生产五部岗位职责.docx
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生产五部岗位职责
红云红河烟草(集团)有限责任公司昆明卷烟厂企业标准
Q/HY.CG.KM14.002-2011
生产五部岗位职责
2011年10月28日发布2011年11月1日实施
企业管理部发布
Q/HY.CG.KM14.002-2011
生产五部岗位职责
1范围
本标准规定了生产五部各工作岗位的岗位名称、岗位职责和任职资格。
本标准适用于生产五部各岗位工作人员。
2岗位名称及职责
2.1部主任
2.1.1在厂党委和行政的领导下,贯彻执行工厂管理方针、管理目标,执行工厂各类工艺质量、环境、职业健康标准和管理制度,策划、建立生产部的质量、环境、职业安全健康三标一体管理体系。
对生产部的整个质量、环境、职业安全健康控制全面负责。
2.1.2对生产部的行政管理工作进行总体设计、安排,制定生产部管理目标。
2.1.3负责组织制定和完善生产部各项规章制度,审定所属各职能室的各项管理制度,督促、检查各职能室各项工作规程及规章制度的执行情况。
2.1.4指导、检查、督促各职能室完成好生产、质量、设备、环境、职业健康安全考核等项指标和其它工作任务。
2.1.5负责协调生产部与工厂各部门之间的关系,以及生产部各职能室与生产作业区的关系,确保生产部生产过程处于受控状态。
2.1.6根据国家有关职业健康安全、环境管理方面的政策法规,组织实施本部门的质量、职业健康安全、环境保护、内部专卖管理等方面的工作。
2.1.7了解工厂的方针和目标,负责本岗位所涉区域和业务范围内环境因素、危险源的管理,达到管理要求。
2.1.8任职资格:
具有大专以上学历,进行过管理学基础知识培训及ISO9001、ISO14001、OHSAS18001系列标准知识培训,掌握国家有关法律、法规知识和行业相关管理规定、标准,具有较强的计划、组织、协调、控制、指挥能力。
2.2部总支书记
2.2.1在厂党委的统一领导下,坚持党总支部委员会集体领导和个人分工负责相结合的制度,起好“班长”的带头示范作用。
2.2.2向党总支班子提出贯彻落实厂党委各项方针目标的工作思路和意见,拟订党总支部工作计划、安排和有关规章制度。
2.2.3指导和督促党支部书记、党总支委员按照分工完成好各自的工作任务。
2.2.4负责召集党总支委员会和党总支部大会,将党总支的重要事项提交党总支委员会和党总支部大会讨论决定,代表党总支向党总支部大会报告工作。
2.2.5指导所属党支部书记开展工作,组织好对所属支部工作的检查考核,组织并协调处理好对中级管理人员的考核测评工作。
2.2.6随时了解所属部门的生产工作情况,掌握党员、职工的思想动态和工作学习情况。
2.2.7加强与行政负责人的沟通交流,坚持对工会、共青团工作的领导,与行政负责人协调处理好党、政、工、团工作关系,充分调动各方面的积极性,完成好生产五部各职能室的各项工作任务。
2.2.8解决或协调处理好所属支部、部门出现的各种矛盾和问题。
2.2.9定期不定期向党委领导报告工作,经常向有关职能部门反馈工作信息、提出工作意见、建议。
2.2.10了解工厂的方针和目标,负责本岗位所涉区域和业务范围内环境因素、危险源的管理,达到管理要求。
2.2.11任职资格:
中国共产党正式党员,具备较丰富的党的知识,具有一定的政策理论水平,具备大专及其以上学历,受过工厂组织的党务培训,具备较强的领导、组织、协调、决策能力,有较强的理解和执行能力。
2.3部副主任
2.3.1在部主任的领导下开展与安全、综合管理为主的管理工作。
2.3.2协助建立和完善生产部的质量、环境、职业健康安全管理体系。
做好协调、督促、检查工作,确保体系有效运行。
2.3.3认真执行工厂和生产部的相关安全、环境管理规定及措施,督促、检查各职能室所管辖区的安全、现场管理工作。
