各部门岗位责任书汇编.docx
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各部门岗位责任书汇编.docx
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各部门岗位责任书汇编
④
北京御景百盛新材料有限公司(暂名)
岗位责任书汇编(草稿)
第一版
分发号:
汇编号:
04
汇编人:
王立岩
发布日期:
实施日期:
1.办公室
秘书岗位职责
1.根据公司领导指示起草相应文搞。
2.收发、整理反馈各种资料、文件、并作好收发记录。
3.负责公司会议筹办工作,为会议提供适当条件,并负责作好会议,会后整理资料,根据需要准备下发文件。
4.做好各种行政办公性的信息收集和反馈。
5.负责公司的传真、电报等的收发。
6.完成领导临时交给的各项任务。
1.办公室
管理员岗位职责
1.制订月份《办公用品计划》,对办公用品实行管理、储备、发放,并做好登记。
2.协助办公室主任做好机关管理工作、每月考勤工作和车辆调配。
3.对司机进行安全教育。
4.负责公司宿舍的管理,制定《宿舍管理制度》,并检查督促:
管理好宿舍的各项设施,分配员工的位舍并督促其搞好宿舍卫生,将宿舍管理情况每月汇总办公室主任。
5.负责招待所住宿收费,做好招待所用品、用具以及内外卫生的督促检查,使招待所有一个舒适的良好环境。
6.负责公司食堂的管理,制定《食堂卫生管理制度》,并检查督促执行。
7.对环境卫生进行检查督促,协助医务人员做好员工医疗保健工作。
8.做好公司的治安防范工作,督促检查保安员做好工作,月终将治安工作汇总,并报告办公室主任。
9.完成办公室主任或公司领导交给的其他任务。
1.办公室
接待员岗位职责
1.做好来访人员的接待
2.负责大小会议室内外的卫生工作和管理工作。
3.负责公司领导办公室的卫生及规定的公共卫生。
4.负责各办公室报刊的发放收集、整理、存放。
5.负责招待所的卫生。
6.完成公司领导临时交办的工作。
1.办公室
文管岗位职责
1.负责接收公司归档资料,确定归档范围,对其进行严格点收,发现有缺页、破损等,退还给原部门,待齐备后再归档。
2.检查文件的处理手续是否齐全,如有遗漏,补办后再归档。
3.将与归档无关的文件资料,退还原部门。
4.接收各部门的文件资料要进行登记。
5.对文件资料进行编号装订、整理,做到整齐划一。
6.督促或提示借资料人按时归还资料,以免造成档案资料的遗失、损失,影响他人借阅。
7.定期或不定期对档案资料进行检查,防止文件资料受损、虫蚀等现象。
8.视公司发展情况,每年将档案资料造册呈公司总经理。
9.发现档案资料遗失,立即向公司总经理或部门主管报告。
10.档案的销毁须按公司有关规定有序地办理。
11.严格按照公司规定使用和保管印章。
12.对已档存的公司档案和资料负保密责任。
13.调离职位时,办理移交手续,以保持档案资料的完整性、连续性。
1.办公室
保安岗位职责
1.遵守纪律,服从指挥,维护公司日常治安秩序。
2.严格执行封闭式管理,做好《出入门岗登记表》的登记工作,员工出入厂区严格按规定执行,严格制止一切与识别标志不符的人员进入厂区。
3.来宾来访按规定严格执行,办理出入厂登记手续,禁止危险品、易燃物品、凶器及各类火种带入厂区。
4.对出厂物品严格检查,检查合格方可放行。
5.做好值班巡逻、门岗执勤及巡厂检查工作,消除一切治安事故隐患,确保安全,发现事故要保护现场并及时向主管部门报告,预防突出性事故的发生。
6.做好值班记录,按时交接班,严禁在值班时间离岗或干其他与值班无关的事情。
7.做好值班室的卫生,完成领导临时交办的工作。
2.人力资源
劳动人事岗位责任书
1.负责干部培训教育,对新进干部进行厂情教育。
2.负责干部的培养、储备、考核、招聘工作,及时引进急需人才。
3.负责干部试用、异动、调职、免职、记功、奖励等工作。
4.负责工人上岗前培训,保证劳动力供应,及时补充缺员。
5.负责搞好劳动合同签订及管理。
3.财务部
成本岗位责任书
1.核对各项原材料、物品、产成品、在产品入库领用事项及收付金额。
2.计算企业固定资产的折旧费用。
3.审核车间成本及备用金开支。
