整理电子档案模块讲解.docx
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整理电子档案模块讲解.docx
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整理电子档案模块讲解
电
子
档
案
模
块
模块需求
合同纸出入库
为完善合同专用纸管理,增设此模块。
要求实现合同专用纸印制申请、入库管理、库存查询、库存不足提示、发放情况查询。
合同纸申领发放
业务中心采购部设专人负责合同专用纸的保管、发放、更换。
开元汽车为每家新设单位配备10本空白合同专用纸,用于周转使用。
如合同纸不够用单位应及时申请合同纸。
如合同纸不能满足业务的开展应追加申请合同纸。
电子档案
完成购车客户上传购车过程中所有相关附件,包括增值业务附件。
电子档案的查询功能、审核、建档功能。
上传附件名称列表的维护。
物理档案柜的编号维护。
档案移交
提交档案移交申请、档案移交审核、档案建档与电子档案同步。
登记证书借用发放
登记证书借用申请、登记证书借用审核、登记证书借用历史查询。
解决方案
合同纸出入库
因为合同纸申领、发放模块涉及到出入库管理,所以增加此功能模块以适用需求。
首先是合同专用纸印制申请,需制式打印。
然后是入库管理:
这里应录入起始合同纸编号、截止合同纸编号、供货商、入库时间、入库操作人信息、批次号即是序列号。
之后是出库管理:
应由操作人员选择指定申领单位的指定申请,然后录入发放的本数及第一本起始编号和最后一本的终止编号、发放人、发放时间(由系统自动记录)。
查询部分:
能够查询入库记录、出库记录、库存数量(目前开元公司规定中库存少于2000本则申请印制合同纸)。
合同纸申领发放
此模块与合同纸出入库模块是相互依赖的关系。
单位申请合同纸,由业务中心采购部审核通过后,发放合同纸这其实就是出库管理。
汽运公司有对自己单位申请记录的查询权限,并应在合同纸发放两日内做确认收到工作。
业务中心采购部查询包括时间段、部门、发放类型(已发放、库存数、收到确认、未确认、逾期确认用此可以督促汽运单位工作)
电子档案
汽运单位上传扫描件(开元汽车合同专用纸管理规定KYQB/XS/0801表格编码:
YW037中涉及到的扫描件)。
为了操作人员方便录入提供下列模块
增加租车客户档案入档清单的维护功能:
增、删、改、查。
增加档案柜编码表的维护功能:
增、删、改、查。
档案移交
汽运单位填写客户档案移交申请单、并打印、添加邮单号,打印清单附在档案原件一并邮寄开元中心采购部进行审核,通过入档,不通过则打回原单位并填写审核不通过原因,并记录邮单号。
相应的查询功能。
登记证书借用发放
汽运单位为客户办理如保险等业务时,需向开元中心采购部填写登记证书借用申请,经开元中心采购部审核通过、填写邮单号后发放。
相应的查询功能。
业务流程图
合同纸出入库
合同纸申领发放
电子档案
档案移交
登记证书借用发放
数据库表结构
********************************************************************
***************************合同档案管理*****************************
*************************表结构及简略说明***************************
********************************************************************
**************************出入库管理部分****************************
--------------------------------------------------------------------
------------------------办公纸定制申请表----------------------------需要制式打印
--------------------------------------------------------------------
createtablehetongzi_sq
(
idnumber(10)primarykey,--唯一编号
kcnumbernumber(5),--库存数量
minkcnumbernumber(5)default2000,--最低限额
sqbnumbernumber(5),--申请本数量
opridnumber(10),--录入人id
crtimevarchar2(10)--录入时间
)
--------------------------------------------------------------------
------------------------办公纸入库单主表----------------------------
--------------------------------------------------------------------
createtablehetongzi_ku
(
idnumber(10)primarykey,--唯一编号
rkrqvarchar2(10),--入库日期
rkrnamevarchar2(20),--入库操作人姓名
rkropridnumber(10),--入库操作人id
begincodenumber(10),--入库开始编号
endcodenumber(10),--入库截止编号
bennumbernumber(10),--本数
lrridvarchar2(20),--录入人id
lrrqvarchar2(10)--录入时间
)
--------------------------------------------------------------------精确到本
------------------------办公纸入库单明细表--------------------------
--------------------------------------------------------------------
createtablehetongzi_kumx
(
idnumber(10)primarykey,--唯一编号
foreignkeynumber(10)notnull,--外键(关联hetongzi_ku.id)
htzbegincodenumber(10),--入库开始编号
htzendcodenumber(10),--入库截止编号
ffdwnamevarchar2(20),--发放单位名称
ffdwcodenumber(10),--发放单位编号
jsdwnamevarchar2(20),--接收单位名称
jsdwcodenumber2(10),--接收单位编号
xfrqvarchar2(10),--下发日期
biaozhinumber
(1),--标志0、库存1、中心发放2、单位接收
lrrnamevarchar2(20),--录入人名称
lrrqvarchar2(10)--录入时间
)
--------------------------------------------------------------------精确到一个合同纸
------------------------办公纸入库单明细表--------------------------
