投标方案文件采购项目样本.docx
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投标方案文件采购项目样本
投标方案文件采购项目
正本
韶关市公安局储水、供水设备采购项目
谈
判
响
应
文
件
投标人全称(盖章):
韶关市诚源机电设备有限公司
法定代表人或授权委托人(签名或盖章):
编制日期:
2015年12月21日
(一)自查表
资格性检查
自查内容
证明文件
按规定提交足够谈判保证金
见
文件第(6-11)页
符合谈判公告合格供应商条件
谈判响应文件齐全,盖章、签字有效
报价固定唯一,且没有超过最高限价
见投标文件唱标信封
投标有限期满足要求
见投标文件第(7-8)页
符合性检查
投标报价不超过最高限价
见投标文件第
(2)页
报价方案是唯一确定
见投标文件第(2-3)页
没有被评标委员会认定投标人低于成本报价
见投标文件第
(2)页
投标商务技术没有实质性不响应或重大偏离
见投标文件第(35-36)页
交付使用期符合招标要求
见投标文件第(76)页
无招标文件规定的投标无效情况
见投标文件第()页
报价人:
韶关市诚源机电设备有限公司(法人公章)
法定代表人或其授权代表(签名或盖章):
日期:
2015年12月21日
(二)经济部分的谈判响应文件
1、报价表
报价表(首次报价)
[价格单位:
(人民币)元]
项目编号:
FEGD-CT15752
报价人名称
投标总价(元)
交付使用期
备注
韶关市诚源机电设备有限公司
¥1029709.30
80日历天内完成设备基础建设及储水、供水设备的安装调试并交付使用
投标总价(大写):
人民币壹佰零贰万玖仟柒佰零玖元叁角零分
备注:
1、报价人应按“用户需求书”的要求,根据实际情况进行报价。
本表内的投标总价为最终报价,投标文件内不得含有任何对本报价进行修改的其他说明,否则将被视为无效投标;
2、投标总报价应包含产品(含相关配件、附件、安装材料)价款、运输费、装卸费、施工安装费、保险费用、税费以及一切技术和售后服务费等费用;其中涉及软件许可使用或技术指导、人员培训的,还应包括软件许可费以及一切技术服务费、人员培训费,报价人不得再向采购人收取任何费用;
3、本合同价为固定不变价;
4、报价以人民币元为单位,保留小数点后两位;
5、本表一式二份,一份随投标信封一起提交,一份编入投标文件(经济部分)。
报价人:
韶关市诚源机电设备有限公司(法人公章)
法定代表人或其授权代表(签名或盖章):
日期:
2015年12月21日
分项报价明细表
[价格单位:
(人民币)元]
项目编号:
FEGD-CT15752
储水及供水设备分项报价明细表
序号
项目名称
单位
数量
备注
投标报价
一、设备
1
变频给水设备:
22kw变频器
台
1
更换原供水变频器
18800
2
不锈钢管道泵
台
1
Q=65M3/H,H=28M,N=7.5KW,管径DN80。
含连接管道、阀门、100米4x10mm2铜芯电缆及压力自动控制系统
11000
3
S304成品不锈钢水箱
个
1
1、不锈钢整体组合焊接式水箱,材料为S304不锈钢板,底座支架为10#镀锌槽钢
2、现场根据要求开孔
3、箱体内焊接主拉筋,采用不锈钢角钢
4、拼板处采用角码(即对称用角钢)加强焊接,以增加整体表面张力
5、安装地点位于后山坡处
225600
4
复合钢塑管DN100
米
42
国标
270
5
复合钢塑管DN80
米
8
国标
180
6
DN100螺纹阀门(包安装)
个
3
国标
720
7
DN100多功能控制阀
个
2
国标
2700
8
软密封法兰阀门DN80
个
3
国标
525
9
箱式无负压给水设备
组
1
1、含3台主泵(Q=20M3/H,H=35M,N=4KW),1台增压泵(Q=42M3/H,H=16M,N=3KW)
2、含变频恒压控制系统
3、含稳压罐、稳流补偿罐、无负压消除器及配件
5、以上设备要求sus304不锈钢材质
6、安装地点位于民警体能训练中心背面
160000
10
1、304不锈钢成品水箱规格:
长11m×宽9m×高3m,容积297立方米
2、与不锈钢水箱联体不锈钢水泵房,规格:
3m×3m×3m,大门为1.8m×2m不锈钢(厚度1.5mm)双开门,配隔音棉隔音
组
1
1、不锈钢整体组合焊接式水箱,材料为S304不锈钢板,底座支架为10#镀锌槽钢
2、现场根据要求开孔
3、箱体内焊接主拉筋,采用不锈钢角钢
4、拼板处采用角码(即对称用角钢)加强焊接,以增加整体表面张力
5、水泵房与水箱为一体结构,材质相同,配30mm厚隔音棉隔音,加装通风系统,按现场要求开孔。
6、安装地点位于民警体能训练中心背面
272800
11
复合钢塑管DN100
米
40
国标
270
12
复合钢塑管DN150
米
60
国标
360
13
DN150软密封焊接法兰阀门(包安装)
个
2
