公司办公室搬迁方案.doc
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公司办公室搬迁方案.doc
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公司办公室搬迁方案
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写字楼搬迁时间紧,任务重,为了公司的整体利益,做好提前做好的准备工作,确保员工能够顺利搬进新的写字楼,制定如下搬迁计划。
一、成立搬迁领导小组:
总协调:
成员:
职责:
1。
组织公司整体搬迁工作;
2。
讨论公司搬迁工作计划并组织实施。
3.协调搬迁产生的矛盾和问题。
4所示。
领导小组成员负责各自部门的搬迁工作。
二、搬迁:
就业搬家公司承接。
三、具体搬迁工作:
1。
准备工作:
20xx年x月xx日——搬迁前一天
(1)根据规划布局,初步制定公司领导和部门的分配方案。
(2)组织团队成员参观新地点,确定公司领导,各部门的办公地点(满足未来部门扩张的需要),财务控制投资公司的办公地点分布。
(3)确定公司现有办公家具在新办公空间的位置。
(4)确定拟采购办公家具的种类、数量和位置,联系固定供应商报价,选择供应商后签订采购协议,尽快完成家具采购,并放在新办公室对应的位置。
(5)确定具体搬迁时间,并通知华昌物业、博杰公司(确定员工上门服务时间);并协调电信办公室电话转接、宽带开通等事宜。
(6)联系搬家公司洽谈价格并签订相应协议。
(7)根据新址规划,统一编号、家具布局规划、贴标、场地及装饰保护;
(8)其他事项:
活动物(划线笔、密封剂、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、切纸机、报纸、泡沫等)的准备
2。
搬迁:
待定
(1)各部门搬迁需遵循“独立自主、部门搬迁”的原则。
(2)具体的搬迁:
首先,总务省为领导和部门分发纸箱、标签等包装工具。
其次,每个部门的负责人负责组织部门人员对搬运物品进行包装,并在物品上标注部门名称和物品名称。
与此同时,他们应该在部门的项目识别方面做得很好,特别是在重要的文件柜中。
同时,他们应该把它们贴在文件柜上。
上标有部门标签和序列号;无人认领的物品由综合部组织。
第三,在搬迁过程中,各部门负责人应组织本部门人员全程跟踪,在装卸、搬运、卸货、新建办公楼梯、办公楼布局等方面需要组织人员做好跟踪工作。
第四,我建议我的个人重要物品由我自己运至新的办公楼。
第五,电脑,打印机和其他电器的每个部门的员工是由综合部统一安排的除尘,由每个部门的员工包装(主机和显示器分开),和综合部门协调公司和员工的私人车辆处理,然后由Bojie安装公司。
第六,搬迁部门应将新办公楼内的所有物品按照预定位置摆放,将员工物品摆放在指定的办公地点,并尽快将个人办公物品和文件整理好。
七、公司领导办公室,由全面的包装、包装部分,需要拆装办公家具和防护包装,确保相关物品在处理过程中无损。
(3)搬迁顺序:
搬迁顺序为:
公司领导、综合部、项目部。
四、搬迁事项及要求:
1。
搬迁原则要求所有员工参与搬迁,所有参与搬迁的人员都要按时、认真、负责。
2。
部门要提前处理不必要的事项,提前整理归档重要文件和文件,备份电子数据。
所有人民行动党与本公司有关的er及电子材料不得丢弃。
需要销毁的,经部门负责人签字确认后,在风管部监督下登记销毁。
3.搬迁后,各部门的搬迁小组成员负责检查原有的办公设施是否完好,是否有物品需要移动但没有移动,淘汰台、柜子是否空等等。
关好门窗、水、电,清理办公室原有卫生。
综合部负责通知市公司取消所有员工原有的办公室门。
没有权威。
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