成理学生会公文规范126.docx
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成理学生会公文规范126
1、
成都理工大学学生会公文分类指南……………………………1
2、成都理工大学学生会封面模板…………………………………5
3、成都理工大学学生会文字模板…………………………………6
4、通讯录模板………………………………………………………8
5、通讯稿模板………………………………………………………9
6、工作计划模板……………………………………………………10
7、工作总结模板……………………………………………………11
8、工作要点模板……………………………………………………12
9、请假条模板………………………………………………………13
10、物品使用申请表模板……………………………………………14
11、教室使用申请表模板……………………………………………15
12、大型活动部门签到表模板………………………………………16
13、大型活动学院签到表模板………………………………………17
14、签到汇总表模板…………………………………………………18
15、流程表模板………………………………………………………19
16、报告模板…………………………………………………………20
17、倡议书模板………………………………………………………21
18、公示模板…………………………………………………………22
19、函模板……………………………………………………………23
20、会议纪要模板……………………………………………………24
21、决定模板…………………………………………………………25
22、请示模板…………………………………………………………26
23、荣誉证书模板……………………………………………………27
24、聘书模板…………………………………………………………28
25、通知模板…………………………………………………………29
26、邀请函模板………………………………………………………30
27、借条模板…………………………………………………………30
28、贺信模板…………………………………………………………31
29、证明模板…………………………………………………………32
成都理工大学学生会公文分类指南
一、成都理工大学学生会封面模板
适用于学生会及各部门工作计划、工作总结、工作预案、活动策划、提案等文件的封面编辑。
二、成都理工大学学生会文字模板
详细介绍了学生会所有文件正文的字体字号、图片格式、落款格式、页面设置、段落与间距,对文件正文的各种格式要求予以规范统一,其中标题、二级标题、三级标题、正文的字体,一般的office软件字库里没有,但可输入使用。
三、通讯录
通讯录作为通讯录地址的书本,通讯录可以涵盖多项内容,包括姓名、学院、联系方式、年级、邮箱、QQ等个人联系信息,主要作用是起到联系信息高度集中,便捷共享的目的。
四、通讯稿
是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法,具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。
主要用于活动信息的传播与共享,一般需配上3-5张具有代表性的照片。
五、学生会工作计划(总结)
学生会工作计划是学生会在一定时期内的工作打算。
写工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。
学生会工作总结,就是把学生会一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,肯定成绩、分析不足、获取经验等。
六、部门工作计划(总结)
部门工作计划是某个部门在一定时期内的工作打算。
写工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。
部门工作总结,就是把某个部门一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。
七、工作要点
工作要点是针对未来一个时期工作的简明扼要安排,分条列点的陈述,让组织在较长的一段工作中更具有指导性、预见性、可行性、约束性。
也方便组织清晰查阅未来工作安排。
八、请假条
是请求领导或老师或其它,准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
请假条因为请假的原因,分为请病假和请事假两种,它是公文写作的一个很重要、但经常被同学或人们忽略的一个应用文写作。
九、物品使用申请表
物品使用申请表是某个团体、组织对“物品使用”而制定的一种表格,它包括申请人、申请时间、归还时间、物品用途、申请人联系方式以及组织审查等内容。
十、教室使用申请表
教室借用或使用前向所属者借用的申请。
学生会的教室使用申请表需注明是否借用多媒体教室,填写两份,一份交与楼宇中心,另一份保留在学校教务处。
十一、大型活动部门签到表
对大型活动期间各部门应到、实到人数的统计,同时也起到活动开展过程中各部门工作人员的考勤、监督作用。
十二、大型活动学院签到表
对大型活动期间各学院应到、实到人数的统计,同时也是对各学院活动参与积极性考评的重要依据。