国标
1180
14
DN100软密封焊接法兰阀DN100门(包安装)
个
4
国标
1050
15
多功能控制阀
个
1
国标
2650
16
PE管DN160电熔接头
个
6
国标
460
二、设备基础
1
挖基坑土方及土方外运
项
1
后山坡处挖土平均深度约1.8米,民警体能训练中心背面处约2米
23000
2
C30砼挡土墙(含钢筋)
项
1
竖向、水平筋均为Φ12@400。
1、后山坡处挡土墙长约20米,底宽为0.8米,顶宽为0.4米,高约1.5米;2、民警体能训练中心背面处长约25米,底宽为0.8米,顶宽为0.4米,高约2米
50120
3
基础C10砼垫层100厚
项
1
包括挡土墙及设备基础垫层
6100
4
C30砼设备基础(含钢筋)
项
1
用于支承不锈钢储水箱,厚300mm,Φ12@250双层双向钢筋,后山坡处基础长×宽=13米×8米,民警体能训练中心背面处基础长×宽=12米×9.8米
78850
5
树木移植及绿地修复
项
1
约20株灌木移植及周边草皮修复
16000
三、运输费、安装费、措施费及税金
1
运输费、安装费、措施费及税金
项
1
157074.3
合计
1029709.3
法定代表人(或法定代表人授权代表)签名或盖私章:
投标人名称(加盖法人公章):
韶关市诚源机电设备有限公司
日期:
2015年12月21日
(三)经济部分的谈判响应文件
一、投标函
报价函
致:
韶关市公安局
广东远东招标代理有限公司
根据贵方为韶关市公安局储水、供水设备采购项目”(项目编号:
FEGD-CT15752)的报价邀请,我方韶关市诚源机电设备有限公司(报价人名称)作为报价人正式授权艾石平(授权代表全名,职务)代表我方进行有关本报价的一切事宜。
在此提交的竞争性谈判文件,包括如下等内容,并已单独密封封装:
(—)报价信封【一份】(按文件要求的内容);
(二)谈判响应文件(含经济部分、商务部分、技术部分)【正本一份,副本四份】。
我方已完全明白文件的所有条款要求,并重申以下几点:
(—)我方决定参加编号为FEGD-CT15752的报价;
(二)全部货物之供应和有关服务的报价总价(详见报价表);
(三)本竞争性谈判文件的有效期自报价截止日后90天有效,如成交,有效期将延至合同终止日为止;
(四)我方已详细研究了文件的所有内容包括修正文(如有)和所有已提供的参考资料以及有关附件
并完全明白,我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力;
(五)我方明白并愿意在规定的时间和日期之后,报价有效期之内撤回报价,则谈判保证金将被贵方
没收;
(六)我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与报价有关的任何其它数据或信息;
(七)我方声明谈判响应文件及所提供一切资料均真实无误,无任何虚假或不真实的材料。
如我方在
谈判响应文件中提供任何不真实的材料,无论其材料是否重要,采购人及采购代理机构可视为报价无
效,并由我方承担由此产生的全部法律责任。
(八)我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价;
(八)我方如果成交,将保证履行竞争性谈判文件修改书(如有)中的全部责任和义务,在成交通知书规定的时间内签订《合同书》,并严格按国家有关法规履行自己的全部责任,按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。
报价人:
韶关市诚源机电设备有限公司(法人公章)
法定代表人或其授权委托人(签名或盖章):
日期:
2015年12月21日
二、资格声明书
资格声明书
致:
韶关市公安局/广东远东招标代理有限公司
为响应你方组织的“韶关市公安局储水、供水设备采购项目”的谈判[项目编号为:
FEGD-CT15752],我方愿参与投标。
我方作为韶关市诚源机电设备有限公司是在法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的报价人,本公司(企业)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,并已清楚招标文件的要求及有关文件规定,并承诺在本次招标采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。
我方理解你方可能还要求提供更进一步的资格资料,并愿意应你方的要求提交。
我方在参加本次投标前3年内,在经营活动及参与招标投标活动中没有重大违法活动及涉嫌违规行为,并没有因而被有关部门警告或处分的记录。
报价人名称:
韶关市诚源机电设备有限公司(加盖法人公章)
法定地址:
韶关市武江区武江科技工业园内韶关市光华机电五金商贸城B2栋169号商铺
邮编:
512026.
