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word第五讲
word2003 第五讲(上)
学习内容
(1)学会创建规则和不规则表格。
(2)在表格中插入表格。
(3)文本与表格的转换。
(4)插入斜线表头。
(5)编辑单元格。
(6)编辑表格中的行与列。
(7)拆分表格。
(8)套用表格格式。
(9)编辑表格的位置。
(10)标题行重复。
1.创建规则表格
运用工具栏命令创建规则表格
单击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮,会出现一个表格框。
在表格框里按住鼠标从左上角向右下角拖曳。
释放鼠标,在光标所在的位置创建一个规则的表格。
运用菜单栏命令创建规则表格
(11)执行菜单栏中的【表格】/【插入】/【表格】命令,在弹出的【插入表格】对话框中设置参数。
(12)在【插入表格】对话框的【列数】选项中设置参数为“5”,设置出表格的列数。
(13)在【插入表格】对话框的【行数】选项中设置参数为“7”,设置出表格的行数。
(14)在【“自动调整”操作】选项中,点选【固定列宽】选项。
(15)【固定列宽】选项:
点选该选项时,可在其右边的文本框中设置参数固定表格的列宽,系统默认为【自动】。
(16)【根据内容调整表格】选项:
点选该选项时,列宽将随着输入内容的增加随时改变,但总保持在我们设置的页边距内。
当输入的内容过多时,行宽将变大以适应输入的内容。
(17)【根据窗口调整表格】选项:
点选该选项时,表格的宽度不会发生改变,但行宽将随着内容的增加而加大。
点选【根据窗口调整表格】选项插入表格的效果,同点选【固定列宽】选项时,在文本框中选取【自动】插入表格的效果相同。
(18)单击对话框中的按钮,即可创建表格。
(19)单击对话框中的按钮,在弹出的【表格自动套用格式】对话框中的【格式】列表中选择“列表型4”。
(20)单击【表格自动套用格式】对话框中的按钮,回到【插入表格】对话框。
(21)单击【插入表格】对话框中的按钮,即可在文档窗中创建表格。
2.创建不规则表格
(1)将光标置于要创建表格的起始位置。
(2)执行菜单栏中的【表格】/【绘制表格】命令,会弹出【表格和边框】工具栏。
单击【常用】工具栏中的【表格和边框】按钮,也可弹出【表格和边框】工具栏。
(3)按住鼠标拖曳,至适合位置释放鼠标,即可绘制出一张表格的外框。
(4)在表格内部继续平行或垂直移动鼠标绘制直线,可为表格添加行和列。
(5)当绘制的行和列不符合要求时,需要将其删除,具体操作如下:
(6)单击【表格和边框】工具栏中的【擦除】按钮,此时鼠标指针变成形状。
(7)将鼠标移到要擦除的表格线上,按住鼠标拖曳,待表格线显示为棕色时,释放鼠标,可将该表格线擦除。
(8)操作结束后,再次单击【表格和边框】工具栏中的【绘制表格】按钮或【擦除】按钮,鼠标指针即可恢复正常形状。
3.在表格中插入表格
(1)将插入点移至要插入表格的单元格中。
(2)单击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮,用鼠标拖曳至所需的行和列单击,一个新的表格便被插入到单元格中。
4.文本与表格的转换
文本转换成表格
(1)输入一些文字,并将其选取。
(2)执行菜单栏中的【表格】/【转换】/【文本转换成表格】命令,弹出【将文字转换成表格】对话框。
(3)在该对话框中设置“行数”、“列数”、“列宽”及“表格样式”等参数。
(4)设置完成后,单击按钮,选取的文字转化成表格。
表格转换成文本
(1)将光标放置在表格中。
(2)执行菜单栏中的【表格】/【转换】/【表格转换成文本】命令,弹出【表格转换成文本】对话框。
如果转换的表格中有嵌套表格,必须先勾选【转换嵌套表格】复选框,如果表格中没有嵌套表格,则该选项是灰色的。
(3)在对话框图点选相应的选项,单击按钮,即可。
5.绘制斜线表头
