第十四届中国国际环境监测仪器展览会.docx
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第十四届中国国际环境监测仪器展览会
2013第十四届中国国际环境监测仪器展览会
观众信息分析报告及展后总结报告
2013年
文档编号:
Eastfair130401
文档编写者:
昆仑亿发运营部
文档日期:
2013
国内最大环境监测仪器展会
25752专业观众共赴世界级盛会!
观众总人次:
25752国内观众:
25488国外观众:
264
高规格技术论坛
高端论坛及研讨会共计25场
吸引专业高端听众1840名
为期3天的展会上,众多高新技术会议如2013环境监测高峰论坛、等一系列会议
为解决环境监测行业的难题带来了创新的思路和解决方案,赢得了业内人士一致好评!
版权说明:
本文档所包含的展会相关信息是受本次展览会主办商保护和保密的,而文档构成思想、结构和编制方法属于Eastfair所有。
Eastfair将本文档提交与贵公司,只是为了更全面和真实地反应有关信息,并只供有关人员使用。
在未事先得到Eastfair书面同意之前,本文档和Eastfair相关的部分内容不得提供给和本次展览会无关的第三方。
目录
一、报告概念说明3
二、总体观众情况5
每天观众到达情况统计:
5
观众信息的质量指标:
6
三、观众来源分析7
展览会本地/非展会本地的大陆观众/港澳台观众/国外观众比例分析图:
8
海外观众来源情况分析:
11
四、观众职位、部门数据统计11
观众职务、部门规范化处理统计:
11
按照观众部门分类统计:
13
按照观众职位分类统计:
13
五、观众调查问卷统计分析14
调查问题1.请标出阁下的单位所属地区:
14
调查问题2.请阁下标出贵单位的业务范围:
15
调查问题3.请阁下标出本人的工作性质:
16
调查问题4.请标出阁下参观的目的:
16
调查问题5.请标出阁下获知本届展会的途径:
17
六、现场门禁流量统计图17
第一日17
第二日18
第三日19
一、报告概念说明
根据用户所在地区将其分为华北、华东、华南、西南、西北、东北、华中
华北:
北京、天津、河北、山西、内蒙古、
华东:
上海、浙江、江苏、安徽、山东、福建、江西
华南:
广东、广西、海南
西南:
四川、重庆、云南、贵州、西藏
西北:
陕西、甘肃、宁夏、青海、新疆
东北:
吉林、辽宁、黑龙江
华中:
湖南、湖北、河南
Eastfair将观众到达情况分为:
划卡总人次、到达总人数、新到总人数、新到比例
划卡总人次:
指通过门禁系统记录的观众进入展会参观的次数
到达总人数:
指当日参观展会的观众的总人数
新到总人数:
指当日在观众登记处登记的人数(不包含前几天来过的观众)
新到比例:
指新到总人数占到达总人数的比例
观众信息整理:
整补邮编、电话整理、国外观众甄别
整补邮编:
对于没有填写邮编的观众,系统根据电话和地址来自动添加邮编
电话整理:
将观众填写的电话信息进行统一的整理,规范成统一的标准格式
国外观众甄别:
根据电话的地址信息对国外观众进行区分。
无效数据:
重复信息、信息填写不完整、字迹潦草
重复信息:
一个人的名片多次办理,造成的重复信息
信息填写不完整:
填写的信息不足以能够联系到此人
字迹潦草:
填写不清楚,字迹潦草无法辨认的信息。
Eastfair对展览会观众职位信息进行规范化处理和统计
将职位规范为:
决策者、部门管理、专业员工
部门规范为:
管理、销售、采购、技术、服务
报告数据的分析主要通过现场收集的信息及展前预登记的观众,也包含主办单位提供的信息来综合分析得到
二、总体观众情况
每天观众到达情况统计:
根据Eastfair开发的展览会现场管理系统统计结果如下:
日期
划卡总人次
到达总人数
新到人数
新到比例
第1日
27164
14616
14616
100.00%
第2日
16076
12320
8608
69.87%
第3日
6176
4328
2528
58.41%
合计
