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办公室主任月度工作总结范文5篇
办公室主任月度工作总结范文5篇
随着这个月份工作的结束,作为企业员工的我们应当要准时做好工作总结,那么办公室主任月度工作总结该怎样写呢?
下面就是我给大家带来的办公室主任月度工作总结范文5篇,盼望大家喜爱!
办公室主任月度工作总结一
20__年,在学校各级领导的正确领导下,在同事们的主动配合下,在办公室全体成员的关心下,我着力从办公室工作的实际状况动身,不断加强自身的素养建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的状况下,仔细履行自己的工作职责,基本完成了各项工作任务。
现对一年的工作总结如下:
办公室担当着文字处理、档案、印鉴管理、选购保管、财务、人事等多项工作,是上级部门传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂。
这就要求我们办公室工作人员不但综合素养要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、能妥当处理人际关系。
在工作中,我始终牢记一学期前接受此项工作时校领导对我提出的要求,不断增加工作的前瞻性和主动性。
20__年我根据上级工作要求,全力完成部门内管理、对外协调任务,并使自身的工作水平得到了提高,有力地促进了部门各项工作的顺当进行。
1、起草公文。
做好文秘工作是办公室的重要任务。
在过去的一个学期里,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等二十余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料40余篇。
2、接待工作。
这是办公室必不行少的日常事务工作。
接待工作的完成状况挺直反映学校的工作作风和外在形象。
曾经在校务会议上校领导格外强调办公室的工作挺直影响学校的形象。
为此我在努力做到恳切、热忱、细致、周到的基础上,还特地学习问候、敬茶,以及会议、宴会时的排座等接待礼仪。
尽力保证每次接待工作的顺当完成,努力为学校制造一个良好的对外形象。
3、规范了学校内部事务管理。
制定了考勤制度、值班制度、财务管理制度等等学校管理制度,使管理更加规范、科学,有章可循。
4、会议管理。
办公室是会议工作的主要组织者。
无论大小型会议,都要求办公室做好各项会前预备,如下达通知、布置会场等;会中严密精准地完成记录、热忱周到的服务;会后准时清理睬场、编写会议纪要等。
5、档案管理。
办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。
在这方面我的学问储备可谓是一片空白,为了切实做好学校档案收集、整理、保管、用法,我多次向海洋学院办公室池老师和周老师请教办公室档案管理的学问和工作程序。
但仍存在较大的问题,需要进一步改进。
6、印章管理。
过去的一个学期里共用印章36次,其中1位中层以上领导因公带公章外出4次,出纳由于银行需要申请带公章外出2次。
本着严厉?
、仔细的原则,每次用法公章前我都会仔细询问公章用法事由。
7、人事管理。
办理新进员工的五险一金及人事代理,每月仔细核算学校教职工的五险一金及个税。
8、加强对办公室人员的管理。
为了提高办公室工作人员的思想素养、业务力量和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行训练和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感。
二是坚持了各项制度的落实,如会议制度、值班制度等,要求办公室同志要带头执行。
反思工作中的不足和差距:
由于初接手办公室工作,加上工作头绪多,在工作上常消失顾此失彼、考虑不周现象,经过反思,我觉得自己还存在以下几个不足需改进。
1、文件材料的质量还不高,办公室工作人员的整体素养有待进一步提高。
格外作为办公室副主任应用公文的写作力量需要更进一步提高。
2、办公室在帮助领导抓职工考勤和思想训练及管理方面做得不够。
3、帮助学校领导决策的力量不足,要求我做好调查讨论,准时发觉新问题、把握新状况、总结新阅历,为领导供应有价值的信息,关心领导制定规划、帮助领导抓好中心建设。
此方面力量还需加强。
4、因时间与精力有限,每周三晚的心理学选修课程中与同学沟通沟通不足,对如何调动同学学习主动性讨论不够,教学的方法也有待于进一步完善。
这需要我更好的平衡行政工作与任课工作的时间支配。
最终,对一年来关怀指导我工作的领导和支持理解我工作的同事们表示最真诚的谢意!
