工会岗位说明书.docx
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工会岗位说明书
部门通用职责
管理职能
职能模块
主要职责描述
规范化体系建设
1.组织编制和完善与本部门/中心职能相关的管理制度、管理流程。
2.建立本部门/中心与公司其他单位的业务衔接和工作协调机制。
3.对本部门/中心岗位编制提出建议,完成岗位说明书(岗位工作标准)的起草、修订和完善工作。
计划管理
4.根据公司战略规划和年度经营目标,制定部门/中心年度、季度和月度计划,并组织执行。
5.组织对本部门/中心工作计划进行分解,并指导和监督落实。
6.按照公司计划管理和绩效管理相关规定,参与公司计划完成的评估工作。
绩效管理
7.根据公司绩效管理规范,建立本部门/中心所属岗位的关键绩效考核指标与工作计划目标,开展本部门/中心员工的绩效管理工作。
8.收集相关业务信息及数据,参与公司及其他部门/中心相关业务的专业考评。
9.协助完成对相关部门/中心的绩效考核工作。
知识管理
10.组织本专业条线的知识累积、案例总结及分析,并纳入公司知识库管理。
11.开展本专业条线的知识培训及交流活动。
团队建设
12.提出本部门/中心及本专业条线的人力资源规划,并参与招聘活动。
13.提出本部门/中心及本专业条线的培训需求,组织开展本部门/中心及本专业条线的人员培养并参与调配建议。
日常事务
管理
14.预算管理:
编制部门/中心预算,报上级批准后组织实施。
15.报表管理:
完成本部门/中心各类统计报表的编制、汇总及上报工作。
16.资产、办公资源管理:
管理和维护本部门/中心所使用的办公设施、设备及办公用品。
17.文书管理:
承担与本部门/中心有关的文件资料的起草、归档整理、保存等管理工作。
18.合同管理:
管理本部门/中心签署的合同文本并登记台帐。
19.公共关系管理:
建立并维护与本部门/中心工作相关的外部关系。
20.内部关系管理:
组织部门/中心(或跨部门)会议或采用其它沟通方式协商解决工作中出现的部门/中心之间的问题。
协作配合
21.根据公司的管理制度和业务流程,协助其他相关部门/中心完成各项工作。
22.完成领导交办的其他任务。
工会副主席岗位说明书
岗位
名称
工会副主席
所属
部门
工会
岗位
类别
管理类
直接
上级岗位
工会主席
岗位
编号
岗位
定编
1人
直接
下级岗位
工会办主任
女职委主任
岗位设置目的
全面负责公司党委各项工作的实施,公司党委日常工作的有效组织与推动,全面负责落实公司党建、组织人事、宣传思想、精神文明、企业文化等工作的推进,不断加强党的基层组织建设,巩固党的领导核心地位。
工作界面
1.工作范围:
负责公司党建、组织人事、宣传思想、精神文明、企业文化等工作的各项制度建立,不断推进公司党建、组织人事、宣传思想、精神文明、企业文化等工作,建立有效的管理体系。
2.工作地点、工作区域:
公司各党支部、各部门。
3.该岗位工作交接界面。
1)公司各党支部、各部门:
深入基层,做好调查研究工作,了解基层组织贯彻党的路线、方针、政策和党委决议的执行情况;组织做好监督和检查本公司各基层党支部和党员领导干部贯彻执行党的方针、政策,国家的法律、法规、条例、规定及集团公司党委的重要决议、规定的执行情况;
2)负责协调党委各部门及其基层党组织之间的关系。
负责对有关部门的联系和工作任务的催办;
3)集团公司党委业务部门:
接受集团公司对口业务部门的业务指导,落实有关党建、组织人事、宣传思想、精神文明、企业文化等工作要求和指导部门其他管理人员完成具体业务办理。
4)负责收集、受理各部门、各党支部提交党委讨论的议题,代表党委接待、受理群众信访,并及时汇报处理;
