诸城兴贸EASHR合同管理操作说明.docx
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诸城兴贸EASHR合同管理操作说明.docx
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诸城兴贸EASHR合同管理操作说明
兴贸玉米EAS-HR系统
合同管理操作说明
金蝶软件(中国)有限公司
2010-5-19
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李明
2010-5-20
李明
1.0
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一、概述
本操作说明对于EASHR合同管理做了详细的操作描述,合同管理用来建立企业中相关类别的合同,同时也可以维护员工合同记录,进行续签、变更、终止等业务的处理,且可供报表查询。
目的是实现企业对员工合同的规范化管理。
二、操作说明
操作路径:
金蝶EAS的主界面,选择〖人力资源〗〖员工管理〗〖合同管理〗,其中包含〖合同模板管理〗、〖职员合同管理〗和〖职员合同报表〗。
“合同管理”界面,如下图:
合同模板管理
从金蝶EAS的主界面,选择〖人力资源〗〖员工管理〗〖合同管理〗〖合同模板管理〗,双击进入“合同模板管理”界面进行操作。
如下图:
属性说明,如下表:
对象属性
说明
可录入(是/否)
必填项(是/否)
合同类别
合同模板所属的类别
是
是
合同名称
合同模板的名称
是
是
合同模板
点击可下载模板进行编辑
是
是
生效日期
合同模板生效日期
是
是
失效日期
合同模板失效日期
是
是
描述
是
否
注意:
合同类别:
对合同类别进行维护,可在类别下再建类别。
1、用户可以新增一个合同类型
2、单新增【
】,弹出“合同类型”界面,如下图:
3、用户可以新增一个合同模板,可单击工具栏中的新增【
】(或选择菜单〖文件〗〖新增〗),弹出“合同模板”界面。
合同模板处,点击
可将企业已经存在的合同样本上传入模板系统,最后点击保存。
职员合同管理
此模块主要是统一管理与职员相关的各类合同,可以进行签订、续签、变更、解除、终止业务操作。
条件过滤:
在条件过滤的页面中,可按“按组织单元查询”、“按人员查询”、“按合同类别查询”、“按合同模板名称查询”、“按合同编号查询”和“合同状态”进行过滤
从金蝶EAS的主界面,选择〖人力资源管理〗〖员工管理〗〖合同管理〗〖职员合同管理〗,双击进入“过滤”界面进行操作。
条件过滤具体界面,如下图:
“按组织单元查询”条件上增加“HR组织”必选固定过滤条件,只能单选HR实体;
组织单元查询”为查询乙方人员,受系统参数“跨Hr组织签合同”控制,如勾选是,则为全集团组织F7,可多选;如勾选否,则为用户行政组织,可多选;增加显示层次的控制,图略;组织单元F7受上方“HR组织”控制,取交集。
“按人员查询”查询的是乙方人员,同样受参数“跨HR组织签合同”控制,如勾选是,则为全集团组织F7;如勾选否,则为用户行政组织;
“按合同类别查询”、“按合同模版名称查询”、“按合同编号查询”为所选HR组织所在CU范围;
自定义页签中行政组织单元提供输入查询;职位F7为用户行政组织;员工状态F7为所选HR组织所在CU范围;
通过选择过滤后,进入“职员管理合同”界面,如下图:
注意:
1、历史合同表示已终止或解除的,或是当前日期大于或等于终止、解除日期的合同,除历史合同之外,其它全部属于现行合同(未签订的除外);
2、“现行合同”是“历史合同”的相反集合(未签订的除外)。
新增用户可以新增一个员工合同,单击【
】,弹出“员工合同”界面,如下图:
注意:
1.其中员工合同中黄色单元格为必填项目
2.
为选择项目,不能手工输入
审核
选择一条未审核的新增合同,单击【
】,审核后将改变合同的审核状态为已审核,同时合同状态变为现行合同。
续签
选择一条待续签的合同,单击【
】,填写相关时间信息后,保存执行合同续签业务。
变更
选择一条待变更的合同,单击【
】,填写相关时间信息后,保存执行合同变更业务。
终止
选择一条需终止的合同,单击【
】,填写相关时间信息后,保存执行合同终止业务。
解除
选择一条需解除的合同,单击【
】,填写相关时间信息后,保存执行合同解除业务。
附件下载
附件下载:
选择一条合同信息,单击【
】,可将附件(合同)保存至本地文件夹
职员合同报表
此模块主要供管理人员查询公司职员的合同签订情况,不能进行合同的业务操作从金蝶EAS的主界面,选择〖人力资源〗→〖员工管理〗→〖合同管理〗→〖职员合同报表〗。
系统弹出条件过滤窗口,输入查询条件,执行查询后显示界面如下:
查询过滤界面参考“合同管理”查询界面。
在工具栏,用户可单击【
】,将界面所显示的列表信息以Excel表格形式保存至本地文件夹。
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- 关 键 词:
- 诸城 EASHR 合同 管理 操作 说明