4.审核委托及受托外单位加工事项。
5.成本结帐时的费用分配及帐目之间调整。
6.分析比较车间成本,做好成本日常控制。
7.其他现成本核算、分析、控制有关的事项。
8.会同有关部门制订成本管理与核算办法。
9.参与制订成本费用计划,并分析其执行情况。
10.计算产品生产成本,控制生产费用。
11.计算、提取应付工资和福利,以及各项期间费用的分配与核算。
12.负责登记生产成本、制造费用、产成品、半成品等明细帐。
13.指导车间和班组的成本核算,参与在产品和半成品的清查盘点。
3.财务部
材料管理员岗位责任书
1.正确计划用料及采购、存量、控制有关的事项。
2.整理材料价格资料。
3.计划订购、询价及发料质量检查。
4.办理材料入库、出库事项。
5.处理保管、交运、销货退回、滞存品、索赔、跟催等日常工作。
6.月终材料月报表送结算中心。
7.会同有关部门制订材料管理与核算办法。
8.参与制订材料的计划和消耗定额。
9.计算材料的实际采购成本,控制采购费用,分析材料成本差异。
10.负责登记材料采购、材料、低值易耗品等明细帐,并负责编制材料收、发、存报表。
11.参与材料的清查盘点及库存结构分析。
3.财务部
费用管理员岗位责任书
1.根据记帐凭证登记费用明细帐。
2.本月费用发生累计汇总。
3.全年费用发生累计汇总。
4.对比计划,进行费用简单分析。
5.各部门费用开支情况汇总。
6.审核各项费用发生的合法、合规性。
7.计算、归集属于管理费用的固定资产折旧。
8.分析利息的发生情况。
9.分析销售费用发生情况。
10.分析管理费用发生情况。
往来帐管理员岗位责任书
1.登记及保管各类明细帐。
2.根据记帐凭证登记相应的明细帐。
3.每月汇总其它应收款,进行对帐,并报领导。
4.每月汇总应收帐款,进行对帐,并报领导。
5.每月汇总其它应付款、应付帐款、预收帐款、预付帐款,并进行对帐。
6.编制催款通知书,从而控制欠款情况。
7.每月对供应人员借款进行总结及列清单,并督促报帐。
8.月终把今月的应收货款汇总,报送领导。
3.财务部
3.财务部
出纳员岗位责任书
1.记录、保管现金、票据及银行存款等事项。
2.签发支票、本票、汇票后送交主管核准,并盖印鉴章。
保管空白支票、本票、汇票等有关资金往来票证。
3.处理财务收支事项。
在业务量大的情况下,要做好每日汇总报表,以便会计主管及时掌握财务收支状况。
4.全权处理债权、债务的收支业务。
在业务发生频繁的情况下,必须填制债权、债务收支业务日报表。
5.所得税申报扣缴业务处理。
6.备用金核对。
4.企管部
企管统计员岗位责任书
1.当期统计报表数据准确。
2.统计报表要有固定格式,各部门不能随意更改,发现后要及时加以制止。
3.建立健全各车间、各工序原始记录。
4.指导车间统计工作,车间统计符合要求。
5.每月30日前提供一份统计分析报告,数据准确。
4.企管部
经营管理岗位责任书
1.对有争议的条文和各部门所提出的相关问题及时答复、解决。
2.对方案执行情况中各种问题三天内补充、修订、完善。
3.完成工资核算、审核。
4.做好公司和企管领导的参谋,并具体分项限期落实。
5.每月对方案执行情况进行综合分析。
5.策划部
策划员岗位责任书
1.配合广告策划公司做好年度促销策划工作,确保各项策划方案顺利实施。
2.做好公司内部各种标语、口号、标识牌的设计和制作工作,规范公司的内部形象。
3.负责公司内部的宣传刊物《×××简报》编制。
4.负责做好月度产品销售、营业收入两大进度制作。
5.收集整理各种和建材业相关的政策、动态和信息。
6.负责制作各种图片和电视录像资料。
7.定期定量在各种传播媒体发表新闻稿件。
6.供应部
材料供应员岗位责任书
1.认真贯彻执行国家、上级和分管物资采购、供应、入库方面的方针、政策、法规和各项管理规定。
2.按生产所需及时做好燃油料的采购工作,做到价廉物美、保质、保量。
3.确保运输安全文明装卸,对损坏货物负责处理,上报有关部门。
4.做好采购台帐记录,每一笔借款,均写明用途及金额记录要清楚。
5.物资采购回厂后,应迅速办好入库单手续,并及时到财务部报帐。
6.一切为了生产,所采购燃油必须保持保量,满足生产需要。
7.质量管理部
主管岗位责任书