十三、签到汇总表
对各种会议或活动所到组织及人数的总的统计,常用于一个较长时间段内的出勤情况汇总,方便查阅。
签到汇总表同时也是各类考评的重要依据。
十四、流程表
流程表是完成某个工作的图表。
这种图表既可以是大型活动的流程,也可以是完成一项任务必需的管理过程,让工作者或参与者更简单明了的了解任务、活动的详细进程。
十五、报告
报告是下级向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。
十六、倡议书
倡议书由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。
十七、公示
公示就是党政机关、企事业单位、社会团体等事先预告群众周知,用以征询意见、改善工作的一种应用文文体。
十八、函
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文,是应用写作实践中的一种常用文体。
十九、会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
会议纪要不同于会议记录。
会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
二十、决定
决定是对重要事项或重大行动作出决策或安排,并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文。
二十一、请示
下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,请示可分为解决某种问题的请示,请求批准某种事项的请示。
二十二、荣誉证书
荣誉证书是指记录获得的嘉奖荣誉、作为奖励的证明证件。
它的外形各种各样,由使用单位自行决定采用哪种,且不同的单位使用的格式不同。
二十三、聘书
聘书是用于聘请某些有专业特长或名望权威的人完成某项任务或担任某种职务时的书信文体书。
聘书一般已按照书信格式印制好,中心内容由发文者填写即可。
二十四、通知
通知是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。
通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
二十五、邀请函
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。
邀请函由标题、称谓、正文、落款组成。
二十六、借条
借条指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子,就是借条.钱物归还后,打条人收回条子,即作废或撕毁。
它是一种凭证性文书。
通常用于日常生活以及商业管理方面。
二十七、贺信
贺信是表示庆祝的书信的总称。
贺信是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。
今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式,它还兼有表示慰问和赞扬的功能。
二十八、证明
证明是以机关,团体,单位或个人证明一个人的身份或一件事情,供接受单位作为处理和解决某人某事的根据的书信。
StudentUnionOfCDUT
XXXX部
二〇一一至二〇一二学年秋期X月
理工杯辩论赛(活动名称)
工
作
总
结
(工作计划、活动策划、工作预案、第X次提案)
成都理工大学学生会XX部
20XX年XX月XX日
正文标题:
方正小标宋简体,加粗,小二号,居中
一、一级标题(黑体,小三号,加粗,两端对齐)
(一)二级标题(楷体,小三号,加粗)
1、三级标题(仿宋,四号,加粗,首行缩进2个字符)
正文(四号,仿宋,首行缩进两个字符)
二、一级标题
图片大小(横版,高:
5.5;宽:
8;竖版,高8,宽5.5)
机构、部门落款(与正文空两行,四号,仿宋,右对齐)
2011年9月5日(阿拉伯数字,汉字四号,仿宋,右对齐)
页面设置:
1、页边距:
上、下、左、右均为2.5CM,装订线:
0CM;
2、纸张:
视文件要求而定;
3、版式:
页眉为1.3CM,页脚为1.5CM;
4、文档网格:
字符为每行27,行为每页21,只指定行网格。
(四)段落与间距
段落:
行距为单倍行距(可视实际情况适当调节);
间距:
段前、段后值为0磅;
缩进:
左、右距为0,首行缩进2字符。
成都理工大学20XX—20XX学年XXX通讯录
单位
职务
姓名
联系电话
校学生会
××
××
××××××××
×××
×××
××××××××
地球科学学院
能源学院
环境与土木工程学院
地球物理学院
核技术与自动化工程学院
材料与化学化工学院
管理科学学院
政治学院
文法学院
外国语学院
商学院
传播科学与艺术学院
体育学院
信息科学与技术学院
旅游与城乡规划学院
继续教育学院
应用技术学院
成都理工大学学生会办公室制
二○××年×月×日
2010高雅艺术进校园中央歌剧院——
成都理工大学专场演出圆满落幕
20XX年XX月XX日晚上XX时,2010高雅艺术进校园中央歌剧院成都理工大学专场演出在学校俱乐部隆重举行。
本次演出由国家教育部、文化部、财政部主办,成都理工大学承办。