(1)将光标放置在需要绘制斜线表头的单元格内。
(2)执行菜单栏中的【表格】/【绘制斜线表头】命令,在弹出的【插入斜线表头】对话框中,设置选项。
(3)单击按钮,单元格内被插入了斜线表头。
制作课程表
(4)单击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮,在弹出的表格框里按住鼠标从左上角向右下角拖曳,选定表格行数和宽数为9×5。
释放鼠标后,在页面的光标位置自动创建出了表格。
(5)将光标放置在表格右下角的小方格处,待光标变为斜倾箭头时,向下拖曳鼠标,可使表格放大。
(6)将光标放置在左上角的第一个单元格中,执行菜单栏中的【表格】/【绘制斜线表头】命令,在弹出的【插入斜线表头】对话框中,设置选项。
(7)单击按钮,单元格内被插入了斜线表头。
(8)如果需要添加上“课程表”的标题,在光标处输入标题,并将其字体设置为隶书,编辑到中心位置。
将光标放置在左上角的第一个单元格内,敲击回车键,表格被移动到光标的下方。
(9)接下来为标题设置字体和字号。
(10)使用之前学习过的知识,为课程表设置背景颜色和水印效果。
制作宿舍卫生值日表
(1)用光标将需要创建表格的文字选取。
(2)执行菜单栏中的【表格】/【转换】/【文本转换成表格】命令,在弹出【将文字转换成表格】对话框中,设置选项。
设置完成后,单击按钮,选取的文字转化成表格,。
(3)如果转换成表格后,发现在表格中还缺少了一列表格,具体修改方法如下:
将光标放置在“星期五”文字内容的单元格处。
执行菜单栏中的【表格】/【插入】/【列(在左侧)】命令,此时在光标的左侧添加了一列单格。
(4)在添加的单元格内输入文字。
word2003 第五讲(下)
6.编辑单元格
编辑单元格包括选择、插入、删除、合并和拆分单元格五项内容。
选择单元格
(1)选取一个单元格时,将鼠标置于单元格内单击,光标所在位置的单元格即被选取。
(2)选取多个单元格时,将光标置于要选取的单元格中,单击鼠标拖曳即可。
(3)将光标置于所需选取表格的左边框上,待鼠标指针变成一个向右上的黑箭头时,单击鼠标左键,可选取整个单元格。
(4)按住键盘中的Shift键,单击单元格,可选择单元格。
(5)执行菜单栏中的【表格】/【选择】命令,在弹出的子菜单中单击相应的命令,可进行表格的选取。
插入单元格
(1)将光标置于需要插入单元格的位置。
(2)执行菜单栏中的【表格】/【插入】/【单元格】命令,弹出【插入单元格】对话框。
(3)【活动单元格右移】:
点选该选项时光标所在的单元格将向右移动位置。
(4)【活动单元格下移】:
点选该选项时,光标所在的单元格将向下移动位置。
(5)【整行插入】:
点选该选项时,在光标所在单元格的上方插入一行表格。
(6)【整列插入】:
点选该选项时,在光标所在单元格的左方插入一列表格。
(7)根据需要,选取合适的选项,单击按钮,便插入了单元格。
删除单元格
(1)需要删除单元格时,首先必须将须删除的单元格选取。
(2)执地菜单栏中的【表格】/【删除】/【单元格】命令,在弹出的【删除单元格】对话框中点选相应的命令即可。
(3)也可以在选取单元格后,单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中执行【删除单元格】命令。
合并单元格
(1)选取要合并的单元格,单击【常用】工具栏中的【表格和边框】按钮,弹出【表格和边框】工具栏。
(2)单击工具栏中的【合并单元格】按钮,即可将所选单元格合并。
(3)合并的单元格还有两种方法。
其一,执行菜单栏中的【表格】/【合并单元格】命令;其二,单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中单击【合并单元格】命令。
拆分单元格
(1)对单元格进行合并后,但又不喜欢合并后的效果,还可以对合并后的单元格进行拆分。
所谓拆分单元格,就是将一个整体的单元格分成若干个单元格。