--------------------------------------------------------------------
createtablehetongzi_kumx
(
idnumber(10)primarykey,--唯一编号
foreignkeynumber(10)notnull,--外键(关联hetongzi_kumx.id)
htzcodenumber(10),--入库开始编号
zfbznumber
(1),--作废标志0、库存1、中心发放2、单位接收3、作废
lrridvarchar2(20),--作废人id
lrrqvarchar2(10)--录入时间
)
***********************合同纸申领、发放部分*************************
--------------------------------------------------------------------如有必要加申请方式表和发放方式表
------------------------合同专用纸申领表----------------------------
--------------------------------------------------------------------
createtablehetongzi_sl
(
idnumber(10)primarykey,--唯一编号
htzslcodevarchar2(20),--申请编号
orgcodenumber(10),--申请单位编号
sqlxnumber
(1),--申请类型1、新店设立10本2、更换合同3、追加合同
bcjhnumbernumber(3),--本次交回本数
bcsqnumbernumber(3),--本次申请本数
zjsqnumbernumber(3),--追加申请本数
hfxwcodvarchar2(30),--回复行文编号
ydcodevarchar2(20),--邮单号
sqfflxnumber
(1),--申请发放方式0、邮寄1、自取
jhhtzcodevarchar2(3000),--交回合同纸编码
zfhtzcodevarchar2(3000),--作废合同纸编码
opridvarchar2(20),--录入人id(单位管理员)
createrqvarchar2(10)--录入日期
shridvarchar2(20),--审核人id
shrqvarchar2(10),--申请审核日期
shbznumber
(1),--审核标志0、录入1、单位审核2、单位审核不通过3、中心审核通过4、中审核不通过
cgbglyidvarchar2(20),--采购部管理员姓名
hdrqvarchar2(10),--核对日期
beizhuvarchar2(2000)--备注
)
--------------------------------------------------------------------通过外键关联合同专用纸申领表
------------------------合同专用纸发放记录表------------------------如果自取则认为领取日期就是单位确认日期
--------------------------------------------------------------------
createtablehetongzi_ff
(
idnumber(10)primarykey,--唯一编号
htzffcodevarchar2(20),--合同纸发放编号
htzslcodevarchar2(20),--合同纸申请编号(外键关联hetongzi_sl)
ffdwnamevarchar2(20),--发放单位名称
fffsnumber
(1),--发放方式0、邮寄1、自取
ffhtzcodevarchar2(3000),--发放合同纸编号(本)
cgbglyidvarchar2(20),--采购部管理员id
dwglyidvarchar2(20),--单位管理员id
dwzqrnamevarchar2(20),--单位领取日期
ffrqvarchar2(10),--发放日期
dwgqrrqvarchar2(10),--单位确认日期
beizhuvarchar2(2000)--备注
)
--------------------------------------------------------------------用于单位、中心查询、核对
------------------------合同专用纸第四联替代表----------------------
--------------------------------------------------------------------
createtablehetongzi_td
(
idnumber(10)primarykey,--唯一编号
orgnamevarchar2(30),--单位名称
orgcodevarchar2(20),--单位code
dwglynamevarchar2(20),--单位管理员姓名
tdhtnamevarchar2(20),--替代合同名称
htcodevarchar2(20),--合同编号
tdhtzcodevarchar2(20),--替代合同专用纸编码
lrridnumber(10),--录入人id
crrqvarchar2(10)--录入时间
)
*************************合同附件上传部分***************************
--------------------------------------------------------------------
------------------------合同档案表----------------------------------
--------------------------------------------------------------------
createtablehetong_dangan
(
idnumber(10)primarykey,--唯一编号
orgcodenumber(10),--机构编号
htcodevarchar2(20),--合同编号
dagcodevarchar2(50),--档案柜编号
wjjcodevarchar2(50),--文件夹编号
jdbznumber
(1),--建档标志0、未建档1、建档
shbznumber
(1),--审核标志0、录入1、单位通过审核2、单位不通过审核3、中心通过审核4、中不通过审核
dwshridnumber(10),--审核人id
dwshrqvarchar2(10),--审核日期
zxshridnumber(10),--中心审核人id
zxshrqvarchar2(10),--中心审核日期(建档日期)
lrridnumber(10),--录入人id
crrqvarchar2(10),--录入时间
btgyyvarchar2(2000),--不通过原因
beizhuvarchar2(2000)--备注
)
--------------------------------------------------------------------
------------------------合同档案明细表------------------------------