办公室主任月度工作总结二
办公室在机关党组、行政班子的正确领导下,根据机关年工作要点及办公室的,紧紧围绕机关的中心工作,主动主动地为机关的正常运转搞好服务,努力协调各科室之间的工作关系,办公室全体工作人员仔细履行岗位职责,团结协作,较好地完成了本年度工作任务,现总结如下:
一、仔细调研、多方协调,把握全系统总体状况,为企业供应服务,搞好全系统的企业改革工作。
充分发挥好“指导、维护、监督、协调、服务”的功能,要“上为政府排忧、下为企业服务”,一方面,当好政府的参谋助手,在政府和企业之间发挥好桥梁扭带作用,以便在面广、分散的企业中有效地贯彻执行党和国家有关的法律、法规和方针政策,使之不断地进展壮大;另一方面,经过进一步深化改革,摆脱了束缚,在市场竞争中,特别需要赐予必要的监督与服务,发扬企业团结、互助、合作的群体优势和优良传统,以转变势单力薄的局面。
努力提高服务力量和水平,真正把联社办成具有“指导、维护、监督、协调、服务职能和经营管理资产力量的经济组织。
二、把握面上工作,把握工作重心,突出重点,为领导当好参谋助手。
热忱接待,满怀热忱,搞好来信来访,维护全系统的稳定工作.我们将党风廉政建设放在实践“___”的高度,严格要求,重点抓了三个环节:
一是从建立完善机构着手,在市机关和所属企业建立健全了群众来信来访领导机构和接待室。
二是在市机关推行了领导包片、科室包点”的稳定工作责任制,定期不定期地深化基层厂矿车间班组和困难职工家里,了解状况,问寒问暖,排解冲突,排查问题,开展了“做职工的贴心人、知心人”活动。
今年以来,虽然有多起集体_大事,但是都得到了较好解决。
三是解决职工群众反映剧烈的热点难点问题。
比如原市_厂破产后工资关系不顺、医保参与不了问题,组织关系和医疗费问题,我们都主动参与协商解决,大家都比较满足,赢得了干部职工好评。
年初我们成立了以主要领导为组长、纪检书记为副组长、机关各科室主要负责人为成员的党风廉政建设领导组,领导组下设办公室。
从制度上进行完善,狠刹浪费享乐、铺张铺张歪风,机关推行了定点、定员、定标准接待和外出考察、开会制度,接受职工群众评议、监督的制度。
三、廉洁正派,仔细落实,抓好“三项治理”工作,为促进全系统的党风廉政建设,作出努力。
年我们结合全市开展的三项治理工作,在制止浪费铺张,清理违规超标小汽车和住房方面,我们把学习训练和落实工作列入反腐倡工作的重要日程,摆在突出位置,着重抓了以下几点:
一是结合实行党的___和十八届五中全会精神和工作实际,将学习和改造主动观世界放在首位,通过学习促进了世界观的改造,提高了贯彻执行党的路途、方针、政策的水平。
二是组织广阔党员干部职工深化开展学习___精神、忠实践行“___”重要思想的训练活动,使大家进一步坚决马克思主义信仰和___主义信念,牢固树立了科学的世界观、人生观、价值观。
三是以道德训练和党的优良传统训练,格外是“两个务必”训练入手,使广阔干部职工树立了正确的权利观、地位观、利益观,经受住了市场经济条件下腐蚀与反腐蚀的严峻考验。
建立了周五学习制度,取得了好的学习效果。
四、搞好上传下达,准时高效,当好政府和企业的桥梁。
办公室收发传阅文件余份,承办余件,收发传真余份。
收发室日分发报纸多种年分发杂志种,各种信件余份,基本没有发生差错或责任事故,顺当完成了任务;机要文件的收发、保密文件的管理、清交等日常工作均接上级的要求,顺当完成全年工作。
同时,在机关经费紧急的状况下勤俭节约,努力制造机关好的工作环境,为大家装了宽带上网,既为大家供应了了解外面世界的窗口,也为现代化办公制造了条件。
搞好文印、复印工作。
五、主动努力,为召开全市代表大会做好预备,收集各类资料,数十种,一百多份。
六、房改和家属院的修理,锅炉管理,东街拆迁问题,都做了较好解决。
七、车辆管理,连续实行修理、加油定点定量审批制度,保障了机关办公和正常的工作需要。
电话管理方面,连续实行充值卡管理制度,有效降低和节约了电话费。
准时调整整理机关有关部门的内线电话部,安装调试部。
并对电话线的布线进行了调整,整理了办公楼的通讯电缆及电话线。
档案管理,归类收缴各种文件文档余份。
八、平安保卫工作,坚持日常的值勤保卫制度。
卫生条件有了明显改善,统一打了防疫针。
九、完成领导交办的其它工作。
总之,在过去的一年里,机关办公室的工作在机关党政领导以及各部门的大力支持下,经过全体人员共同努力,基本上按方案完成了工作任务。
在新的一年里,我们将以党的___和十八届六中全会精神为指导,团结协作,努力提高工作效率,以更加真实的工作看法、更好地为大家服务。
办公室主任月度工作总结三
20__年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与关心下,严格要求自己,根据公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。
现将工作状况总结如下:
一、办公室行政管理工作。
办公室行政管理工作。