参加演出的有中央歌剧院歌剧团、中央歌剧院交响乐团、四川音乐学院交响乐团以及成都理工大学传播科学与艺术学院。
中央歌剧院歌剧团XXXX担任本次演出的主持人,四川音乐学院XXXX担任指挥。
在由中央歌剧交响乐团和四川音乐学院交响乐团共同演奏的序曲声中,主持人宣布了演出的正式开始。
节目开始,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,大家也为传播与艺术学院院长精彩的歌剧表演喝彩,现场气氛进入了高潮。
热烈的掌声之后,xxxxxxxxxxxxxxxxxxx在交响乐团表演的《饮酒歌》之后,全体中央歌剧院和四川音乐学院成员向大家鞠躬表示感谢。
至此,历时1小时40分钟的2010高雅艺术进校园中央歌剧院成都理工大学专场演出圆满落下帷幕。
高雅艺术熏陶高雅情操,高雅情操谱写高雅人生。
相信成都理工大学大学的师生们在欣赏了这一幕精彩的专场演出之后,会用更高雅的姿态面对生活和学习,迈向高雅的人生之路。
(500-700字)
成都理工大学学生会
二○××年××月××日
成都理工大学学生会XX部2011-2012学年秋期
X月工作计划
一:
内部建设(一级标题,黑体,小三,加粗)
1、XXXXX(二级标题,仿宋,四号,加粗)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(正文,仿宋,四号,不加粗)
2、XXXXX(二级标题,仿宋,四号,加粗)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
(正文首行缩进两个中文字符,仿宋,四号,不加粗)
……………………………………
(一级标题之间不空行)
二、活动安排
(同上)
三、合作与交流
(同上)
(空两行)
成都理工大学××院学生会
××年××月××日(阿拉伯数字)
成都理工大学学生会XX部2011-2012学年秋期
X月工作总结
一:
内部建设(一级标题,黑体,小三,加粗)
(一)XXXXX(二级标题,楷体,小三,加粗)
1、XXXXX(三级标题,仿宋,四号,加粗)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(正文,仿宋,四号,不加粗)
2、XXXXX(三级标题,仿宋,四号,加粗)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
(正文首行缩进两个中文字符,仿宋,四号,不加粗)
(二)XXXXX(二级标题,楷体,小三,加粗)
……………………………………
(一级标题之间不空行)
二、活动开展
(同上)
三、合作与交流
(同上)
四、工作展望
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(正文,仿宋,四号,不加粗)
(空两行)
成都理工大学学生会××部
××年××月××日(阿拉伯数字)
成都理工大学学生会20××—20××学年
第××学期工作要点
在新的学期里,成都理工大学学生会的工作将以“×××”为主导思想,以“×××”为工作理念。
秉承“×××”的工作宗旨,在抓紧组织内部建设的同时认真贯彻落实科学发展观,在做好日常工作的基础上,积极开展一系列形式多样、内容×××,真实反映同学们的思想动态,切实维护同学们的正当权益。
同时,加强×××,充分增强学生会组织“×××”的能力。
具体工作安排如下:
一、《×××××××××××××》修订
时间:
×月初—×月下旬
部门:
各部门
二、大型活动
1、“××××”系列活动
时间:
×月×日
部门:
×××部
2、“××××××”系列活动——×××××××××××第×期培训班
时间:
×月中旬
部门:
×××、×××
3、“纪念建党九十周年”系列活动——成都理工大学学生会学生干部培训
时间:
3月下旬
部门:
办公室、文艺体育部
4、“×××××”系列活动——第一阶段团日活动
时间:
×月中旬—×月中旬
部门:
××部
5、第×届“×××杯”×××赛
时间:
×月—×月初
部门:
×××部、××部
…………………………
成都理工大学学生会
二○××年×月
会徽
请假条
尊敬的:
(请假事由)
此致
敬礼(本假条仅限一人使用)
申请时间:
自年月日至年月日
申请人:
学号:
请假日期:
校团委
(校学生会)意见
签字(盖章)
会徽
请假条
尊敬的:
(请假事由)
此致
敬礼(本假条仅限一人使用)
申请时间:
自年月日至年月日
申请人:
学号:
请假日期:
校团委
(校学生会)意见
签字(盖章)
会徽
请假条
尊敬的:
(请假事由)
此致
敬礼(本假条仅限一人使用)
申请时间:
自年月日至年月日
申请人:
学号:
请假日期:
校团委
(校学生会)意见
签字(盖章)
成都理工大学学生会物品使用申请表
申请单位
物品(数量)
申请人
姓名
申请人
联系电话
借用日期时间
年月日
预计归还时间
年月日
用途或策划内容
学院(部门)审核意见:
(签名)
年月日
经手人签字
是否归还
年月日
成都理工大学学生会物品使用申请表
申请单位
物品(数量)
申请人
姓名
申请人
联系电话
借用日期时间
年月日
预计归还时间
年月日
用途或策划内容
学院(部门)审核意见:
(签名)
年月日
经手人签字
是否归还
年月日
