小区物业管理和督察制度.doc
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小区物业管理和督察制度.doc
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榆中县**家园物业管理和督查制度
一、安全督查职责
1.严格执行公司的各项管理和规章制度。
2.负责制定和健全公司各项安全护卫职责制度,根据实际情况进行督导和检查,对公司管理区域实施安全监督。
3.负责小区消防设施的监护和公共服务场所安全防范的督查。
4.做好公司管理区域内的管理工作,涉及违法案件的要及时移交派出所,业务上自觉接受派出所督导。
5.及时查处和上报公司管理区域内因员工玩忽职守而发生的治安、刑事案件和火灾事故。
6.抓好物业护卫工作人员思想政治教育和业务技能培训。
7.做好新接物业护卫工作人员的岗位设置和物品配备的统筹策划工作。
8.完成公司领导交办的其他事务。
二、门岗、巡逻岗位职责
1.24小时严密监视护卫对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象及时处置,必要时相领导报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕。
2.掌握业主及来客动态,维持小区内居民的正常生活秩序。
3.严格执行来客登记制度,对身份不明、无任何证件、形迹可疑者,应禁止其入内。
4.熟悉小区内住户的基本情况,掌握住户的基本信息。
5.严格执行交接班制度,做到交接清楚,职责明确,接班人员未上岗,不准下岗,认真填写执勤记录。
6.严格执行24小时巡逻和护卫制度,不得随意离岗、脱岗。
7.对于进入小区的各类人员,必须认真进行验证登记方可放行。
8.对于进入小区内的陌生车辆认真登记方可放行。
三、护卫岗位职责
1.护卫员上岗必须穿着统一制服,佩戴统一的工号,仪容严整。
2.纠正违章时必须先敬礼,做到文明服务,礼貌待人。
3.上岗时要认真检查设备、设施,认真做好安全防范工作,发现不安全因素应立即查明情况,排除险情,并及时报告领导,确保小区的安全。
4.坚守岗位,提高警惕,发现违法犯罪分子要勇于与之斗争并设法将其抓获。
5.熟悉本岗位任务和工作程序,预防案件、事故发生,力争做到万无一失。
6.爱护公共设施设备,对小区的一切设施、财物不得随便移动及乱用。
7.熟悉小区的消防系统及消防器材,掌握各种灭火器材的使用方法,遇到突发事件能进行正确处理。
8.值班时间,对岗位内发生的各种情况要及时认真处理,并作好记录。
9.熟悉小区内公共设施情况及业主的基本情况,巡查、登记公共设施完好及损坏情况。
10.对进入小区内的陌生车辆要进行登记,对可疑人员、可疑车辆要进行盘问和检查。
11.对发生在护卫区的刑事案件或治安案件,有保护现场、保护证据、维护秩序及提供线索的职责。
12.严格执行交接班制度,认真填写交接班记录。
13.认真完成公司领导交办的其他任务。
四、保洁、绿化、维修岗位职责
1.严格执行和遵守公司的各项管理和规章制度。
2.负责小区的卫生清扫工作,公共设施的清洁工作,垃圾收集及清运工作。
3.负责小区内花园、绿化带中的苗木的移栽、修剪、养护和管理,对花草树木定期进行浇水、施肥、除草、修剪,防止病虫害的发生。
4.负责定期清洁所管理的设备和设备房,确保设备设施、设备机房的整洁,保证设施、设备的正常运转、完好无损。
5.负责住户的日常报修工作,做到工完料清,并做好相关记录。
6.负责小区内的车辆的进出、停放管理,做到停置到位合理、井然有序。
7.走访住户,保持与住户的联系和沟通,征求和收集住户对管理与服务方面的意见,并及时改进和完善。
8.严格遵守操作规程,防止安全事故发生。
协助处理小区内应急抢救工作,发生突发情况时,应迅速赶往现场,采取科学应急措施。
9.协助公司管理层做好其它工作,认真完成领导交办的其它工作任务。
榆中县**家园物业督查办公室
二○一一年三月十六日
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