深圳图书馆文献资源发展策略初论.docx

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深圳图书馆文献资源发展策略初论

深圳图书馆文献资源发展策略初论

王冰

深圳图书馆广东深圳518026

[摘要]本文对深圳图书馆文献资源建设的发展策略进行了探讨。

[关键词]深圳图书馆文献资源建设

SomeThoughtsontheDucumentResourceConstructioninShenzhenLibrary

WangBing

Shenzhenlibrary,Shenzhen,Guangdong518026

[Abstract]ThispapergivessomethoughtsonthedocumentresourceconstructioninShenzhenlibrary.

[Keywords]Shenzhenlibrary;Documentresourceconstruction

文献资源发展策略是图书馆馆藏发展的蓝图，它是将图书馆发展目标、服务对象、馆藏选择、经费配置、馆藏学科范围与深度等基本原则明确制订并公开发表，形成科学的藏书体系,奠定各项服务功能实现的基础，实现对外交流沟通的功能。

文献资源发展策略具有如下特点：

（1）指导形成本馆科学的藏书体系，其核心是加强基础藏书,保证重点藏书,建设有地方特色的藏书体系。

（2）规定资源建设与发展的基本策略与原则，不是具体的工作流程与工具。

它的贯彻与落实需要文献资源采购原则、采购计划、资源建设工作流程等具体规则落实实施。

（3）制订后需要定期修订,并按一定程序公诸与众。

它不仅指导资源建设，也具有对外沟通的功用。

应对当前图书馆文献资源建设的规律和趋势,结合深圳图书馆实际情况，笔者认为深圳图书馆的文献资源发展策略应考虑如下基本内容：

（1）深圳图书馆的功能定位、服务理念及方式;

（2）购书经费来源及使用原则;（3）文献资源选择原则；（4）文献采购工作体系;（5）合作馆藏发展;（6）全市资源整合计划与项目；（7）馆藏评价体系与方法;（8）馆藏淘汰原则;（9）文献资源发展策略制订与修订规程。

1深圳图书馆的功能定位、服务理念及方式

1.1功能定位

以读者为中心，符合各种读者需求及未来变化趋势，在管理体制、藏书特色、图书馆服务、信息开发、数字图书馆技术研发等方面达到“国内一流，国际先进”水平，整体上建成集大众型图书馆、研究型图书馆、数字化图书馆“三位一体”的现代化综合性大型公共图书馆。

1.2服务理念

倡导和努力实现“开放、平等、免费”的服务理念。

“开放”指对一切人的开放和一切文献开放；《深圳经济特区公共图书馆条例》第十六条规定“凡是能够遵守公共图书馆有关管理规定的人均可成为公共图书馆的读者。

”“平等”指对所有接受图书馆服务的人一视同仁地对待；“免费”是在图书馆职责范围内的服务均实现免费服务。

1.3服务方式

构建“全面开放、免证进馆、免费服务、分层管理、一卡通行”的基本服务方式，实现公共性、公益性功能。

读者进馆无需证件，即可享受基本的公共图书馆服务，在办理读者证后，即可免费享受文献外借、视听上网、专题咨询服务、通借通还等图书馆深化服务。

2文献资源建设经费来源及使用原则

2.1经费来源

（1）财政拨款。

根据《深圳经济特区公共图书馆条例》第十一条规定“公共图书馆业务经费由各级人民政府从行政事业经费中列支，公共图书馆经费的增长幅度应和正常性财政收入的增长幅度相适应”。