5)做好本部门人员的思想政治工作,制定工作部各项管理规章制度,搞好部门的自身建设;
岗
位
主
要
职
责
职能模块
主要职责描述
制度建设
1.负责贯彻党和国家方针、政策、法令、法规及上级党组织的指示、决定;监督和检查本公司各基层党支部和党员领导干部贯彻执行党的方针、政策,国家的法律、法规、条例、规定及集团公司党委的重要决议、规定的执行情况;依照中央及上级有关要求及集团公司有关规定,组织起草、制订与本部门职能相关的管理制度、管理流程、操作规程、成果标准等制度规范。
2.做好本部门人员的思想政治工作,组织修订、完善与本部门职能相关的管理制度、管理流程、操作规程、成果标准等制度规范,搞好部门的自身建设;
党建
3.负责上级党组织和本公司党委规定、决议、指示的贯彻落实;深入基层,做好调查研究工作,了解基层组织贯彻党的路线、方针、政策和党委决议的执行情况。
组织下达公司年度党建目标责任书,并对党建考核结果负责。
4.根据党委的指示,组织完成党委工作计划、总结、报告等材料,并负责对以党委名义上报下发文件的审核、把关工作;
5.组织做好监督和检查本公司各基层党支部和党员领导干部贯彻执行党的方针、政策,国家的法律、法规、条例、规定及集团公司党委的重要决议、规定的执行情况;
6.负责协调党委工作部门及其基层党组织之间的关系。
负责对有关部门的联系和工作任务的催办;
7.负责对公司基层党组织建设、党员的教育、管理和党的组织发展工作的安排与监督、检查;
组织人事
8.负责对公司所管干部及后备干部的管理工作,向公司提出干部提拔、任免(调配)、奖惩建议和意见;
9.落实集团公司业务部门有关组织人事工作的相关安排和各类报告事项;
10.坚持党管人才原则,根据集团公司有关规定,完成公司推进各类人才队伍建设;
11.根据有关组织人事纪律,完成公司所管干部的各类报告事项;
宣传思想精神文明企业文化
12.负责宣传思想、精神文明、企业文化全面工作,健全工作制度,布置任务,总结工作,检查督促工作人员岗位职责的执行情况;
13.负责组织公司年度宣传计划贯彻落实,结合党委中心工作开展思想政治教育工作,负责总结思想工作经验;
14.负责对公司各级宣传内容及其效果进行指导、检查、考核;
15.参与公司精神文明建设的领导和组织工作,及时宣传先进典型,掌握舆论导向,全面了解职工的思想动态,有针对性地开展宣传、教育活动;
16.参与公司企业文化建设的领导和组织工作,推进企业文化建设;
计划管理
17.根据集团公司党委指示、公司党委工作安排和年度经营目标,制定部门年度、季度和月度工作计划,组织执行并总结评估。
18.组织分解本部门工作计划,并指导、监督和落实。
部门日常事务管理
19.组织编制部门人力资源规划,制定部门招聘需求计划,参与部门相关招聘活动;负责下属员工业务能力的培训与培养,制订部门培训需求计划。
20.组织制定关键绩效考核指标与工作计划目标,组织开展绩效考核工作,针对考核结果进行绩效沟通。
21.沟通协调相关部门业务对接,配合其他部门完成与本部门相关的各项工作。
22.组织编制部门预算。
23.主持部门工作例会,及时处理工作中出现的各类问题。
其他工作
24.协助加强工会、共青团工作。
完成公司党委和党委领导交予的其他工作。
岗
位
工
作
关
系
内部
协调关系
部门(岗位)
名称
主要协调工作内容
公司各部门
协调各部门管理人员完成干部管理有关要求;协助各部门完成精神文明创建和企业文化建设工作
公司各党支部
协调各党支部完成年度各项工作任务
纪委监察室
配合纪检监察干部完成党风廉政建设、一岗双责责任落实
外部
协调关系
外部单位
(岗位)名称
