深圳市XX商会换届大会执行手册活动方案.docx
- 文档编号:7729573
- 上传时间:2023-01-26
- 格式:DOCX
- 页数:25
- 大小:94.51KB
深圳市XX商会换届大会执行手册活动方案.docx
《深圳市XX商会换届大会执行手册活动方案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《深圳市XX商会换届大会执行手册活动方案.docx(25页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
深圳市XX商会换届大会执行手册活动方案
深圳市XX商会第三届会员代表大会第一次会议暨理事、监事就职典礼
流
程
及
现
场
执
行
手
册
(草案)
大会主席
大会执行主席
大会执行副主席
总统筹/总导演
秘书长
活动时间
活动地点
一、
组委会架构:
大会名誉主席:
大会主席:
大会副主席:
大会秘书长:
大会成员:
二、执委会架构:
大会执行主席:
大会执行副主席:
大会总统筹/总导演:
大会成员:
大会办事机构:
会务组、接待组、后勤组
三、时间及地点
2018年5月12日下午14:
00—19:
30(13:
30恭候,14:
00准时开始)
深圳市凯宾斯基酒店
四、邀请范围
参加人员约为500人,主要有:
(一)中共XX市委、市人大、市政府、市政协有关领导;上犹县有关领导和XX赴深圳挂职干部;
(二)在深XX籍知名人士(含我会荣誉会长、名誉会长、顾问等);
(三)深圳市江西各地市级商会会长、秘书长,XX籍各县(市、区)商会会长、秘书长。
(四)深圳市XX商会直属会员
(五)深圳市XX籍各县(市、区)商会会员代表。
(六)XX籍在深圳机关单位工作人员。
五、深圳市XX商会第三届会员代表大会第一次会议议程及就职典礼流程
第一部分:
深圳市XX商会第三届会员代表大会第一次会议议程
13:
00-14:
00会员签到、入场
14:
00-14:
05主持人宣布大会开幕,主持人说明到会人数
14:
05-14:
10主持人介绍到场嘉宾
14:
10-14:
15奏唱中华人民共和国国歌
14:
15-14:
20XXX会长致《欢迎词》
14:
20-14:
30XXX会长作《第二届理事会工作报告》
14:
30-14:
35XXX监事长作《第二届理事会财务工作报告》
14:
35-14:
40XXX作《深圳市XX商会章程修改报告》
14:
40-14:
45XX宣读《选举办法》并提交大会表决(举手表决)
14:
45-14:
50XX宣读《第三届理事会、监事会成员候选名单》
14:
50-15:
00大会选举新一届理事会、监事会成员(举手表决)
15:
00-15:
10主持人宣布选举结果
15:
10-15:
15会长交接仪式(上台握手、授牌、合影)
15:
15-15:
20新任会长XXX讲话
15:
20-15:
25XX县人民政府与深圳市XX商会签订《战略签约仪式》
15:
25-15:
35XX县委书记XXX致辞
15:
35-15:
45XX市政府驻深圳办事处XXX主任讲话
15:
45-16:
00全体参会移步到一楼广场人员合影
第二部分:
深圳市XX商会第三届理事、监事就职典礼
第一篇章:
赣商汇聚共创辉煌
17:
00-17:
05开场倒计时、灯光秀
17:
05-17:
15深圳市XX商会及深圳市XX籍兄弟商会代表入场式
17:
15-17:
20深圳市XX商会执行会长XXX宣布晚会开始
17:
20-17:
25龙鼓表演
17:
25-17:
30奏唱中华人民共和国国歌
17:
30-17:
40深圳市XX商会执行会长XXX介绍嘉宾
17:
40-17:
50深圳市XX商会常务副会长XXX致欢迎词、宣布大会选举结果
17:
50-18:
00会长交接仪式
第二篇章:
乘风破浪扬帆起航
18:
00-18:
20XX市领导为商会理事会、监事会成员颁牌、会长为会员颁牌
18:
20-18:
25新任会长XXX致辞
