员工档案检查报告.docx

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员工档案检查报告

员工档案检查报告

7月25日至8月11日，公司人力资源部组织开展了各分子公司员工档案检查工作。

各单位人力资源专员互相参与检查，现场讨论各自检查中发现的问题并提出修改意见，现场反馈给被检查单位，互相学习借鉴，共同提高完善。

具体情况汇报如下：

一、总体情况

从此次检查的情况来看，各分子公司员工档案管理水平与去年相比，进步明显。

大部分单位已经实行一人一档，员工档案表、各类证件复印件，员工人事变动、奖惩等资料基本完整。

但员工档案管理是一个长期坚持积累的过程，此次检查中仍存在不少问题和不足，总体如下：

（一）花台索道、五溪山色大酒店员工档案基础工作较为扎实，管理规范。

聚龙大酒店可能因人力资源专员变动频繁，员工档案基本没有整理，各项资料较为混乱，要下大力气进行梳理建档。

（二）大九华、客运、游客中心、平天旅游4家单位虽然各项档案资料校为齐全，但档案资料分类集中存放，没有建立一人一档管理模式。

（三）西峰山庄、九华在线仍未制定员工档案管理办法，除平天半岛和五溪山色外，其他大部分单位虽然都有档案管理办法，但与分子公司工作实际联系不大、针对性不强，需进一步完善。

（四）因1995年之前参加工作人员档案涉及退休后社保待遇测算问题，此次检查重点对各单位1995年之前参加工作人员档案情况进行了核对。

目前，公司1995年之前参加工作人员共343人，其中只有22人档案在公司，其余321人以前档案流向由各单位摸底汇总。

下步计划

拟将此次检查中出现的问题反馈给各单位，督促整改，10月底对各分子公司档案管理情况进行一次复查，以进一步规范各分子公司档案管理工作。

二、各单位具体情况

（一）索道

员工档案实行一人一档管理模式。

新员工入职一周内完成建档工作，入职信息登记齐全。

员工资料比较完整，身份证、学历证、技术资格证书等各类复印件齐全，员工录用、转正、定岗、转岗、离职等材料基本完整。

档案按部门分类存档，入离职员工档案分类管理，查找便利。

制定了档案管理办法，强化档案借阅、转档、销毁等流程管理。

1995年之前参加工作的人员有29人，下一步要了解其原档案所在地。

问题：

1、档案袋上缺少目录，缺少建档时间等信息。

2、近两年个别员工任命、奖惩等文件未归入员工档案袋内。

3、档案台帐尚未建立，不利于查找。

（二）缆车

员工档案实行一人一档管理模式，按部门分类存档，档案袋上目录清晰，标清员工姓名、岗位等简单信息。

新员工入职一周内完成建档工作，员工身份证、学历证、技术资格证书等各类复印件齐全，员工录用、转正、定岗、转岗、任命、离职等材料完整，专业技能培训的双方协议单独存放。