（2）宣传文化基金等专项基金的专项项目资助。

（3）国内外的单位和个人捐赠的资金。

2．2经费分配原则

（1）协调好文献增长数量与增长类型的关系；

（2）协调好学科、文种比例关系；（3）协调好文献类型与服务对象比例关系。

（4）处理好招投标、预订、面购等经费使用方式的比例关系。

3文献资源选择原则

3.1文献资源选择总体总则

（1）文献应从正规出版渠道获取，杜绝盗版及有害文献的入馆。

（2）遵循“统筹全局、保证重点”总体原则，“用为主、藏为辅”操作原则，在保证品种前提下发展复本。

（3）文献选择范围、重点要依据馆藏文献发展重点规划及相关资源建设计划操作执行。

（4）保证入馆文献学科结构合理、年国内出版物入藏的完备程度，收全地方出版物，保持连续出版物、丛书、多卷书连续性，完整率达90%以上。

3.2各类文献选择原则

（1）图书：

图书以中、英文为主，日文为辅，兼顾德、法、俄文，重点收藏参考工具书、特色馆藏、深圳地方文献。

中文图书选择原则：

A．年入藏种数达到当年图书出版总数60%以上（教材与低幼读物除外），常用重要工具书收藏率达到90%以上。

B．流通率高的文学作品、经典名著、常用工具书、培训教材及时补充复本，注意版本更新。

C．专利文献及索引原则上不再订印刷型；标准文献以国家及行业标准为主，注意采购相关索引及工具书。

D．年鉴、年刊入连续出版物系统采购以保证时效性。

E．地图重点收藏全国性综合图集、国土资源、经济建设、各省地图，本省以县市级为主。

F．地方志以省志为主，兼顾有特色的县市。

G．复本标准根据购书经费及馆藏发展计划确定并调整。

港台图书选择原则：

A.以社科为主，优先采购以下内容图书：

政治及政策法规研究、管理经贸金融、文化教育理论研究、人文历史地理等背景文献;自科类重点发展服装、城市规划、建筑及室内设计、产品造型、外观设计等以图像为主的图书；B.休闲娱乐性图书原则上不购入。

C.原则上不设复本。

外文图书选择原则：

A.语种以英语为主,日文为辅,兼顾德、法、俄。

B.根据保品种原则,原则上一种一册。

C.保证馆藏文献建设计划重点，选择质量好的精品文献。

（2）报刊：

报刊以中、英文为主，兼顾日、德、法、俄。

凡本地出版的报刊，依《深圳经济特区公共图书馆条例》收全收齐。

馆藏报刊以印刷型为主，以光盘、报刊全文数据库为辅，并依实际需要收藏缩微资料。

中文报刊选择原则：

A.期刊每年订购种数应达到当年全国报刊出版种数40%以上，加强非邮发刊的收集。

B.报纸保证订购核心报纸和中央及各部委、各省（直辖市）、各经济特区报纸。

C.报刊订购每种一份。

核心报刊需装订并保留合订本每种订2份（光盘全文库已有部分除外）。

流通率高的报刊订3份，其中1份用于期刊外借服务。

D.年刊（年鉴、名录、电话薄）每种一份。

使用率高的名录、电话薄酌情增加。

年鉴入藏范围：

本省各类年鉴、中央各部委、直辖市、省的综合和统计年鉴，符合文献建设计划重点的行业年鉴。

E.使用率不高且光盘全文库已有的报刊，一般不订印刷型。

F.检索型报刊优先考虑文献建设计划中重点行业并以电子型以主。

外文报刊选择原则：

外文报刊包括原版外文报刊、国内版外文报刊、港台版外文报刊。

A.社科以经济类为主，兼顾政治、法律；自科以电子信息、生物医药技术、新材料、光机电一体、新能源、环境保护、基础产业中效能运输、城市管理工程等深圳市重点发展产业为重点。

B.同一类报刊选择不同国家有代表性出版物。

C.在相同条件下，始订时间早的报刊优先订购。

港澳台报刊选择原则：

范围包括香港、澳门、台湾、东南亚部分

报刊。

A.以香港报刊为重点，澳门台湾为次，兼顾东南亚有代表性报刊。

B.以日报为主，晚报兼顾质量好有代表性品种。

C.社科以经贸、法律、金融为重点，兼顾旅游。

自科参照外文原版刊选择重点学科。

D.消遣性和低品味报刊原则不订购。

（3）视听资料：

包括影音资料和缩微资料。

A．影音资料以录制为主，部分符合馆藏重点精品购入以作典藏。

B．若同一内容有数字化资料，以数字资源优先。

C．缩微资料收藏出版品仅以缩微形式发行且属于馆藏重点。

（4）电子资源：

电子资源是指需要运用电脑检索来获取的资源。

电子资源可来源于实体形式的光盘或多媒体光盘、线上或镜像数据库、互联网资源，现时也包括本馆自建数据库，如书目、全文库等，但不包括传统音像资料，如磁带、音乐CD、VCD等视听资料。

A．依照文献资源学科建设政策方针选择：

a.馆藏重点建设学科的报刊全文与文摘库；b.馆藏重点建设学科的中外文数据库；c.文艺经典名著；d.供查阅的基本古籍文献。

e.有关深圳特区的电子出版物。

B．注重资源提供者的权威性，资源的学术性和使用的方便性。

C．注重电子数据库的载体选择。

应是本馆接受的载体并且符合一般的应用技术标准。

光盘版尽量选择网络版，软件易于安装；基于网络的数据库要考虑服务器的稳定性。

D．注重网络数据库的使用方式选择。

首选通过IP段控制方式获取，同时提供远程用户授权密码登录；其次选择通过授权账号与密码登录方式获取。

在购买数据库时，应尽量考虑对数据的拥有权。

（5）特区文献:

