如何能使用Excel大数据打印标签.docx
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如何能使用Excel大数据打印标签.docx
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如何能使用Excel大数据打印标签
如何使用Excel数据打印标签?
〔P-touchEditor5.0适用于Windows〕
说明:
请按以下说明操作:
1.数据库准备
o使用位于ProgramFiles\Brother\Ptedit50\Samples文件夹下的"parts.xls"。
2.指定标签的尺寸
o点击 显示纸X属性。
(假如属性是目前的显示,那么无需操作此步骤。
)
o例如, 在色带宽度框,指定宽度为1-1/7"(29mm),在色带长度编辑框,指定长度为3.2"(81.3mm) 。
3.数据库
o点击 [File]〔文件〕–[Database]〔数据库〕–[Connect...]〔〕。
<使用专业模式为实例。
也可以在快速模式中编辑>
o选择已准备的 MicrosoftExcel文件。
勾选"HeaderRowContainsFieldNames〔标题行包含字段名称〕"核选框。
勾选"Connectasread-only〔连接为只读〕" 核选框并点击"Next〔下一步〕"按钮。
o数据库文件将出现在编辑软件中。
Note
假如正在使用的文件中包含多个单页,那么将会出现选择数据库表格的对话框。
选择想要使用的单页。
4.把数据作为文本合并于布局首先,在布局中选定要使用的字体。
o在文本属性的字体框中,指定字体,如"Arial"。
o在文本属性的字体尺寸编辑框中,指定字体尺寸,如"14"。
o在文本粘帖于布局后,文本的字体和尺寸还是可以改动的。
把数据合并于布局
o点击字段名"PartName"并把字段名拖拽到布局中。
此时会出现以下对话框。
选择"Text〔文本〕"。
o用同样的方式合并字段名"ModelName"。
5.把数据作为条形码合并于布局
o点击字段名"PartCode"并把字段名拖拽到布局窗口中。
此时会出现以下对话框。
选择"BarCode〔条形码〕"。
o双击已合并的条形码数据。
o在条形码属性对话框中,点击[Setup]〔设置〕选项卡。
为了调整宽度, 在"Width〔宽度〕"下,选择"Small〔小〕"。
为了调整对齐方式,在"ShowCharacters〔显示字符〕"下,选择"Center〔中心〕"。
选择完所需的设定后,点击"OK〔确定〕"按钮。
Note
根据所选的条形码协议,以下数据不可能显示.(“无效的〞或者“错误的校检位〞显示。
)假如条形码不能显示,可能由以下原因引起的:
o包含了不能与条形码使用的数据。
o数据不包含指定的数字位数。
o校验位的计算是不正确的。
检查数据或改变条形码协议。
例如"CODE39"或"CODE128"都可以使用。
6.对齐对象
o点击 显示布局属性。
(假如属性是目前的显示,那么无需操作此步骤。
)
o按照他们的水平居中对齐 所有的对象。
在[Edit]〔编辑〕菜单下,点击[SelectAll]〔全选〕选择所有的对象。
o点击 "水平居中"按钮。
o使用"AlignVerticallyCenter〔与所选对象垂直对齐〕"按钮,可以按照标签的宽度垂直对齐所有对象。
7.打印
o点击 显示打印属性。
(假如属性是目前的显示,那么无需操作此步骤。
)
o点击 在打印属性板上。
o将会出现打印对话框。
在"PrintRange〔打印X围〕"下,选择"AllRecords〔全部记录〕"。
在选择完所需设定后,点击"Print〔打印〕"按钮。
Note
详细有关选择记录X围,请参考以下表格。
打印X围
可打印记录
全部记录
打印所有的记录。
当前记录
打印当前的记录。
标记记录
只打印已标识的记录。
记录X围
打印指定X围的记录。
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