管理工作办公室的工作千头万绪,聘请入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、精准、适度,避开疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司资质证件。
20__年公司资质新增两项,年审两项。
新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少,需要多方协调、摸索前进。
在公司支持和财务部的大力配合下,混凝土增项资质分别于20__年6月、9月取得证书;建筑三级资质、电力四级资质年审通过。
2、仔细做好公司的文字工作。
草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。
仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
二、办公室人事管理工作
1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室仔细组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,准时申报月考勤报表、仔细记录正负激励,办理缴纳社保新增、转入、削减等各项手续。
根据公司选购方案,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的选购、调配和实物管理工作。
切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆用法及馈赠品登记手续,严格根据程序核定发放。
2、主动组织聘请面试工作。
本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能准时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,主动开展聘请工作。
通过专场聘请、报纸广告、网络聘请等各种渠道广泛招募专业人员,主动组织人员面试选拔,基本满足了各岗位人员需求。
员工被录用后,办公室主动帮助办理入职手续,仔细进行入职培训,关心新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。
三、加强自身学习,提高业务水平加强自身学习
由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、力量和阅历与公司要求有肯定的距离,平常注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。
经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室管理阅历,能够比较从容地处理日常工作中消失的各类问题,在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过一年的熬炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。
四、工作中存在的问题
工作中存在的问题一年来,本人能敬业爱岗、制造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,有些工作还不够细致;其次,管理水平有待提高;第三,统筹、协调力量有待加强。
工作方案和努力方向
五、20__年工作方案和努力方向
在新的一年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,努力做到:
1、加强学习,拓宽学问面。
努力学习建筑业专业学问和相关法律常识。
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手。
3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4、不断改进办公室对其他部门的支持力量、服务水平。
5、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,主动为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
六、合理化建议
1、由办公室牵头组织定期培训。
内容包括:
办公自动化、公司规章制度、企业文化、各部门业务学问。
本人情愿投入精力整理各方面学习资料,担当培训教材编制工作和培训宣讲工作。
2、合理化建议试行每月定额制,硬性要求每月每人提出3条合理化建议,内容可大可小,大到工作程序改善,小到废品回收、节水节电。
对于建议合理被公司接受的每季度张贴公布,实时嘉奖。
对于不能达成目标的,予以惩罚。
办公室主任月度工作总结四
一年来,在办公室主任的领导下,我紧紧围绕办公室中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项会务接待任务。
一、主要工作
(一)强化形象,不断提高自身素养。
