常用办公英语对照表.docx
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常用办公英语对照表.docx
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常用办公英语对照表
IsDaisythere?
(Daisy在嗎?
)
Speaking.我就是。
Thisisshe.我就是。
男的用"Thisishe."
You'respeaking/talkingtoher.你正在跟她說話。
(註:
男的用"You'respeaking/talkingtohim." ThisisDaisy.我就是Daisy。
That'sme.我就是。
MayIspeaktoMr.Gates?
(請問Gates先生在嗎?
)He'snothererightnow.他現在不在這裡。
He'sout.他出去了。
He'sinameetingrightnow.他現在正在開會。
You'vejustmissedhim.你剛好錯過他了。
He'sjuststeppedout.他剛好出去了。
CanItalktoMark?
(我可以跟Mark講話嗎?
)
He'soutonhislunchbreakrightnow.Wouldyouliketoleaveamessage?
他出去吃午飯了,你要留言嗎?
He'snotavailablerightnow.CanItakeamessage?
他不在,我可以幫你傳話嗎?
Doyouknowwhenhewillbeback?
你知道他什麼時候會回來嗎?
I'msorry.Idon'tknow.抱歉,我不知道。
Ihavenoidea.我不知道。
Heshouldbebackin20minutes.他應該二十分鐘內會回來。
Doyouhaveanyideawhereheis?
你知道他在哪裡嗎?
Sorry.Idon'tknow.抱歉,我不知道。
He'satworkrightnow.Doyouwanthisphonenumber?
他現在在上班。
你要不要他的電話號碼?
CanIleaveamessage?
我可以留個話?
Yes.Goahead,please.可以,請繼續。
Ofcourse.HoldonforjustasecondsoIcangrabapenandpaper.當然,稍等一下讓我拿個紙筆。
Sure,ifyoucanexcusemeforjustasecond.Letmefindapieceofpapertowriteitdown.當然,如果你可以等我一下下,讓我找張紙寫下來。
Whenhecomesback,canyouhavehimcallmeat(206)5551212?
他回來後,能不能讓他打(206)5551212這個號碼給我?
Canyourepeatagain,please?
能不能請你再重覆一次?
(Say)Again,please?
再說一次好嗎?
Pardon?
抱歉。
(請再說一次)
Comeagain,please?
再說一次好嗎?
I'msorry?
抱歉。
(請再說一次)
MayIleaveamessage?
我能否留個話?
Youknowwhat?
MyEnglishisnotthatgreat,andIdon'twanttomissanything.Wouldyoumindcallingbacklater?
I'msorry.你知道嗎?
我的英文不是非常好,我不想聽錯話。
你介意稍後再打來嗎?
我很抱歉。
Ifyoudon'tmind,couldyoupleasecallbackandleaveamessageontheansweringmachine?
MyEnglishisnotverygood.如果你不介意的話,能否請你再打一次,然後在答錄機上留言?
我的英文不是很好。
IsBrandonthere?
Brandon在嗎?
Yes,heis.Onemoment,please.他在。
請稍等。
Hold,please.請稍等。
Holdon,please.請稍等。
Letmeseeifhe'shere.Hangon.O.K.?
我看看他在不在。
等一下,好嗎?
CanIspeaktoAlexanderWalker?
我可以和AlexanderWalker說話嗎?
AlexanderWalker?
I'msorry,butthere'snobodyherebythisname.AlexanderWalker?
抱歉,這裡沒這個人。
I'msorry.I'mafraidyou'vegotthewrongnumber.抱歉,恐怕你打錯電話了。
Whatnumberdidyoudial?
你打幾號?
CanyouputDaisybackon?
Iforgottotellhersomething.你能否請Daisy再來聽電話呢?
我忘了跟她講一件事。
Sure.I'llgogether.當然!
我這就去叫她。
Ishethere?
他在嗎?
Nooneisthere.沒人在。
Nobodyanswered.沒人接。
No.Igottheansweringmachine.沒有!