特区文献是指国内外各类型出版物中有关记载和论述深圳地区历史、现状及相关研究的文献；深圳地区出版社、机关事业单位、大集团公司、区、镇、村等单位出版发行的公开出版物和内部资料；深圳作者（包括有影响的机构及个人作品）。

A．根据《深圳经济特区公共图书馆条例》规定每种征集两本作为版本保存，特殊情况达不到要求通过采购补充。

B．复本应保证两本以上。

（6）古籍文献：

鉴于深圳图书馆历史背景及发展方向，古籍文献不作为馆藏重点收藏方向。

A.根据需要收藏一些基本古籍供检索阅览，满足研究性社会需求。

B.收藏以电子文献为主，原则上不再增加纸质文献。

4文献采购工作体系

4.1文献选择人员基本职责

（1）熟悉本馆目标及任务，掌握本馆馆藏发展政策，从全局上把握文献选择工作；

（2）及时掌握各类型文献出版发行讯息，妥善选择入藏文献；

（3）及时掌握学科发展趋势，逐步形成本馆重点突出、结构合理、系统完整、独具特色的学科藏书体系；

（4）尊重他人提出的文献选择建议并作出相应处理。

4.2馆内采购工作体系

（1）呈缴本制度：

根据《深圳经济特区公共图书馆条例》第五章第二十四条规定“深圳图书馆是本市出版物版本收藏单位。

市各出版单位和各企业、事业单位均须向深圳图书馆缴送两本公开及内部出版物样书（刊）。

”

（2）采购：

文献采购工作需要依据国家相关法律法规,依照本馆各项规章制度进行。

各类文献采购方式及程序均按相关规定和程序执行。

（3）交换：

本馆作为深圳市级图书馆，与国内外图书情报机构进行出版品交换，并以交换所得，符合馆藏原则的出版物补充馆藏。

（4）赠送：

接受个人、社团及机构赠送是馆藏重要来源之一。

根据《条例》第三十二条“对向公共图书馆捐赠资金、文献、设备以及为公共图书馆事业发展做出贡献的单位和个人，市、区主管部门应当给予表彰或奖励。

”本馆接受赠送原则：

出台具体接受赠送办法，鼓励社会各界捐赠；只要符合本馆馆藏发展政策，一律接受，不符合本馆馆藏政策的不接受；各界捐赠不带附加条件，本馆可依相关规章处理文献。

（5）复制：

凡符合本馆藏发展重点且以一般采访途径无法获得资料，可向其它图书馆或机构团体及个人采用印刷、复印、录音、录影、拷贝等方法重复制作。

4.3建立和健全选书员制度

本馆相关专业馆员和人士组成馆内选书员队伍，并聘请馆外专业人士与读者组成，介入本馆文献采购。

4.4文献采购委员会

由本馆领导、专家及相关专业馆员组成。

设主任委员、副主任委员、执行秘书及委员，负责制订和完善本馆馆藏发展政策，监督本馆文献选择工作和文献采购工作及流程，讨论决定本馆重大采购事项及其它重要工作。

4.5文献资源建设委员会

由深圳图书馆聘请市内外专家学者组成，负责对本馆资源建设发展战略、政策及重大资源建设问题提出专家意见。

5合作馆藏发展及资源整合计划

5.1实施“文化信息资源共享工程”,建立资源共建共享机制

利用我市建成的共享工程分中心、基层中心和基层网点，向广大群众提供各类文化信息服务。

上网提供读者使用书目数据，各类电子期刊，电子图书与特色数据库。

5.2促进地区性图书馆资源建设合作

建设好“地方版文献联合采编协作网”，建成全国最大的地方文献书目数据库。

实现本馆与港澳台地区图书馆、国内外大型图书馆的书目数据联网，实现跨地区书目信息共享。

建设独具特色的本馆数据库，在网络上发布共享。

5.3建立合作采访机制

积极加入图书情报机构间的馆际合作组织，与重要的政府机关、图书情报机构、学术团体、资讯中心等发展合作采访机制。

重点放在电子资源引进、国际组织出版品、价值昂贵研究型文献的合作采访项目。

6全市资源整合项目

6.1图书资源的整合

在现有基础上完善全市统一的图书目录检索平台，使读者从一个节点就可以了解全市的图书馆藏情况，进一步扩大一卡通的通行范围。

以深圳图书馆馆为中心节点,区馆与街道社区馆的总分馆建馆模式的推行，逐步将一卡通模式扩大至全市各级图书馆（室）。

6.2期刊资源的整合

目前深圳图书馆每年订购并提供服务的纸本中外文期刊共6337种，基本覆盖了各区级以下馆采购品种，因此以深圳图书馆的期刊书目数据库为蓝本，集合各馆的馆藏信息，建立全市的期刊联合目录,统一检索发布，同时为专门设立的采购委员会制定采购政策提供依据，实现期刊资源的整合。

