SRM系统操作手册.docx
- 文档编号:7773336
- 上传时间:2023-01-26
- 格式:DOCX
- 页数:11
- 大小:3.04MB
SRM系统操作手册.docx
《SRM系统操作手册.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《SRM系统操作手册.docx(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
SRM系统操作手册
SRM系统操作手册
供方用户
上海豫园旅游商城(集团)股份有限公司
1注册
SRM系统地址:
点击【立即注册】
出现注册对话框,需要输入公司名称、手机号码、短信验证码、个人用户姓名、用户密码
注:
系统会校验公司名称是否重复,如有重复不能再次注册,即贵司已是豫园的已注册供应商,可以直接登录。
如忘记ELS账号、个人账号、密码,请联系豫园相关对接人。
输入手机号码,点击【获取短信验证码】,手机收到验证码后,输入该验证码;设置密码和用户姓名,【同意使用协议】打勾,确认无误就可以点击【提交】,电脑界面和手机短信都会提示已注册成功,并反馈ELS账号、个人账号和密码。
点击【登录系统】,即进入到SRM系统
2修改个人信息
支持修改姓名、手机号码和登录密码,供应商用户不使用邮箱功能、无需修改。
点击电话的【修改】输入手机号码后,获取验证码,收到验证码后维护验证码并点【更新】;
输入一次旧密码二次新密码点【更新】。
3完善资料
菜单路径:
供应商准入——供应商主数据
注册成功登录系统的用户,会自动弹出完善资料界面,带*符号为必输项,无*符号可选项。
供应商品类存在四级结构,点开放大镜默认显示第一级,点开“+”展示下面三层结构。
第二层:
分为经营性与非经营性,“非经营性采购”与“基建工程类采购”都为非经营性品类,一般由豫园股份总部进行审核资质;其他是各产业的经营性品类,由各产业自行审核资质,请您根据贵司提供的产品或服务,结合与各集团接洽的实际业务进行选择。
第三层:
为实际品类第一层
第四层:
为实际品类第二层
注:
如品类选择有误,我司会将贵司发送过来的资质内容退回,维护正确后可重新发送。
其中三个字段有灰底文字提示,如下:
法人持股企业:
法定代表人参与持股的企业名称说明
被投资企业名称:
本公司参与对外投资的企业名称罗列
投资企业名称:
投资本公司的企业名称罗列
4资料修改
认证已通过的供应商或前期已导入系统的供应商,支持供应商资料的再次修改
菜单路径:
供应商准入——供应商主数据
灰底的字段不可修改,白底的字段可修改,修改完成后点击【保存】。
5上传资质
菜单路径:
供应商准入——供应商准入管理
资料填写完成后,即可上传资质。
可先点【保存】再点【发起准入】,也可直接点【发起准入】
发起准入后系统自动匹配管理员已配置的准入模板,弹出准入单界面
如未找到模板,提示“没有该品类模板或该品类模板未发布”
如选择的是多个不同模板的品类,会自动生成多张准入单据,每张单据都需上传资质附件。
根据模板要求上传资质附件,如存在参考样板的项目,支持下载。
"是"项为必须上传,“否”项为选择性上传。
被上传的资质被我方退回后,原来的单据将不能再操作,单据状态为“退回”
6追加认证
追加认证主要适用于老供应商,由我司人工发送准入单,发送成功后,贵司在准入管理列表界面可看到“待回复”状态的准入单,打开准入单号链接进入详情界面。
另外,如1001个人账号已修改手机号,该手机号将同时接收到提示短信,如未修改手机号,手机短信无法获取。
7发送认证
上传资质确定无误后,可先点【保存】再点【发送】,或者直接点【发送】
如有未上传“是”项的准入名称,提示“请上传必需的文件”
发送后单据状态为“已回复”,审批状态为“未审批”
8查看回复
如采购方审批通过,单据状态为“已完成”,审批状态为“审批通过”
如资质不合格被采购方退回,单据状态为“已退回”,审批状态为“未审批”
并在单据界面可看到被采购方退回的原因;
被退回的单据支持重新上传资质后,重新发送给采购方。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- SRM 系统 操作手册