工程余料交接及保管方案.docx
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工程余料交接及保管方案.docx
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工程余料交接及保管方案
工程物资交接及保管方案
编制人:
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审批:
由于四川石化检维修部的要求,各装置维修车间承担现场工程剩余物资(简称物资)的接收及保管任务。
物资是总承包单位采购,由于设计变更、采购余量等原因剩下来的设备配件及材料等。
聚丙烯、线性、高密度聚乙烯、乙二醇、丁辛醇、顺丁橡胶、环氧乙烷罐区及装车站装置物资由总承包单位转交给维修四车间,维保四车间负责物资的接收和保管。
为做好物资交接及保管工作,特制定以下方案。
物资交接及保管组织机构
维修四车间物资接收及保管组织机构设置图
一、物资的交接
1、交接前的准备
物资交接前,总包单位需按项目、专业分类提供需移交的物资明细及电子版物资清单,准备齐全相应的材质单、合格证、检验报告及说明书。
接收单位接到物资明细及电子版物资清单后,组织相关人员负责物资交接工作,并按照物资清单按专业分类制定物资接收清单。
2、物资接收及运输
由总负责人协调交接事宜及分配交接任务。
各装置负责人按总包提供的物资明细对照实体填写物资清单。
要从两个方面进行物资接收:
首先,要检查货物的名称、规格、数量是否与总包提供的物资明细、材质单、合格证、检验报告及说明书相符,并把材质单、合格证、检验报告及说明书整理、存放好。
为做到接收工作整体有序,接收时根据物资类别进行分类接收。
其次,要严格验收货物的质量,由于现场物资存在变形、锈蚀、破损等情况,在验收时,应做好相应缺陷情况的记录,并把相关情况汇报给总负责人,由总负责人整理汇报情况,把此类情况传达到设备检修部。
对于变形、锈蚀、破损等情况严重并无法修复及资料不全的物资,负责人有权提出拒绝接收,并把拒收原因汇报给设备检修部,经设备检修部确认,实施拒绝接收。
接收的物资由总包单位负责运输及装卸到维修四车间维保基地。
具体摆放位置按下图。
钢材、板材、管材、管件等均按图中指定地点按不同规格、型号、材质分类摆放整齐。
二、物资的保管
1、物资入库
物资入库时,库房保管员接收物资及相应的物资清单、材质单、合格证、检验报告及说明书,并做好入库记录。
入库物资由总包按保管员要求放在指定地点,保管员按物资清单盘点物资,并做好标识、挂牌工作。
如发现有和物资清单不符或证件不全的物资,保管员有权不接收。
2、物资的保管
2.1影响仓储物资质量的自然因素
2.1.1温度所有的物资,由于组成成分甚至机械结构的不同,对温度都有特定的适应范围,当温度超过或低于其适应范围时,物资就会发生质量和数量的变化。
2.1.2湿度空气的湿度对物资的影响较大。
湿度过大,会使怕潮易霉物资腐蚀,使吸湿性强的化工物资潮解、溶化;金属材料及其制品在湿度较大时,会在其表面凝结成一层水膜或水气膜,加速金属的氧化锈蚀过程。
2.1.3空气大气中约有20%的氧和78%的氮,其中氧气对物资的影响很大,会使大多数物资缓慢氧化,使金属材料及其制品氧化生锈,同时也会使一些化工物资氧化变质。
2.1.4光照长时间强烈和日光照射,会使木材变形和干裂,使纤维制品质地变脆,使橡胶及其制品老化过程加快,使化工产品分解等。
2,1,5尘土、杂物和虫害尘土和杂物会使高级精密仪器、仪表降低灵敏度;虫害会影响木材和天然终纤制品的质量。
2.2物资养护
2.2.1对物资的原包装损坏、渗漏、锈蚀、受潮、沾污要及时发现,及时予以修复、加固、擦拭锈迹、干燥处理、除污或更换新包装。
2.2.2对金属材料和机电产品的金属表面裸露或防锈涂层破损失效,金属表面生锈的养护应采用包装除锈和涂敷防护材料,且保证材料本身在除锈过程中不受机械磨损伤害地。
同时,为了防止涂料对金属侵蚀,除锈和防锈涂料的使用必须按规定进行。
2.2.3若库存物资本身受到各种污染、受潮或出现质量变化,则养护措施要相应地采取清除污染、人工干燥。
有些物资不能通过擦拭除污和进行了人工干燥,则应与完好物资分离,单独存放,待寻求解决办法后再进一步处理。
2.3物资的管理
2.3.1要保证仓库通风干燥,达到防火、防盗和防洪的条件;物资在露天存放时,一般要上苫下垫,不得在低洼处进行存放。
对于物资的保管要达到整齐,有清楚的标志并且干净整洁的要求。
2.3.2在对物资装卸时要避免损坏;保管时要做到:
防火、防盗、防潮、防雨、防锈、防霉、防鼠、防虫等保管措施及手段,避免被保管的物资在数量上短缺,预防物资变质、丢失,以减少损失。
2.3.3完善各项仓库管理的制度,大力宣传安全意识,对火源要加倍进行管理,必须使防火标志醒目,消防器材要进行合理配备,制定消防平面图以及防火、防盗、防洪应急预案。
预案必须要做到“分工明确”、“责任清楚”,组织应急演练要定期举行,对于人员的救护以及消防知识要熟悉,同时要对其进行验证。
2.3.4确保进库物资“数量准确”、“质量合格”、“技术证件齐全”。
2.3.5库房物资由保管员每半年盘点一次并形成盘点报告留存。
2.3.6及时报告物资由自然因素造成的损坏、缺失等问题。
2.4预防仓库火灾及常用灭火方法
2.4.1预防仓库火灾燃烧必须同时具备可燃物、助燃物和火源,因此预防火灾发生最根本原则就是避免这三者同时存在于仓库。
仓库防火的第一条措施就是仓库内严禁烟火,其次防止电火花;再次仓库应具备完善的通讯器材和消防通道,以便及时通知消防人员尽快灭火;此处,仓库还应具备一定数量的灭火器,以便在火灾发生之初控制火势;并对职工进行安全教育,制定防火制度和消防应急预案等。
2.4.2常用的灭火方法有隔离法、窒息法、冷却法和抑制法
2.5库房保管相关原则
2.5.1库内物质保管的十不
不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不漏、不爆、不丢
2.5.2保持库内整洁卫生,做到五净、五无、三条线
(1)五净:
地面、墙壁、门窗、货架和货物干净
(2)五无:
无灰尘杂物杂草、无虫鼠害、无蜘蛛网、无积水、无污垢
(3)三条线:
物资堆码一条线;货架摆放一条线;货卡一条线
2.5.3做到三有一保证
(1)三有:
库内物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据
(2)一保证:
保证帐、卡、物相符
3、物资的出库
3.1物资出库工作要求
(1)认真执行“先进先出,推陈储新”的原则,对有保持期的物资,要在其期限内发出,以防止物资变质;对企业仓库回收复用的物资在保证质量的前提下,按“先旧后新”的原则发放。
(2)保管单位要保证发放物资的物、料相符,材质单、合格证等齐全。
(3)维修四车间建立有权领料人制度,明确固定有权领料人,加强物资出库管理。
(3)出库单据和手续必须符合要求。
料单填写完整,字迹清楚,印章齐全,格式统一。
(3)出库要准确及时,一张出库单中的物资出库尽量一次完成,以防差错。
(4)出库物资的包装要符合运输要求。
(5)无白条发料(特殊情况七天内补齐手续)。
3.2物资出库的程序和内容
(1)核对出库凭证。
仓库是根据出库凭证进行出库工作的。
出库凭证包括发货通知单、提货单或拨料单等。
仓库接到出库凭证后,由仓库业务人员审核单证的印鉴是否齐全、准确,凭证有无涂改等,检查无误后方可发货。
(2)备料。
按出库凭证上的品名、规格查对实物帐或卡片,注意规格、批次和数量。
规定发货批次者,按规定的批次发货;未定批次者按“先进先出”的原则,确定发给货物的货位。
已备好的料,要与库存物资划分清楚,以免混淆发错。
(3)复核。
为防止差错,备料后必须复核。
复核内容有:
检查外观质量是否完好合格,技术资料是否齐全,核对出库凭证、品名、规格、数量等。
(4)点交。
物资复核后,由保管员将物资和证件向领货人点清楚,办好交接手续。
(5)清理。
物资点交清楚,并办完交接手续后,该物资的保管作业阶段即结束。
随后,保管员应做好清理善后工作;清理现场,垛底;整理货位,收拾好苫垫材料;登帐记卡,清理单据,查对帐卡上余额是否相符,并将资料整理归档。
4、退料和假退料
4.1物资退料可防止以领代销,保证消耗与库存的真实性,降低企业生产成本和工程造价。
另外,还可以减少帐外物资。
物资退料分为实物退料和假退料两种情况。
4.2实物退料将实物退到原支领仓库,同时办理退料手续,填写退料单
4.3假退料它是指实物并不退库,只办理凭证手续。
其具体作法是:
填制一退一领凭证,数量相同,日期不同。
退料手续为月底填写红字领料单冲帐,同时填写月初蓝字领料单。
假退料一般是月底有余、下月还要继续使用的物资情况下办理的,这样既避免了材料的往返搬移,又达到了核算的目的。
5、安全责任制
5.1树立安全第一的意识,巡回检查安全设施,发现可疑情况,立即追查并及时汇报。
5.2定期检查消防设施,保证消防器材、设备状态完好,并能正确操作使用。
5.3严禁烟火。
特殊情况用火需有安全部门领导批准的安全措施。
禁止闲杂人员和车辆进入库。
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