岗位职责说明书--人事主管.doc

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深圳市思达印刷有限公司

岗位职责说明书

职位名称

人事主管

所属部门

行政人事部

薪资级别

直属上级

副总

直接下属

人事

岗位级别

管理层

部门编制

1

岗位编制

1人

考核方式

周考核

职位

概要

全面负责公司日常招聘、绩效考核、员工关系、培训及薪酬管理等人事工作；负责社会体系资料拟定，了解当地政府最低工资标识，略懂法律法基本常识，熟悉员工社保，医保，工伤处理流程！

职责与工作任务（按主要到次要顺序填写）

职责一

职责表述：

各项制度的拟定及监督

工作任务：

在公司总经理领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见，并协助拟定公司各类管理制度及工作流程，并对各部门执行情况进行监督、检查；

衡量指标：

制度的合理性，监督实施情况

职责二

职责表述：

统筹公司招聘工作及办理员工入职离职

工作任务：

1：

根据公司的年度和月度招聘需求，制定招聘计划，并跟踪人事专员招聘实施情况，包括简历筛选、通知面试、入职手续办理、入职培训等工作；

2：

根据集团人事部要求，进行高校招聘工作，包括高校联系、高校招聘资料准备、学校专场招聘会宣讲、应届毕业生面试复试入职等工作；

3：

试用期员工跟进，在其入职30天和90天分别一对一进行面谈，收集员工意见及建议，给予员工工作上的帮助与支持，并将面谈结果反馈给上级领导；

4：

检查离职员工工作交接情况，及手续办理完整性；

衡量指标：

职责三

职责表述：

全面负责公司培训工作

工作任务：

1：

根据公司规划或员工需求，制定公司培训制度，搭建培训体系，完善培训课程

2：

协助各部门主管针对部门员工开展专业性的培训，并将培训相关记录归档；

3：

根据制定好的培训课程，落实培训实施，并将培训效果评价及培训记录归档；

4：

根据培训课程拟定考核试卷，跟进培训考核情况，并记录归档；

5：

年终培训工作总结汇报

衡量指标：

培训制度的合理性，培训工作实施情况及对员工的帮助情况

职责四

工作任务：

1：

月底提交各类报表，如员工变动情况表、人事行政分工明细、员工档案通讯录等

2：

月初提交日报分析表

衡量指标：

准时提交各类报表，并保证准确性

职责五

职责表述：

岗位职责整理与职位说明书编写实施

工作任务：

1、参与各部门具体岗位职责的整理及岗位说明书的修订；

2、整理好的岗位说明书最终由总经理审核批准，并由人力资源部进行汇总编号，成为正式的岗位说明书档案。

衡量指标：

职责六

职责表述：

员工绩效考核与薪酬管理

工作任务：

全面负责员工绩效考核与薪酬管理

衡量指标：

职责七

职责表述：

员工关系

工作任务：

1：

负责公司新进员工劳动合同的签订，检查和监督到期员工合同的续签；

2：

处理突发事件，能从制度、管理层面预防和规避劳资纠纷；

3：

负责整理、更新、保管员工人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、查询和人才库建立等工作

衡量指标：

劳动合同签订的准时率，无错误率，劳动纠纷率

任职

资格

1、教育背景

学历

中专及大专以上

专业

人力资源管理、

职称或证书

学历证明，资格证书

2、基本情况

年龄

30岁~35岁

性别

女

身高

1.58M以上

视力

良好

3、工作经验

2年以上行政人事主管工作经验，沟通能力强，处事稳重，熟悉聘渠道及面试技巧；有企业社会责任审核工经验都优考虑

4、技能要求

中专或高中以上学历，有良好的文字语言、组织实施、划协调能力，有一定的及执行能力，具有较强的抗压能力和团队合作精神，能独档一面；熟悉国家劳动法规和人事政策，具备良好职业操守及解决突发事件的能力；

5、能力需求（请在方格内打“√”）

5、能力需求（请在方格内打“√”）

项目

组织

能力

领导

能力

指导

能力

协调

能力

人际

关系

实施

能力

计划

能力

激励

能力

信息

管理

冲突

管理

创新能力

决策能力

需求

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6、其他要求：

高度的责任心，较强的计划，组织、沟通协调能力，敏锐的观察力，优秀的人际交往能力和团队领导力。

工作

条件

与

环境

状况

使用工具、设备：

电脑、打印机、复印机

所需记录文档：

公司规定的相关文件《公司社会责任审核系统文件操作与管理》

工作地点及环境：

室内

工作时间特征：

5天工作制，适应加班工作

危险性或职业危害：

无

考核

指标

制度构建的科学性、全面性、合理性和可操作性，人才引进的及时性以及人才的数量与质量，培训工作组织的有序性等