巢湖学院端午节学生赠餐活动物资采购项目.docx
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巢湖学院端午节学生赠餐活动物资采购项目
巢湖学院端午节学生赠餐活动物资采购项目
询价文件
项目编号:
项目名称:
巢湖学院端午节学生赠餐活动物资采购项目
招标人:
巢湖学院
代理机构:
安徽有道项目咨询有限公司
二一七年五月
目录
一、报价响应须知
(一)、须知前附表
(二)、有关定义
(三)、评审方法及废标
(四)、投标人报价须知
(五)、确定成交人与签订合同
(六)、澄清及变更
(七)、其它
三、采购合同
四、响应文件格式
附件一
附件二
投标授权书
附件三
附件四
附件六
一、报价响应须知
尊敬的投标人:
安徽有道项目咨询有限公司受巢湖学院委托,现就“巢湖学院端午节学生赠餐活动物资采购项目”以询价的方式进行采购。
(一)、须知前附表
报价前须知附表
序号
内容
采购人:
巢湖学院
委托人:
巢湖学院
采购代理机构:
安徽有道项目咨询有限公司
联系人:
地址:
巢湖市银屏西路
项目名称:
巢湖学院端午节学生赠餐活动物资采购项目
项目编号:
项目性质:
货物类
项目概算:
万元
、报名时间:
年月日年月日.
、报名方式:
投标单位按照“项目编号项目名称公司名称”格式发至,即完成报名工作(未按照要求则报名不成功)。
、资格审查:
资格后审
、自公告之日起,投标单位自行下载招标文件。
开标前半个小时内持单位授权委托书到开标现场缴纳谈判文件工本费(售价元,售后不退),凭谈判文件工本费收据进场投标,否则招标人将不予接受。
询价有效期:
询价后天
响应文件递交及询标地点:
巢湖学院第五会议室(图书馆楼)。
响应文件递交截止时间及询标时间:
北京时间20XX年05月12日
标书份数:
正本份;副本份,密封提交。
接收响应文件日期:
询标前分钟。
答疑:
20XX年05月12日前接受发至。
代理机构对询价通知书进行的澄清、更正或更改,将在网站上及时发布,该公告内容为询价通知书的组成部分,对投标人具有同样约束力效力。
投标人应主动上网查询。
代理机构不承担投标人未及时关注相关信息引发的相关责任。
供货及安装期:
在年月日前完成供货服务。
免费售后服务期:
无。
供货地点:
巢湖学院
投标保证金:
贰仟圆整(¥)。
(现金方式密封递交)
付款方式:
验收合格后日内支付。
投标人提交的响应文件中如有关于付款条件的表述与询价通知书规定不符,将被视为实质性不响应,将导致投标无效。
履约保证金:
伍仟元整。
业主单位联系人:
古先生联系方式:
投标人资格:
、符合《政府采购法》第二十二条规定;
、有效的营业执照;
、具有相关供货业绩,且信誉良好无不良记录;
、本项目不接受联合体投标。
投标人须提交的响应文件内容:
1、合法有效的营业执照和税务登记证复印件、基本账户开户许可证复印件(三证合一的只需营业执照);
、报价书及说明;
、法人证书或法人授权委托书及身份证明;
、询价通知书要求和投标人认为需要提供的其它说明和资料。
(二)、有关定义
、政府采购监督管理部门:
无。
、采购人:
系指本次采购项目的业主方。
、委托人:
系指本次采购项目的委托方。
、集中采购机构:
系指安徽有道项目咨询有限公司,以下简称“代理机构”。
、近年内:
系指从开标之日向前追溯年(“”为“一”及以后整数)起算。
除非本谈判文件另有规定,否则均以合同签订之日为追溯结点。
、业绩:
系指符合本谈判文件规定且已供货(安装)完毕的与最终用户(“最终用户”系指合同项目的建设方或由建设方确定的承包方)签订的合同及谈判文件要求的相关证明。
投标人与其关联公司(如母公司、控股公司、参股公司、分公司、子公司、同一法定代表人的公司等)之间签订的合同,均不予认可。
(三)、评审方法及废标
、本次询价活动将采用有效最低价法评审。
有效最低价法:
以价格为主要因素确定成交候选投标人,即在全部满足询价通知书实质性要求(包含资格条件、技术指标及规格、质保期以及询标过程中对以上内容的补充和修改等)前提下,根据各家报价由低到高排出成交候选投标人,推荐两位中标人。
若出现报价相同的情况,则所投产品为节能或环保产品者优先;若报价相同且所投产品同为节能或环保产品,则采取询价小组抽签方式确定成交单位。
、在询标过程中,出现下列情形之一的,应予废标:
)有效投标人数量不足,不符合竞争要求的;
)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
)投标人的报价均超过预算金额,采购人不能支付的;
)因重大变故,采购任务取消的;
)其他经询价小组一致认定应予废标情形的。
因上条第、款规定情形导致废标的,若招标人提出申请,报经政府采购监督管理部门批准,可现场改为竞争性谈判,购方式现场改为竞争性谈判时,招标代理机构以《招标流标现场转谈判邀请函》方式函告投标现场各投标人,投标人授权代表签字确认参加谈判。
放弃谈判的视同自动放弃本项目的投标资格。
竞争性谈判应当至少有两家及以上投标人参加。
如参加谈判的投标人少于两家,谈判做流标处理。
、采购方式现场改为竞争性谈判时谈判的资格要求、采购需求、付款条件、商务条款等原则上均按招标文件规定不变,如有变化将书面告知所有参加谈判的投标人。
招标文件原评标办法保持不变,现场改为竞争性谈判。
、谈判时,若投标人未能在评委会指定时间内(原则上不超过分钟)提交符合要求的补充资料或未作出实质性响应的,投标无效。
经过审查符合谈判要求的有效投标人少于两家的,谈判做流标处理。
、投标文件的报价视为谈判时的首次报价,未唱标转谈判的,谈判时不公开投标人各轮报价。
已经唱标而转谈判的,谈判前公布各参与谈判的投标人首轮报价。
、在谈判内容不作实质性变更及重大调整的前提下,投标人次轮报价不得高于上一轮报价。
、谈判时,投标人投标报价与公布的预算价(或预算价)相比降幅过小,或投标人投标报价明显缺乏竞争性的,评委会可以否决所有投标。
附:
招标流标现场转谈判邀请函
各相关投标人:
巢湖学院端午节学生赠餐活动物资采购项目因有效投标人不足三家而废标。
经巢湖学院批准,已经现场变更为竞争性谈判方式继续采购。
谈判的资格要求、采购需求、付款条件、商务条款、评标办法等均按招标文件规定不变(如有变化:
详见下述说明)。
谈判时对招标文件变更的特殊说明:
()
投标人如同意继续参加竞争性谈判,请按下述格式填写投标人全称并经授权代表签字,以声明对上述内容清楚了解且无任何异议,并愿意参加本项目谈判。
序号
投标人全称
投标授权代表及联系方式
备注
(四)、投标人报价须知
、投标人应当按照询价通知书的规定一次报出不得更改的价格。
、此次报价为年月时间内供货价格(含税金、送达食堂仓库费用);
、上述品种数量根据实际需要按批次配送,具体数量以购销合同约定为准;
、中标方须提供银行账号、开户行等资料。
结账须提供发票附送货签收清单;
、投标人如果对询价通知书等询价通知书的其他任何内容有相关疑问,可以于投标人须知前附表列明的答疑接受时间前。
、投标人应确保其所提供的询标资料的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任由其自行承担。
、代理机构一律不予退还投标人的响应文件。
、投标人对本函如有不清楚之处,请及时与采购人或代理机构联系,代理机构将尽快予以答复。
(五)、确定成交人与签订合同
、经询价小组评审确定的成交候选人名称和成交金额,由交易中心在指定媒体上予以公示,公示期为三个工作日。
、成交投标人在收到代理机构发出的成交通知书后个工作日内,应按照报价须知前附表规定交纳履约保证金。
、成交投标人应按规定的时间、地点与采购单位签订成交合同,双方签订后生效。
、采购双方必须严格按照询价通知书及承诺签订采购合同,不得擅自变更。
对任何因双方擅自变更合同引起的问题代理机构概不负责,合同风险由双方自行承担。
、合同签订后,成交投标人不得转包、分包,亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让,否则将被视为严重违约。
(六)、澄清及变更
询价通知书如有澄清及变更,代理机构将以网上公告形式发布,请投标人及时关注巢湖学院官网。
(七)、其它
、无论基于何种原因,各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该报价人进入初审、详细评审或其它后续程序,包括已经签约的情形,一旦在任何时间被发现,则交易中心均有权决定是否取消该投标人此前评议的结果,或是否对该报价予以拒绝,并有权采取相应的补救或纠正措施。
一旦该报价人被拒绝或被取消此前评议结果,其现有的位置将被其他投标人依序替代或重新组织采购,相关的一切损失均由该投标人自行承担。
