公司各类岗位职责与考核标准(工作标准).doc
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集团总经理工作标准
一、职权
主持集团公司全面工作。
1.组织指挥集团公司的日常生产经营管理工作。
2.以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
3.决定组织体制和人事编制,决定公司员工的聘请、辞退、任免、薪酬、奖惩。
4.审批各项财务支出。
5.审批集团公司方针、目标、发展规划和各部门业务计划、规划;.原材料计划和大型设备购置计划;审批采购物资价格。
6.审批集团公司产品标准、管理手册、管理程序、行政公文和有关人事、财务的管理制度。
二、职责
1.主持制订集团公司中长期发展规划和年度经营计划并组织实施,保证经营目标的实现。
2.指导协调集团各分公司各项工作,考核各分公司总经理,完善公司各项管理制度,保证集团公司管理体系科学、有效、高速运行和生产经营工作的正常进行。
3.致力于培育集团公司核心竞争力,建设保证集团公司永续经营的企业文化。
4.主持集团公司办公例会、管理评审会议、年终总结会议、厂庆大会。
5.及时处理好集团公司范围内的各项日常事务。
分公司总经理工作标准
一、职权:
1.主持分公司日常管理工作,直接领导生产制造部、采购部、技术质量部、销售公司、车间生产、分管公司安全生产工作。
2.审核分管部门的工作计划,人员配置方案。
审核管理手册、程序文件、生产计划、计件工资定额实施和分公司员工工资分配。
3.审批技术文件、质量记录、除人事、财务外的管理文件;审批生产用品、器具采购。
4.提名所分管部门人员的任免、奖惩、考核、调配。
二、职责
1.协助集团总经理制定公司中长期发展规划和年度经营计划及实施。
2.在集团总经理领导下,负责公司质量管理体系的策划、运行、维护、监控、持续改进。
3.组织制(修)订公司各种管理手册、程序文件、技术文件、管理文件并监督执行。
4.组织协调车间生产、技术质量部工作,保证生产计划和质量目标的实现;并要抓好安全生产和日常设备管理,搞好班组和企业文化建设及员工综合素质的教育。
5.检查指导、所分管部门的工作。
6.做好车间劳动工资和部门绩效考核工作。
7.定期组织召开分公司调度会、质量分析会、恳谈会等相关会议。
8完成集团总经理交办的其他工作。
办公室主任工作标准
一、职权
1.有权检查督促集团各部门对总经理指示的贯切执行情况和任务完成情况。
2.有对后勤工作安排权和对小车管理调度权。
3.有对公司公文、合同的审核权。
4.有对集团各部门管理人员的指挥、调度、监督、考核权和奖惩建议权。
二、职责
1.组织领导本部门全体人员履行办公室职能,全面完成后勤、宣传、文体、企业形象、企业文化推广等各项工作任务。
2.负责后勤管理工作。
3.负责文控中心的工作。
4.策划、组织实施各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动、对外联谊活动。
5.负责公关、接待工作。
6.负责公司小车管理。
7.负责企业文化推广和网站建设。
8.完成领导交办的工作。
三、工作考核标准
1.制定计划
⑴要求每年元旦后15个工作日内报送年度工作计划,每月第7个工作日报送月度工作计划。
每迟交1天扣10元。
⑵要求对照部门工作职责,根据公司发展规划,重点环境资源的配置、企业形象的提升、企业文化的推广、企业福利规划、文体活动、庆典活动等作出目标合适、完成时间明确、方法步骤具体的切实可行的计划。
以此为标准对工作计划的质量进行评估,酌情扣5—10元。
2.文控
⑴校对、审核、报批、编号、发放公司行文;收集、备案各部门行文;及时处理外来文件;收集、整理、归档、保管所有文件资料。
视规范化程度酌情扣5---10元;视齐全程度酌情扣5元。
3.策划、组织实施福利、文体、庆典活动。
⑴每年两次大型庆典活动(厂庆、元旦);一次大型文体活动(五一劳动节);2次以上员工福利、文体活动(列出计划)。
每少一次扣10---20元。
⑵要求所有活动都起到推行公司文化、提升公司形象,增加公司凝聚力、向心力和改善员工身心健康的作用。
考核时以问卷形式调查20名以上员工,满意度达95%以上加20元,90%以上不扣不加,80%—90%扣10元,70%—80%各部门负责人评价意见酌情扣20元。
4.公关、接待
⑴负责与当地政府职能部门的沟通联系,建立友好关系。
未做到每次酌情扣20元。
⑵来客接待做到接待热情周到,使客人满意。
每有一次客人合理投诉或抱怨扣20---30元。
5内部管理
要求内部纪律严明,令行禁止,团结合作,人际关系和谐正常;每天对部门管理人员工作检查、督促和指导。
小车安排到位。
未达到扣每次20元。
7.部门协作
要求顾全大局,全力协助、支持相关部门工作。
平日每有1次其它部门合理投诉扣20元;考评时走访相关部门,根据其它部门反映情况酌情扣5---10元。
8.领导交办工作
要求行动迅速、效率高、质量好,按时圆满完成领导交办的工作任务。
每有1次没按时完成或不符合领导要求扣20元。
对日常办公室工作有创新,效果明显加50---150元。
9.工作纪律
要求模范遵守公司各项规章制度,每有一次违规违纪酌情扣50元。
人力资源部长工作标准
一、职权
受总经理授权,行使以下职权:
1.审批权:
工人的录用;试用期员工的辞退;部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分。
2.审核权:
管理人员调动、升职、加薪、奖励;部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分。