18:
25-18:
30深圳市XX商会会长、深圳市XX集团董事长XXX致辞
18:
30-18:
35原全国政协委员、XX商会联合总会会长、香港XX社团联谊总会会长、XX控股集团董事局主席XXX致辞
18:
35-18:
40中共XX省委常委、XX市委书记致辞
第三篇章:
盛世欢歌喜度良宵
18:
40-18:
45会长团祝酒、唱会歌
18:
45-18:
55红歌《说唱中国梦+撸起袖子加油干》
18:
55-19:
00舞蹈《盛世鸿姿》
19:
00-19:
05歌曲《感恩》
19:
05-19:
10客家山歌《恋歌》
19:
10-19:
20川剧变脸《女驸马+谁说女子不如男》
19:
20:
-19:
25舞蹈《舞出人生》
19:
25-19:
30歌曲《阳光路上》
19:
30-21:
00餐叙、交流、合影留念
五、分组及职责
大
组
名
称
组
长
小
组
名
称
小
组
长
成员
(单位)
分
工
人
数
估计
完
成
时
间
会
务
组
联
络
小
组
会前的通知工作(电话、短信)
4-5
负责到场会员、嘉宾、领导名单的统计、确定
负责会后的感谢工作(短信)
签
到
小
组
负责到场会员、嘉宾、领导名单的签到工作
4-5
负责随手礼发放(由后勤小组装袋好运输至签到处)
给嘉宾佩戴鲜花/嘉宾证/会员证
礼
仪
小
组
负责现场的服务、指引工作
10-15
负责嘉宾、领导的上下台引领工作
负责将牌匾、纪念品、旗帜递送上台工作
会
务
小
组
负责会员代表大会座位安排
6-10
负责监督现场音响、灯光、话筒等就位
负责组织现场会员尽快就坐参会
负责会员代表大会现场人数的统计
负责会员代表大会现场发放矿泉水、纸、笔
负责选票的发放和收集
负责会员代表大会流程、节点的把控
负责会员代表大会秩序的维护
负责合影留念前期组织安排工作
负责休会时全体合影留念
颁
奖
小
组
统计好颁牌名单
3-5
根据颁牌名单,将牌匾按顺序整理好(与后勤小组沟通、对接)
负责组织台下获奖人员排队领奖
晚
会
小
组
晚会背景板、签到板、赞助光荣墙、指示牌、手袋、邀请函、嘉宾证、工作证等晚会物资的设计和制作
20
现场布置(舞台鲜花)、台位布置(主桌鲜花、演讲台鲜花、签到台鲜花、胸花)、座位牌、指示牌的摆放
晚会的活动策划、流程设计
暖场视频素材的收集及视频的制作
串场音乐、节目音乐、道具的收集、制作
灯光音响安装布置、舞台搭设、LED搭建
舞台灯光、音响、视频的控制和配合
节目环节的催场
现场桌位分布图
确认大会主持人选
主持人串词
节目排练
晚会现场节目道具、服装准备
每个环节之前通知演出人员候场、上场
晚会演出人员、礼仪人员的召集、组织、指挥及化妆
晚宴座位安排
财
务
小
组
整场活动预算统计
2
负责会场预订及结算
赞助款项登记
文
宣
小
组
负责现场媒体对接工作
5
负责现场摄影、摄像安排
大
组
名
称
组
长
小
组
名
称
小
组
长
成员
(单位)
分
工
人数
估计
接
待
组
接
待
小
组
确定领导及嘉宾出席名单
10
落实确认外地嘉宾人数、住宿、航班等相关信息
负责外地嘉宾的接送(机场、口岸、火车站),安排接送车辆及用餐、酒店
迎
宾
小
组
典礼现场接待领导及嘉宾进入贵宾室等候,带领领导及嘉宾入场
6
大
组
名
称
组
长
小
组
名
称
小
组
长
成员
(单位)
分
工
人数
估计
完
成
时
间
后
勤
组
赞
助
小
组
继续动员XX商会会员、各县市商会、乡贤赞助
3
收集赞助商资料
跟进广告事宜,现场宣传单页、易拉宝、大屏幕、广告墙宣传
后
勤
小
组
牌匾、聘书、旗帜的搬运及现场分类摆放
10-15
随手礼(书籍、音箱、漱口水、保温杯、茶具、会服、会务手册)的搬运及现场分类摆放
以上物品的装袋工作
搬运车辆、人员的配备
现场工作人员工作餐统计及预订
应
急
小
组
配合后勤小组进行物品装袋、摆放、搬运及保管
3-5
晚会前配合颁奖组进行牌匾等的物品搬运及摆放
现场维持秩序、保证现场安静
保持机动性,处理现场突发事件