、本询价通知书的最终解释权归代理机构及采购人。
、交候选人领取中标通知书时,应按照谈判前须知附表规定缴纳成交服务费和履约保证金,成交服务费的收取采用差额定率累进计费方式,具体收费标准按照国家计委关于印发《招标代理服务费管理暂行办法》的通知(计价格[]号)和合肥市物价局(合价服[]号)文件规定收取。
招标代理服务收费标准
成交金额(万元)
货物招标
服务招标
工程招标
以下
以上
注:
招标代理服务收费按差额定率累进法计算。
例如:
某工程招标代理业务成交金额为万元,计算招标代理服务费额如下:
万元×%=万元
(-)万元×%=万元
(-)万元×%=万元
(-)万元×%=万元
(-)万元×%=万元
合计收费=++++=(万元)
、如果中标人未按照上条规定交纳中标服务费,招标人有权取消该授标,并没收其投标保证金。
在此情况下招标人可将该标授予其下一个中标候选人,或重新组织招标。
二、采购需求
序号
名称
规格
数量
品牌
粽子及咸鸭蛋
.每组为肉粽个,咸鸭蛋个
肉粽:
单个净重不低于125克,馅料不低于50克,独立真空包装。
咸鸭蛋:
单个净重不低于60克,真空包装.
组
如:
五芳斋、真真老老、三全
注:
若出现数量变动,投标人将无条件增货或退货且结算货款将以最终实际量、投标单价为准。
三、供货及安装期
在年5月日前完成供货服务。
四、质量保证及其他
、供应商应保证食品是新鲜、不漏气、不变质的的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求的正品。
如发现供货出现以次充好,过期食品将无条件退换,招标人有权追责其法律责任。
、供应商所报实物价包含上、下货费、运费、存储费、管理费、利润、税金以及合同明示或暗示的所有可预见和不可预见的一般风险、责任和义务等所有的一切相关费用。
、中标后成交人投标实物单价一次性包干。
各供应商编制响应文件时应对期间可能出现的环境和市场的变化等可能影响造价的因素及其它经济风险,请各投标人谨慎报价。
三、采购合同
采购人(甲方):
项目名称:
某项目
供货人(乙方):
项目编号:
某编号
本项目经批准采用询价采购方式,经本项目评审委员会仔细评审,决定将采购合同授予乙方。
为进一步明确双方的责任,确保合同的顺利履行,根据《中华人民共和国合同法》规定及询价通知书、成交通知书等相关资料的要求,经甲乙双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守。
第一条委托事项
甲方委托乙方对巢湖学院端午节学生赠餐活动物资采购服务,具体包括:
委托内容:
详见询价文件
托事项的期限:
在年月日前完成供货服务。
成委托事项的计划:
食品应能达到验收标准,由乙方提出验收;
第二条合同总价及付款方式
合同价款包括了乙方完成受托事项所需支出的任何费用(包括但不限于:
咨询费、交通通讯费、场地费、税费等)及乙方之合同报酬;除非甲方增加委托内容,乙方不得因工作量或难度的增加而额外要求增加合同价款。
合同价款为:
中标价
合同价款的支付方式为:
验收合格后日内支付。
第三条违约责任
甲方应按期支付合同价款,如迟延付款,给乙方造成损失,乙方有权要求甲方予以赔偿。
如乙方不能依据本合同第一条的各项约定,按时完成计划事项,每延迟一天,乙方应向甲方支付相当于合同总金额百分之五的违约金。
逾期达到或超过天的,甲方有权解除本合同,乙方应向甲方退还全部已付费用。
如乙方最终未能完成符合本合同规定的受托事项,则乙方应向甲方退还全部已付报酬和费用,并向甲方支付相当于合同总金额的百分之十的违约金;违约金不足以补偿甲方损失的,乙方应按照甲方损失进行赔偿。
第四条以上条款如有未尽事疑,经甲、乙双方协商后加以补充。
第五条其它
.如果本合同任何条款根据现行法律被确定为无效或无法实施,本合同的其他所有条款将继续有效。
此种情况下,双方将以有效的约定替换该约定,且该有效约定应尽可能接近原约定和本合同相应的精神和宗旨。
.附录一规定的有效期满,本合同自动失效。
届时双方若愿继续合作,应重新订立合同。
.本合同经双方授权代表签字并盖章,自签订日起生效。
.本合同一式两份,双方当事人各执一份,具有同等法律效力。
采购人(甲方):
(公章) 供货人(乙方):
(公章)
地址:
地址:
法定代表人:
法定代表人:
委托代理人:
委托代理人:
电话:
电话:
开户银行:
开户银行:
账号:
账号:
年 月 日 年 月 日
四、响应文件格式
某项目
响
应
文
件
投标人:
年月日
响应文件资料清单
序号
资料名称
页码范围
一
投标人情况综合简介
二
投标授权书
三
投标函
四
报价单
五
最终承诺报价
六
有关证明文件
附件一
投标人综合情况简介
(投标人可自行制作格式)
附件二
投标授权书
本授权书声明:
公司(工厂)授权本公司(工厂)(投标人授权代表姓名、职务)代表本公司(工厂)参加某项目采购活动(项目编号:
某编号),全权代表本公司处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:
投标、参与开标、谈判、签约等。
投标人授权代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。
投标人授权代表无转委托权。
特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
特此声明。
投标人公章:
日期:
年月日
注:
、本项目只允许有唯一的投标人授权代表,且必须为投标人在职员工并提供身份证复印件及原件。
、法定代表人参加投标的无需投标授权书,提供身份证原件。
附件三
投标函格式
致:
采购人名称
根据贵方“某项目”的第某编号询价公告,正式授权(姓名)代表投标人参加该项目的询价活动。
我方已详细审查全部询价文件和有关附件,据此我方郑重声明以下诸点,并对之负相应的法律责任。
据此函,我方兹宣布同意如下:
、按询价通知书规定提供交付的货物(包括安装调试等工作)投标总价为(人民币,大写)元。
如我公司为成交人,我公司承诺愿意按询价通知书规定交纳履约保证金。
、我方根据询价通知书的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证于采购人要求的日期内完成供货、安装及服务,并通过采购人验收。
、我方承诺报价低于同类货物和服务的市场平均价格。
、我方已详细审核全部询价通知书,包括询价通知书的修改书(如有),参考资料及有关附件,并对各项条款(包括询价时间)、规定及要求均无异议。
我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
、我方同意从报价前须知附表中规定的询价日期起遵循本响应文件,并在询价有效期之内均具有约束力。
、如果在询价后规定的有效期内撤回报价,我方愿意赔偿由此给采购人造成的相关一切损失。
、我方声明响应文件所提供的一切资料均真实无误、及时、有效。
参加政府采购活动前年内在经营活动中没有重大违法记录,企业运营正常(注册登记信息、年报信息可查)。
由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。
我方同意按照贵方提出的要求,提供与投标有关的任何证据、数据或资料。
、我方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。
、我方同意询价通知书规定的付款方式。
投标人基本账户开户名:
账号:
开户行:
投标人公章
日期:
附件四
分项报价单
序号
产品名称品牌
规格
单位
数量
单价
(元)
小计
(元)
备注
总计
供货期:
免费售后服务期:
是否响应付款方式:
是()否()
产品质量及售后服务承诺:
投标人公章(盖章):
日期:
备注:
、请投标单位按以上格式仔细填写,不得随意更改型号。
、为完成本项目所发生的其他相关费用均含在报价中,请投标人谨慎报价。
附件五
最终承诺报价表
(某项目第次报价书)
投标单位名称
投标报价(人民币)
小写:
大写:
是否响应付款方式
其他说明
竞标人:
单位盖章或代理人签字:
年月日
注:
本页《最终承诺报价表》由各投标人加盖公章后带至谈判现场备填(不需装订在响应文件内)。
附件六
有关证明文件
提供符合投标邀请(招标公告)、项目说明及评标办法规定的相关证明文件。
(营业执照复印件或影印件及其他相关资料)
- 配套讲稿:
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- 巢湖 学院 端午节 学生 活动 物资 采购 项目