项目部机构组成.docx
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项目部机构组成.docx
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项目部机构组成
项目部机构组成
2.1现场组织管理机构设置
本着结构合理、精干高效的原则,我公司将以原北京***中心商场项目骨干成员为班底,选择综合素质高、具有丰富同类工程施工经验的公司骨干组成******中心商场的项目经理部,实行项目经理负责制,项目班子在公司的直接监督与指导下,履行施工总承包的权力和义务,代表法人全面履约,负责工程的计划、组织、指挥、协调和控制。
机构设置详见图2-1《总承包组织机构图》。
图2-1总承包组织机构图
2.1.1采用项目管理的模式
结合国际工程承包的管理机制,通过建立科学的以责任工程师制为主、以总部职能部门服务为辅的项目管理制度,完善从质量、技术、计划乃至成本和合约方面的管理程序,实现对业主的承诺。
同时,根据工程的特点和需要,充分优化组合社会资源,择取一流的专项供应商或分包商进行供货或施工,以确保工程的实施质量达到一流标准。
管理模式
管理要点
1
总部服务控制
本公司建立了完善的管理体系和决策机构,对项目进行全方位的监督、调节、完善的服务和有效控制,使项目管理规范化。
2
项目授权管理
企业法人对项目实行授权管理,项目经理作为企业法人代表在授权范围内行使职权,实现总部的决策意图和企业对项目公管理人的合约承诺。
3
专业施工保障
充分发挥本公司的综合技术实力,内部专业化公司为项目施工和总承包管理提供专业化保障。
4
社会协力合作
充分利用专业化分工与协作,组合优秀的专业分包商和劳务队伍以及专项供应商等社会资源,实现工程施工总承包管理,全面实现工程项目的综合目标。
2.1.2现场组织管理机构特点
(1)项目班子素质高
选派一名有丰富的同类工程施工经验的国家一级建造师担任本工程的项目经理,确保该工程的各项目标的实现。
选派一名有丰富同类工程施工经验的国家一级建造师,担任本工程的项目总工程师,充分发挥技术保障作用,确保各种施工方案对实现质量目标、工期目标等具有指导性、针对性和可操作性。
选派一名国家一级建造师担任本工程的生产副经理,确保结构工程优质、高速的完成,为后续工程的插入创造条件。
选派一名国家一级建造师担任本工程的钢结构副经理,确保本工程钢结构结构工程优质、高速的完成。
选派一名具国家一级建造师的项目经理担任机电专业副经理,全面负责机电安装工程的管理及机电安装工程的总承包管理。
选派一名协调能力强,精通分包管理的国家一级建造师担任项目总承包管理部经理,在项目经理的领导下,加强对各专业分包计划编制的指导、检查并督促落实,作好各专业的交叉协调工作,确保工期指标的实现。
(2)总包管理力量强
项目部设置项目总承包管理部,在总承包管理部经理的领导下,负责分包管理和界面协调管理。
协管机电管理部、深化设计部,协助生产经理、质量经理、安全经理进行对分包单位进行质量管理、安全管理。
确保专业管理人员对工程施工涉及的各专业进行全方位的管理。
(3)深化设计能力强
项目部设置深化设计部,在项目总工的领导下,配备具有中高级职称的专业技术人员,配合设计院对土建、安装、装饰以及通信工程系统等各个专业进行二次深化,便于各工种之间的协调配合,使施工作品更好的体现建筑师的意图和更好的满足建筑物的使用功能,成为真正意义上的精品工程。
2.2公司总部与现场管理部门的关系
将本工程列为公司重点工程和直管项目,由公司对工程质量、安全以及成本等方面负总体履约责任。
为了确保工程各项目标的顺利实现,总部将在质量、进度、安全文明施工、成本等方面对项目进行监控,主要做以下几方面的支持和监控工作:
(1)选派企业内最优秀的人才组建项目经理部,调动全公司范围内的人、财、物等资源为项目服务,并对项目经理部授权。
(2)质量经理和安全经理在项目班子的领导下,并直接对项目的质量和安全统一负责。
(3)指导项目经理部建立施工现场质量保证体系、环境和职业安全健康管理体系,制定各项规章制度和保证措施,保障各体系的正常运行。