2.3.4负责对相关职能部门的衔接与协调工作。
2.3.5协助部主任督促、检查各职能室消耗考核管理,完成好消耗考核指标。
2.3.6了解工厂的方针和目标,负责本岗位所涉区域和业务范围内环境因素、危险源的管理,达到管理要求。
2.3.7任职资格:
具有大专以上学历,进行过管理学基础知识及ISO9001、ISO14001、OHSAS18001系列标准知识培训,掌握国家有关法律、法规知识和行业相关管理规定、标准,具有较强的计划、组织、协调、控制、指挥能力,了解生产部的生产设备状况和主要工艺流程。
2.4部工会主席
2.4.1根据厂党委、行政和厂工会工作部署,确定生产部年度工会工作要点,制定生产部工会工作计划,并检查、监督贯彻落实情况。
2.4.2组织职工学习、宣传和贯彻工厂生产经营目标及各项重大决策,传达精神,积极做好职工群众宣传教育工作。
2.4.3加强基层工会自身建设,健全基层工会组织机构。
2.4.4组织开展生产部评先树模活动,发挥先进人物的模范带头作用。
2.4.5努力维护职工合法权益,关心职工生活,切实做到“六必谈、六必访”,及时为职工排忧解难,稳定职工思想。
2.4.6协助生产部党政完成各阶段的中心工作。
2.4.7开展对职工的宣传教育活动,建设“四有”职工队伍,积极组织职工文化、体育活动,增强企业的凝聚力。
2.4.8负责做好女工调解和计划生育工作,完成上级交办的其他各项工作任务。
2.4.9了解工厂的方针和目标,负责本岗位所涉区域和业务范围内环境因素、危险源的管理,达到管理要求。
2.4.10任职资格:
具备大专及其以上学历,受过工厂组织的工会相关培训,具备较强的领导、组织、协调、决策能力,有较强的理解和执行能力。
2.5综合业务室主任
2.5.1在生产部主任的领导下,开展生产部综合管理为主的管理工作。
2.5.2负责组织制定生产五部质量/环境/职业健康安全管理目标,组织实施检查考核和质量改进工作;组织开展部门对标创优工作和“七项”考核。
2.5.3负责组织制定生产五部“三标一体”管理体系文件;负责部门制度建设和完善管理工作。
2.5.4负责组织开展生产部人力资源管理和培训工作,组织制定绩效考核分配方案和部门年度培训计划并组织实施。
2.5.5负责组织综合业务室完成生产服务过程中有关生产、效率、消耗等数据的统计、收集、整理、分析及报表上报。
2.5.6负责贯彻落实工厂相关职能部门下达的各项指标和制度,开展部级核算工作,制订生产部成本控制措施。
2.5.7负责组织开展生产部安全管理工作,开展健康体检,确保员工职业健康卫生、安全。
2.5.8负责组织开展生产部现场管理和检查考核工作。
2.5.9了解工厂的方针和目标,负责本岗位所涉区域和业务范围内环境因素、危险源的管理,达到管理要求。
2.5.10任职资格:
具有大专以上学历,进行过管理学基础知识及ISO9001、ISO14001、OHSAS18001系列标准知识培训,掌握国家有关法律、法规知识和行业相关管理规定、标准,具有一定的计划、组织、协调、控制、指挥能力,了解生产部的生产设备状况和主要工艺流程。
2.6综合业务室副主任
2.6.1在室主任的领导下开展工作,协助主任组织开展部门对标创优工作和“七项”考核。
2.6.2协助室主任制定“三标一体”管理体系文件和部门各项管理制度。
2.6.3负责组织开展生产部安全检查、考核和记录工作,发生安全隐患及时整改或上报相关部门处理。
2.6.4协助室主任组织做好生产用原辅料、办公用品、低值易耗品的管理和成本核算工作。
2.6.5负责组织编制本部门年度资金预算计划,并督促、检查执行情况,确保资金合理利用。
2.6.6协助室主任开展本部门的人力资源管理工作,组织拟制经济责任制方案和激励措施,协助完成部门员工综合能力提升培训及各种竞赛活动。
