大型年会晚会筹备工作分工推进计划表专业详细完整版.xls

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集集团团年年会会工工作作分分工工推推进进计计划划表表项项目目组组步步骤骤节节点点关关键键事事件件序序责责任任人人1111月月1212月月11月月24四25五26六27日28一29二30三1四2五3六4日5一6二7三8四9五10六11日12一13二14三15四16五17六18日19一20二21三22四23五24六25日26一27二28三29四30五31六1日2一3二4三5四6五7六8日9一10二11三12四13五14六导导演演组组：

陆陆东东玉玉、应应建建波波活动进度计划和方案敲定活动方案签批A1应建波叶菲菲会务组名单确定分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组、财务组，确认具体负责人A2应建波筹备小组第一次讨论会确认主题内容和分工合作事宜A3应建波叶菲菲活动通知拟定和下发通知拟定A4叶菲菲拟定推进计划拟定推进计划及工作分工A5叶菲菲启动会议活动方案告知、节目评选启动A6应建波叶菲菲筹备小组确认会议人员安排到位具体工作进度协调、汇报A7应建波叶菲菲物资清单确定物资清单初稿A8叶菲菲主题确定明确年会方向，总体风格A9陆东玉确定现场拍摄单位确定视频录制及CD制作供应商A10应建波叶菲菲确定视频制作单位确定视频剪辑解决方案，或供应商A11应建波叶菲菲开场视频开场视频及节目的构思，与策划公司沟通制作A12应建波叶菲菲领导致辞确定确定领导致辞内容、流程A13陆东玉应建波神秘环节方案构思与执行A14陆东玉应建波主持人选定主持人的确定及接洽沟通A15应建波主持稿确定主持稿定稿、审核A16主持人确定抽奖方案抽奖系统操作人员确定、奖券发放、回收A17应建波陈玲方年会嘉宾确定确定嘉宾邀请清单A18陆东玉奖项评选审核奖项评选清单的审核确定A19陆东玉节目审核节目清单的审核确定（初审、终审）A20陆东玉应建波年会现场工作人员确定现场工作人员分工安排A21陆东玉应建波年会整体流程审核确定年会整体流程A22陆东玉应建波最终彩排主导表彰+文艺汇演整体流程彩排A23陆东玉应建波节节目目组组节目构思节目格调、种类的确定B1节目艺术指导确定邀请艺术指导、沟通合作方式B2节目选拔内部节目申报选拔，外部节目邀约B3节目清单所有节目归类、列清单B4节目试演安排试演时间地点、评委B5节目包装对最终确定的节目进行整体形象包装（包括服饰、道具、音乐、视频、出场退场等）B6节目视频剪辑构思节目视频方案，与视频剪辑人员沟通制作B7施庭豪节目第一次彩排主持人走台、节目走台B8节目流程确定根据年会整体流程进行节目的流程编排B9节目第二次彩排主持人走台、节目走台、工作协调人员走台、视频B10节目第三次带裝彩排主持人走台、节目走台、工作协调人员走台，视频，带服装B11奖奖项项评评选选组组成立评选小组成立小组，制定评选方案、标准、流程C1启动评选下发评选通知、启动奖项评选C2集集团团年年会会工工作作分分工工推推进进计计划划表表项项目目组组步步骤骤节节点点关关键键事事件件序序责责任任人人1111月月1212月月11月月24四25五26六27日28一29二30三1四2五3六4日5一6二7三8四9五10六11日12一13二14三15四16五17六18日19一20二21三22四23五24六25日26一27二28三29四30五31六1日2一3二4三5四6五7六8日9一10二11三12四13五14六评选结果汇总、审核组织评委会对提交的优秀员工候选人进行最终评选审核C3颁奖词编写颁奖词编写、定稿C4颁奖视频制作颁奖视频VCR构思，与策划公司/视频剪辑人员沟通制作C5施庭豪颁奖流程确定根据评选结果，编排颁奖流程C6颁奖领导确定根据奖项确定颁奖领导C7颁奖第一次彩排工作协调人员走台、视频播放、主持人走台、模拟颁奖C8带裝彩排主持人走台、节目走台、工作协调人员走台，视频，带道具C9宣宣传传组组：