--------------------------------------------------------------------
createtablehetong_dangan_mx
(
idnumber(10)primarykey,--唯一编号
hetongnamevarchar2(100),--合同名称
urlvarchar2(200)--文件图片地址(库\省名称\县名称\日期)
)
--------------------------------------------------------------------为方便操作人员录入
------------------------合同附件名称表------------------------------添加对此表的维护功能
--------------------------------------------------------------------
createtablehetong_fjmc
(
idnumber(10)primarykey,--唯一编号
namevarchar2(200),--名称
opridnumber(10),--录入人id
crrqvarchar2(10)--录入日期
)
--------------------------------------------------------------------为方便操作人员录入
------------------------档案柜\文件夹编号表-------------------------添加对此表的维护功能
--------------------------------------------------------------------
createtabledangan_wl
(
idnumber(10)primarykey,--唯一编号
dagcodevarchar2(50),--档案柜编号
wjjcodevarchar2(50),--文件夹编号
opridnumber(10),--录入人id
crrqvarchar2(10)--录入日期
)
*************************合同原件移交部分***************************
--------------------------------------------------------------------
------------------------合同档案打印、移交主表----------------------
--------------------------------------------------------------------
createtablehetong_yj
(
idnumber(10)primarykey,--唯一编号
qdcodevarchar2(50),--单位移交档案编号设计用yj+单位简称+年份+编号如:
yj正定20100001、yj正定20100002、yj元氏20100001、yj元氏20100002
orgcodenumber(10),--移交申请单位编码
jsdwcodenumber(10),--接收单位编码
llridvarchar2(20),--录入人id
llrqvarchar2(10),--录入日期
dwshridnumber(10),--单位审核人id
dwshrqvarchar2(10),--单位审核日期
zxjsridnumber(10),--中心接收人id
zxjsrqvarchar2(10),--中心接收日期
zxshridnumber(10),--中心审核人id
zxshrqvarchar2(10),--中心审核日期
shbznumber
(1),--审核标志0、录入1、单位通过审核2、单位不通过审核3、中心通过审核4、中不通过审核
btgyyvarchar2(2000),--不通过原因
htdayxqvarchar2(10),--档案有效期分永久、长期、短期如:
长期15-35年短期1-5年
xhbznumber
(1)--档案销毁标志0、正常1、销毁
)
--------------------------------------------------------------------
------------------------合同档案打印、移交明细表--------------------
--------------------------------------------------------------------
createtablehetong_ysmx
(
idnumber(10)primarykey,--唯一编号
foreignkeynumber(10),--外键关联hetong_yj.id
htcodevarchar2(100),--合同编号
htnamevarchar2(100),--合同名称
fenshunumber
(2),--分数
beizhuvarchar2(2000)--备注
)
--------------------------------------------------------------------
------------------------合同机动车登记证书申请表--------------------
--------------------------------------------------------------------
createtablehetong_djzsjy
(
idnumber(10)primarykey,--唯一编号
htcodevarchar2(50),--合同编号
jyrqvarchar2(10),--借用日期
yjrqvarchar2(10),--预计归还日期
ghrqvarchar2(10),--实际归还日期
zczscodevarchar2(50),--主车登记证书编号
zcdjcodevarchar2(50),--车架号
2)预防或者减轻不良环境影响的对策和措施。
主要包括预防或者减轻不良环境影响的政策、管理或者技术等措施。
gczscodevarchar2(50),--挂车登记证书编号
(一)环境影响经济损益分析概述gcdjcodevarchar2(50),--车架号
jyyyvarchar2(2000),--借用原因
(3)建设项目对环境可能造成影响的分析、预测和评估。
fjurlvarchar2(50),--附件url
shbznumber
(1),--审核标志0、录入1、单位通过审核2、单位不通过审核3、中心通过审核4、中不通过审核
A.国家根据建设项目影响环境的范围,对建设项目的环境影响评价实行分类管理llridnumber(10),--录入人id
llrqvarchar2(10),--录入时间
3.建设项目环境影响评价文件的审查要求dwshidnumber(10),--单位审核人id
第1页dwshrqvarchar2(10),--单位审核日期
zxshidnumber(10),--中心审核人id
zxshrqvarchar2(10),--中心审核日期
btgyy
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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