统。
流媒体发布:
如果需要流媒体点播时,服务器必须安装RealServer8.0和微软MediaSsserver,客户端必须安装相应的播放工具,如mediaplayer或RealPlayerPlus。
如果播放MPEG4格式的文件,还必须安装divx插件。
浏览器:
浏览器建议采用InternetExplorer5.0或更高版本,运行Windows9x或Windows2000的操作系统的计算机已经内置了InternetExplorer,所以这些计算机都可以满足浏览页面的需要。
资源浏览支撑软件:
CCAI资源管理平台系统中,支持多种类型的素材,常见的素材格式及其支撑软件请参看下表。
教育素材类型
教育素材文件扩展名
支撑软件
HTML文件
.htm;.html
InternetExplorer
PDF文件
AdobeAcrobatReader4.0
视频文件
.mpg;.mpeg;.avi;.asf;.wmv
MicrosoftMediaPlayer7.0
音频文件
.mid;.rmi;.wav;.mp3
MicrosoftMediaPlayer7.0
Realplay视频文件
.rm;.ram
Realplayer8.0
Flash动画软件
.swf;.fla
MacromediaFlashPlayer
图像文件
.jpg;.jpeg;.gif;.png
InternetExplorer
Word文件
.doc
MicrosoftWord2000
Excel文件
.xls
MicrosoftExcel2000
PowerPoint文件
.ppt
MicrosoftPowerPoint2000
文本文件
.txt
InternetExplorer
除InternetExplorer是操作系统内置的软件之外,其它的教育素材浏览支撑软件需要在客户端单独安装,CCAI资源管理平台在页面上提供了多种支撑产品的链接,客户端用户只需单击链接,下载相应的产品,然后安装即可。
另外,大多数情况下,InternetExplorer浏览器中内置了Flash动画的播放器,如果您的浏览器无法浏览Flash动画,也可以从系统中下载并安装Flash动画播放器。
2、安装步骤
1)安装前的准备
(1)安装好服务器的操作系统Win2000Server,配置好网络环境(tcp/ip协议)。
(2)必须要先按装好CCAI软件平台。
软件平台的安装请参考DOC文档CCAI软件平台说明。
2)资源库管理平台的安装
(1)将CCAI_资源库管理平台的“安装光盘”放入光驱内,双击光盘根目录下的“setup.exe”文件,将会出现如图所示的窗口。
(2)执行此目录夹中的setup.exe文件,弹出欢迎窗口。
(3)点击“下一步”出现授权许可协议窗口,您必须同意安装协议才可以继续进行安装。
(4)接受协议后,弹出输入用户信息窗口,填入您的用户信息和公司名称,序列号输入“CCAI”,点击“下一步”继续。
(5)出现“请选择安装程序组”界面,以默认程序组进行安装,点击下一步。
(6)系统会自动检测CCAI软件平台路径,将CCAI_资源库管理平台的安装在同一目录下。
单击“下一步”,安装程序将自动进行核心文件的安装。
(7)核心文件安装完成后,系统会自动弹出“安装完成”窗口。
(8)单击“完成”按钮后,即可完成CCAI_资源库管理平台的安装。
3、运行程序
本软件是基于B/S结构的,安装完成后,即可在浏览器输入http:
//XXX/infomgr/进行资源访问了,XXX指安装服务器的地址,可以是机器的名称也可以是服务器的IP地址。
三、如何开始使用
本软件简单易用,如没有什么特殊要求,安装好之后,即可以在浏览器中访问。
在初始默认情况下,系统不需要用户登录就可以进行资源浏览和下载,这已经满足大多数用户的最基本要求。
作为一套资源管理平台,我们提供了强大的资源管理功能,让您可以做出更新更完美的资源库,也可以把这做成各个老师素材仓库,可以充分挖掘出各个老师的资源,形成一个庞大的校园素材中心。
创建一个素材中心,操作的流程是:
建立用户组、建立用户、建立库、建立子库、设置权限。
四、后台管理
1、进入后台管理
首先我们必须登录后台管理才能进行各项数据初始维护,我们初始了一个超级用户admin,密码admin,为了安全,我们强烈建议您立刻更改密码。
在浏览器中输入http:
//服务器地址/infomgr/admin.php,进入后台登录界面:
初始用户admin,密码admin。
进入后界面如下:
2、口令修改
为了安全,进入后建议立刻修改密码。
点击
进入口令修改窗口:
密码修改后立刻生效,也就表示,我们登录信息立刻失效,所以我们必须重新进行登录,否则继续操作的时候将提示:
我们在浏览器重新输入http:
//服务器地址/infomgr/admin.php,重新登录到后台管理里面。
3、创建用户组
为了便于管理CCAI_资源库管理平台的用户(即教师)以及上传到CCAI_资源库管理平台中的资源,系统管理员首先要建立、设置用户组。
