大连海事大学仪器设备开放共享管理系统使用流程模板.docx
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大连海事大学仪器设备开放共享管理系统使用流程模板.docx
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大连海事大学仪器设备开放共享管理系统使用流程模板
大连海事大学仪器设备开放共享管理系统使用流程
1.用户注册
大型贵重仪器设备共享管理系统,需要所有用户进行注册,审核通过后才能进入系统使用相关功能。
注册分两类情况,一是导师身份注册,二是学生身份注册,而且必须导师先注册其学生才能注册。
(导师身份注册必须使用职工号作为用户名,学生注册必须使用学号作为用户名)注册流程如下图所示。
1.1填写注册申请
1.2打印注册申请表
Ø填写好注册申请后,点保存按钮,会跳转到打印“注册申请表”界面(或是登入注册时填写的登录名及密码),如下图所示。
Ø注册申请DEMO
1.3用户审核
注册用户身份如果是学生,“注册申请表“除了其本人签字外要其导师签字确认,携带注册申请表及其本人校园卡(或学生卡、或饭卡、或公交卡通具体由使用单位规定),到相关院系管理员进行登记确认;
2.登录系统
用户在IE浏览器输入大型仪器共享平台的网址202.118.89.189,点击网站的右上方的“登录”按钮,输入用户名及密码,点击“登入”,(目前,所有院系管理员和设备管理员信息均已导入系统,用户名和密码均为职工号),如下图:
3.机时录入
设备管理员登入系统,进入“个人中心”,点击“使用记录-扣费列表”、“新增”如下图。
输入使用者姓名,选择相应的仪器,填写使用开始-结束时间,保存。
4.仪器设备管理
管理员进入系统,点击右上角“个人中心”在左侧找到“仪器设备”功能,能够增、删、改、查、导出相关仪器信息和管理仪器设备的预约计费等相关内容。
(1)仪器信息填写或修改
如果要“新增”一台仪器设备信息,则点击上图中的“新增”按钮,填写仪器相关信息;如果需要对已有的仪器设备进行修改,则点击上图出现的“修改”按钮。
仪器设备基本信息,如下图:
(2)预约设置
管理员进入系统,点击右上角“个人中心”在左侧找到“仪器设备”功能,在右侧的仪器设备列表中选择想设置开放共享时间的设备,点击“修改”后显示仪器设备信息,在上方列表选择“预约设置”,设置仪器使用方式(需要预约、随到随用、停用)、可预约天数、提前预约时间、改约时间、是否需要审核、是否需要培训考试等等信息,具体如下图。
5.机时预约
用户审核通过后可以登入系统进行相关仪器的预约操作,具体仪器预约步骤如下图所示:
✧机时预约使用流程
(1)登录系统
用户在IE浏览器输入大型仪器共享平台的网址,点击网站的右上方的“登录”按钮,输入用户名及密码,点击“登入”,如下图:
(2)选择预约仪器
用户登录系统后,通过点击“设备预约”或者“个人中心”里的“仪器设备”搜索查找相关仪器,如下图:
点击“设备预约”查找仪器,如下图。
点击“个人中心”中的“仪器设备”查找仪器,如下图。
(3)选择预约时间
查找到仪器后,可以通过“详情”按钮查看仪器相关的详细信息,点击“预约”按钮便可进行仪器预约操作。
点击“详情”(下图)
查看仪器相关信息(下图)
点击“预约”(如下图)
选择预约时间(下图)
预约用户信息填写(可不填,直接下一步,如下图)
(4)阅读预约相关规定并提交预约
(5)预约成功提示
(6)仪器使用
设备管理员审核批准后,用户在预约的时间范围内,开机使用仪器,用完仪器后,请仪器设备管理员确认仪器状态是否完好,并在系统内填写仪器设备使用记录。
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