49416
31264
25752
82.37%
本次展会展期三日,共有参观观众49416人次,累计参观人数31264,其中新到达的观众25752。
经Eastfair展览系统的观众信息整理,包括整补邮编及电话整理、无效数据筛选整理(包括重复的、信息填写不详、字迹不清楚、潦草的)、无用数据的筛选(包括展会期间参观其它展会顺便参观本展会的非本行业观众及居住附近来看热闹的普通百姓)、国外观众甄别等数据处理后得到有效数据21592条。
*我们保留数据的原则是基于主办方开展营销联络工作最大化进行的:
2可以发直邮的信息(包括姓名、公司、地址及邮编);
3群发传真信息(电话及传真号码);
4群发短信(手机号码信息);
5群发E-mail(E-mail信息)。
每天到达的观众人数比例图示如下:
我们采集了观众的名片信息和调查表答案信息,采集的名片信息包括观众的姓名、职务、部门、公司名称、地址、电话、EMAIL等。
同时Eastfair展会分析系统还分析出每个观众的规范化职务和规范化部门,这些规范化的信息有助于提高数据使用时的效率,方便了对数据的使用和管理。
观众信息的质量指标:
展会中我工作人员要求参观观众尽可能出示名片办理参观卡,经验表明:
提交名片信息的观众信息更全面、质量更高、更符合专业观众的身份,根据我们的统计分析,持有名片信息的观众比例为64.38%,名片信息相对来说真实性,准确性更高,应作为重点,为后期提供更好的服务。
如果需要对这部分名片做重点处理,可以在Readfile查询系统中选择现场提供了名片信息的观众。
明年可先发邀请函,把专业观众卡寄给这些观众。
按观众联系方式统计分析:
三、观众来源分析
Eastfair专用的GenReport系统根据观众综合信息采用计算机算法规范化观众的城市数据,可以依据城市数据来大致分析观众的区域来源情况。
为下届展会的宣传推广提供依据。
展览会本地/非展会本地的大陆观众/港澳台观众/国外观众比例分析图:
大陆地区观众区域分类统计(行政区域)
按照行政区域分析,展会本地除外,观众来自各区域的比例如下图所示,可以看到,来自展会临近地华北地区的观众占了较高的比例43.09%,其他区域分别为:
华东29.26%,东北10.18%,华中6.75%,华南5.97%,西北2.65%,西南2.10%。
展览会的举办可以带动展会本地及周边地区的旅游、交通、餐饮等各相关行业的发展。
同时也可以看出下届展会还要加强在其他区域的宣传力度。
对这些数据的详细分析,可以为以后的招展招商工作提供可靠的数据基础。
观众来源省份分布图(不包括展览会本地——北京):
观众来源城市40人以上情况列表(不包括展会本地):
序号
城市
所属省份
所属区域
相对人数
所占比例
1
天津
天津
华北
1216
16.81%
2
保定
河北
华北
492
6.80%
3
上海
上海
华东
400
5.53%
4
沈阳
辽宁
东北
212
2.93%
5
深圳
广东
华南
184
2.54%
6
石家庄
河北
华北
172
2.38%
7
济南
山东
华东
164
2.27%
8
廊坊
河北
华北
148
2.05%
9
唐山
河北
华北
140
1.94%
10
西安
陕西
西北
132
1.83%
11
郑州
河南
华中
124
1.71%
12
大连
辽宁
东北
120
1.66%
13
无锡
江苏
华东
104
1.44%
14
广州
广东
华南
88
1.22%
15
武汉
湖北
华中
84
1.16%
16
泰安
山东
华东
83
1.15%
17
东莞
广东
华南
81
1.12%
18
重庆
重庆
西南
76
1.05%
19
沧州
河北
华北
72
1.00%
20
南京
江苏
华东
68
0.94%
21
淄博
山东
华东
67
0.89%
22
涿州
河北
华北
64
0.88%
23
秦皇岛
河北
华北
63
0.87%
24
杭州
浙江
华东
60
0.83%
25
锦州
辽宁
东北
58
0.77%
26
长春
吉林