3.检查监督权:
对各部门日常工作、总经理批示和办公例会决议执行情况有检查监督权;对违规违纪案件有检查监督权;对工作失职案件有检查监督权。
4.考核建议权:
对除集团总经理外的所有员工有绩效考核建议权。
二、职责:
⑴负责集团公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求(职务说明书)的制定、实施及检讨、改善、修订。
⑵根据集团公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
⑶组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
⑷办理员工招聘、录用、薪资确定、调动、职务任免、辞职辞退、离职、人事档案、劳动保险等业务事项。
⑸调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。
⑹规划设计企业文化体系,协助综合办开展宣传推广工作;做好员工保险、福利工作;协助综合举办公司大型庆典活动。
三、工作考核标准:
1.制定计划:
⑴要求每年1月报15日前报送年度工作计划,每月第7个工作日报送月度工作计划。
每迟交1天扣10元。
⑵要求对照本部门工作职责,根据公司发展规划,就企业文化建设、人事管理制度修订完善、人力资源配置、员工教育培训、薪酬制度改革、考核制度改革等各个方面作出目标合适、完成时间明确、方法步骤具体的切实可行的计划。
以此为标准对工作计划的质量进行评估,酌情扣10-20元。
2.完成月工作计划(包括办公例会决议事项和总经理交办工作)
要求保质保量、按时完成部门月工作计划和每月办公例会研究决定事项和总经理指派的任务。
每有一项当月应完成工作没有完成扣20元;每有一项工作任务没按计划进度完成扣20元;每出现一次失职和工作差错酌情扣10---20元。
3.日常事务处理:
要求以优良的服务态度,及时正确高效率地办理员工招聘、录用、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案等业务事项;及时行使监督、控制与协调职能。
日常事务工作处理案例,核查是否及时(符合公司规定的时限要求或有关部门、员工请示的生效时间)、是否正确(符合国家法律政策、符合公司制度规定或有利于公司),每发现一个问题(不及时或处理不正确)扣20元。
对日常工作有创新,效果明显加50---150元
4.部门协作:
要求顾全大局,全力协助、支持相关部门工作。
平日每有1次其它部门合理投诉扣20元;考评时走访相关部门,根据其它部门反映情况酌情扣10—20元。
5.工作纪律:
要求模范遵守公司各项规章制度,每有1次违反酌情扣50元。
财务部部长工作标准
一、职权:
1、参与对生产成本核算和行政费用编定。
2、有权对账目不清的单位和个人不予结算资金。
3、有向集团公司解除不合格财务人员和相关部门财会人员及仓库保管员的建议权。
4、有权安排财务资金计划。
5、有权审核各部门业务用章。
6、有权审查销售、采购、仓库帐目。
二、职责:
1、健立健全财务管理的各项制度,编制财务计划,加强经营核算管理,分析财务计划的执行情况,检查、监督财务纪律的执行情况。
2、制定成本管理制度和成本核算方法,做好成本核算工作。
3、办理各项往来款项的业务结算,核定,部门的备用金定额。
4、编制成本费用报表和责任成本报表,并进行分析和考核。
5、参与物资和成品的清查盘点,管理与控制。
6、核算公司行政费用,员工的工资和计件工资及时编制出报表。
7、负责固定资金核算,掌握固定资产的增减变动情况,提取折旧。
8、审核记帐凭证,账薄,进行定期或不定期的资产清查。
9、负责各项会计报表。
10、负责每月召开一次月度经济活动分析会,并将月度资金盈亏情况
书面报集团总经理。
11、每月负责一次对仓库进行物资盘点,做好仓库物资管理。
12、负责完成需要上交的税收及管理费用。
13、配合制造部、技术部门制定各公司工序物耗定额,抓好物耗管理。
三、工作考核标准:
1工作计划:
要求每年1月10日向集团总经理报年度财务工作计划,每迟报一天扣10元。
要求每月第5个工作日向集团总经理报月财务计划和上月财务分析报告。
每迟报一天扣20元。
加强企业经营核算管理,每月分析财务计划的执行情况和检查监督财务的执行情况,每有一次未做到扣20元。
2、资金管理:
(1)、定期组织进行物资稽核,每季组织资产的抽查,每月组织一次全面盘点,并同时作出固定资金使用情况分析报告。
资产管理应做到账账相符、账物相符,手续齐备,交接清楚,责任明确,资产完好。
考核标准:
A、发生责任盘点错误,每笔错误扣5元。
B、发生违反固定资产管理制度事件。
每发生一次扣10元。
C、固定资金使用情况不按期分析并上报。
每有一期未上报扣10元。
(2)、流动资金核算与管理。
每年修订一次各项流动资金定额。
及时准备流动资金,保证生产经营的需要。
开展流动资金占用情况分析。
加强对各分公司的资金管理考核。
考核标准:
A、年度流动资金定额元月份内修订完毕,每拖期5天扣10元
B、流动资金占用情况分析报告按规定时间提出,每拖期5天扣10元。
(3)、管好、用好专用基金。
包括:
固定资产改造资金、大修基金、科研三项(科研、新产品、中间试验)费用,职工福利基金,奖励基金等。
财务科于季后15日内提出综合分析报告。
考核标准:
A、发生违反管理制度事件。
每
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