授权代表(签名或盖章):
电话:
传真:
三、法定代表人证明书
法定代表人证明书
陈秀兰同志,现任我单位总经理职务,为法定代表人,特此证明。
附:
法定代表人性别:
女年龄:
65身份证号码:
3303231
营业执照号码:
024
主营:
机电设备、电力物质、仪器仪表、机械设备、五金工具。
兼营:
钢材、建筑材料、汽车配件、化工产品。
有效日期:
签发日期:
单位:
韶关市诚源机电设备有限公司(盖章)
说明:
1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
3、将此证明书提交对方作为合同附件或凭证。
四、法定代表人授权书
法定代表人授权书
致:
韶关市公安局
广东远东招标代理有限公司
本授权书声明:
注册于中国(国家或地区)韶关市诚源机电设备有限公司(报价人名称)的在下面签字的陈秀兰总经理(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的艾石平项目经理(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代表人,就韶关市公安局储水、供水设备采购项目[项目编号:
FEGD-CT15752]的报价和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于2015年12月21日签字生效,特此声明。
报价人:
韶关市诚源机电设备有限公司(法人公章)
地址:
韶关市武江区武江科技工业园内韶关市
光华机电五金商贸城B2栋169号商铺
法定代表人(签字或盖章):
职务:
总经理
被授权人(签字):
职务:
项目经理
五、报价人的相关资格证明资料(加盖报价人法人公章)复印件
A、证明报价人的合格性的证明文件
1)符合报价工程经营范围且有效的工商营业执照副本
2)税务登记证副本
3)组织机构代码证副本
4)报价人符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的证明材料
①具有独立承担民事责任的能力
承诺书
我公司是在法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的投标人,具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有独立承担民事责任的能力。
我公司已清楚招标文件的要求及有关文件规定,并承诺在本次招标采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司承担。
韶关市诚源机电设备有限公司
2015年12月21日
②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
韶关市诚源机电设备有限公司
财务会计管理制度
第一章总 则
第一条 爲加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条 公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条 财务管理的基本任务和方法:
(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
(四)监督公司财産的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财産清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第四条 财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。
第二章 财务管理的基础工作
第五条 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。
原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
第六条 公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。
记帐凭证的内容必须具备:
填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。
收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第七条 健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。
会计核算应以实际发生的经济业务爲依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。
第八条 做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。
编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
第九条 会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
第十条 建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。
按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。
第十一条 会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。
会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字後,移交人员方可调离或离职。
第三章 资本金和负债管理
第十二条 资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。
公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。
第十三条 经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。
财务部门应及时调整实收资本。
第十四条 公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按公司章程规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。
财务部门应据实调整。
第十五条 公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。
第十六条 加强应付帐款和其他应付款的管理,及时核对馀额,保证负债的真实性和准确性。
凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准后处理。
第四章 流动资産管理
第十七条 现金的管理:
严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。
第十八条 严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面馀额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。
财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。
公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。