主要协调工作内容
上级主管部门
进行日常工作交流、沟通及统计汇报
其他兄弟单位业务对口部门
进行日常工作交流、沟通
岗位权限
财务权限
预算内本部门经费(包括招待费用、办公费用、物料消耗费用等)的审批权
对各公司各党支部党费收缴、使用进行审核
人事权限
对部门员工的甄选权和工作调配权
对本部门岗位任免及薪酬调整的建议权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
业务权限
负责检查各党支部对党的路线、方针、政策及党委决议、指示的贯彻执行和党委下达的工作任务完成情况,并对存在的问题提出改进意见和工作要求;
对本部门职责范围内的党建、组织人事、宣传思想、精神文明、企业文化等工作,有权组织协调,召开工作会议,安排工作。
岗位任职资格
教育背景
学历
大学本科
所学专业
管理、人力、思想政治等相关专业
工作经验
工作年限
十年以上行业工作经历,五年以上政工工作经历;五年以上部门管理经验
职业资质
中级以上政工序列、经济序列职称(人力资源方向)
知识技能
精通党建、组织人事、宣传思想等专业知识,熟悉思想政治工作和职工教育管理知识,掌握现代企业管理理论和方法,掌握党史、党建理论知识并了解中央大政、方针和相关规章制度。
能力素质
具有出众的领导能力、决策判断能力、计划组织能力、谈判能力、沟通协调能力;作风严谨、稳健、务实、敬业
健康状况
良好
工作条件
工作
班制
标准工时工作制
工作
环境
办公室
岗位工作规程
具体参考该岗位岗位标准、岗位职责及相关管理制度和流程文件。
工会办主任岗位说明书
岗位
名称
工会办主任
所属
部门
工会
岗位
类别
管理类
直接
上级岗位
工会主席、副主席
岗位
编号
YEC-DQD-001
岗位
定编
1人
直接
下级岗位
党群工作部副主任、主管
岗位设置目的
全面负责公司党委各项工作的实施,公司党委日常工作的有效组织与推动,全面负责落实公司党建、组织人事、宣传思想、精神文明、企业文化等工作的推进,不断加强党的基层组织建设,巩固党的领导核心地位。
工作界面
4.工作范围:
负责公司党建、组织人事、宣传思想、精神文明、企业文化等工作的各项制度建立,不断推进公司党建、组织人事、宣传思想、精神文明、企业文化等工作,建立有效的管理体系。
5.工作地点、工作区域:
公司各党支部、各部门。
6.该岗位工作交接界面。
6)公司各党支部、各部门:
深入基层,做好调查研究工作,了解基层组织贯彻党的路线、方针、政策和党委决议的执行情况;组织做好监督和检查本公司各基层党支部和党员领导干部贯彻执行党的方针、政策,国家的法律、法规、条例、规定及集团公司党委的重要决议、规定的执行情况;
7)负责协调党委各部门及其基层党组织之间的关系。
负责对有关部门的联系和工作任务的催办;
8)集团公司党委业务部门:
接受集团公司对口业务部门的业务指导,落实有关党建、组织人事、宣传思想、精神文明、企业文化等工作要求和指导部门其他管理人员完成具体业务办理。
9)负责收集、受理各部门、各党支部提交党委讨论的议题,代表党委接待、受理群众信访,并及时汇报处理;
10)做好本部门人员的思想政治工作,制定工作部各项管理规章制度,搞好部门的自身建设;
岗
位
主
要
职
责
职能模块
主要职责描述
制度建设
25.负责贯彻党和国家方针、政策、法令、法规及上级党组织的指示、决定;监督和检查本公司各基层党支部和党员领导干部贯彻执行党的方针、政策,国家的法律、法规、条例、规定及集团公司党委的重要决议、规定的执行情况;依照中央及上级有关要求及集团公司有关规定,组织起草、制订与本部门职能相关的管理制度、管理流程、操作规程、成果标准等制度规范。
