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员工奖惩制度版
关于发布实施《员工奖惩制度》的
通知
公司各部门:
为明确公司奖惩的项目、条件和程序,使奖惩公开、公平、公正,更好地规范员工行为,激励和鞭策员工奋发向上,创造更好工作业绩。
人力资源部结合公司实际情况,特修订《员工奖惩制度》,详见附件,经公司总经理审批通过,现予以发布,自发布之日施行,望遵照执行。
特此通知
公司
二〇一五年一月一日
《员工奖惩制度》
1.目的
为明确公司奖惩的项目、条件和程序,使奖惩公开、公平、公正,更好地规范员工的行为,鼓励和鞭策员工奋发向上,创造更好的工作业绩。
特制订本制度。
2.适用范围
公司全体员工。
3.引入文件
《中华人民共和国劳动法》
《中华人民共和国劳动合同法》
4.职责与权限
4.1奖励权限
1.部门通报表扬由部门批准;
2.公司通报表扬由人力资源部批准;
3.部门优秀员工由人力资源部批准;
4.晋职晋级由人力资源部批准;
5.公司明星员工由公司经营团队批准。
4.2处分权限
1.部门通报批评由部门批准;
2.公司通报批评由人力资源部批准;
3.记过、记大过由人力资源部批准;
4.降职降级及以上处分由公司经营团队批准
5.定义与术语
本制度是规范公司奖惩行为的基本准则,各部门的奖励和处罚规定在此制度的框架范围内进行补充和细化。
部门:
指公司各一级部门。
6.规章制度及管理规范
6.1奖惩原则
1.奖惩有据的原则:
奖惩依据是公司的各项规章制度,员工的岗位描述及工作目标等。
2.奖惩及时的原则:
及时奖励员工对公司做出的贡献,表彰员工正确行为,纠正员工的错误行为,使奖惩机制发挥应有的作用。
3.奖惩标准严格的原则:
员工的表现只有超过公司对员工的岗位要求,才能够给予奖励,达到公司对员工的岗位要求,视为应尽职责,不再给予岗位正常待遇之外的奖励;当员工的表现达不到公司对员工的岗位要求,应给予相应惩戒。
4.奖惩公开公平公正的原则:
为使奖惩公正,公平,并达到应有的效果,奖惩结果必须公开;在制度面前,公司所有员工人人平等,一视同仁。
5.精神奖励与物质奖励相结合的原则:
坚持以精神奖励为主,物质奖励为辅,多奖少罚的原则,让奖惩机制发挥正向的导向与激励作用。
6.2奖惩项目
6.2.1奖励项目
1.部门通报表扬;
2.公司通报表扬;
3.部门优秀员工;
4.晋职晋级;
5.公司明星员工。
以上奖励项目,以部门通报表扬为最低级别,逐次上升,公司明星员工为最高级别。
高级别奖励项目可以附加低级别奖励项目,但低级别奖励项目不能附加高级别奖励项目。
6.2.2处分项目
1.部门通报批评;
2.公司通报批评;
3.记过;
4.记大过;
5.降职降级;
6.留用察看;
7.解除劳动合同(不支付任何经济补偿);
以上处分项目以“部门通报批评”为最低级别,逐次上升,以公司“解除劳动合同(不支付任何经济补偿)”为最高级别;高级别处分项目可附加低级别处分项目,但低级别处分项目不能附加高级别处分项目。
6.3奖惩条件
6.3.1奖励条件
一、遵守公司规章制度,有下列表现之一的员工,成绩优良,有较大贡献的,给予部门通报表扬的奖励;成绩优秀,有重要贡献的,给予部门优秀员工的奖励;成绩特别优异,有重大贡献和影响的,给予晋职晋级、公司明星员工的奖励。
1.在公司生产管理中,积极努力工作、防止事故发生、保障安全生产、避免或挽回经济损失有功者;
2.在产品研发、市场营销、安全生产等方面有改进、创新、发明,成绩显著,能直接或间接给企业带来显著经济效益的;
3.在改进企业管理,降低生产成本、提升企业经济效益等方面取得显著成绩、贡献较大的;
4.在维护公司利益和荣誉、提高客户服务质量、公司产品质量等方面,取得显著成绩的;
5.敢于反对、制止各种损害企业利益的行为,维护正常的生产秩序、工作秩序等方面有显著功绩的;
6.爱岗敬业,积极工作,努力完成工作任务,不断提高业务水平和综合素质,在各项工作中取得优异成绩的;
7.具有其它对公司业绩或品牌形象有重要功绩或贡献,应当给予奖励的;
8.被各级党组织、政府部门评为先进个人或授予荣誉称号的;
9.获得省市及以上政府部门科技发明、科技进步奖励并授予证书的;
10.根据公司其他规章制度规定,应该受到奖励的行为。