医
疗
小
组
负责现场紧急医疗事故的处理
3-5
七、具体落实方案
时间
流程内容
负责人
联系电话
备注
会前筹备工作
5月3日
电话、短信、微信群邀请嘉宾、会员参会
5月5日
持续寻找赞助商
制定物料清单
5月6日
收集赞助商资料
5月6日
跟进广告事宜,现场宣传单页、易拉宝、大屏幕、广告墙宣传
5月7日
清点所有物料
对接XXX
核实物料清单
5月7日
酒水、水牌
5月9日
落实搬运车辆、人员的配备
XXX提供车辆
5月9日
桌长负责定向崔请本桌参会人员
电话加短信,短信上附上桌长电话
5月11日
全部物资到位(书籍、音箱、漱口水、保温杯、茶具、会服、会务手册;牌匾、聘书、旗帜等搬运、分类、装袋工作)
到达酒店
5月11日
酒店布场、效果营造全部到位
5月12日上午
全部工作人员到位、演练
5月12日上午
负责工作人员点餐
会中执行工作
第一部分:
深圳市XX商会第三届会员代表大会第一次会议
13:
00-14:
00
会员签到
1、准备签到本、签到笔(XXX)
2、礼仪现场给嘉宾带胸花(XXX)
3、随手礼发放(XXX)
4、现场电话通知还未到场会员(XXX)
13:
00-14:
00
接待来宾在贵宾室休息
14:
00
引导来宾到会议现场
13:
30-14:
00
开场提醒
1、每十分钟提醒一次(XXX)
2、安排礼仪组织现场参会人员入座(XXX)
3、每桌放好纸、笔、矿泉水(XXX)
14:
00
主持人宣布大会开幕
检查现场音乐、灯光、话筒(XXX))
14:
00-14:
05
奏国歌,主持人说明到会人数
清点现场人参会数,并告知主持人(XXX))
14:
05-14:
15
XXX会长作《第二届理事会工作报告》
1、礼仪小姐引导XX会长上台(YYY)
2、上台音乐响起(XXX)
14:
15-14:
20
XXX监事长作《第二届理事会财务工作报告》
1、礼仪小姐引导XXX上台(YYY)
2、上台音乐响起(XXX)
14:
20-14:
25
XXX作《深圳市XX商会章程修改报告》
1、礼仪小姐引导北京会长上台(XXX)
2、上台音乐响起(YYY)
14:
25-14:
30
XXX宣读《选举办法》并提交大会表决
1、礼仪小姐引导XXX会长上台(YYY)
2、上台音乐响起(XXX)
14:
30—14:
35
XXX提交《监票人、计票人名单(草案)》并提交大会表决
1、XXX宣读名单,参会人员举手表决
2、清点现场表决人数(XXX)
14:
35-14:
45
XXX宣读《第三届理事会、监事会候选名单》
1、XXX宣读理事会、监事会成员名单
2、大屏幕显示理事会
3、监事会成员名单(XXX)
14:
45-15:
00
大会选举新一届理事会、监事会成员
清点现场表决人数(XXX)
15:
00-15:
10
主持人宣布选举结果
15:
10-15:
20
新认会长XXX讲话
1、礼仪引导XXX会长上台(YYY)
2、上台音乐(XXX)
15:
20-15:
30
《战略签约仪式》
1、摆好签约用的桌子、凳子、协议、笔(XXX、XXX)
2、礼仪引导XXX会长、YYY书记上台(ZZZ)
3、XXX县领导、商会副会长以上上台见证签约
4、上台音乐、签约音乐(XXX)
5、拍照、合影(XXX)
15:
30-15:
40
XX县委书记XXX致辞
1、礼仪引导XXX书记上台(YYY)
2、上台音乐(XXX)
15:
40-15:
50
XX市政府驻深圳办事处XXX主任讲话
1、礼仪引导XXX主任上台(YYY)
2、上台音乐(XXX)
15:
50-16:
00
全体参会人员合影
1、组织参会人员合影(XXX)
2、准备好拍照用的梯子(XXX)
3、拍照、摄影到位(XXX)
第二部分:
深圳市XX商会第三届理事、监事就职典礼
16:
00-17:
00
领导、嘉宾签到
1、准备签到本、签到笔(XXX)
2、礼仪现场给嘉宾带胸花(XXX)
3、随手礼发放(XXX)
4、现场电话通知还未到场会员(XXX)
16:
00-17:
00
