办公软件操作题归纳excel.docx
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办公软件操作题归纳excel
办公软件操作题归纳
EXCEL题
第一套
1、标题设置
2、将“1月”到“6月”工作表中所有商品“本月”数据复制到“Sheet1”工作表中的上半年商品零售量表。
设置小数位数两位、表格自动调整列宽、单元格样式取40%-强调文字颜色2。
3、统计上半年各项商品销售量的总和、平均值、最大值、最小值;计算月销售量总和,并将超过1100的数据红色突出显示(条件格式)。
4、计算“7月”工作表中“比上个月增长(%)”
方法:
=(“7月”“本月”-“6月”“本月”)/“6月”“本月”
计算7月份的增长率要注意,要跨表格选择单元格的,要在6月份表格点好以后直接回车计算,再返回7月份表格,否则数据要变。
计算“至本月累计”方法:
=“6月”“至本月累计”+“7月”“本月”
均保留两位小数。
5、将“7月”工作表有关家电类商品的内容复制到“Sheet1”工作表的“七月份家电类商品零售量列表”中。
7月份数据复制到sheet1表格,要用选择性粘贴中的数值+转置的选项。
6、按“比上月增长(%)”行递增重排。
横向排序,横向选择数据,在排序窗口中的选项里面选按行排序。
7、
将“七月份家电类商品零售量列表”中的比上月增长(%)数据以簇状圆柱图呈现。
圆角、阴影图表区框,图表样式44。
(图标格式——设计)
第二套
1、用公式计算“1月农产品销售”表和“2月农产品销售”表的当月销售金额。
2、在“农产品销售汇总”表中,用公式求和“1月农产品销售”表和“2月农产品销售”表。
3、将“销售记录”表整表复制生成一个新表,将新表改名为“销售汇总”表。
按“商品名称”分类汇总求和“数量”、“金额”。
分类汇总前先排序、然后再分类汇总。
4、隐藏除“商品名称”、“数量”、“金额”外的所有列,二级显示表中数据,删除“汇总”字样及空格(替换来完成,空格也是替换来完成)。
5、在“销售记录汇总”表中,使用条件求和SUMIF函数完成“销售记录”表数据汇总操作。
其要求是将“销售记录”表中“数量”、(=SUMIF(销售记录!
$E$2:
$E$203,$B3,销售记录!
$G$2:
$G$203))“金额”(=SUMIF(销售记录!
$E$2:
$E$203,$B3,销售记录!
$H$2:
$H$203))的内容按“商品名称”汇总到“销售记录汇总”表对应的“当月销售数量”和“当月销售金额”列中。
Sumif函数,范围选择销售记录中商品名称所有信息,条件选销售记录汇总中需要的商品名,汇总范围选销售记录中的商品数量、或金额。
数据都要固定。
=SUMIF(销售记录!
$E$2:
$E$203,$B3,销售记录!
$G$2:
$G$203)
6、对进行过操作的工作表中的所有金额数据均保留1位小数,所有表格部分划线分隔,所有表标题合并居中。
7、在“农产品销售汇总”表中,对豆类农产品进行销量对比,并画出三维簇状柱形图。
8、对柱形图进行格式设置:
标题为“豆类农产品销量对比图”,数据标签,刻度间距为320。
(坐标轴选项——主要刻度单位)
第三套
1、将工作表改名为“5月份工资计算表”,将“月份”列删除。
2、设置副标题月份,设置第1、2行格式。
3、用函数填充每位职工“副食品补贴”
=IF(E4>2000,0,E4*0.1)
4、根据下表,用函数填充每位职工奖金。
部门
厂部
一车间
二车间
奖金
500
300
800
=IF(C5="厂部",500,IF(C5="一车间",300,800))
5、用函数填充应发合计,应发合计为所有收入之和,保留1位小数。
6、表格设置
7、筛选出应发工资高于3500元的职工。
第四套
1、设置列标题:
黑体、11;A4:
D13设置为:
白色、背景(工具栏,背景颜色)深色5%底纹;所有数字格式为:
#,##0;[红色]-#,##0(右键格式设置—数字—自定义)。