是答錄機。
Diditgothrough?
(電話)打通了嗎?
Thelinewasbusy.電話忙線。
Igotthebusysignals..電話忙線。
Paul,canyouanswerthephone?
I'mbusy.Paul,你能不能去接電話?
我在忙。
Canyougetit,Paul?
Myhandsaretied.Paul,你能不能去接電話?
我現在不能接。
Yes,dear.是的,親愛的。
Whocalled?
誰打來的?
Noone.Hehunguponme.沒人。
他把電話掛了。
Wrongnumber,Iguess.Hehungupwithoutsayingaword.打錯了,我想。
他一句話也沒說就把電話掛了。
Hi!
ThisisAbby.I'mnothomerightnow.Pleaseleaveamessage.嗨!
我是Abby。
我現在不在家。
請留言。
Hi!
Thisis555-5555.We'renothere.Pleaseleaveyourmessage.Thankyou.嗨!
這裡是555-5555。
我們現在不在。
請留言Hi!
ThisisBrenda.Ican'tcometothephoneatthistime.PleaseleaveamessageandI'llcallyoubackassoonaspossible.嗨!
我是Brenda。
我現不能接電話。
請你留言。
我會儘快回你的電話。
Hi,thisisAaron.I'meitherawayfrommydesk,oronthephone.PleaseleaveamessageandI'llgetrightbacktoyou.嗨!
我是Aaron。
我現在不是不在辦公室裡,就是在電話中。
請你留言。
我會馬上回你電話。
Hi,thisisIvy.Sorry.Imissedyou.Pleaseleaveamessageatthetone.I'llgetbacktoyouwhenIgetin.Thanks.嗨!
我是Ivy。
對不起!
我錯過你了。
請在「嘟」聲後留言。
等我進來後就會回你電話。
謝謝。
Areyoureadytoplaceyourordernow?
你们准备好下订单了吗?
Theorderwillbemailedtoyounextweek.下星期就寄给你们。
Isitgoingtotheheadoffice?
寄到总公司?
No,Ithinkitisgoingtobemailedtoyourlocalbranch.不,寄到分社。
Thankyouverymuchfortheorder.谢谢你的订货。
Weappreciateyourfastservice.麻烦你会尽力处理,谢谢。
Wedothebestwecan.我们会尽力而为。
We'llbecallingyouagainnextmonth.下个月我们会再打电话给你。
Wehaven'treceivedyourorderyet.您的订单我们还没收到。
Itwasmailedlastweek.上个礼拜我们还没收到。
I'llchecktheofficeonemoretime.我再跟公司查一下。
AndI'llseeiftherewasanymistakeonourend.我这边也会看看是否有什么差错。
Weneedtomakeachangeonourlastorder.上回的订单我们需要更改。
Whatwastheordernumber?
订单号码多少?
Itwasj-223,justdoubletheseconditem.j223。
第二项的订量要加倍。
Sure,I'llbegladtotakecareofitforyou.好的,没问题,乐于为你服务。
I'mheretoseethepurchasingagent.我是来拜访采购经理的。
He'snotinhisofficeatthemoment.他现在不在办公室里,
MayIwait?
我等他一下没关系吧?
Yes,heshouldreturnsoon.请,他应该很快就会回来。
I'mthepurchasingagenthere.我是这里负责采购的
I'dliketogiveyouoneofournewcatalogs.我们有新目录想给你
I'llputitinmyfiles.我会将它归档。
Thankyouverymuch.非常谢谢你。
Doyouusuallybuyinlargequantities?
你们的订购量通常都很大吗?
Ourstandardorderis500casesatatime.我们的标准订量是一次500箱。
Wecanhandleanorderthatsizeveryeasily.这种量我们做起来很容易。
We'llletyouknowthenexttimeweneedtoplaceanorder.下次需要订购时我们会通知你。
IfIplaceanordernow,whenwouldyoubeabletoshipit?
如果现在下单子,什么时候可以出货?