入离职员工档案分类管理，查找便利。

制定了档案管理办法，管理较规范。

1995年之前参加工作的人员有12人，下一步要了解其原档案所在地。

问题：

1、员工入职登记表版本不一，信息不完善。

2、档案台帐尚未建立，不利于查找。

3、离职员工的在职期间资料与离职手续资料分开存放，要整理合一。

（三）花台

员工档案实行一人一档管理模式，档案袋上标清员工姓名、部门等简单信息，内置档案目录，档案目录含序号、材料名称、送存时间等栏目。

员工身份证、学历证、技术资格证书等各类复印件齐全。

员工录用、转正、定岗、转岗、任命、离职、专业技能培训的双方协议等材料基本完整。

在职和离职员工档案台帐分开建立，分类存档清晰。

建立档案借阅申请表、登记表。

档案制度建立，管理规范。

1995年之前参加工作的员工11人，下一步要了解其原档案所在地。

问题：

少数人员任命、奖惩等文件及特殊岗位证书复印件单独存放，未及时归入档案袋内。

（四）东崖

员工档案实行一人一档管理模式，档案袋上目录清晰，标清员工姓名、部门等简单信息。

新员工入职一周内完成建档工作，入职信息登记齐全。

员工入职登记表、身份证及导游证复印件收集完整，专业资格证书及健康证由归口部门管理。

档案按部门分类存放，建立了档案管理制度。

1995年之前参加工作的人员有36人，下一步要了解其原档案所在地。

问题：

1、任命文件、学历证书复印件、奖惩文件不齐全。

2、员工转正、定岗、轮岗等资料不完善,特殊岗位从业资格证书未能收集归入到档案袋内。

3、档案台帐尚未建立，不利于查找。

4、离职员工的在职期间资料与离职手续资料分开存放，要整理合一。

（五）聚龙

员工履历表与身份证复印件、学历证书、特殊岗位的资格证书、健康证、专业技能培训协议等各类证件均是归类单独存放。

1995年之前参加工作的人员有28人。

问题：

1、没有按要求一人一档，员工各项证件复印件、人事变动材料不全，各项资料单独存放且顺序混乱。

2、员工履历表信息简单，不够详细，尤其是老员工登记表信息不全。

3、员工学历证书及转正、定岗、轮岗、任命等资料不齐全。

4、档案台帐未建立，不利于查找。

5、档案管理办法笼统未结合聚龙实际情况。

（六）西峰山庄

员工档案实行一人一档管理模式，档案袋上标清员工姓名、部门、目录、编号、建档日期等信息。

新员工入职一周内资料收集齐全，入职信息登记完整。

员工身份证、学历证、技术资格证书、厨师健康证等各类复印件齐全。

员工录用、转正、奖惩、升职、任命、劳动合同文件齐全。

建立了档案台账，按部门对档案进行分类。

1995年之前参加工作的员工54人，其中原属于西峰的22名老员工档案完整存于山庄，其余后调入西峰的32人需要了解其档案所在地情况。

问题：

1、厨师、服务员健康证复印件单独存放，未归放到档案袋内。

2、档案管理办法尚未建立。

3、离职员工的在职期间资料与离职手续资料分开存放，要整理合一。

（七）大九华

新员工入职一周内资料收集齐全，入职信息登记齐全。

员工身份证、学历证、技术资格证书、健康证等各类复印件齐全。

员工录用、转正、定岗、转岗、离职等材料齐全。

员工培训档案完整，制定计划、签订协议、落实考核。

制定了档案借阅、管理办法。

1995年之前参加工作的人员有34人，下一步要了解其原档案所在地。

问题：

1、未做到一人一档，员工各项证件复印件、人事变动材料单独存放。

2、档案台帐尚未建立，不利于查找。

3、员工档案管理办法针对性不强，需进一步完善。

（八）平天半岛

员工档案实行一人一档管理模式。

新员工入职一周内完成资料收集工作，入职信息登记齐全。

档案袋内员工档案表、身份证、学历证复印件基本齐全。

员工技术资格证书、厨师健康证复印件单独存放，资料齐全。

员工录用、转正、奖惩、任命、劳动合同文件基本齐全。

建立了员工档案台帐，并按部门分类存档。

档案管理制度详实，建立了档案借阅制度。

1995年之前参加工作的员工13人，下一步要了解其原档案所在地。

问题：