2、用函数计算每位职工个人所得税,所得税=(应发工资-1600)×税率-该级速算扣除数。
个人所得税算法表:
级数
应纳所得税额(应发工资-1600)
税率
速算扣除数
1
不超过1600
5%
0
2
超过1600
10%
25
=IF(K4<=1600,(K4-1600)*0.05,(K4-1600)*0.1-25)
(本题的问题是,应发工资都没有低于1600的)
3、用公式计算每位职工实发工资。
(实发工资=应发工资-所得税)
4、用函数计算各项合计。
5、对表格按部门排序,并按实发工资递减排序。
(主次关键词设置)
6、设置各列为最合适的列宽,设置边框线,外框最粗线,内框最细线。
7、使用条件格式设置零值不显示。
(条件格式or替换)
8、进行页面设置,使整个表格在一页中显示(设置横向打印,左右页边距改为1.8)。
第五套
1、设置标题行
2、用公式计算所有产品的金额,保留1位小数。
3、用公式计算标识,标识为类别与产品名称内容的合并
(名称计算用&连接)
4、筛选带有“奶酪”字样的销售产品,并将其内容(包括表标题)复制到Sheet2表中。
5、在Sheet2表中,按标识对数量、金额进行汇总,汇总方式为求和(对标识排序,然后分类汇总数量、金额)
6、,隐藏明细数据(选择2级报表即可),并删除“汇总”的字样及其中的空格(用替换做)
7、在Sheet2表中,用公式推算经过汇总的产品单价(=I5/H5),并保留2位小数;(将标识整列移动到产品号前)
8、在Sheet2表中,对各销售产品进行图表制作,分析它们之间销量所占比例情况;
9、对图表进行格式设置:
标题为“2012年各奶酪产品销量比例分配图”、15磅,外框采用内部右上角阴影,数据标签采用百分比(小数点保留1位)、标签位置位于数据标签外。
第六套
1、将表格中的2006年全部改成2012年。
(替换)
2、添加标题行:
第1行中输入标题“2012年奶酪收发存汇总表”,并跨列居中;修改G2单元格的内容,使其显示和编辑框的内容都为“2012年12月31日”。
3、为雇员号前填充“0”,如雇员号为“1”的填充为“001”。
(’001,按住Ctrl键拉自动填充柄做,002及其他也采用这种方法做)
4、参考上表汇总表的样式在I3制作数据透视表,并将其结果以数据形式复制到上表汇总表中。
(对下表制作数据透视表,行标签产品名称,列标签类别,对数量进行求和的汇总,行标签只要显示含有奶酪字的单元格)
5、用公式计算汇总表中的期末结存。
(=结存+进货-销售)
6、用函数计算汇总表中的进货标识:
(期末结存与最低库存之差)为正数时,显示“库存正常”;期末结存为负数时,显示“需要进货”
=IF((F4-B4)>0,"库存正常","需要进货")。
7、对汇总表进行表格设置:
文本内容居中,数据部分右对齐,边框线外框最粗线、内框最细线。
第七套
1、
(1)从身份证号码中提取性别编号信息(第17位),用函数提取出性别信息(奇数为男、偶数为女)放相在应的单元格中。
(MOD()取余数函数、MID()取子串函数)
先做性别编号mid函数(所要用的单元格地址,第几位,取几个数)
D3=(MID(E3,17,1)
再做男女判断if(mod(单元格,2)=0)女男
=IF(MOD(MID(E3,17,1),2)=0,"女","男")
用函数从参加工作时间中得到工龄信息(截止2012年)。
工龄=截止年份-year(单元格)
(=2012-YEAR(F3),并将此单元格数字格式重新设置为常规格式)
2、根据工龄计算基本工资(基本工资为:
500+工龄×100元)。
在C15上对表格进行数据透视表分析:
透视表:
报表筛选--基本工资;行标签:
性别;数值:
平均值工龄,求和基本工资。
:
工龄(保留1位小数),其列标题使用自动换行。
3、对表格设置最合适的列宽,设置标题:
黑体、18磅,区域E1:
H1加深蓝,文字2,淡色60%底纹。
4、根据数据透视表的数据,按性别、工龄制作簇状圆柱图。
5、设置图表格式:
标题为“职工工龄对比图”、数据轴主要刻度单位为15。
第八套
1、将“60*”(补考及格者)设置为:
加粗、浅蓝色底纹。
(用替换来做,查找内容为60*,替换为60*,并且设置加粗、浅蓝色底纹),60后面有空格。
2、删除成绩后所带*字符,(用替换来做)便于以后的计算,对表格设置最合适的列宽。
查找空格*,替换为空白。
3、分别用函数计算“总分”、“名次”(排名次函数=RANK(Q5,$Q$5:
$Q$37))和“不及格门数”(条件计数函数=COUNTIF(D5:
P5,"<60"))。
4、分别用函数计算“不及格人数”(COUNTIF)、“平均分”(保留1位小数)、“最高分”和“最低分”。
5、在S38用函数计算本学期班级学生不及格的人数。
=COUNTIF(S5:
S37,">0")
6、设置表格字体大小为10磅,居中。
用条件格式方法在各门成绩和“不及格门数”列中,对不及格的同学设置警告色:
加粗、红色底纹。
第九套
1、将“班级名单”工作表中所有学生的姓名复制到“成绩单”工作表中。
2、利用VLOOKUP函数在总评栏中自动显示考试成绩。
=VLOOKUP(B5,班级名单!
$C$4:
$E$33,3,FALSE)
=VLOOKUP(I5,班级名单!
$C$34:
$E$44,3,FALSE)
VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)
False精确匹配单元格都要固定
3、利用条件格式对“不合格”设置浅红填充色深红色文本。
4、利用COUNTIF函数在“总评成绩统计”中计算人数。
=COUNTIF($F$5:
$F$34,B37)+COUNTIF($M$5:
$M$15,B37)
5、利用SUM函数和公式的组合在“总评成绩统计”中计算百分比。
=D37/SUM($D$37:
$E$40)
6、利用“总评成绩统计”中的人数做图表,能反映各等第的所占比例。
(同时选中B37:
B40和D37:
D40单元格区域(取消合并单元格,才能够选中),插入图表、饼图类中“复合饼图”(第一行、第三个))
7、对图表进行格式设置:
标题为“各等第人数所占比例图”,图表类型为“复合饼图”、样式2,数据保留小数2位(显示数据标签,保留小数2位),有图例。
第十套
1、设计统计表,表格应包含星光计划大赛初赛名单,即序号、班级、姓名、性别、身份证号码、出生日期和年龄。
(打开素材中的星光计划大赛初赛名单.docx文档,分别选中标题文本和表格内容,“学号”列不用选中,复制。
新建Excel表格,选中A、B、E列单元格区域,将这三列区域数字类型设置为文本格式,粘贴时选择“匹配目标格式”即可)、(也可以先全部复制过去,再删除学号列)
2、整个表格居中安放,每页都能在预览中看到表格标题和列标题。
(页面布局,页边距中选择水平居中,在工作表标签中,选择顶端标题行,将表格标题和列标题选中,即顶端标题行为$1:
$4):
页面设置--顶端标题$1:
$4
3、根据表格信息,用函数计算每个人正确的出生日期。
=MID(E5,7,4)&"-"&MID(E5,11,2)&"-"&MID(E5,13,2)
注意连接方式:
&"-"&
4、用函数计算出他们的年龄(以报名截止日为准)。
=YEAR($B$3)-YEAR(F5)
5、在最后一行的F列输入“平均年龄”,在G列用函数计算平均年龄,并保留1位小数。
6、对第1行(宋体、16号加粗)和第2行(宋体、11号加粗)设置跨越合并,并居中,(第3行,宋体、11号加粗,A3单元格自动换行对齐);对表内容设置居中,最合适的列宽和划线分隔。
7、在B59用数据透视表计算各参赛年龄层次学生数。
(行标签年龄,数值汇总区年龄,计数汇总)
8、制作统计图,能反映学校技能大赛参赛年龄层次比例统计情况。
(选中数据透视表,除总计行外,插入二维饼图,显示百分比数据标签)
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