2.6.7负责指导生产五部的事务性文件的草拟、送审、报送工作,督促检查综合业务室各项工作的执行和落实。
2.6.8负责协调内外部接口联系,搞好接待来访,完成部领导交办的其它工作。
2.6.9了解工厂的方针和目标,负责本岗位所涉区域和业务范围内环境因素、危险源的管理,达到管理要求。
2.6.10任职资格:
具有大专以上学历,进行过管理学基础知识及ISO9001、ISO14001、OHSAS18001系列标准知识培训,掌握国家有关法律、法规知识和行业相关管理规定、标准,具有一定的计划、组织、协调、控制、指挥能力,了解生产部的生产设备状况和主要工艺流程。
2.7生产运行室主任
2.7.1在部主任的领导下,负责生产部生产、质量、设备、节能减排为主的管理工作,贯彻执行国家行业、工厂有关管理制度、规定。
2.7.2负责审定生产部的生产、质量、设备管理制度及考核规定,协助建立和完善生产部“三标一体”管理体系文件。
做好协调、指导、督促、检查工作,确保质量、环境、职业健康安全管理体系有效运行。
2.7.3执行工厂下达的生产作业计划,组织、指挥生产,实现生产资源合理配置。
2.7.4认真执行工厂和生产部的相关质量、设备、安全、环境、现场管理规定及措施,对生产现场进行有效管理。
2.7.5负责组织实施有效的设备运行状态管理,对设备运行过程中的各类信息数据进行统计、分析,掌握设备的状况,做好设备保障工作。
2.7.6负责审核部门设备类备品、备件计划及设备点检、润滑、维修计划,实施监督、检查、考评工作。
2.7.7负责审核涉及生产和设备管理的各类报表的统计和上报,组织开展部门节能减排、环保工作。
2.7.8负责生产部技术改造和技术技能培训工作,为生产部提供和储备高素质的技术人才。
2.7.9负责对相关职能部门的衔接与协调工作,加强与生产部各职能室的联系与协调,协助做好部门节能减排、环保工作。
2.7.10负责组织开展生产运行室业务技术人员和作业长的绩效考核工作。
2.7.11了解工厂的方针和目标,负责本岗位所涉区域和业务范围内环境因素、危险源的管理,达到管理要求。
2.7.12任职资格:
具有大专以上学历,进行过管理学基础知识及ISO900、ISO14001、OHSAS18001系列标准知识培训,掌握国家有关法律、法规知识和行业相关管理规定、标准,具有较强的计划、组织、协调、控制、指挥能力,了解生产部的生产设备状况和主要工艺流程。
2.8生产运行室副主任
2.8.1在室主任的领导下开展工作,负责生产、质量、设备为主的管理工作,执行厂各项管理规章制度。
协助制定部门生产、设备、质量等规章制度。
2.8.2具体负责生产部生产、质量、生产统计工作的管理和控制,认真完成生产管理部的生产作业计划,组织均衡生产。
2.8.3负责督促、指导生产作业区的各项管理工作,积极组织落实各项制度及措施,确保完成各项考核指标。
2.8.4掌握生产状况,解决生产中出现的各种问题,根据实际情况向室主任反馈各种信息,对影响生产和质量的问题提出改进意见并督促落实
2.8.5协助室主任,负责组织建立质量管理体系,组织开展工艺质量管理工作,贯彻执行国家、行业、工厂的有关工艺质量标准。
2.8.6对质量体系运行状况进行监控,检查生产部工艺符合性,负责产品在线制造的工艺控制,检查质量过程控制水平,掌握质量状态。
2.8.7定期召开产品质量分析会,制定质量改进措施并监督实施。
负责审核设备各项管理考核制度,组织实施设备管理考核工作,确保设备性能状态符合生产、工艺要求;组织开展部门设备技术培训和技术更新改造工作。
2.8.8负责组织拟制部门设备类备品、备件计划及设备点检、润滑、维修计划,实施监督、检查、考评工作。
2.8.9负责组织拟制涉及设备管理的各类报表的统计和上报,协助做好部门节能减排、环保工作。
2.8.10组织完成技改项目的论证、立项、组织实施和监理,并配合完成设备的调试和验收工作。