用户组就相当于学校的教研组首先我们需要创建用户组,各用户的权限是根据它所在的用户组权限来定。
您可以根据您的需求自己定义。
点击
进入用户组管理页面。
:
新增加用户组。
(1)名称:
设置修改组名称,如语文教研组。
(2)属性:
设置修改用户组的描述信息。
(3)用户:
查看该用户组中包含的用户,此处不能修改,只能查看,如果需要把用户添加或者从组中删除,到用户管理中去。
(4)权限:
设置用户组对后台管理的功能权限。
a)允许资源库设置:
是否允许创建修改库、小库。
b)允许用户管理和组管理:
是否具有管理用户和组的权限。
c)允许组访问资源权限管理:
设置修改用户组访问资源库的权限。
d)允许系统数据管理:
是否允许系统数据管理,包含数据初始化、数据库备份、数据库恢复、数据导出、数据导入等等。
e)允许更改自己的口令:
更改登录用户口令,一般情况下,这个功能是允许的。
f)允许后台管理其它:
允许进入后台管理其它页面。
(5)删除:
删除用户组,如果删除用户组,其拥有的用户不会被删除,但是拥有的权限将被全部删除。
4、用户管理
CCAI_资源库管理平台的用户,即学校教师。
系统管理员只有为一位教师设置了用户帐号、密码后,该教师才可以登录本资源库管理平台,并根据其用户权限在CCAI_资源库管理平台中浏览、上传资源。
点击用户管理链接进入用户管理页面。
对于系统保留的超级用户admin,我们不能进行任何操作。
如果需要更改admin的密码,请到口令更改页面中去。
(1)密码:
更改用户的密码。
(2)组:
更改用户所属的用户组,用户可以属于多个用户组,他的权限将是这些用户组权限的合集,也可以在探出窗口里面,选择
,将其单独设为超级用户,这个我们不建议,因为超级用户权限太大,如果不小心泄露了密码,将带来很大的危险。
(3)属性:
设置或修改用户的描述信息。
(4)删除:
删除用户。
(5)禁用/启用:
禁用是指临时禁用用户,启用是指当用户被禁用的时候启用他。
5、建立库
库是平台的顶级目录,相当于菜单,现在我们将建立一个“学科库”。
在管理功能主页面的管理功能列表中,单击“库设置”,此时页面会出现有关“CCAI_资源库管理平台库管理”的设置信息。
这功能相当危险,切忌不能删除已有的库,除非用备份,否则已有的库资源会被删除!
一般如果学校不为各个老师创建独立的库空间的时候,请不要使用此功能,直接使用我们为您提供的库即可。
6、建立小库
子库是CCAI_资源库管理平台中库的下一级目录。
系统对子库的数量没有限制。
您可以在建立学校自有资源库时,协调好菜单、库和子库关系,以便使资源能够合理地组织在一起
库、小库、库路径设置都是非常危险的动作,因为您一旦设错,有可能造成数据删除、资源不能访问。
当然了,只要有备份,一切都可以恢复,因此我们必须养好经常备份的习惯。
我们建议学校的确要进行这些设置的时候,最好在我们技术人员的指导下进行。
此处重点说明权限和路径设置。
权限:
设定小库访问默认权限,也就是说当登录用户不属于任何用户组的时候,系统使用的权限。
详细的资源访问权限见下节说明。
路径:
设定小库数据存放路径,因为音频视频文件一般比较大,所以我们分为两个路径,视频音频数据路径、其他数据路径。
如果不设定此路径,我们数据默认放在userdata目录下面。
7、资源的访问权限
我们来重点说明一下资源的访问权限。
(1)允许下载资源:
设定是否允许下载资源。
(2)允许创建资源:
是否允许创建目录和上传新的资源。
(3)上传资源无需审核:
用户上传资源直接可以使用,无需审核。
(4)允许资源审核:
允许审核资源,当用户具有上传资源但不具有审核权限的时候,上传的资源不能被其他人直接浏览,需要经过审核,这个功能就是设定资源审核权限,经过审核过后,资源才可以被用户浏览。
(5)允许删除及名称修改:
允许资源删除、资源名称修改、资源属性修改等等。
(6)允许复制移动资源:
允许复制及资源移动。
(7)允许资源更新:
允许在线编辑资源和资源更新。
(8)允许资源禁用启用:
允许资源禁用和资源启用。
1)组资源权限
组资源权限用来设置用户组对应各个资源库小类的访问权限,具体各个访问权限已经在上节中进行了介绍。
在此组权限设置页面里面,我们同时可以设置匿名访问权限,对匿名访问默认是具有下载和打开权限,您可以在此处更改这个权限。
设定好以后,点击
确认操作。
选择好要设定的用户组和库小类时候,点击
,进行组权限设定。
设定好各个权限后,点击
确认操作。
为了进行批量权限设置,我们提供了两个批量操作功能:
:
该按钮把当前用户组对此小类的访问权限应用到此小类所在的大库中其他小类里面。
:
该按钮把当前用户对此小类的访问权限应用到所有的资源库中。
至此,我们已经完全掌握了如何使用该资源库管理软件,并可以根据自己需求创建新的素材库。
下面我们再说明后台的一些其他辅助功能及一些基本操作的说明。
8、系统数据管理
1)数据初始化
此功能非常危险!