二、上述规定给予员工奖励应根据其表现及贡献大小给予相应奖励,具体如下:
1.成绩优良,有较大贡献的:
是指具有第一条表现之一,在某一项工作上表现突出的情形;
2.成绩优秀,有重要贡献的:
是指具有第一条表现之一,在多项工作上表现优秀的的情形;
3.成绩特别优异,有重大贡献和影响的:
是指具有第一条表现之一,在全面的工作上表现优异的情形;
三、各部门基于产品研发、生产、销售等业务奖励制度应按照《奖惩制度管理办法》及本奖惩制度,制定各部门内部奖励细则,经人力资源部审批后执行。
四、各部门绩效奖励按公司《绩效管理办法》执行。
五、同一事迹符合两个及以上奖励条件的,按照就高不就低原则,进行较高奖励项目激励;
六、部门优秀员工评选每年评选一次,奖励名额为:
截止当期,部门总人数为50人以上,奖励名额上限为部门人数的4%;总人数为50人以下的,奖励名额上限为部门总人数的5%。
部门优秀员工奖励标准,原则上不能超过公司明星员工的奖励标准,具体奖励方案经人力资源部审批后执行。
七、公司明星员工年度评选一次。
公司明星员工奖励名额上限为公司当年总人数的1%。
公司明星员工奖励标准为:
1.在公司内部公开表扬并奖励;
2.公司明星员工次年工资标准至少提升一档,具体如下:
(1)实施任职资格制度的部门,公司明星员工任职资格等级可免试提升一档;若个人最终评定的级别更高,则采取就高原则,但两个等级不叠加;
(2)未实施任职资格的部门,结合公司薪酬制度,工资标准至少提升一档。
若部门结合当年调薪预算及规则,考虑对明星员工的工资标准提升到更高级别,则采取就高原则,但两个调薪幅度不叠加;
6.3.2处分条件
一、有下列行为之一的员工,经批评教育不改的,情节较轻的、给予通报批评并扣罚5%-10%绩效分数的处分、记过处分;情节较重的、给予记大过、降级降职处分;情节严重的,给予留用察看、解除劳动合同(不支付任何经济补偿)处分。
1.违反劳动纪律,经常迟到、早退、旷工,消极怠工、完不成岗位生产工作任务的;
2.参加公司安排的培训,无故旷课,培训考试不合格的;
3.无正当理由不服从工作分配、调动和指挥的,在工作岗位、场所无理取闹、聚众闹事、酗酒斗殴,影响生产秩序、工作秩序的;
4.不履行工作职责、失职渎职,违反操作规程、安全规程和安全管理制度,造成设备损坏、材料浪费,发生安全环保责任事故,造成人员伤亡及经济损失的;
5.泄露公司商业秘密、招投标的关键数据及文件、资料、档案等违反单位保密制度规定,损害企业利益的;
6.滥用职权,违反财务纪律,挥霍浪费公司资财,隐瞒、挪用、贪污、私分公司款项,使公司在经济上遭受损失的;超出授权范围或业务指引,收取客户货款费用或对业务关联单位做出承诺的。
7.为入职、晋职、晋级提供个人虚假材料或信息的,或公司调查时,故意隐瞒事实真相,提供虚假信息的;
8.违反社会管理秩序或法律法规规定,受到司法机关处罚的;
9.违反社会道德规范,造成不良影响的;
10.违反公司《劳动纪律》或其他规章制度规定的违纪违规行为的。
二、上述规定给予员工处分应根据其情节轻重给予相应处分,具体如下:
1.情节较轻,是指具有第一条行为之一,影响轻微或者给公司造成的经济损失在5000元以下的情形;
2.情节较重,是指具有第一条行为之一,造成一定影响或者给公司造成的经济损失在5000元以上(含本数)1万元以下的情形;
3.情节严重,是指具有第一条行为之一,造成的影响超出适当范围或者造成重大损害、给公司造成的经济损失(即数额在1万元以上)的情形。
三、对违反劳动纪律的情形,具体处分规定按《劳动纪律》、《考勤管理制度》相关条款执行。
四、各部门绩效扣罚,按公司《绩效管理办法》执行。
五、有下列情形之一的,给予解除劳动合同(不支付任何经济补偿)处分:
1.受记大过以上留用察看以下处分的,自受处分之日起一年内又有违反第一条规定行为之一,并给予记大过及以上处分的;
2.在留用察看期间违反第一条规定行为之一,给予记过以上处分的;
3.《劳动纪律》中规定的其他严重违反国家法律法规应予解除劳动合同的情形。
六、员工处分期间及处分期满后的有关待遇。
1.受记过、记大过、降级降职、留用察看处分的,受处分期限为一年。
受到记过及以上处分的员工,处分期间,不得评选先进、不得晋升职务(含技术职称、管理职务),不得提高任职资格级别,不得提薪。