1、档案袋上缺少目录及员工部门、岗位、建档日期等信息。

2、个别员工入职登记表、学历证书缺失。

3、厨师健康证、员工奖惩、任命文件单独存放，未归入档案袋内。

4、档案台帐内容需进一步完善，增加员工基本信息。

（九）五溪山色

员工档案实行一人一档管理模式，档案袋上标清员工姓名、部门等简单信息。

新员工入职一周内完成建档工作，入职信息登记齐全。

档案袋内员工身份证、学历证、技术资格证书、厨师健康证等各类复印件齐全。

员工录用、转正、奖惩、升职、任命、劳动合同文件均齐全。

离职员工入职、在职、离职材料集中存放。

员工档案台帐清晰，对每人档案内容标记清晰，并按部门分类存档。

档案借阅制度，档案管理制度能结合酒店实际情况建立，管理规范。

1995年之前参加工作的员工13人，下一步要了解其原档案所在地。

建议：

档案袋上标清档案目录。

（十）客运

新员工资料及时收集建档，员工档案表信息填写详细、规范。

员工资料收集完整，各类证书复印件齐全，录用、转正、定岗、任命、离职等材料完整且有序存放。

建立了驾驶员安全管理台帐，信息清楚。

建立了档案管理制度、借阅制度，管理规范。

1995年之前参加工作人员80人，下一步要了解其原档案所在地。

问题：

1、未做到一人一档，员工各项证件复印件、人事变动材料单独存放。

2、奖惩文件不齐全。

3、离职员工的各项离职手续材料没有和在职期间材料合并存放。

（十一）游客中心

新员工材料收集齐全、及时。

员工各类证件、资料较齐全。

档案分类清楚，档案管理台帐清晰明了。

建立了档案借阅制度、管理制度。

1995年之前参加工作的人员有4人，需进一步摸清原档案所在地。

问题：

1、未能做到一人一档，任命文件、特殊岗位从业许可证单独存放。

2、转正定岗、奖惩文件不齐全。

3、个别人员学历证书复印件缺失，尽快补齐。

（十二）中旅

员工档案实行一人一档管理模式。

新员工入职一周内完成建档工作。

员工身份证、学历证、导游证书等各类复印件基本齐全，员工录用、转正、离职等材料基本完整。

员工档案按部门分类存档，入离职员工档案分类管理。

制定了档案借阅制度和档案管理办法。

1995年之前参加工作的人员有11人，下一步要了解其原档案所在地。

问题：

1、档案袋上缺少档案目录。

2、少数老员工入职登记表缺失。

3、员工录用、转正、定岗定级、奖惩、任命文件单独存放，未归入档案袋内。

4、档案台帐仍需完善，进一步细化。

（十三）国旅

员工档案实行一人一档管理模式，档案袋上标清员工姓名、部门等简单信息。

新员工入职一周内完成建档工作，入职登记信息齐全。

员工身份证、学历证、导游证书等各类复印件齐全，员工录用、转正、定岗、转岗、离职等材料基本完整。

档案按部门分类存档，入离职员工档案分类管理。

建立了档案管理办法和档案借阅制度。

1995年之前参加工作的人员有9人，下一步要了解其原档案所在地。

问题：

1、员工录用、转正、定岗定级、奖惩、任命文件、劳动合同等资料均单独存放，未归入档案袋内。

2、离职人员、转岗人员需及时更新档案及台账。

（十四）九华在线

员工档案实行一人一档管理模式，简单标清员工姓名、部门等基本信息。

员工资料比较完整，身份证、技术资格证书等各类复印件基本齐全，员工录用、转正、定岗、离职、劳动合同等材料基本完整。

入离职员工档案分类管理。

1995年之前参加工作的人员暂无。

问题：

1、建议使用档案袋存档。

2、个别人员学历证书复印件尽快补齐。

3、相关人员的任命文件未能归入其档案袋内。

4、档案管理办法尚未建立。

（十五）平天旅游

员工资料比较完整，身份证、学历证、特殊岗位技术资格证书等复印件基本齐全，员工录用、转正、定岗、离职、劳动合同等材料基本完整。

建立了员工档案台帐、档案借阅制度、档案管理制度。

1995年之前参加工作的人员有9人，下一步要了解其原档案所在地。

问题：

1、员工档案未做到一人一档。

2、档案管理制度需进一步完善。

3、员工信息登记表格式版本不一、有员工履历表、员工信息表、员工档案表。