(4)公司将在各个职能方面对项目进行监督,加强过程控制。
公司各职能部门每月将现场进行综合大检查,发现问题及时解决,确保各项目标和指标的实现。
(5)公司在工程大宗材料采购,主要分包商选择,以及涉及质量及安全等方面具有最终决策权。
2.3公司总部对现场组织机构的授权范围
项目经理部作为公司在现场的代表机构,在法人授权下具体负责项目的实施,对履行公司与业主签订的施工总承包合同负全面责任。
为了确保项目经理部责任的落实,公司总部将对项目经理部进行以下方面授权:
(1)参与企业进行的施工项目投标和签订施工合同。
(2)确定项目经理部的组织结构,选择、聘任管理人员。
确定管理人员的职责,并定期进行考核评价和奖惩。
(3)在企业财务制度规定范围内,根据企业法定代表人授权的施工项目管理的需要,决定资金的投入和使用,决定计酬办法。
(4)在授权范围内,按物资采购权采购物资。
(5)根据企业法定代表人授权或按照企业的规定选择,使用作业队伍。
(6)制定施工项目的各项管理制度。
(7)根据企业法定代表人授权,协调和处理与施工项目管理有关的内部与外部事项。
2.4项目经理部的组成及部门职责
项目经理部人员编制62人,人员按照不同施工阶段对专业人员的需要进场。
专职安全员持证上岗。
项目经理部人员构成除专业结构合理外,在年龄结构上以中青年技术人员为主体,做到理论知识与实践经验相结合,确保该工程各项目标的实现。
配置情况详见表2-1《项目管理机构配备情况表》。
表2-1:
项目管理机构配备情况表
主要管理人员
姓名
年龄
职务
上岗资格
1、领导班子
(10人)
36
项目经理
一级注册建造师
32
项目书记
劳动力管理员
30
商务经理
注册造价工程师
33
技术负责人
一级注册建造师
30
项目副经理(总包)
一级注册建造师
49
项目副经理(生产)
一级注册建造师
29
项目副经理(机电)
一级注册建造师
34
项目副经理(钢结构)
一级注册建造师
33
质量经理
质量员
38
安全经理
注册安全师
2、工程部
(8人)
28
土建施工管理
施工员
28
土建施工管理
施工员
26
土建施工管理
施工员
27
土建施工管理
施工员
41
装饰施工管理
一级注册建造师
44
幕墙施工管理
一级注册建造师
31
施工机械管理
机管员
31
临时水电管理
施工员
3、技术部
(8人)
29
技术部经理
计划统计员
25
技术管理
计划统计员
31
技术管理
计划统计员
39
测量管理
测量员
34
测量管理
测量放线工
34
试验工程师
试验员
37
信息化管理
资料员
35
资料管理
资料员
4、总包管理部
(5人)
33
总包管理部经理
一级注册建造师
31
计划管理
计划统计员
40
总平面及界面协调管理
一级注册建造师
25
劳务及分包管理
劳动力管理员
48
环境保护管理
安全员
5、深化设计部
(4人)
37
土建深化设计
一级注册建造师
36
电气深化设计
一级注册建造师
31
水暖深化设计
一级注册建造师
38
装饰深化设计
一级注册建造师
6、机电管理部(8人)
34
机电管理部经理
一级注册建造师
33
电气管理
施工员
31
电气管理
施工员
31
智能管理
施工员
30
智能管理
施工员
38
给排水管理
施工员
30
给排水管理
施工员
30
暖通管理
施工员
7、钢结构部
(2人)
43
钢结构施工管理
一级注册建造师
34
钢结构施工管理
施工员
8、质量管理
(4人)
24
质量管理
质检员
29
质量管理
质检员
51
质量管理
质检员
24
质量管理
质量员
9、安全管理
(4人)
49
安全管理
安全资格证
33
安全管理
安全员
46
安全管理
安全资格证
49
安全管理
安全员
10、物资部
(4人)
32
物资部经理
材料员
31
材料管理
材料员
34
材料管理
材料员
29
仓库管理
材料员
11、商务部
(3人)
29
造价管理
造价员
32
招标管理
合同管理员
29
合同管理
合同管理员
12、综合部
(2人)
35
后勤管理
经济师
30
治安管理
劳资员
合计(人)
62