2.8.11严格执行安全生产规程,做好防火工作,安排专人进行定期及不定期的检查,发现问题按照程序及时进行处理,并提出防范措施,确保安全生产。
2.8.12了解工厂的方针和目标,负责本岗位所涉区域和业务范围内环境因素、危险源的管理,达到管理要求。
2.8.13任职资格:
具有大专以上学历,掌握国家有关方针政策以及行业、集团、工厂各项管理规章制度,了解国内外生产管理先进经验以及与相关管理工作有关的业务、法律、法规知识,具有较强的领导、协调、组织、决策能力。
2.9党支部书记
2.9.1在党总支的领导下,负责主持支部的日常工作。
负责召集支部党员大会和支委会,认真传达贯彻党的路线、方针、政策和上级的决定、决议、指示,认真完成上级党组织和支部大会提出的各项任务。
2.9.2负责制定党支部建设规划、计划和实施方案,检查各种规划、计划实施方案和工作制度执行落实情况,代表支委会按时向支部党员大会和上级党组织报告工作。
2.9.3紧紧围绕提高部门工作质量这一中心任务,经常与支部委员和各职能室主任保持密切联系,协调好党、政、工、团的关系,充分调动各方面的积极性。
2.9.4密切联系群众,努力运用说服教育、示范引导和提供服务等方法,做好思想政治工作,调动职工积极性和创造性,保证和促进工厂各项任务的完成。
2.9.5领导、支持共青团开展各项工作,进行调查研究,了解职工思想动态,开展经常性的思想政治工作,关心职工的物质文化生活,调动职工的工作积极性。
2.9.6任职资格:
大专及以上学历,接受管理类知识培训,3年以上管理工作经验,具备与本岗位相应的领导能力、判断与决策能力、沟通协调能力,带领团队较好地发挥团队合作精神。
2.10工会主席
2.10.1在支部和部工会的领导下,按照相关法律法规,组织开展部门工会的各项工作,协助部门领导做好部门的日常管理工作。
2.10.2负责组织制定基层工会目标、规划、年度计划等工作。
2.10.3围绕部门生产经营的中心任务,组织职工开展劳动竞赛、合理化建议、技术协作和技术革新等活动。
2.10.4负责部门职代会的筹备工作,代表部门向职代会提出议案、决议,并协调督促实施职代会通过的各项决议。
积极开展民主管理、民主监督、民主评议干部等活动。
2.10.5协助职能部门贯彻执行安全生产的方针和有关劳动保护的政策、法规,保障部门职工的合法权益。
2.10.6配合党支部做好职工的思想政治工作,组织开展职工业余文化、技术教育和群众性的文体活动。
2.10.7关心职工生活,倾听职工意见,积极解决职工的困难,协助行政抓好职工生活福利工作,做好女职工工作。
2.10.8任职资格:
大专及以上学历,接受管理类知识培训。
3年以上管理工作经验,具备与本岗位相应的领导能力、判断与决策能力、沟通协调能力,能够带领团队较好地发挥团队合作精神。
2.11综合业务员(综合业务室)
2.11.1在综合业务室主任的领导下,全面了解部门所制定的规章制度在部门内的贯彻执行情况,协助部门领导做好对外联系以及部门内部各职能室的协调工作。
2.11.2负责拟制部门年度培训计划并督促落实,做好相关的报表编制和上报工作。
2.11.3负责编制部门6S现场管理规定,协助做好现场检查、考评和分析改进工作。
2.11.4协助综合室主任组织做好对标创优和“七项”考核工作,完成相关资料的汇总和上报工作。
2.11.5协助综合室主任完成三标体系文件的编制审批和制度建设工作。
2.11.6负责草拟、送审报送生产部的事务性文件,督办综合室各项工作的执行和落实。
2.11.7参与部门会议的组织,并负责做好会议记录。
2.11.8负责综合业务室各业务员的考勤和绩效打分工作,每月及时向综合业务室领导汇报工作。
2.11.9了解工厂的方针和目标,负责本岗位所涉区域和业务范围内环境因素、危险源的管理,达到管理要求。
2.11.10任职资格:
具有大专及以上学历,进行过ISO9001、ISO14001、OHSAS18001系列标准知识培训,获得内审员资格,有计算机操作中级及以上等级证书,2年以上工作经验。
2.12统计员
2.12.1在综合业务室主任的领导下,负责各作业区的生产统计及检查考核工作。
2.12.2依据统计管理规定的要求,每日对各作业区生产过程所涉及生产、效率等数据的统计工作,跟踪日进度的完成情况。
并及时形成规范的报表上报领导及相关部门,并采取有效措施进行控制考核。
2.12.3依据企业有关统计报表管理制度,建立健全各类生产统计、消耗台帐;组织收集整理原始资料编制成册,妥善管理,并对其准确性、真实性进行检查监督,实现生产数据准确完整,便于追溯。
2.12.4负责对各作业区的生产情况进行分析评价,对存在的问题提出改进意见和预防措施,并实施督促、检查和考核。
2.12.5了解工厂的方针和目标,负责本岗位所涉区域和业务范围内环境因素、危险源的管理,达到管理要求。
2.12.6任职资格:
具有大专以上学历,取得与岗位相应的职业资格证书。
受过统计、会计知识和业务能力方面培训,2年以上工作经验。
具有较强的组织管理、沟通协调和表达能力,责任心强、工作积极主动,具有团队协作精神。
2.13核算员
2.13.1在综合业务室主任的领导下,负责生产部成本核算、资金预算及增收节支的管理工作。
2.13.2负责生产各环节的各类原辅料耗用数据的收集、整理分类工作,对出现的异常耗用情况及时进行调查、核实和分析,及时上报主管领导,并协助解决。
2.13.3负责部门领用物资单据的收集、汇总和核实工作,月末与相关部门核对帐目,做到帐帐相符。
2.13.4负责部门成本费用的核算工作,对本部门产生的成本费用进行收集、汇总、核算,并对其进行监督、检查、考核。
2.13.5完成部门年度资金预算计划的编制上报,并督促检查预算项目的实施进度和完成情况,不能按计划完成或有差异及时向综合室主任汇报。
2.13.6负责拟制本部门年度增收节支计划,并按月进行统计分析,出现异常及时协调解决,确保增收节支任务的完成。
2.13.7依据费用报销管理规定,负责本部门费用开支的核算、报销工作,确保费用开支在成本控制范围内。
2.13.8了解工厂的方针和目标,负责本岗位所涉区域和业务范围内环境因素、危险源的管理,达到管理要求。
2.13.9任职资格:
具有大专以上学历,取得与岗位相应的职业资格证书,接受相关专业知识培训。
2年以上工作经验,具有较强的组织管理、沟通协调和表达能力,责任心强、工作积极主动,具有团队协作精神。
2.14工资员
2.14.1在综合业务室主任的领导下,负责生产部人力资源和薪酬管理工作。
2.14.2协助制订部门的绩效考核和定岗定员工作,负责部门绩效考核的汇总和绩效工资的分配工作,形成考核分析报告,及时上报领导和人力资源部。
2.14.3负责部门职工出勤率、劳动纪律等的统计工作,做到资料准确明晰,做好部门劳动工资计算、发放工作。
2.14.4建立健全工资、奖金、津贴等原始台账,做好收集、整理、保管工作。
2.14.5负责部门人力资源管理工作,办理员工调动、转正和医疗互助等相关手续。
2.14.6了解工厂的方针和目标,负责本岗位所涉区域和业务范围内环境因素、危险源的管理,达到管理要求。
2.14.7任职资格:
具有大专及以上学历,进行过相应的财会方面的基础知识学习培训,在企业3年以上工作经历,具有专业的财会方面的基础知识的应用能力。
2.15材料员
2.15.1在综合业务室主任的领导下,负责生产部所需物资材料的管理工作。
2.15.2及时完成部门所需物资计划的汇总、编制、上报工作和物资的领用工作,确保物资材料的正常供给。
2.15.3严格按部门物资材料管理规定,保存好基础单据,月底对物资的耗用情况进行统计上报,出现问题及时上报综合室主任。