东北
57
0.77%
27
太原
山西
华北
56
0.77%
28
常州
江苏
华东
56
0.77%
29
阳泉
山西
华北
52
0.72%
30
宁波
浙江
华东
50
0.72%
31
东营
山东
华东
48
0.66%
32
张家口
河北
华北
48
0.66%
33
乐清
浙江
华东
45
0.61%
34
温州
浙江
华东
45
0.61%
35
大同
山西
华北
43
0.60%
36
河间
河北
华北
43
0.60%
37
宁津
山东
华东
42
0.59%
38
合肥
安徽
华东
42
0.59%
39
盘锦
辽宁
东北
41
0.58%
40
青县
河北
华北
40
0.55%
海外观众来源情况分析:
序号
国家/地区
相对人数
所占比例
1
香港
60
23.44%
2
印度尼西亚
32
12.50%
3
韩国
31
11.94%
4
日本
24
9.38%
5
台湾
20
7.81%
6
新加坡
13
6.25%
7
美国
16
4.69%
8
加拿大
14
4.69%
9
英国
10
3.33%
10
意大利
9
3.13%
11
泰国
9
3.13%
12
墨西哥
8
3.13%
13
马来西亚
7
3.10%
14
德国
6
3.10%
15
蒙古
5
1.56%
总计
264
100%
1)四、观众职位、部门数据统计
观众职务、部门规范化处理统计:
为了统计和方便管理,Eastfair对展览会观众职位信息进行规范化处理和统计,出现次数超过20以上的职位统计列表归类方法如下:
名片职务/部门
出现次数
规范职务
规范部门
经理
3428
部门管理
管理
工程师
1892
部门管理
技术
销售部
1384
其他
销售
技术部
1124
其他
技术
总经理
972
决策者
管理
市场部
752
其他
销售
业务部
680
其他
销售
副总经理
456
决策者
管理
技术员
440
专业员工
技术
主管
372
部门管理
管理
工程部
364
其他
技术
业务员
344
专业员工
销售
业务
312
专业员工
销售
北京办事处
298
其他
销售
项目经理
284
部门管理
管理
销售工程师
276
部门管理
销售
业务经理
274
部门管理
销售
主任
260
部门管理
管理
项目部
248
其他
技术
销售经理
244
部门管理
销售
部长
204
部门管理
管理
生产部
286
其他
技术
高工
184
决策者
技术
技术人员
172
部门管理
技术
区域经理
170
部门管理
销售
采购部
160
其他
采购
高级工程师
156
决策者
技术
职员
150
其他
厂长
148
专业员工
副经理
146
部门管理
管理
科长
140
部门管理
其他
技术
136
专业员工
技术
开发部
128
其他
技术
技术科
120
其他
技术
设计部
116
其他
技术
电气工程师
111
部门管理
技术
营销部
111
其他
销售
总工程师
110
决策者
技术
代表
96
专业员工
销售
销售代表
95
专业员工
销售
北京分公司
92
其他
销售
供应部
88
其他
采购
销售主管
84
部门管理
销售
了解来源最多的观众职位和部门列表,对明确观众组成情况、为下届招展做数据准备是非常有用的。
按照观众部门分类统计:
依据以上的数据,我们得到了观众部门分类的比例图:
从图表中看出:
来源最多是技术类观众,占相对比例的33.86%,可以看出技术人员对此次展会的重视,同时也说明本展会得到了专业观众的肯定和认可。
其次是销售类观众,说明来自生产商的观众较多,我们作为参展商和观众的沟通桥梁,建议下届展会能为他们提供更直接、更方便的洽谈交流条件。
按照观众职位分类统计:
统计结果如下图:
作为工作的具体实施者,部门管理人员(往往对企业的决策具有影响力)占了65.28%,而具有决策权的观众也占了18.75%。
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