根据管理体系图,建立岗位责任制和质量监督制度,明确分工职责、授权范围,落实施工质量控制责任,各岗位各行其职,以科学、有序的状态高效率地完成本工程。
各机构和岗位的职责、授权范围具体如下:
岗位
岗位职责、授权范围
领导决策层
1
项目经理
(1)组织、管理、领导项目经理部的全面工作,建立健全工程项目的各项管理制度,严格认真履行与业主的合同责任、权利和义务。
(2)是本工程质量、进度、安全、文明施工及施工协调的第一责任人。
(3)负责项目质量目标、进度目标、安全文明施工目标和创优目标等的策划、组织、管理和落实。
(4)负责做好与业主、设计院、监理和相关政府部门的协调工作。
(5)负责做好各指定分包单位及专业分包单位的协调、配合、管理等工作。
2
项目总
工程师
(1)负责施工现场工程技术管理工作,主管项目技术部、深化设计部的工作。
(2)主持编制项目施工技术方案、专项方案、技术措施和施工工艺卡;负责指定分包工程的施工方案审核工作。
(3)主持施工详图设计和安装综合管线图设计,负责主持对包括指定分包工程在内的所有施工图的审核工作。
(4)主持图纸内部会审、施工组织设计交底及重点技术措施交底,负责审定各分包专业的图纸。
(5)负责新技术、新材料、新设备、新工艺的推广应用工作。
(6)负责工程材料设备选型的相关工作。
(7)主持工程材料鉴定,测量复核及工程资料的管理工作。
(8)负责与业主、设计及监理单位之间的技术和设计联系与协调工作。
(9)主持项目计量设备管理及试验工作。
(10)组织项目结构验收与竣工验收工作。
(11)负责主持工程竣工资料的收集、整理、编制工作。
3
项目副经理(生产)
(1)是主体结构、装饰施工的指挥者,负责现场生产管理工作。
(2)主管项目工程部、物资部及相关质量、安全。
(3)建立健全各项生产管理制度。
(4)主持施工管理工作,作好生产要素的综合平衡工作,确保工程如期圆满完成。
(5)参与工程各阶段的验收及竣工验收工作。
(6)组织作好生产系统信息反馈及各项工作记录。
(7)主持开展QC小组活动,并组织编写项目工程施工总结工作。
(8)严格执行安全文明管理办法及奖惩制度,确保安全生产及文明施工。
(9)负责组织项目施工进度计划的编制工作。
(10)负责组织制定施工现场的平面管理计划。
4
项目副经理(钢结构)
(1)是钢结构施工的指挥者,负责现场钢结构生产管理工作。
(2)主管项目钢结构部工作,负责钢结构的相关质量、安全。
(3)主持钢结构施工的管理工作,作好生产要素的综合平衡工作,协调钢结构和混凝土结构施工的合理穿插、配合。
(5)参与工程钢结构的验收及最终竣工验收工作。
(6)配合做好生产系统信息反馈及各项工作记录。
5
项目副经理(总包)
(1)在项目经理的领导下负责项目总包管理工作的全面组织和实施。
(2)协管土建部、机电管理部、深化设计部以及质量、安全管理。
(3)负责组织制定和落实项目的分包计划和管理规
定。
(4)负责组织协调各分包单位以及各分包单位与业主、监理、设计人的关系。
(5)负责组织包括指定分包单位制定项目环境目标、安全文明施工目标的落实工作。
(6)负责配合业主制定样板间实施计划、并加以落实。
(7)负责组织项目分包工程的招标工作以及分包单位的考核工作。
(8)定期组织召开总包会议,掌握各分包的生产、经营以及管理等情况。
(9)参加业主、监理主持的例会,汇报项目的工作,落实会议的有关决议。
(10)负责配合业主制定指定工程分包单位的招标、考核以及进场计划。
(11)负责配合业主制定指定工程的质量目标、工期目标、文明安全目标、环保目标的制定,并配合业主进行监督检查。
(12)负责配合业主,主动与指定分包单位沟通,了解其所需要总承包单位协调、配合、管理的情况,并负责组织落实。
6
项目副经理(机电)
(1)是本工程机电安装工程施工生产的指挥者,全面负责机电安装工程生产管理以及配合业主做好各机电安装分包单位组织协调工作,对机电安装专业施工质量负第一领导责任。
(2)主管机电管理部,参与制定各项生产管理制度。
(3)负责机电专业材料计划的审定。
(4)同项目总工程师组织深化设计部进行制备机电配合总图。
保持与业主、监理及设计人之间密切联系与协调工作,并取得对方的认可,确保深化设计工作能满足连续施工的要求。