2.15.4建立健全物资材料库的台账,日清月结,做到帐物相符、帐目清楚,时刻掌握库存情况。
2.15.5做好物资材料库的现场管理和环境安全工作,达到部门检查考核要求。
2.15.6了解工厂的方针和目标,负责本岗位所涉区域和业务范围内环境因素、危险源的管理,达到管理要求。
2.15.7任职资格:
具有大专及以上学历,进行过相应的统计方面的基础知识学习培训,在工厂3年以上工作经历,具有专业的统计方面的基础知识的应用能力,有计算机操作中级及以上等级证书。
2.16资料员
2.16.1在综合业务室主任的领导下,负责本部门文件和资料的管理工作,建立健全文件资料管理制度和台帐。
2.16.2按照工厂档案管理要求,收集整理各种载体的文件资料,进行分类管理,做好编目、保管、借阅和归档工作。
2.16.3按照《体系文件管理程序》的要求,负责本部门所使用的管理体系文件和外来文件的管理工作,确保文件的完整性和有效性。
2.16.4严格按《生产五部受控质量记录清单》的要求,做好部门受控质量记录的保管工作,确保记录的完整性和可追溯性。
2.16.5了解工厂的方针和目标,负责本岗位所涉区域和业务范围内环境因素、危险源的管理,达到管理要求。
2.16.6任职资格:
具有大专及以上学历,接受相关专业知识培训,2年以上工作经验,具有较强的组织管理、沟通协调和表达能力,责任心强、工作积极主动,具有团队协作精神。
2.17安全员
2.17.1在综合业务室主任的领导下,制定生产部各项安全管理考核规定,并组织实施。
2.17.2督促指导职工严格遵守职业健康安全制度,做好生产现场的日常巡查,发现不安全隐患及时组织整改,负责组织对生产部职工的安全培训工作。
2.17.3负责生产部安全设施、防护装置,消防设施的例行检查,保证其完好性和有效性。
对违章操作和违章指挥行为进行制止和处罚。
2.17.4负责生产部职业健康安全管理体系的过程监视和测量、数据分析工作,负责劳动防护用品的领用、发放和管理工作。
2.17.5组织做好生产部特种作业人员换证复审工作。
2.17.6负责定期对生产部危险源进行识别、评价和管理工作,并负责组织实施检查和考核,确保危险源的有效管理和控制。
2.17.7了解工厂的方针和目标,负责本岗位所涉区域和业务范围内环境因素、危险源的管理,达到管理要求。
2.17.8任职资格:
具有大专及以上学历,接受相关专业知识培训,2年以上工作经验,并取得相应的岗位证书,具有较强的组织管理、沟通协调和表达能力,责任心强、工作积极主动,具有团队协作精神。
2.18现场管理员
2.18.1在综合业务室主任的领导下,贯彻执行生产管理部现场管理规章制度,负责组织本部门6S现场管理工作。
2.18.2负责建立部门6S现场管理台账,组织部门现场日常检查工作,对出现的问题下达整改通知书,并督办落实。
2.18.3负责现场管理考核规定、计划和自评报告的编写工作,协助做好现场管理评审工作,督办落实相关事宜,不断提高部门现场管理水平。
2.18.4了解工厂的方针和目标,负责本岗位所涉区域和业务范围内环境因素、危险源的管理,达到管理要求。
2.18.5任职资格:
具有大专及以上学历,接受相关专业知识培训,2年以上工作经验,并取得相应的岗位证书,具有较强的组织管理、沟通协调和表达能力,责任心强、工作积极主动,具有团队协作精神。
2.19综合业务员(生产运行室)
2.19.1在生产运行室主任的领导下,组织贯彻落实工艺技术规范、工艺技术标准要求和各项质量管理规章制度。
2.19.2负责组织对质量事故、违章操作和不合格品进行评审,查明原因、判断责任并提交书面处理意见;必要时,组织制定、实施预防和纠正措施。
2.19.3负责生产过程的工艺考评和质量考核工作,对生产中工艺质量管理的薄弱环节提出改进
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