第十九条 银行存款的管理:
加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。
严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。
第二十条 出纳人员要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。
在每月末要做好与银行的对帐工作,并编制银行存款馀额调节表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。
第二十一条 应收帐款的管理:
对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。
第二十二条 其他应收款的管理:
应按户分页记帐,要严格个人借款审批程式,借款的审批程式是:
借款人→部门负责人→财务负责人→总经理。
借用现金,必须用於现金结算范围内的各种费用专案的支付。
第二十三条 短期投资的管理:
短期投资是指一年内能够并准备变现的投资,短期投资必须在公司授权范围内进行,按现行财务制度规定记帐、核算收入成本和损益。
第五章 固定资産管理
第二十四条 固定资産的管理:
有下列情况之一的资産应纳入固定资産进行核算:
①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他与经营有关的设备器具、工具等;②不属於经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的。
第二十五条 固定资産要做到有帐、有卡,帐实相符。
财务部负责固定资産的价值核算与管理,综合管理部负责实物的记录、保管和卡片登记工作,财务部应建立固定资産明细帐。
第二十六条 固定资産的购置和调入均按实际成本入帐,固定资産折旧采用直线法分类计提,分类折旧年限爲:
第二十七条 已经提足折旧、继续使用的固定资産不再提取折旧,提前报废的固定资産,不再补提折旧。
当月增加的固定资産,当月不提折旧,当月减少的固定资産,当月照提折旧。
第二十八条 对固定资産和其他资産要进行定期盘点,每年末由综合管理部负责盘点一次,盘点中发现短缺或盈馀,应及时查明原因,并编制盘盈盘亏表,报财务部审核後,经总经理批准後进行帐务处理。
第二十九条 无形资産指被公司长期使用而没有实物形态的资産,包括:
专利权、土地使用权、商誉等。
无形资産按实际成本入帐,在受益期内或有效期内按不短於10年的期限摊销。
第三十条 递延资産是不能全部计入当期损益,需要在以後年度内分期摊销的各项费用,包括开办费,租入固定资産的改良支出和摊销期限超过一年,金额较大的修理费支出。
开办费自营业之日起,分期摊入成本。
分摊期不短於5年,以经营租入的固定资産改良支出,在有效租赁期内分期摊销。
第六章 收入管理
第三十一条 公司的营业收入包括手续费收入、其他营业收入等。
营业收入要严格按照权责发生制原则确认,并认真核实、正确反映,以保证公司损益的真实性。
第三十二条 营业收入要按照规定列入相关的收入专案,不得截留到帐外或作其他处理。
第七章 成本费用管理
第三十三条 公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出,按规定计入成本费用。
成本费用是管理公司经济效益的重要内容。
控制好成本费用,对堵塞管理漏洞、提高公司经济效益具有重要作用。
第三十四条 成本费用开支范围包括:
利息支出、营业费用、其他营业支出等。
(一)利息支出:
指支付以负债形式筹集的资金成本支出。
(二)营业费用包括:
职工工资、职工福利费、医药费、职工教育经费、工会经费、住房公积金、保险费、固定资産折旧费、摊销费、修理费、管理费、通讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费、劳务费、董事会费、奖励费、各种准备金等其他费用。
(三)固定资産折旧费:
指公司根据固定资産原值和国家规定的固定资産分类折旧率计算摊销的费用。
(四)摊销费:
指递延资産的摊销费用,分摊期不短於5年。
(五)各种准备金:
各种准备金包括投资风险准备金和坏帐准备金。
投资风险准备金按年末长期投资馀额的1%实行差额提取,坏帐准备金按年末应收帐款馀额的1%提取。
(六)管理费用包括:
物业管理费、水电费、职工工作餐费、取暖降温费、全勤奖励费等其他费用。
第三十五条 加强对费用的总额控制,严格制定各项费用的开支标准和审批许可权,财务人员应认真审核有关支出凭证,未经领导签字或审批手续不全的,不予报销,对违反有关制度规定的行爲应及时向领导反映。
第八章 利润及利润分配管理
第三十六条 公司营业利润=营业收入营业税金及附加营业支出
(一)投资收益包括对外投资分得的利润、股利等。
(二)营业外收入是指与公司业务经营无直接关系的各项收入,具体包括:
固定资産盘盈、处理固定资産净收益、教育费附加返还款、罚没收入、罚款收入,确实无法支付而按规定程式经批准的应付款项等。
(三)营业外支出是指与公司业务经营无直接关系的各项支出,具体包括:
固定资産盘亏和毁损报废净损失、非常损失、公益救济性捐赠、赔偿金、违约金等。
第九章 财务报告与财务分析
第三十七条 财务报表分月报和年报,月报财务报表包括资産负债表、损益表。
年度财务报表包括资産负债表、损益表、现金流量表、营业费用明细表、利润分配表。
公司财务月报表应於次月15日内完成,年度财务会计报告应於次年90日内制作,必要时聘请会计师事务所进行审计。
第十章 会计电算化
第三十八条 会计电算化硬体设备是指专用於会计电算化的微机及其配套设备,包括伺服器、工作站、网线、印表机、UPS电源等。
会计电算化硬体设备由财务管理中心统一管理和使用,非会计电算化工作人员一般情况下不得使用,特殊情况确需使用时,应经总经理批准,在不影响会计电算化正常工作情况下进行。
第三十九条 财务软体是用於完成会计核算、处理会计业务的软体。
操作人员在实际工作中发现软体的设计功能未能正常实现时,应立即与软体发展商联系,进行修改、调试,完成调试後,应及时检查、核对,以确保相应帐务资料和功能模组的正确性。
第四十条 每月10日前对上个月的会计资料进行备份。
操作人员运用财务软体必须是通过系统功能表选项进入系统操作,应根据工作需要设置操作许可权和密码。
操作人员对使用的硬体设备的安全负责。
下班时,应关闭设备的电源。
设备的开啓和关闭应严格按规范程式进行。
第四十一条 公司会计电算化未通过财政部门评审之前,采用微机和手工帐并行的办法。
每月末,会计核算人员必须将手工帐与微机帐进行核对。
保持手工帐与微机帐一致。
第十一章 附 则
第四十二条 本办法自董事会通过之日起开始施行。
③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
承诺书
我公司是在法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的投标人,具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
我公司已清楚招标文件的要求及有关文件规定,并承诺在本次招标采购活动中,如因我公司的设备和专业技术能力不能满足要求,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司承担。
韶关市诚源机电设备有限公司
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