26.做好本部门人员的思想政治工作,组织修订、完善与本部门职能相关的管理制度、管理流程、操作规程、成果标准等制度规范,搞好部门的自身建设;
党建
27.负责上级党组织和本公司党委规定、决议、指示的贯彻落实;深入基层,做好调查研究工作,了解基层组织贯彻党的路线、方针、政策和党委决议的执行情况。
组织下达公司年度党建目标责任书,并对党建考核结果负责。
28.根据党委的指示,组织完成党委工作计划、总结、报告等材料,并负责对以党委名义上报下发文件的审核、把关工作;
29.组织做好监督和检查本公司各基层党支部和党员领导干部贯彻执行党的方针、政策,国家的法律、法规、条例、规定及集团公司党委的重要决议、规定的执行情况;
30.负责协调党委工作部门及其基层党组织之间的关系。
负责对有关部门的联系和工作任务的催办;
31.负责对公司基层党组织建设、党员的教育、管理和党的组织发展工作的安排与监督、检查;
组织人事
32.负责对公司所管干部及后备干部的管理工作,向公司提出干部提拔、任免(调配)、奖惩建议和意见;
33.落实集团公司业务部门有关组织人事工作的相关安排和各类报告事项;
34.坚持党管人才原则,根据集团公司有关规定,完成公司推进各类人才队伍建设;
35.根据有关组织人事纪律,完成公司所管干部的各类报告事项;
宣传思想精神文明企业文化
36.负责宣传思想、精神文明、企业文化全面工作,健全工作制度,布置任务,总结工作,检查督促工作人员岗位职责的执行情况;
37.负责组织公司年度宣传计划贯彻落实,结合党委中心工作开展思想政治教育工作,负责总结思想工作经验;
38.负责对公司各级宣传内容及其效果进行指导、检查、考核;
39.参与公司精神文明建设的领导和组织工作,及时宣传先进典型,掌握舆论导向,全面了解职工的思想动态,有针对性地开展宣传、教育活动;
40.参与公司企业文化建设的领导和组织工作,推进企业文化建设;
计划管理
41.根据集团公司党委指示、公司党委工作安排和年度经营目标,制定部门年度、季度和月度工作计划,组织执行并总结评估。
42.组织分解本部门工作计划,并指导、监督和落实。
部门日常事务管理
43.组织编制部门人力资源规划,制定部门招聘需求计划,参与部门相关招聘活动;负责下属员工业务能力的培训与培养,制订部门培训需求计划。
44.组织制定关键绩效考核指标与工作计划目标,组织开展绩效考核工作,针对考核结果进行绩效沟通。
45.沟通协调相关部门业务对接,配合其他部门完成与本部门相关的各项工作。
46.组织编制部门预算。
47.主持部门工作例会,及时处理工作中出现的各类问题。
其他工作
48.协助加强工会、共青团工作。
完成公司党委和党委领导交予的其他工作。
岗
位
工
作
关
系
内部
协调关系
部门(岗位)
名称
主要协调工作内容
公司各部门
协调各部门管理人员完成干部管理有关要求;协助各部门完成精神文明创建和企业文化建设工作
公司各党支部
协调各党支部完成年度各项工作任务
纪委监察室
配合纪检监察干部完成党风廉政建设、一岗双责责任落实
外部
协调关系
外部单位
(岗位)名称
主要协调工作内容
上级主管部门
进行日常工作交流、沟通及统计汇报
其他兄弟单位业务对口部门
进行日常工作交流、沟通
岗位权限
财务权限
预算内本部门经费(包括招待费用、办公费用、物料消耗费用等)的审批权
对各公司各党支部党费收缴、使用进行审核
人事权限
对部门员工的甄选权和工作调配权
对本部门岗位任免及薪酬调整的建议权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
业务权限
负责检查各党支部对党的路线、方针、政策及党委决议、指示的贯彻执行和党委下达的工作任务完成情况,并对存在的问题提出改进意见和工作要求;