1.协助部长主持日常管理工作。
2.每年12月前编制下一年度质量管理培训计划,并组织实施和考核。
3.按考核制度对质检员逐项考核,公布当天考核结果,考核时对被扣分的当事人进行教育和纠正。
4.每月26日前组织召开质检员工作会议总结工作。
并公布当月考核结果。
5.组织质检员完成任务吧及其它任务。
6.每天至少到质检现场进行现场检查,对待装箱产品抽检两次,并作抽检记录。
7.组织质检员对库存30天以上产品进行出厂前抽检。
8.开具出厂检验报告单。
9.代表部长处理质量投诉。
10.协助部长开展质量管理活动。
11.收集各部门、各车间对质管部工作的意见,并向部长汇报。
7.质量管理部
计量管理员岗位责任书
1.每年12月根据公司需要制定下一年度量具、仪器的配置计划。
2.组织检验新采购的量具、仪器,并作好记录。
3.编制量具、仪器的检定计划并组织实施。
4.编制计量人员培训计划并组织实话和考核。
5.组织人员维修量具、仪器。
6.建立量具、仪器档案资料。
7.对生产中使用的量具、仪器每天巡查,发现异常及时处理。
8.及时处理量具、仪器方面的投诉。
9.必要时编制各种量具、仪器的作业指导书。
10.协助部长完成上级下达有关计量方面的任务。
7.质量管理部
原板检验员岗位责任书
1.检验原板、安排卸板工放板,并作标识和记录。
2.每隔2小时记录一次1#、2#晶化窑的仪表温度,发现异常及时反馈烧成工和晶化车间。
3.发现批量不合格,填写《不合格处理单》,并及时上报待处理。
4.保管、保养检测器具。
5.呈送各类原始记录到相关部门。
6.质检中发现问题及时上报,并作好相应记录。
7.参与质量管理活动,对生产过程中存在的质量问题提出改进意见或建议。
8.清扫工作区和卫生责任区,保持整洁。
9.完成部门领导交给的其它临时性工作。
7.质量管理部
抽检员岗位责任书
1.负责日常的抽检工作,并填写抽检记录和进行必要的标识。
2.装箱前对产品抽检,并填写抽检记录及进行必要的标识。
3.监督产品装箱质量,签发产品合格证。
4.必要的检验样品。
5.订单跟单,每天上报订单完成情况。
6.检查质检过程存在的问题并进行处理上报。
7.协助质量主管考核质检员,对质检员工作中存在的问题及时上报。
8.参加质量管理活动,对质检过程中存在的质量问题提出意见或建议。
9.完成部门领导交给的其它临时性工作。
7.质量管理部
地磅管理员岗位责任书
1.负责出入货物称量,填写称量原始记录。
2.填写入料放行单及地磅称量记录表。
3.每天送一次记录到质量管理部存档。
4.打扫责任区卫生,保持整洁。
7.质量管理部
弧形板检验员岗位责任书
1.检验原形板、成品弧形板、模具。
安排卸板工放反亲做好标识和记录。
2.发现批量不合格,填写〈不合格处理前段时〉并及时上报待处理。
3.保管、保养检测器具。
4.呈送各类原始记录到相关部门。
5.质检中发现问题及时上报,并作好相应记录。
6.参加质量管理活动,对生产过程中存在的质量问题提出改进意见或建议。
7.清扫工作区和卫生责任区,保持整洁。
8.完成部门领导交给的临时性工作。
7.质量管理部
铺料检验员岗位责任书
1.根据《铺料检验标准书》检验项进行检验,并作好相应的记录。
2.发现批量不合格,填写《不合格处理单》并及时上报待处理。
3.保管、保养检测器具。
4.把各类原始记录送到相关部门。
5.质检中发现问题及时上报,并作好相应记录。
6.参与质量管理活动,对生产过程中存在的质量问题提出改进意见或建议。
7.清扫工作区和卫生责任区,保持整洁。
8.完成部门领导交给的其它临时性工作。
7.质量管理部
磨板检验员责任书
1.根据《磨板检验标准书》检验项进行检验,并作好相应的标识和记录。
2.发现批量不合格,填写《不合格处理单》并及时上报待处理。
3.保管、保养检测器具。
4.呈送各类原始记录到相关部门。
5.质检中发现问题及时上报,并作好相应记录。
6.参加质量管理活动,对生产过程中存在的质量问题提出改进意见或建议。
7.清扫工作区和卫生责任区,保持整洁。
8.完成部门领导交给的其它临时性工作。
7.质量管理部
切板检验员岗位责任书
1.根据《切板检验标准书》检验项进行检验,并做好相应的标识和记录。