!
是用来新创建一个资源库使用的,如果您是使用我们的带资源的管理平台时,千万不要使用这个功能,请在我们技术人员指导下操作此功能!
2)数据库优化
进行数据库优化,当数据库经常进行数据删除增加操作时候,势必让数据库产生许多碎片,就像Windows的碎片整理一样,此功能重新整理数据库表和数据,减少碎片,增加数据表和数据读取及处理的速度。
3)数据库修复
当数据库进行大量的数据处理时,如果因为遇到机器突发事件如调电、系统出错、硬盘损坏等等,会造成数据库表损坏,这个时候有可能系统不能正常运行,使用此功能,程序重新修复各个表及数据。
此修复最大可能的不损坏原有数据,只要不是硬盘损坏等非常严重问题,数据基本不受任何影响。
那么万一发生硬盘损坏等严重问题的时候怎么办呢?
我们一般用数据库修复尽可能的修复数据。
当然最好的办法就是下面说明的备份数据。
4)数据备份
备份系统数据,因为资源数据文件太大,一般都是几十G,甚至上百G,因此这里的备份仅仅备份系统数据表信息,不备份资源数据文件,数据文件需要管理员手工拷贝(一般情况下这个无需备份)。
5)数据恢复
相对数据备份,恢复原来备份的系统数据信息。
6)数据导出
导出某个库的数据。
当某个库需要迁移到别的资源库中时候,我们可以使用此功能把数据导出。
7)数据导入
相对数据导出,导入数据导出的数据。
五、前台数据维护功能
前台数据维护通过鼠标右键或者快捷键完成,这些维护均需要相应的权限才可以使用,如果登录用户不具有某个权限,该权限的菜单为灰色,快捷键功能弹出无权限提示窗口。
1、快捷键功能
在选中资源的时候,双击鼠标或者按回车键的时候打开资源浏览。
↓→:
向下向右光标键,选择下一条目。
↑←:
向上向左光标键,选择上一条目。
L:
下载当前选中资源。
M:
重命名选中的资源名称。
A:
修改选中资源的属性。
V:
复制/移动资源。
D:
删除资源。
U:
上传文件。
C:
创建目录。
R:
刷新内容。
2、上传文件
使用快捷键U,或者选中鼠标右键上传文件。
需要上传文件时候,需要安装我们的上传插件,第一次运行时候,比较慢,需要安装插件,为了安装和启用插件,请客户机器最好把服务器作为信任站点运行,参照下图设置信任站点。
(1)从“工具”菜单中选择“Internet选项”
(3)在弹出窗口中,选择“安全”页,点击“受信任的站点”
(4)点击“站点…”进入信任站点设置窗口。
按照图示进行操作,在
中输入您http:
//服务器IP地址/,点击
添加。
注意此处
不要选中。
这样设置后,就可以进行文件上传了。
,是否保留目录结构,如果不选中,上传的文件全部上传到当前的目录之中,如果选中了,按照选择目录保留原来目录结构进行上传。
3、创建目录
快捷键C或者从鼠标右键选择
,进入。
在当前目录中创建新的目录。
4、打开资源
当双击资源或者在选中资源时候按回车键,即可打开资源,对于不能在线浏览的资源如果用户具有下载权限,直接下载资源,否则提示不能在线浏览资源。
在线阅读窗口。
:
关闭阅读窗口。
如果同时可以下载资源,则会显示:
,点击进行资源下载。
5、资源下载
选中资源时候,点击L,或者从右键菜单中选择下载。
6、删除资源
快捷键D,删除资源或者目录,如果是目录,将删除目录以及它包含的所有文件和子目录。
7、重命名
快捷键M,重新命名文件或目录。
8、修改属性
快捷键A,修改文件或目录属性。
9、目录中文件删除
仅仅对目录有效,仅仅删除目录中的文件,不删除其包含的子目录和自身。
10、复制移动
快捷键V,复制或者移动文件和目录,如果是目录复制/移动将包含目录中所有的文件和子目录。
11、在线编辑
在线编辑文件,对不不可以在线更新的内容,程序进行提示。
此时,可以先把该资源下载后编辑,再使用在线更新功能替换原来的资源。
12、在线更新
重新上传一个新的文件来替换掉当前的文件。
13、禁用启用资源
禁用或启用资源,比如这些资源内容需要重新编辑,可以先禁用资源,重新编辑,编辑好以后,再使用启用功能启用资源。
14、审核资源