(2)选取要拆分的单元格,执行菜单栏中的【表格】/【拆份单元格】命令,弹出【拆分单元格】对话框。
(3)在单元格中输入要拆分的列数和行数,单击按钮即可。
(4)拆分单元格还有两种方法。
其一,单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中执行【拆分单元格】命令,在弹出的对话框中设置参数;其二,单击【表格和边框】工具栏中的【拆分单元格】按钮,然后在弹出的【拆分单元格】对话框中设置参数。
7.编辑表格中的行与列
选择表格中的行与列
(1)将光标置于要选取行或列的第一个单元格中,单击鼠标拖曳至最后一个单元格,即可选取表格中的行或列。
(2)将鼠标指针置于表格左侧外,待鼠标指针变成一个向右上的时,单击鼠标左键可选取整行。
(3)将鼠标指针置于表格上方,待鼠标指针变成一个向下的黑箭头时,单击鼠标左键可选取整列。
(4)按住键盘中的Shift键,单击表格中的行与列进行选择。
(5)执行菜单栏中的【表格】/【选择】命令,在弹出的子菜单中单击相应的命令进行选取。
插入表格中的行和列
(1)执行菜单栏中的【表格】/【插入】命令,会弹出子菜单。
在子菜单中,单击任意选项,即可插入。
(2)子菜单中各选项的作用如下:
(3)单击【列(在左侧)】命令,将在光标所在表格的左侧插入一列。
(4)单击【列(在右侧)】命令,将在光标所在表格的右侧插入一列。
(5)单击【行(在上方)】命令,将在光标所在表格的上方插入一行。
(6)单击【行(在下方)】命令,将在光标所在表格的下方插入一行。
(7)选取整行或整列,单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中单击【插入行】或【插入列】命令即可。
(8)执行菜单栏中的【表格】/【插入】/【单元格】命令,在弹出的【插入单元格】对话框中点选相应的命令即可。
(9)当选取整行或整列时,在【常用】工具栏中的【插入表格】按钮变成【插入行】按钮或【插入列】按钮。
单击相应按钮,即可在表格中插入行或列。
删除表格中的行与列
(1)执行菜单栏中的【表格】/【删除】命令,在弹出的菜单中选取相应的命令即可。
(2)选取整行或整列,单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中执行【删除行】或【删除列】命令即可。
(3)执行菜单栏中的【表格】/【删除】/【单元格】命令,在弹出的【删除单元格】对话框中点选相应的命令即可。
(4)删除行和列还可以应用【剪切】命令,但是,删除单元格不能应用该命令,【剪切】命令只是将单元格的内容剪切掉。
拆分表格
(1)需要先将光标置于需要拆分的地方,即把光标置于拆分后形成的新表格第一行所在的位置。
(2)执行菜单栏中的【表格】/【拆分表格】命令,表格被拆分。
8.表格自动套用格式
(1)将光标放置在需要套用格式的表格中。
(2)执行菜单栏中的【表格】/【表格自动套用格式】命令,弹出【表格自动套用格式】对话框。
(3)移动【表格样式】选项右侧的滑块,单击下拉清菜单中的任意样式,【预览】窗口中都会显示其外观效果,选取表格样式。
(4)单击对话框中的按钮,光标所在的表格被套用了该样式。
(5)如果一开始,光标不在表格中,也没有选取表格,在单击对话框中的按钮后,会弹出【插入表格】对话框,在对话框中设置参数和选项。
(6)设置完毕,单击对话框中的按钮,光标所在处将插入选取的空白表格,在表格中输入文字即可。
9.表格位置的编辑
移动表格
(1)将光标放置在表格上,待表格的左上角出现了符号时,将光标放到该符号处。
(2)当光标变为十字箭头时,按住鼠标拖曳,便可移动表格。
调整表格与文字之间的位置
(1)执行菜单栏中的【表格】/【自动调整】命令,会弹出子菜单。
(2)执行【根据内容调整表格】命令,表格将根据输入的文本内容来设定行与列的大小。
当在表格中编辑文本时,表格会随其变化。