(5)根据项目总工期控制计划,主持编制机电工程各专业配合计划,并对执行情况进行监督与检查。
(6)组织机电工程各专业的协调会,解决生产进度、质量问题,协调机电工程各专业间及与土建、装饰专业之间的矛盾。
(7)主持编制机电安装各专业施工方案,牵头协调解决机电安装各专业技术问题。
(8)严格执行项目质量计划及质量验收程序,保证机电施工质量及项目质量目标的实现。
7
质量经理
(1)在公司直接领导下,监督项目经理部的质量管理,参与组织工程质量策划。
负责质量一票否决制的贯彻与执行。
(2)负责组织贯彻执行国家、市有关的技术标准、规范、规程及公司的标准,负责监督检查质量策划的落实工作。
(3)主持项目的质量工作专题会议,形成书面的整改意见,并负责监督整改。
(4)对口质监站工作,负责与业主和监理工程师的质量协调。
协助业主和监理工程师组织好竣工验收工作。
(5)配合主持专业分包工程的质量协调会,并负责监督检查,向业主和监理工程师提交工程质量情况报表。
8
安全经理
(1)在公司直接领导下,监督项目经理部的安全管理工作。
负责安全一票否决制的贯彻与执行。
(2)组织贯彻执行国家、市有关的标准、规范、规程及公司的标准,督促检查施工现场安全生产等情况。
(3)督促、收集分析每周安全资料,并形成书面报告上报公司主管领导。
(4)负责主持对安全方案及消防预案的审核工作。
(5)配合专业分包商的安全协调会,并负责监督检查,向业主和监理工程师提交安全情况报表。
项目管理部门
9
技术部
(1)负责技术部日常技术管理工作的全面实施工作。
(2)负责组织项目科技工作规划和年度科技工作计划的编制、并指导实施。
(3)负责项目科技创新与推广运用工作。
(4)负责贯彻执行国家及上级有关技术政策、技术标准以及技术管理制度。
(5)负责编制工程项目施工组织设计,以及特殊分部分项工程方案,运用全面质量管理、网络计划管理等先进管理方法,科学地组织各项技术措施地实施。
(6)具体负责工程项目的设计交底、图纸会审,并向项目工程技术和管理人员进行技术交底。
(7)具体负责指导按设计图纸、技术标准、施工组织设计、技术措施进行施工,发现问题及时处理解决并上报。
(8)参加隐蔽验收、质量评定、质量事故的处理等工作。
(9)负责组织与复查工程测量工作,组织原材料、半成品地鉴定、检验工作,以及配合比、焊接等的技术控制和计量工作。
(10)协助项目领导贯彻实施ISO9000、ISO14000及OSHMS18000系列标准。
(11)配合项目总工程师组织竣工图的绘制及工程档案技术资料的收集、整理、上报工作,主持工程项目的技术总结、工法编制以及其它技术管理工作。
10
工程部
(1)协助项目领导班子对项目土建、装饰施工生产进行全过程地组织和管理。
(2)具体参与土建、装饰生产计划的编制和实施,组织建立工程部门的管理体系并维持其正常有效地进行。
(3)具体参与施工组织设计和施工方案的编制,并参加图纸会审和设计交底,组织好土建、装饰施工生产前地准备活动。
(4)深入施工现场,掌握、了解结构施工的进度、质量及其它情况,作好现场施工目标的过程控制,协调现场各部门,各工种、工序间的接口和交叉作业。
(5)合理利用资源,优化配置,严格控制成本。
(6)参加项目生产调度会、质量分析会,汇报土建、装饰施工生产情况,协调并解决土建、装饰施工生产中的各种矛盾和具体问题,布置生产任务,落实会议决定事宜。
(7)负责对指定分包单位的各项协调、配合、管理工作的组织实施。
11
钢结构部
(1)对项目钢结构安装施工生产进行全过程地组织和管理。
(2)具体参与钢结构安装的生产计划的编制和实施。
(3)具体参与施工组织设计和施工方案的编制,并参加图纸会审和设计交底,组织好钢结构安装施工生产前地准备活动。
(4)参与材料设备的订货审定,并检查考核实施情况,制定项目钢结构物资采购计划及工程物资需用计划。
(5)制订钢结构分部、分项施工方案和质量保证措施。
(6)合理利用资源,优化配置,严格控制成本。
(7)负责对土建工程等专业分包单位的各项协调、配合、管理工作的组织实施。
(8)按照国家规范对钢结构工程进行报验及验收。