2.发现批量不合格,填写《不合格处理单》并及时上报待处理。
3.保管、保养检测器具。
4.把各类原始记录送到相关部门。
5.质检中发现问题及时上报,并作好相应记录。
6.参与质量管理活动,对生产过程中存在的质量问题,提出改进意见和建议。
7.清扫工作区和卫生责任区,保持整洁。
8.市场营销部
营销副部长岗位责任书
1.主持本部门的日常内务管理工作。
2.协调本部门与其他部门的关系。
3.做好内勤人员的管理及内务工作安排。
4.拟订年度销售计划报领导审批并下达给各区域。
5.安排年终业务员培训工作。
6.掌握产品销售情况。
8.市场营销部
信息管理岗位责任书
1.做好信息电话、函件文件传真登记,并归类存档。
2.按程序处理各种信息。
3.定期检索客户资料,催促业务员拜访、信访,并做好登记。
4.给各办事处(分销商)传达部门及公司批指示,收发有关资料。
5.每月按程序处理各种展会资料,对批准的展会及时与策划部、相关办事处、承展单位联系,并做好资料的准备工作。
6.按程序处理客户投诉,填写(客户投诉表)、(客户管理卡)。
8.市场营销部
行政业务岗位责任书
1.安排本部门日常事务,协调搞好办公室、洽谈室、展示厅、物品管理和卫生管理。
2.搞好来人接待工作,做好接车、接机、客人食宿、洽谈、参观及业务活动安排。
3.根据领导指示撰写各种公文。
4.不断改进业务管理工作,根据需要建立和改进表格,逐步建立比较完备的报表体系。
5.做好本部门文件打印工作按部门要求建立各种营销运作的基本文件体系,逐步使营销工作走向规范化的轨道。
8.市场营销部
发货岗位责任书
1.熟悉合同的具体细则,掌握产品供货时间、数量、规格和运输等要求。
2.每天到成品仓了解生产进度情况,定期填报生产追踪记录。
3.组织发货,办理有关手续。
4.跟踪客户收货及运输情况。
8.市场营销部
会统岗位责任书
1.编制工资表,定期给各办事处汇寄业务费和生活费,督促各业务员及时报帐。
2.编制月、季度销售计划,回款计划,并通知各办事处各分销商按计划执行,及时回款,并做好追收记录。
3.按要求填报统计表,按时报部门领导及有关部门。
4.掌握产品库存情况,定期报部门领导,并通知各办各分销商。
5.办理签约、履约程序,并报送部领导。
9.技术部
主办岗位责任书
1.将技术部制定的工艺制度、技术标准、质量要求送达生产管理部,各车间并督促执行落实。
2.对工艺制度实施情况予以监督与检查,并向部长反馈意见。
3.对生产中出现的技术问题予以解决,不能独立解决的上报部领导。
4.对车间的技改工作积极参与并提出意见。
9.技术部
化验员岗位责任书
1.对进厂原料、燃料、其它辅助材料的进行化学检验。
2.对生产过程中配合料、粒料、成品进行化学分析。
3.对锅炉水质、原料水分进行检测。
4.负责化验室仪器维护保养及日常管理工作。
9.技术部
实验员岗位责任书
1.做好粒料质量监控,每天进行热处理。
2.根据技术部安排,进行各种试验。
3.其它临时安排的试验工作。
4.做好实验室的日常管理工作。
9.技术部
称料员岗位责任书
1.做好生产中小料及色料的称量工作,并负责送至熔制车间。
2.做好技术部小仓库日常管理工作。
3.完成领导交给的其它临时性工作。
10.熔制车间
车间主任岗位责任书
1.主持车间日常管理工作。
2.定期对员工进行思想教育和指导,使员工明确工作目标。
3.每天对车间的各个生产环节都要进行检查和督促,确保生产顺利运行。
4.星期一、三、五要对各管理人员进行早会,并严格执行和开展5S活动。
5.发现异常情况及时报告,并采取相应的措施。
6.对生产部下达的生产任务,按照要求组织安排生产,如存特殊情况,及时反馈。
7.按考核方案对员工逐项进行考核。
8.执行公司下达的工作指令。
9.每月提供一份工作总结。
10.熔制车间
技术员岗位责任书
1.经常近期、按时参加公司各部门组织的技术和管理方面的学习,以适应生产需要。
2.在组织生产中,加强各个环节的技术能力,确保生产质量的不断提高。
3.对员工经常进行安全教育和技术培训,确保生产顺利进行。
4.对熔窑出现的各种问题,进行分析和提出合理化建议,使熔窑顺利运作。
5.密切注意原料称混工的操作过程,确保原料的合格。
10.熔制车间
统计员岗位责任书
