采购体系框架.doc
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采购体系框架.doc
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采购体系
一:
目的:
规范公司工程项目材料采购管理工作,确保采购材料符合工程设计规定的质量标准,降低公司采购成本。
二:
适用范围:
适用于公司所有材料、设备采购。
三、原则和意义:
严格执行询比价程序、采购会审、合同会签制度、职责明确、廉洁自律,构建高效采购团队。
四:
采购体系的组成:
1.供应商管理体系
①供应商开发流程制度
目的:
合理开发筛选供应商资源,优选合作意向强、质量稳定、性价比高的厂商或特约经销商。
方式:
按程序通过供应商信息收集、供应商考察,并进行供应商评审,筛选可提供产品和服务的供应商。
②供应商考核流程制度
目的:
针对原有供应商每季度、每年进行考核评级,淘汰不合格的供应商,优选长期战略伙伴,提高供应商积极性。
方式:
按程序通过对供应商的月度、季度、年度考核评分,根据评分状况对供应商分类,淘汰不合格供应商。
2.采购管理体系
①采购管理流程制度
目的:
通过规范采购询、比价流程、采购价格审批流程,确保采购物料单价合理,有效控制成本,提高市场竞争力。
方式:
按程序进行采购计划,询比价流程,管控采购程序,加强采购入库、验收管理规范,完善采购发票、付款手续,提高采
购透明度、规范性,初步完善采购部绩效考核程序,提高采购积极性。
②合同管理流程制度
目的:
明确合同审批权限,规范合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同签订给公司带来的风险。
方式:
通过合同的起草,合同条款的审批,合同变更流程制度,管控合同订立行为。
③采购价格体系
目的:
归纳统一采购历史价格,为工程概算提供价格参考,绘制商品价格曲线,了解原料市场行情。
方式:
整理常用采购物料价格,对采购物料进行分类,采购ABC分析法则,提前做到采购预警。
采购体系
采购管理体系
供应商管理体系
合同管理流程制度
采购价格体系
采购流程制度
供应商考核流程制度
供应商开发流程制度
采购询比价流程
采购出入库流程
采购付款流程
合同变更流程
合同审批流程
物料ABC分析
常用物料价格汇总
采购计划流程
合格供应商库
供应商考核表
供
应
商评审
供应商考察
供应商信息收集
供
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- 采购 体系 框架
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