(9)负责对项目钢结构工程质量事故进行调查、分析、监督、处理。
12
机电管理部
(1)对项目钢结构施工生产进行全过程地组织和管理。
(2)具体参与机电安装的生产计划的编制和实施,组织建立机电管理部门的管理体系并维持其正常有效地进行。
(3)具体参与施工组织设计和施工方案的编制,并参加图纸会审和设计交底,组织好机电安装施工生产前地准备活动。
(4)参与材料设备的订货审定,并检查考核实施情况,制定项目机电物资采购计划及工程物资需用计划。
(5)制订机电分部、分项施工方案和质量保证措施。
(6)合理利用资源,优化配置,严格控制成本。
(7)负责对机电分包工程等专业分包单位的各项协调、配合、管理工作的组织实施。
(8)按照国家规范对机电工程进行报验及验收。
(9)负责对项目安装工程质量事故进行调查、分析、监督、处理。
13
深化设计部
(1)负责施工详图设计和机电安装综合管线图设计,负责对包括指定分包工程在内的所有施工图设计的协调配合工作。
(2)负责专业图纸深化设计事宜,并对相关部门进行技术交底,并指导施工。
(3)参加项目经理部组织的质量、安全、生产协调会,并落实相关事宜。
(4)负责包括指定分包工程在内的所有施工图的审核工作。
14
商务部
(1)贯彻执行公司质量方针和项目规划,熟悉合同中业主对产品的质量要求,并传达至项目相关职能部门。
(2)负责组织项目人员对项目合同学习和交底工作。
(3)主持项目各类经济合同的起草、确定、评审。
(4)负责项目经营报价、进度款结算及工程决算,负责专业队伍的结算。
(5)负责专业施工队伍、材料供应商的报价审核。
15
总包管理部
(1)负责项目总包管理工作的全面实施。
(2)负责制定和落实项目的分包计划和管理规定,负责组织和落实各分包单位的全面考核工作。
(3)协调各分包单位以及各分包单位与业主、监理、设计人的关系。
(4)掌握施工进度,协调各分包之间的关系,保证现场的工作顺利进行。
(5)负责组织项目分包工程的招标工作,负责项目劳务分包管理。
(6)定期组织召开总包会议,掌握各分包的生产、经营以及管理等情况。
(7)参加业主、监理主持的例会,汇报项目的工作,落实会议的有关决议。
(8)负责对指定分包工程及其它分包单位的各项协调、配合工作的落实工作。
16
物资部
(1)负责现场的材料的计划、采购、收发、库存、文明施工的管理。
(2)制定物资管理制度,组织制度的评审,检查制度的执行情况,收集制度执行过程中的反馈信息,并不断完善。
(3)配合公司对大宗物资的采购招投标工作。
(4)监督检查在施工生产中的物资消耗情况,做好物资的消耗统计工作,收集整理物资消耗资料,统计分析各类物资的消耗定额。
(5)加强计算机在物资管理中的应用,推动物资管理
的信息化建设。
(6)加强物资系统工作人员的作风监督,抓好本系统人员的廉政建设。
17
综合部
(1)负责项目经理部的后勤供应、来访接待工作。
(2)负责项目经理部的公文管理、印信管理、会务管理、日常行政事务管理、现场CI工作、宣传工作、消防保卫工作等。
(3)负责与卫生防疫站、定点医院等单位联系与沟通,预防和处理突发性公共卫生事件。
(4)负责项目联合工会的建立和日常管理,牵头建立突发公共卫生事件预防和处理联动机制。
18
专业工程师
(1)负责向专业施工队伍进行技术交底,审核专业施工班组的交底,且各项交底必须以书面形式进行,手续齐全。
(2)参与技术方案的编制,加强预控和过程中的质量控制把关,严格按照项目质量计划和质量评定标准、国家规范进行监督、检查。
(3)负责现场文明施工管理,落实各施工部位责任人,并进行现场达标管理。
(4)负责现场劳动力、材料、机具协调工作。
(5)严格工序的检查,组织专业施工单位做好工序分项工程的检查验收工作。
(6)对工程进展情况实施动态管理、分析预测可能影响工程进度的质量、安全隐患,提出预防措施或纠正意见。
(7)协助安全部门对现场人员定期进行安全教育,并随时对现场的安全设施及防护进行检查,加强现场文明施工的管理。
(8)协助物资部对进场材料及构配件进行检查、验收及保护。
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