对于一些不具有上传无需审核的资源,上传资源后,资源不能被立刻使用,必须经过具有审核权限的用户进行资源审核才可以让其他用户访问这些资源。
六、资源搜索
CCAI_资源库管理平台提供了功能强大的搜索系统,可对所有库(或某个库)中的文件标题和正文进行关键字检索和全文检索,也可对媒体文件进行关键字检索。
点击前台页面的
,或者输入http:
//服务器地址/infomgr/search.php打开资源搜索窗口。
在本资源库搜索界面中分为搜索字、搜索方式和搜索范围3个部分。
下面就分别介绍这3个部分的作用及搜索功能的使用。
⏹搜索字
“搜索字”是您需要进行搜索的字或词。
您只需在“搜索字”后面的文本框中输入您想检索的字或词(如“蝴蝶”),再按回车键(或点击“开始搜索”按钮)即可开始进行检索。
您可以输入一个或多个关键字。
如果您输入多个关键字,那么系统会检索出同时含有这些关键字的资源。
不过,在通常情况下,关键字的个数越多,所需耗费的系统资源就越多,时间就越长。
根据您所提交的关键字的不同,系统会在几秒钟内找到您所需要的资源,并显示出来。
在搜索结果中,系统会自动将每条记录的文件名称或目录名称、所在路径、文件基本信息(包括:
文件类型、大小、位置等)显示出来。
而且,系统还会自动将搜索结果中的关键字以高亮度显示出来。
点击文件名称即可显示出文件内容。
⏹搜索类型
可指定搜索资源标题,搜索属性,还是文件或目录。
⏹搜索范围
可以设定搜索库的范围,点击
,选择搜索库范围,搜索将在指定的库中进行搜索。
七、关于系统的一些批量处理
为了更方便的处理运行系统,我们提供了许多批量操作的地方,正确的使用这些批量操作,可以更快更好的处理系统。
1、前台批量操作
批量处理前台操作中的一些功能,在前台访问中选择鼠标右键中的批量操作进入。
在这个窗口中,您可以选择多个资源进行某种操作。
2、组资源访问权限批量设置
这个我们前面已经讲过,在组资源权限设置里面。
中的“将此权限应用的小类所属的库中”和“将此权限应用到所有的资源库中”。
3、小库路径批量设置
在浏览器中输入http:
//服务器地址//infomgr/chgpathb.php,进入小库路径批量设置窗口。
设置好小库路径后必须执行“
”,进行配置文件的更新,否则会造成资源不能访问。
八、资源库管理平台管理功能列表
模块
管理功能
描述
备注
用户管理
添加用户
添加用户帐号、密码
用户信息
修改用户密码、所在组和用户的描述信息
管理用户
删除用户,对不合适的用户暂时停用
组
添加、修改用户所在的组
组管理
新建用户组
添加组
名称、属性
修改组的名称,描述信息
组、删除
查看组内用户的名称,删除组
权限
设置组的权限,详细情况见组权限列表说明
库设置
新增资源库
建立新的库
管理库
修改库信息,设置名称、属性、图标、查看子库
库小类
设置
管理库小类
新增、修改库信息,设置名称、属性
权限
设置子库默认的权限(下载、上传、删除、修改)
路径
设置子库的存放路径
移动
子库在大库中的复制、移动
数据管理
数据库初始化
数据信息清零,所有信息删除
数据库优化、修复
数据库运行过程中对数据的优化和修复处理
数据库备份、恢复
此处仅对数据库信息的备份恢复,需要另行素材备份
数据库导出、导入
数据库信息和素材同时导出导入,方便数据交流用
更改口令
输入原、新密码
更改用户的口令信息
组资源
权限
设置用户组、资源子库之间的权限关系。
1、选中需要设置的用户组,2、单击大库,并选择相应的子库,3、设定组访问权限
关于组访问权限见组访问权限列表
九、组权限和资源访问权限列表及设置案例
1、组权限列表
代码
选择名称
选中后表示允许对应功能的管理
不选
组
权限
列表
A
允许资源库设置
表示该组拥有对”库和库小类”设置操作的权利
没有
B
允许用户管理和组管理
表示该组拥有对”用户和组管理”模块设置操作的权利
没有
C
允许组访问资源权限管理
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