2.受降职降级处分的,按以下办法处理并按处分后的新岗位重新确定岗位工资。
(1)管理岗位人员,相应降低一级职务或免去其聘任的职务;
(2)普通员工,相应降低一级任职资格待遇。
3.在受处分期内有改善表现,且没有再发生违纪违规行为的,受处分期满后,在以后的评选先进、晋升职务、提高级别和工资档次方面,不再受原处分的影响。
但受处分期满并不视为恢复原级别、原职务。
4.受留用察看处分的,其所担任的一切职务自然撤销。
留用察看期间,安排临时岗位继续工作的,按临时岗位的薪资标准发放薪资;没有安排岗位的,停发工资、各种津补贴,发放生活费(按公司所在地最低工资标准),保留社保和公积金待遇;留用察看期间,表现不好的,予以解除劳动合同(不支付任何经济补偿)。
留用察看期满,根据综合表现,重新安排正式的工作岗位,薪资按新岗位的任职资格部门进行评估后确定。
5.员工因违纪、违规给公司造成经济损失,按照公司管理制度规定应进行赔偿的,其赔偿金可以一次性交付,也可以按月从本人工资中扣除,当月扣款金额不超过本人工资的20%,且员工实得收入不低于当地最低工资标准,直至全部赔偿完毕为止。
七、两人以上共同违规违纪,需要给予处分的,根据各自应当承担的责任,分别给予处分。
八、同时有两种及以上需要给予处分的行为,应当分别给予处分。
同时受两种及以上不同种类处分的,执行其中较高处分项目。
九、在处分期内,再次受到新的记过及以上处分的,其处分期限按新的处分期限计算。
十、本人对所受处分不服的,可以在处分决定通知本人起,一周之内,向公司人力资源部提出书面申诉。
6.4奖惩程序
6.4.1奖励程序
1.部门通报表扬,由一级部门在EIP系统上填写《员工奖惩公文》,并提交事迹材料,由部门批准,知晓范围限部门;
2.公司通报表扬,由一级部门在EIP系统上填写《员工奖惩公文》,并提交事迹材料,由部门审核,报人力资源部批准后提交公告,知晓范围全公司;
3.部门优秀员工,由一级部门在EIP系统上填写《员工奖惩公文》,并提交事迹材料,由部门审核,报人力资源部批准后,发放荣誉证书;
4.晋职晋级,由部门填写《员工奖惩审批表》,上报员工表现及事迹材料,由部门审核,报人力资源部按权限批准后,人力资源部提交奖励公告;
5.公司明星员工,每年度由部门填写《员工奖惩审批表》,上报员工表现及事迹材料,报人力资源部审核,经公司经营团队批准后,人力资源部提交奖励公告;
6.公司通报表扬及以上奖励项目材料统一由人力资源部存档备案。
6.4.2处分及送达程序
1.部门通报批评,由一级部门根据员工违纪违规事实材料及责任划分,在EIP系统上填写《员工奖惩公文》,由部门批准并提交公告,知晓范围本部门;
2.公司通报批评,由一级部门根据员工违纪违规事实材料及责任划分,在EIP系统上填写《员工奖惩公文》,部门审核,由人力资源部批准并提交公司内网公告;
3.记过、记大过处分,由一级部门、内部审计部根据员工违纪违规事实材料及责任划分,在EIP系统上填写《员工奖惩公文》,部门审核,由人力资源部批准并提交内网公告;
4.降职、降级,由部门或内部审计部上报员工违纪违规事实材料及责任划分,人力资源部填写《员工奖惩审批表》,部门审核通过并报人力资源部按权限审核,报经营团队批准后,人力资源部提交内网公告;
5.留用察看、解除劳动合同,由部门或内部审计部上报员工违纪违规事实材料及责任划分,人力资源部填写《员工奖惩审批表》,部门审核通过经人力资源部审核,由人力资源部将拟定处分,提交公司工会审议通过,并报经营团队批准后,人力资源部提交内网公告;
6.违纪处理结果确定后,由人力资源部与员工本人进行沟通,并按劳动纪律的要求,填写《员工违纪情况沟通记录表》,并经员工本人签字确认。
如员工不接受或无法联系到员工本人,公司将按照国家相关法规采取直接送达、留置送达、委托送达、邮寄送达、转交送达、公告送达告之本人。
7.记过及以上处分调查及审批材料统一由人力资源部存档备案。
7.附则
1.原涉及奖惩管理与本制度有冲突,以本制度为准;
2.本制度经公司总经理审批后,自公布之日起执行;
3.本制度的解释权和修改权属公司人力资源部。
4.原《员工奖惩制度》,至本制度发布之日起废止。
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