重要嘉宾的接待
在贵宾室接待嘉宾,重要嘉宾一对一服务
16:
45
将重要嘉宾从贵宾室引导至晚会现场
17:
00-17:
05
开场倒计时、灯光秀
17:
05-17:
15
各县商会代表队登场
1、组织好十七支代表队入场(XXX)
2、标有商会logo和名称的牌子(XXX)
3、礼仪引导(XXX)
17:
15-17:
20
深圳市XX商会执行会长XXX宣布晚会开始
视觉、音响、灯光(XXX)
17:
20-17:
25
龙鼓表演
视觉、音响、灯光(XXX)
17:
25-17:
:
30
奏唱中华人民共和国国歌
视觉、音响、灯光(XXX)
17:
30-17:
40
深圳市XX商会执行会长XXX介绍到场嘉宾
视觉、音响、灯光(XXX)
17:
40-17:
50
深圳市XX商会常务副会长XXX致欢迎词、宣布大会选举结果
1、主持人宣读大会选举结果
2、大屏幕显示当选名单(XXX)
17:
50---18:
00
会长交接仪式
1、礼仪引导XXX、XXX两位会长上台(XXX)
2、礼仪将会旗递送上台(XXX)
3、交接时音乐(XXX)
4、摄影、摄像(XXX)
18:
00-18:
10
市领导给商会理事会、监事会成员颁牌
1、事先将牌匾按照顺序整理好(XXX)
2、将需要上台领牌人员按顺序组织好(XXX)
3、礼仪引导市领导、商会理事会、监事会成员上台(XXX)
4、礼仪将牌匾递送上台(XXX)
5、颁牌人与被颁牌人:
XXX颁YYY,XXX颁YYY、ZZZ,XXX颁XXX
18:
10-18:
20
会长给会员颁牌
1、事先将牌匾按照顺序整理好(XXX)
2、将需要上台领牌人员按顺序组织好,十人一组(XXX)
3、礼仪引导XXX会长、商会成员上台(YYY)
4、礼仪将牌匾递送上台(XXX)
5、摄影、拍照(XXX)
18:
20-18:
25
新任会长XXX致辞
1、礼仪引导XXX会长上台(YYY)
2、上台音乐(XXX)
18:
25-18:
30
深圳市xx商会会长xxx致辞
1、礼仪引导XXX会长上台(YYY)
2、上台音乐(XXX)
18:
30-18:
35
原政协委员、XX商会联合总会会长、香港XXX社团联谊总会会长XXX讲话
1、礼仪引导XXX主席上台(YYY)
2、上台音乐(XXX)
18:
35-18:
40
XX省委常委、XX市委书记XXX书记讲话
1、礼仪引导XXX书记上台(YYY)
2、上台音乐(XXX)
第三部分:
文艺汇演(晚宴)
18:
40-18:
45
会长带领会长团致祝酒词
会歌《赣商新时代》
1、礼仪引导会长团上台(XXX)
2、礼仪递上酒杯(XXX)
3、音乐、灯光(XXX)
4、摄影、拍照(XXX)
18:
45:
18:
55
红歌《说唱中国梦+撸起袖子加油干》
音乐/灯光/节目组织等
18:
55-19:
00
舞蹈《盛世鸿姿》
音乐/灯光/节目组织等
19:
00-19:
05
歌曲《感恩》
音乐/灯光/节目组织等
19:
05-19:
10
客家山歌《恋歌》
音乐/灯光/节目组织等
19:
10-19:
20
川剧变脸《女驸马+谁说女子不如男》
音乐/灯光/节目组织等
19:
20-19:
25
舞蹈《舞出人生》
音乐/灯光/节目组织等
19:
25-19:
30
歌曲《阳光路上》
音乐/灯光/节目组织等
第四部分:
自由餐叙
19:
30-21:
00
餐叙、交流、合影留念
拍照、摄影
19:
30-21:
00
欢送来宾
准备10个人在电梯口欢送来宾
17:
00-21:
00
关注现场突发情况,时刻关注书记身边动态
会后收场部分
21:
00
晚会结束,清理现场
整理现场、回收物料
21:
00-22:
00
酒店费用结算
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 深圳市 XX 商会 换届 大会 执行 手册 活动 方案
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)