1.每天收集好各种原始数据,并进行汇总统计,做好生产日报表,并按时上交生产部及企管部。
2.经常深入班组,了解生产情况,如发现异常情况应根据实际情况作出及时处理并立即上报车间领导。
3.每月汇总车间生产情况、物耗情况,核算生产成本,及时准确全面提供各类报表。
4.做好全车间考勤工作。
5.做好物资领用、发放的管理和记录。
6.完成工资核算工作。
7.完成领导临时下达的工作任务。
10.熔制车间
提升班岗位责任书
1.每天按时上下班,将各种原料准确地倒入相应料仓,确保下一工序有足够的原料使用。
2.注意人身和生产安全。
3.拉完料后,搞好地面卫生和清除包装袋。
4.爱护和保管好所需的工具。
5.对原料进行外观检验,发现异常,立即报告。
10.熔制车间
熔化班岗位责任书
1.每班按时对熔化温度、冷却温度等作出准确的记录,一个小时记录一次。
2.保全各种温度的原始记录,及时交给统计员保管。
3.经常观察窑内火焰、气压、油压、和油温,如发现异常应采取相应的措施进行调整,做到多看少调小调,严禁大开大关。
4.正常情况下,必须控制熔化温度的稳定。
5.搞好熔化控制室范围的卫生。
10.熔制车间
称料班岗位责任书
1.按照技术部下发的料单调节台称,准确称量。
2.对原料进行外观检验,发现异常立即报告。
3.称料时,注意各闸板是否关闭好,并按设备的操作规程进行操作。
4.按技术部要求的顺序,把原料卸到皮带机。
5.每次称量完毕,通知混合工进行混合。
6.称量料之后,做好地面卫生和工具的整齐摆放,然后才能交班。
7.按要求维护和保养台称。
8.准确填写原始记录表。
10.熔制车间
混合班岗位责任书
1.每次接到称料班传来已称量完的信息后,按工艺要求的混合时间进行混合。
2.混合完一罐吊在一旁待用。
3.配合投料工将已混好的配合料提升到1#窑进行投料。
4.技术部要求放好的小料,按规程放好。
5.维护保管好工具和料罐。
6.混合完本班的料后,搞好地面卫生并按要求交接班。
7.检查混合料的外观均匀度,发现结大块或混料不均匀时及时报告。
10.熔制车间
投料岗位责任书
1.按技术部规定的工艺参数,掌握投料量。
2.吊料过程中注意电动葫芦的保护。
3.每班保证投料机随时有料投。
4.注意推料板的烧损情况。
5.交班前,搞好地面卫生。
6.发现异常情况,全力处理,并及时上报车间领导。
7.填写投料情况记录。
10.熔制车间
水淬岗位责任书
1.不准让人随便在水淬的地方走动,保持地面卫生。
2.料满后,换料罐时,流在地面上的粒料,及时地将其铲回罐中。
3.经常注意玻璃液的水淬情况,如不合要求的,进行调整。
4.拉料入库过磅时,按技术部的规定要求,等足时间后,才过磅入库,并填写过磅的原始记录。
5.对料罐、铲、扫帚等工具要爱护和保管。
6.交接班时,搞好本区域的卫生。
10.熔制车间
铲料岗位责任书
1.每班按要求铲足料,供下一工序输送。
2.保持粒料库内部卫生,注意粒料的干净。
3.非工作人员,不准随意让其进入料库内。
4.如果料仓太满,要把粒料扒低一点,方能再吊料。
5.对电动葫芦要爱护。
6.每班要保持卫生清洁。
11.晶化车间
车间主任岗位责任书
1.主持本车间日常管理工作。
2.负责车间人员的思想教育及技术培训工作。
3.每天对车间的各个生产环节都要进行检查和督促,确保生产运行。
4.发现异常情况及时报告,并采取相应的措施。
5.对生产部下达的生产任务,按照要组织安排的要求,如存有特殊情况,及时反映。
6.按考核方案对员工逐项进行考核。
7.执行公司下达的工作指令。
8.每月作一次工作性总结。
11.晶化车间
统计员岗位责任书
1.执行公司的统计制度,每天收集好各种原始数据,并进行汇总统计,做好生产日报表,并按时上交生产部及企管部门。
2.监督检查计划执行情况,如发现异常情况及时上报车间领导。
3.每月汇总车间生产情况、物耗情况,核算生产成本,及时准确全面提供各类报表。
4.做好全车间考勤工作。
5.负责车间的物资管理工作,做好物资领用、发放的管理和记录。
6.完成工资核算工作。
7.完成临时下达的工作任务。
11.晶化车间
班
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