(3)执行【根据窗口调整表格】命令,会根据当前文档的页面设置来自动调整表格的宽度,当对页面边距进行修改时,表格会自动随着页面的变化而变化。
(4)单击【固定列宽】命令,会设定表格中列的固定宽度。
当输入的文本超出列宽时,文本会自动隐藏,而不会增加列宽,此时需要手动调整列宽。
(5)单击【平均分布各行】命令,可保持表格高度不变的情况下,使选取行的行高一致。
(6)单击【平均分布各列】命令,可保持表格宽度不变的情况下,使选取列的列宽一致。
(7)除了通过菜单应用【自动调整】命令外,还可以单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中单击相应的命令即可。
文字环绕表格
(1)将光标放置在表格中。
(2)执行菜单栏中的【表格】/【表格属性】命令,在弹出的【表格属性】对话框中,选择【表格】选项。
(3)在对话框中,单击【环绕】图标,单击按钮,文本便环绕在表格周围。
文本在单元格中的对齐方式
(1)将光标放置在需要对齐文本的单元格中。
(2)单击鼠标右键,在弹出的子菜单中单击【单元格对齐方式】命令,可弹出九种对齐方式。
(3)根据需要可选取任意一种对齐方式。
10.标题行重复
当创建表格时,有时表格占用不止一页。
为了醒目,通常希望在每页的第一行重复显示表格的标题行,此时不用重复输入标题,只须执行菜单栏中的【表格】/【标题行重复】命令即可。
编辑课程表
(1)打开上一节上机实践中没有完成的课程表文件。
(2)运用光标,将第六行单元格选取。
(3)执行菜单栏中的【表格】/【合并单元格】命令,此时选取的单元格被合并。
(4)在表格左侧的第二个单元格内输入“第一节”文字。
(5)在该表格处,单击鼠标右键,会弹出一个子菜单。
(6)将光标移动到子菜单中的【单元格对齐方式】命令处,会弹出图形框。
(7)在图形框中,单击按钮,单元格中的文字被移动到中心位置。
(8)为了更快捷,将所有的文字输入后,再将其全部选取,单击按钮,文字会被同时编辑到中心位置。
(9)执行菜单栏中的【表格】/【表格自动套用格式】命令,在弹出的【表格自动套用格式】对话框中,设置选项。
(10)单击对话框中的按钮,表格被编辑成所选择的表格模式。
编辑人事管理登记表
(1)创建一张A4的纸页,输入“人事管理登记表”文字,并设置文字效果。
(2)执行菜单栏中的【表格】/【绘制表格】命令,光标变为的形状时,按住鼠标拖曳,至适合位置释放鼠标,即可绘制出表格外框。
(3)在表格框内平行和垂直的拖曳鼠标,可在表格框中创建出表格效果。
(4)单击【表格和边框】工具栏中的【绘制表格】按钮,将光标恢复为正常效果。
(5)将单元格选取,单击工具栏中的【合并单元格】按钮,即可将所选单元格合并。
(6)将表格全部选取,在【格式】工具栏中设置字体为“五号”。
(7)将光标放置在表格的分割线处,待光标变为上下箭头符号时,拖曳鼠标,可调整表格行距;光标变为水平箭头符号时,拖曳鼠标,可调整表格间距。
(8)选取单元格,执行菜单栏中的【表格】/【自动调整】/【平均分布各行】命令,选取单元格的高度被编辑成均等效果。
(9)运用光标,单元格选取,执行菜单栏中的【表格】/【自动调整】/【平均分布各列】命令,选取单元格的宽度被编辑成均等效果。
(10)在左侧中间位置输入“本人简历”文字。
(11)执行菜单栏中的【格式】/【更改大小写】命令,在弹出的【文字方向-表格单元格】对话框中,设置选项。
(12)单击按钮,文字被编辑成竖排效果。
(13)在【表格和边框】工具栏中,单击菜单栏中的按钮,弹出文字对齐选项框。
(14)在弹出的选项框中,单击按钮,文本居中对齐。
(15)将文本选取,执行菜单栏中的【格式】/【字体】命令,在弹出的【字体】对话框中,设置选项。
(16)单击按钮,文字的间距被加宽。
(17)用学习过的方法,再编辑出其他的文字。
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