(此联留存学院或部门)
成都理工大学教室使用申请表
申请单位
参与活动人数
申请人
学号
指导教师
联系电话
使用日期时间
年月日,星期,节
教室类型
□普通教室
□多媒体教室
用途或策划内容
学院(部门)审核意见:
(签名)
年月日
安排至教室
教务处
年月日
(此联送楼宇中心)
成都理工大学教室使用申请表
申请单位
参与活动人数
申请人
学号
指导教师
联系电话
使用日期时间
年月日,星期,节
教室类型
□普通教室
□多媒体教室
用途或策划内容
学院(部门)审核意见:
(签名)
年月日
安排至教室
教务处
年月日
(此联留存教务处)
大型活动部门签到表
部门
活动
办公室
组织部
宣传部
外联部
文体部
科技部
礼仪部
生活部
其它
应到人数
时间:
地点:
签到:
签到:
签到:
签到:
签到:
签到:
签到:
签到:
签到:
应到人数
时间:
地点:
签到:
签到:
签到:
签到:
签到:
签到:
签到:
签到:
签到:
应到人数
时间:
地点:
签到:
签到:
签到:
签到:
签到:
签到:
签到:
签到:
签到:
备注:
在活动栏中须注明活动名称、时间及地点。
成都理工大学学生会办公室制
成都理工大学大型活动各学院签到表
学院
应到
实到
其他
地球科学学院
能源学院
环境与土木工程学院
地球物理学院
核技术与自动化工程学院
材料与化学化工学院
管理科学学院
政治学院
文法学院
外国语学院
商学院
传播科学与艺术学院
体育学院
信息科学与技术学院
旅游与城乡规划学院
继续教育学院
应用技术学院
成都理工大学学生会办公室制
大型活动签到汇总表
部门
活动
办公室
组织部
宣传部
外联部
文体部
科技部
礼仪部
生活部
其它
时间:
地点:
应到
实到
时间:
地点:
应到
实到
时间:
地点:
应到
实到
时间:
地点:
应到
实到
备注:
在活动栏中须注明活动名称、时间及地点。
成都理工大学学生会办公室制
成都理工大学学生会××××流程表
时间:
20××年××月××日
地点:
×××××
活动流程:
一、播放××××视频。
二、介绍莅临嘉宾。
三、××××××。
四、宣布××××××证书。
五、宣布××××××××××名单并颁发荣誉证书。
六、颁发×××××××××。
七、颁发××××××××××。
八、颁发×××××××××。
九、宣布×××××××××名单。
十、×××××××××仪式。
十一、嘉宾致辞
十二、欢送嘉宾离场。
十三、××××××××展示。
十四、主持人宣布活动结束。
成都理工大学学生会
二〇××年××月××日
成都理工大学学生会
关于XXXXXXXXX调研的情况报告
伴随着社会的飞速发展和高校的进一步扩招,XXXXXXXXXX本校开展了“大学生思想动态问卷调查”,本次调查共发放问卷XX份,实际回收XX份,回收率XX%。
调查对象
成都理工大学在校大学生XX名。
性别方面:
XXXX
学历方面:
XXXX
政治面貌方面:
XXXX
所学学科方面:
XXXX
家庭环境方面:
XXXX
调研结果如下:
一、不稳定校园因素调查
“校园稳定问题”自大学产生以来就一直存在,XXXXXXXXX调研报告显示本校园没有影响校园不稳定因素存在。
二、本校大学生思想动态调查
大学时期处于人生的过渡时期,XXXXXXXXXXX受当前国际复杂形势和一些社会弊端影响是可以理解的。
三、本校大学生关注热点问题调查
大学生关注的热点问题从本质上体现的本校大学生的思想水平、XXXXXXXXXXX。
真正实现自己的人生价值。
四、本校大学生关注热门事件调查
二十一世纪是一个信息世纪,XXXXXXXXX基本没有受个别不良信息影响。
五、总结
在共青团四川省委员会学校部的号召和指导下,XXXXXXXXX总结来说:
校园基本没有不稳定因素,在校大学生思想动态平稳健康,关注问题现实,关注事件正常。
成都理工大学学生会
二○XX年X月X日
倡议书
亲爱的同学们:
××月××日××时××分,一次××级强震,再一次撕裂中华大地。
这一次,是××××,那是×××的故乡,是长江、黄河、澜沧江的×××,保存着中国最美最纯最宝贵的风景和记忆…
截至×月×日下午××时,地震已造成×××人遇难,失踪××人,受伤××人,其中重伤××人。
中华民族素有扶危济困、行善积德的美德。
面对灾区老人们的无助、孩子们的无辜、伤者们的痛楚,我们是否应该做些什么。
虽然,我们暂不能亲临现场去帮助那些受难的人,但是我们可以伸出援助之手,积极捐款,捐出您的爱心,为他们送去温暖、送去希望,让涓涓细流汇集成爱的汪洋大海,帮助××可爱的孩子们和他们的亲人尽快绝处逢生,让美丽的家园尽快重新焕发生机。
衷心感谢您的爱心和支持!
成
都成都理工大学学生会
二○××年×月××日
公示
〔20××〕×号
×月×日×时×分,××××××××××强震,再一次撕裂中华民族刚刚开始愈合的巨痛。
现面向成都理工大学学生会全体同学征集捐款。
捐款金额公示如下:
部门捐款金额
主席团
办公室
组织部
宣传部
科技与学习部
外联部
文艺体育部
女生部
生活权益部
青年志愿者协会
总计
壹佰贰拾元整
壹佰伍拾元整
贰佰元整
壹佰伍拾元整
壹佰伍拾元整
壹佰柒拾元整
伍拾元整
壹佰元整
贰佰壹拾伍元整
- 配套讲稿:
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