对本部门职责范围内的党建、组织人事、宣传思想、精神文明、企业文化等工作,有权组织协调,召开工作会议,安排工作。
岗位任职资格
教育背景
学历
大学本科
所学专业
管理、人力、思想政治等相关专业
工作经验
工作年限
十年以上行业工作经历,五年以上政工工作经历;五年以上部门管理经验
职业资质
中级以上政工序列、经济序列职称(人力资源方向)
知识技能
精通党建、组织人事、宣传思想等专业知识,熟悉思想政治工作和职工教育管理知识,掌握现代企业管理理论和方法,掌握党史、党建理论知识并了解中央大政、方针和相关规章制度。
能力素质
具有出众的领导能力、决策判断能力、计划组织能力、谈判能力、沟通协调能力;作风严谨、稳健、务实、敬业
健康状况
良好
工作条件
工作
班制
标准工时工作制
工作
环境
办公室
岗位工作规程
具体参考该岗位岗位标准、岗位职责及相关管理制度和流程文件。
党群工作部组织管理岗位说明书
岗位
名称
组织管理岗位
所属
部门
党群工作部
岗位
类别
管理类
直接
上级岗位
党群工作部主任
岗位
编号
YEC-DQD-003
岗位
定编
1人
直接
下级岗位
党建干事
团委综合干事
岗位设置目的
负责公司党委党建及组织人事的建立、实施、维护与改进,确保公司党建、干部管理符合中央路线、方针、政策和公司发展的需求,使公司在党建、组织人事方面的工作全面推进,不断加强党的基层组织建设,巩固党的领导核心地位。
工作界面
1、工作范围:
协助党群工作部主任建立公司党建、组织人事管理制度,不断推进公司党建及组织人事工作,建立有效的管理体系。
2、工作地点、工作区域:
公司各党支部、各部门。
3、该岗位工作交接界面。
1)公司各支部、各部门:
检查各党支部对党的路线、方针、政策及党委决议、指示的贯彻执行和党委下达的工作任务完成情况,并对存在的问题提出改进意见和工作要求;根据集团公司企业领导人员管理办法和公司干部管理选拔任用管理办法等有关规定,按照党管干部的原则,负责对公司所管干部及后备干部的考核、任免(调配)、培训、奖惩等工作考察、考核的具体实施并提出建议意见。
2)集团公司对口业务部门:
接受集团公司对口业务部门的业务指导,配合执行有关组织人事工作要求和完成具体业务办理。
岗
位
主
要
职
责
职能模块
主要职责描述
制度建设
1.在党委工作部主任直接领导下,负责贯彻党和国家方针、政策、法令、法规及上级党组织的指示、决定;根据公司党委组织工作条例的规定和上级有关指示精神,负责草拟公司党委年度年度工作计划、安排,制定本部门工作计划,并协助部门领导组织实施;
2.修订、完善与党建、组织人事管理职能相关的管理制度、管理流程、操作规程、成果标准等制度规范。
党建
3.在党委工作部主任直接领导下,负责贯彻党和国家方针、政策、法令、法规及上级党组织的指示、决定;
4.负责公司基层党组织建设、党员的教育、管理和党的组织发展工作;5.负责检查各党支部对党的路线、方针、政策及党委决议、指示的贯彻执行和党委下达的工作任务完成情况,并对存在的问题提出改进意见和工作要求;
5.深入基层,调查研究,检查基层党组织贯彻执行“三会一课”制度情况,使党的组织生活正常化;
6.做好督促、检查和指导基层党支部开好民主生活会工作,及时编写总结上报公司党委;
7.积极慎重地做好发展新党员工作,负责审核基层党组织上报发展对象的组织程序与掌握标准情况,定期组织入党积极分子培训工作;
8.负责党员调入、调出和公司内部调动等组织关系的接转手续,接待、办理外调政审工作;
9.负责党费收缴、使用和管理;
10.负责做好党的组织统计、报表工作;
11.负责公司离、退休党员职工的管理工作;