叶叶菲菲菲菲、陈陈玲玲方方宣传启动微信宣传，宣传栏海报制作等D1叶菲菲现场内外布置方案细化确定现场布置风格、规格、具体方案D2应建波叶菲菲主背景设计确定年会会场整体设计风格D3叶菲菲宣传物料设计制作效果图、节目单、抽奖券、条幅挂画、奖杯、荣誉证书、展架、海报等宣传用品设计制作D4叶菲菲节目单确定节目单确定，设计制作D5叶菲菲奖杯确定根据获奖人员名单，确定奖杯样式数量名称，设计定制D6叶菲菲会场音乐准备开场、颁奖音乐准备D7叶菲菲晚会现场电脑、显示屏pptppt制作、确保按流程操作D8陈玲方现场音响、灯光、视频设备控制确定音响、灯光控制、音乐视频播放解决方案及人员安排D9陈玲方现场摄影、摄像摄影人员确定，摄像与影视策划公司沟通确定D10叶菲菲鲁新强接接待待组组：

应应建建波波确定礼仪接待人员名单及形象确定礼仪人员名单E1王瑞金英礼仪接待人员培训礼仪接待人员培训及分工E2金英徐筱筱奖奖项项评评选选组组集集团团年年会会工工作作分分工工推推进进计计划划表表项项目目组组步步骤骤节节点点关关键键事事件件序序责责任任人人1111月月1212月月11月月24四25五26六27日28一29二30三1四2五3六4日5一6二7三8四9五10六11日12一13二14三15四16五17六18日19一20二21三22四23五24六25日26一27二28三29四30五31六1日2一3二4三5四6五7六8日9一10二11三12四13五14六嘉宾领导邀请邀请人员名单（确定是否住宿、订票、接送）E3林智机票预订、客房预订根据名单订票、订房，分配房间E4林智接送车辆安排根据邀请名单安排车辆接送、大巴车租赁、参会人员接送E5吴涛后后勤勤组组：

应应建建波波会场、舞台确定与私立中学老师沟通协商场地及合作细节F1应建波节目彩排场地安排筹备期间各节目彩排排练统筹安排F2应建波参会人员名单统计确保观众到位F3陈娇参会人员进场方案参会人员进场路线方案，现场座位效果图F4应建波叶菲菲节目单及奖券发放确定具体发放方案F5应建波化妆、服装、道具统计及租赁购买确定化妆、服装供应商，化妆室、换衣间的选制并搭建F6陈娇王瑞活动现场布置舞台搭建、内外布展等F7应建波叶菲菲道具搬运道具搬运、设备保管F8王永春晚餐方案确定具体方案、价格，确定供应商，及工作人员用餐方案F9应建波安保及纪律维持工作规划确定具体安保布置方案F10应建波罗玉林物资采购根据物料清单采购，奖品保管及发放管理F11王瑞林智现金借支、奖品购买确定奖品清单，采购到位F12应建波王伟明会场卫生会场卫生及时处理到位F13应建波会后工作（场地、结算等）宣传报道、费用结算及时F14应建波车辆、车程安排车辆安排准时F15吴涛接接待待组组：

应应建建波波集集团团年年会会工工作作分分工工推推进进计计划划表表项项目目组组步步骤骤节节点点关关键键事事件件序序责责任任人人1111月月1212月月11月月24四25五26六27日28一29二30三1四2五3六4日5一6二7三8四9五10六11日12一13二14三15四16五17六18日19一20二21三22四23五24六25日26一27二28三29四30五31六1日2一3二4三5四6五7六8日9一10二11三12四13五14六