仔细学习新修订的《管理标准》、《内控手册》及接待礼仪、会务组织等相关业务学问,更新接待工作理念,进一步细化工作流程,提高服务意识,通过不断提高自身素养来提高接待标准,接待和服务水平明显增加。
加强对公共关系学的学习,增加与部门及业务单位的沟通协调力量,确保接待工作“零失误”。
(二)强化工作职能,服务中心工作。
年初,厂部按“八部一公司”实施机构改革以后,各部门职能都有了相应的调整,我连续在办公室接待专职岗位,充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形势下企业工作的需要。
1.加强管理,会务接待工作不断提高。
会务工作是对办公室服务水平的一个总体检验。
今年由于脱硫项目前期筹备并开工、全面预算与内控工作逐步推动,扩建项目大胆探究,使接待任务量相对增加。
通过组织修订《接待管理标准》,明确工作流程,细化方案,本着部门“展现企业形象、拓展公共关系”的原则,规范的开展接待工作,确保工作进程的有序性、稳定性与连续性。
尤其对大型的会务接待和公司领导或团体的来访均编制具体的会务指南或接待方案书,提前落实费用、日程、住宿、参观等支配,做到有备而战。
一年来,组织和帮助各部门顺当完成了厂职代会、公司多经安评会议、公司组织的脱硫项目可行性讨论评审会及__电力市场模拟研讨会等大小会议48次,为企业进展制造良好的外部环境。
2.注重详情,提高日常后勤服务水平。
日常后勤服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥当地办理好,为办公室工作的正常开展供应了有效保证。
3.耐烦细致,完成领导交办的各项任务。
今年全面预算管理的施行和内控工作的推动,对会务接待组织的相关流程进一步提高了要求。
严格按《全面预算管理实施方法》对部门掌握的费用进行预报、结算和登记,完善中间流转环节,为领导合理掌握费用出谋划策。
全年会议费、款待费、办公费用等得到有效掌握。
二、存在不足和明年工作准备
一是业务学问学习虽有肯定的进步,但在思想政治方面的学习有所放松,没有肯定深度和广度。
二是日常后勤工作纷繁简单,缺少在工作方式方法上的创新。
三是主动服务意识还需进一步加强。
针对以上的认识,还需要从以下几方面努力:
1、加强思想政治、政策理论方面的学习,提高自己的政策理论水平。
连续抓好接待工作。
2、要不断加强个人修养,自觉提高接待标准,开阔思维,学习和借鉴在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要,在接待工作中不断融入企业文化和企业特色,树立办公室良好形象。
3、提高主动服务意识,任劳任怨抓好日常后勤服务,为厂部领导、为各部门更好地开展工作供应优质服务。
办公室主任月度工作总结五
回顾近一年的工作,对比德能勤绩四项标准,能不遗余力做好各项工作,较好地履行了自己的职责。
现将主要状况小结以下:
一、主要工作状况
1、重视理论学习,坚决政治信念,明确服务宗旨。
通过深化领悟其精神实质,用以指导自己的工作。
时刻___一心一意为人民服务的宗旨,公道正直,坚持原则,忠实地做好本职工作。
2、加强业务学习,进步工作力量,做好本职工作。
重视学习业务学问,主动利用参与培训班等机会凝听专家的指导,向专家请教学习,进步自己的业务力量。
牢牢围绕本职工作的重点,主动学习有关经济、政治、科技、法律等最新学问,努力做到融汇贯穿,联系实际。
在实际工作中,把政治理论学问、业务学问和其它新奇学问结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新情势、新任务对本职工作的要求。
中国人才指南网
3、勤奋干事,主动进取。
仔细做好本职工作和平常事务性工作,做到腿勤、口勤,使票据准时报销,账目清晰,帮助领导建立健全各项制度,保持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日益正规化、规范化。
完成办公正常用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料报刊定阅等大量的平常事务,各类事项支配公道有序,为办公室工作的正常绽开供应了有效保证。
4、成绩斐然,争取长足进步。
几年来,坚持工作踏实,任劳任怨,务实高效,不断自我鼓舞,自我鞭策,时时到处严格要求自己,自觉维护办公室形象,高效、美满、妥当地做好本职工作,没有消失任何纰漏,获得了肯定成绩。
二、存在不足
一是政治理论学习虽有肯定的进步,但还没有深度和广度。
二是事务性工作纷纷简单,削减了调研机会,从而没法进一步进步自己的工作力量。
三是工作中不够大胆,总是在不断学习的进程中转变工作方法,而不能在创新中往实践,往推广。
三、今后努力方向
不断加强个人修养,自觉加强学习,努力进步工作水平,适应新情势下本职工作的需要,取长补短,奋勉工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,建立办公室的良好形象。
办公室主任月度工作总结范文5篇
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