组织人事
12.根据集团公司企业领导人员管理办法和公司干部管理选拔任用管理办法等有关规定,按照党管干部的原则,负责对公司所管干部及后备干部的培养、选拔、考核(管理)、任免(调配)、培训、奖惩、监督等工作的具体实施并提出建议意见;
13.根据集团公司企业领导人员档案管理办法,负责公司干部档案管理工作;
14.根据有关组织人事纪律,做好公司所管干部的各类报告事项组织实施;
15.协助部门领导完成集团公司业务部门有关组织人事工作的相关安排和各类报告事项办理
16.坚持党管人才原则,根据集团公司有关规定,协助部门领导完成公司推进各类人才队伍建设相关工作;
文秘、统战、武装
17.根据公司党委组织工作条例的规定和上级有关指示精神,负责制定本部门年度工作计划、安排,并组织实施;
18.负责党委的文秘工作,起草、拟写党委文件材料;负责公司以党委名义发出文件、材料的文字初审和修改工作;
19.负责党委、党委工作部等印鉴的保管和使用管理工作;
20.按照党委领导的批示和党委工作部主任的指示,接待、处理、转办群众来信来访工作;
21.对各种重要会议的记录做到准确、保密;
22.兼管党委工作部的内务工作;
23.宣传贯彻党和国家的统战方针政策,负责公司的统一战线工作;
24.负责公司武装工作;
其他
25.完成领导交办的其他工作。
岗
位
工
作
关
系
内部
协调关系
部门(岗位)
名称
主要协调工作内容
公司各部门
协调各部门管理人员完成干部管理有关要求
公司党支部
协调各党支部完成年度各项工作任务
外部
协调关系
外部单位
(岗位)名称
主要协调工作内容
上级业务对口部门
协助部门领导完成集团公司业务对口部门相关安排的沟通协调
岗位权限
财务权限
对各公司各党支部党费收缴、使用进行初步审核
人事权限
对所属下级员工的甄选权和工作调配权
对所属下级的业务水平和业绩的考核评价权
业务权限
对公司所管干部的培养、选拔、考核(管理)、任免(调配)、培训、奖惩、监督工作具体组织实施
负责检查各党支部对党的路线、方针、政策及党委决议、指示的贯彻执行和党委下达的工作任务完成情况,并对存在的问题提出改进意见和工作要求;
岗位任职资格
教育背景
学历
大学
所学专业
管理、人力相关专业
工作经验
工作年限
五年及以上政工工作经历;两年及以上同岗位经验
职业资质
政工序列职称、经济序列职称(人力资源方向)
知识技能
熟悉党建、组织人事管理专业知识,熟悉基层组织建设及党员管理知识,掌握一定现代企业管理理论和方法,掌握一定的党务、党史知识并了解中央大政、方针和组织部门相关规章制度。
能力素质
党性原则强,敢于坚持组织人事纪律,具有保密意识,开展工作具有良好的计划组织能力、谈判能力、沟通协调能力;作风严谨、稳健、务实、敬业
健康状况
良好
工作条件
工作
班制
标准工时工作制
工作
环境
办公室
岗位工作规程
具体参考该岗位岗位标准、岗位职责及相关管理制度和流程文件。
党群工作部党建岗位说明书
岗位
名称
党建岗位
所属
部门
党群工作部
岗位
类别
管理类
直接
上级岗位
党群工作部主任、组织主管
岗位
编号
YEC-DQD-004
岗位
定编
1人
直接
下级岗位
岗位设置目的
负责公司党委党建工作的建立、实施、维护与改进,确保公司党建工作符合中央路线、方针、政策和公司发展的需求,使公司在党建工作全面推进,不断加强党的基层组织建设,巩固党的领导核心地位。
工作界面
4、工作范围:
协助党群工作部主任、组织主管建立公司党建管理制度,不断推进公司党建工作,建立有效的管理体系。
5、工作地点
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