建立全市统一的期刊目录检索平台，使读者从一个节点就可以了解全市的期刊馆藏情况，并利用全文数据库或文献数字传递等手段方便读者获取文献。

6.3数字资源的整合

建立统一的数字资源平台，组建“资源管理委员会”，协调、规划、评估全市图书馆数字资源购置与建设，避免重复与低效购建；建立数字资源统一发布机制，在不侵犯版权的前提下实现图书馆之间的资源共享。

7馆藏评价体系

馆藏评价在于提供文献反馈信息，指出图书馆馆藏的优点和缺失，作为修订文献资源建设策略的重要依据。

常用的馆藏评价方法有：

量的评价、书目核对法、引用文献分析法、专家评价法、流通分析、馆内使用调查、读者意见调查法等。

本馆应结合上述各种方法，通过馆藏目录系统，定期进行馆藏分类统计，根据馆藏深度层次，对各类馆藏强弱进行评价，并将结果作为馆藏发展政策检讨与修订的依据。

7.1量的评价

每年至少做一次馆藏量统计分析，根据《公共图书馆评估指标》，评价馆藏量是否达标。

7.2质的评价

两年一次进行馆藏内容类别和深度统计分析，必要时作为独立科研课题进行读者引用文献分析。

7.3读者使用分析

（1）进馆人次与使用行为分析：

分析馆藏服务比重。

（2）流通分析：

进行图书借阅和电子资源使用统计，就使用者身份、资料内容进行交叉分析，以了解读者使用需求及各类资料流通率，作为文献采购的参考。

（3）馆际合作和文献传递服务申请个案统计：

分析借出与借入的数量、类别，作为馆藏强弱分析参考。

（4）读者意见调查：

制订读者意见反馈机制，必要时进行问卷调查，提出调查报告作为馆藏发展修订的依据。

8馆藏淘汰原则

凡是符合本馆文献淘汰原则的文献，均在馆藏数据和文献财产帐目中予以注销。

被淘汰的文献以交换、赠送等方式处理并报主管部门批准后执行。

对于因破旧而淘汰的馆藏文献（古籍文献除外）的补充，根据读者需要和经费许可，定期购买新的复本予以更新。

若无相同版本，则以最新版本、内容相近、不同载体的文献选择补充。

具体馆藏文献淘汰原则如下：

8.1一般图书

（1）经两次盘点确定遗失且无法补购的图书。

（2）纸装破碎、缺页多、破损无法修复图书。

（3）过时无史料价值的小册子。

（4）过时无参考价值的图书：

如出版超过五年的电脑类书籍，十年内无人查阅的普通图书。

（5）图书淘汰时，随书光盘一起淘汰。

（6）各专题图书馆资料淘汰原则由各专题部门各自制订细则。

8.2专题参考书

（1）复制的纸本参考书，已有丛刊本或电子版可取代的单本索引、摘要、书目等；

（2）活页式资料新版到馆，旧版注销；（3）有新版资料可完全取代旧有资料，旧版可注销。

8.3期刊

（1）使用率低，读者建议停订或图书馆主动停订的合订本；

（2）使用率低，已停刊十年以上的合订本；（3）残破不全，无法修复的期刊；（4）拥有所有权的电子文献可全方位覆盖内容的期刊；（5）现刊保留三年后有如下情况之一可淘汰：

期刊装订后多余的复本；休闲类或非学术类期刊；汇编本已包括全部内容的单本期刊；（6）随刊赠送光盘，除试用版外，按视听资料典藏；（7）各专题馆接受的赠送期刊，过时或完成特定用途后，纸本可淘汰。

8.4视听资料

（1）影像、声音模糊或损坏不可使用的；

（2）机器设备无法配合使用的；（3）其它媒体形式可取代且无保留价值的。

8.5电子资源

（1）本馆取得使用权且使用率低的电子文献；

（2）因其它电子文献覆盖而停订的电子文献；（3）电子资料无实体淘汰，但在馆藏资料的检索系统中注销。

9文献资源发展策略的制订与修改

9.1文献资源发展策略制订与修改依据图书馆法规及相关规定进行。

9.2根据形势发展，文献资源发展策略制订与修改由相关部门提出修订，并由馆长办公会议审议通过。

[参考文献]

（1）深圳市人大常委会.深圳经济特区公共图书馆条例,1997-07-15

（2）深圳市文化局.深圳市建设“图书馆之城”（2003—2005）三年实施方案,2003.10

（来稿时间：

2006-08-03责编：

余胜）

[作者简介]王冰，男，1972年生，副研究馆员，深圳图书馆资源中心主任，发表论文10余篇。