Thatalldependsonthesizeoftheorder.这要订购量的多寡。
Itwillbeaboutthesameasitwaslasttime.大概和上回的订量一样。
Weshouldbeabletogetthatofftoyourightaway.这样的话,我们马上就可以出货
Thisislastorderwewillbeplacingforawhile.这是最后一次下订单,我们暂时不再订货了。
Oh?
Istheresometrouble?
哦,有什么问题吗?
No,we'rejustgettingalotofmaterialstockpiled.没什么问题,只库存材料太多了。
Letmeknowwhenyouarereadytoorderagain.那么需要再订货时,请与我联系。
Doyouhaveanythinglikethisinyourstock?
你们库存中有象这样的东西吗?
MayIseeitamoment?
我看一下好吗?
Yes,hereyougo.喏,就是这个。
Yes,wecansupplythisforyou.嗯,这个有。
Wewanttoordersomeofthese.我们想订些这种货。
Thisisastandardsize.这是标准尺寸。
Canyousupplyusrightaway?
能够立刻供货吗?
Yes,wehaveplentyonhandrightnow.可以,我们目前有不少现货。
Thisiswhatweneed.我们要的就是这个。
Idon'tthinkthisisastandardsize.我看这不是标准尺寸吧?
It'snot.itisalittleoversized.不是,它比标准的大了一点。
Inthatcase,wewouldn'thaveitinstock.如果是这样,我们库存不会有。
Isthisthepartthatyouneed?
这是不是你所需要的零件?
Yes,that'sright.是的,没错。
Howmanydoyouneed?
你需要多少?
We'lltakeallthatyoucangiveus.你们有多少就买多少。
Excuseme,butcouldyougivemesomechange?
劳驾,你能换些零钱给我吗?
Letmesee.AredimesandquartersOK?
让我瞧瞧。
1角和2角5分的硬币行吗?
Iwanttomakealongdistancephonecall.我是想打个长途电话。
Thenyou'llneedsmallchange.那你需要换小零钱。
Sorrytobotheryou,butdoyouhavechangeforaone?
对不起,麻烦你,你有1元钱的零钱吗?
I'llhavetolook.Whatdoyouwanttofor?
我得看一看。
你要零钱干什么?
Ineeditfortheparkingmeter.我需要零钱投停车记时器。
Icangiveyouquarters,ifthat'llhelp.如果2角5分的硬币管用的话,我可以给你换一些。
Pardonme,butIwaswonderingifyoucouldbreakaone.对不起,不知你是否能兑开1元钱。
Letmelook.Whatdoyouneed?
我来看看。
你需要什么样的零钱?
Ineedthechangeforthestampmachine.我需要投入自动售邮票机的零钱。
Ithinkdimesandquarterswilldo.我看1角和2角5分的硬币就可以了。
Excuseme.Couldyougivemechangeforadollar?
劳驾,你能不能换1元零钱给我?
I'llseewhatIhave.Whatdoyouneeditfor?
我来看看我有什么样的零钱。
你要干嘛?
Iwanttogetcigarettes.我要买香烟。
Youcanusequarters,dimesandnickels.你可以使用2角5分、1角和5分三种硬币。
Hello.CanIspeaktoYolanda,please?
喂,我找约兰达讲话,可以吗?
Holdon,please.请你等一下。
Thankyou.谢谢。
Sorry,butsheisout.很抱歉,她出去了。
WouldyoutellherTomGrayCalled?
请你告诉她汤姆i格雷来过电话,好吗?
I'dbegladto.好的。
Hello.IsMarieWardthere,please?
喂,请问玛丽i沃德在吗?
I'llseeifshe'sin.我去看看她在不在。
OK.好的。
I'mafraidshe'snothere.很抱歉,她不在。
Couldyougiveheramessage,please?
请问你能不能带个口信给她?
Yes,ofcourse.当然可以。
Hello.IsMrs.Jamesin,please?
喂,请问詹姆斯太太在家吗?
Hangon,please.请等一下。
Allright.好的。
I'msorry,butIthinkshe'ssteppedout.对不起,我想她出去了。
WouldyouaskhertocallLarryRuskinat836-2550?
请你让她给拉里i拉斯金挂个电话好吗?
电话号码是:
836-2550。
Certainly.当然可以。
Hello.CouldIpleasespeaktoMissDavis?
喂,麻烦你,请戴维斯小姐听电话。
Justaminute,please.请等一下。
Thanks.谢谢。
She'snotatherdeskrightnow.这会儿她不在办公室办公。
CouldyouaskhertogiveDougacallwhenshegetsback?
Shehasmynumber.她回来后,你能不能告诉她给道格挂个电话?
她有我的Sure.一定转告。
Excuseme.CanyoutellmewhereMainStreetis?
劳驾,你能告诉我正街在哪里吗?
Turnleftatthesecondlightandthengostraightfortwoblocks.到第2排红绿灯处往左拐,然后一直往前走,过两个街区。
Isitfar?
远吗?
No.It'sonlyafive-minutewalk.不远。
只消走5分钟。
Thanksalot.多谢。
You'rewelcome.别客气。
Excuseme.Couldyoupleasetellmehowtogettothestation?
劳驾,请问到火车站去怎么走?
Turnleftatthefirstlight.Youcan'tmissit.到第一排红绿灯处往左拐。
你不会找不找的。
Willittakemelongtogetthere?
到那里要花很长的时间吗?
No.It'snotfaratall.不用。
很近的。
Thankyou.谢谢你了。
Don'tmentionit.不用谢。
Canyouhelpmeout?
I'mtryingtofindapostoffice.你能帮我个忙吗?
我想找个邮局。
Gothreeblocksandmakearight.It'srightthere.过3个街区,然后往右拐。
那里就有个邮局。
ShouldItakethebus?
要乘公共汽车吗?
No.It'sonlytakeaboutfiveminutestowalk.不用。
只消走5分钟左右就到了。
Thankyouverymuch.太谢谢你了。
Anytime.随时都愿意效劳。
Pardonme.IwonderifyoucouldtellmehowtogettoMottStreet?
对不起,不知道你能否告诉我到莫特街怎么走?
Keepgoingstraightfortwoblocks,thenturnrightonElmstreetandyou'llrunrightintoit.一直走,过两个街区,然后往右拐是埃尔姆街,再往前走,迎面就是莫特街。
Isittoofartowalk?
走着去很远吗?
No.It'sonlyalittleway.不远,只有一小段路。
Thanks.谢谢。
Sure.Haveagoodday.应该的。
祝你度过愉快的一天。
WouldDr.Blockbeabletoseemeat9:
30tomorrow?
明天9点半布洛克医生能给我看病吗?
I'msorry,butshewon'thaveanyopeningsuntil11:
00,unlessthere'sacancellation.对不起,除非有预约取消,11点以前她没有空。
Would1:
00beconvenient?
1点钟行吗?
Yes,she'sfreethen.可以,她那时有空。
I'dliketomakeanappointmentwithProfessorSmith.Would9:
00tomorrowbeallright?
我想和史密斯教授约个会面时间。
明天9点行吗?
I'mafraidnot.Shedoesn'thaveanyopeningsinthemorning.恐怕不行。
上午她没有空。
CouldIpossiblymakeitearlyintheafternoon?
我可以约在下午一上班的时间吗?
No.That'snoggoodeither.ButgivemeyournumberandI'llcallyouifsomebodycancels.不。
也不行。
不过请你把电话号码给我,如果友人取消约会,我就打电话通知你。
Iwonderifthedentistcouldfitmeinearlytomorrow?
请问明天一早牙科医生能抽空给我看一下吗?
I'mafraidthere'snothingavailablebeforenoon.恐怕中午前是没法看了。
Howabout12:
45?
12点45分怎么样?
Sorry,butshe'sbusythentoo.对
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