各部门在管理评审上的讲话Y.docx
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各部门在管理评审上的讲话Y
宁波捷丰家居用品有限公司
管
理
评
审
会
议
材
料
汇
编
二OO六年九月十日
管理评审会议议程目录
1、管理评审会议计划
2、总经理主持会议并讲话
3、企管部作环境管理体系运行情况总结
4、技术部作环境管理体系运行情况总结
5、业务部作环境管理体系运行情况总结
6、质量部作环境管理体系运行情况总结
7、生产部作环境管理体系运行情况总结
8、管理者代表作环境管理体系运行情况总结
9、总经理作结束语
10、管理评审报告
11、纠正和预防措施处理单
12、内审报告
在管理评审会议上的讲话
总经理:
鲍继声
为适应企业的发展的需要,进一步提高我企业的管理水平,不断提高产品质量。
本公司依据IS014001-2004标准建立了本公司的环境管理体系,并制定了环境方针和环境目标,确定了企业的发展方向,希望通过实施体系使本公司的管理走向协作化、科学化。
从2006年5月环境管理体系运行以来,到现在已经有三个多月的时间了,这三个月来全体员工、各职能部门都能严格按照IS014001-2004标准及本公司的《环境手册》(包括程序文件),来指导自己的工作。
经过这次对公司环境管理体系覆盖的所有部门和生产场所的内部审核找出我们工作中存在的差距和不足。
为迎接第三方认证机构的第一次监督审核创造了条件。
今天,我们召开公司各部门负责人及内审员参加的管理评审会议,其目的是确保本公司的环境方针、环境目标及环境管理体系运行的持续性、充分性和有效性,验证环境管理体系是否符合标准的要求,是否得到有效地保持和实施。
从而提高本公司产品的市场竞争能力,市场占有率和社会信誉。
这次“管评”会议评审的主要内容是:
1、环境管理体系是否持续适宜和有效,环境方针适宜性和目标的要求完成情况
2、内审的结果。
3、环境目标指标达成情况
4、相关方对环境方面的反馈。
5、过程环境因素控制情况。
6、预防和纠正措施的状况。
7、可能影响体系的变更。
8、改进的建议。
下面由各部门反映我公司环境管理体系运行以来的情况,分别向大会作汇报,最后由管理者代表郑阿军向大会作本公司的环境管理体系运行情况总结。
请大家对上述几个总结报告认真讨论和分析。
特别是要放在重点解决本公司长期存在的和系统性的问题。
通过讨论,确定不合格项或需要改进的项目,并进行原因分析,提出相应的整改措施,具体落实责任部门。
组织人员对整改措施进行验证并具体落实。
下面由各部门作环境管理体系运行的总结。
企管部部环境管理体系运行情况总结
郝银松
环境管理体系运行以来,明确了环境方针、目标和环境承诺,制定了各项公司环境管理制度,现对三个月来本部门进行的工作总结如下:
一、对办公楼、生产现场、宿舍严格按照环境管理体系的要求进行了布置,制作了环境方针宣传标语、平面图、逃生图等。
二、对公司生产过程的环境因素进行了识别,并对捷丰金属制品有限公司和捷丰现代家具有限公司的环境因素进行了识别,并按本公司的要求对其进行了管制。
三、针对识别出来的部分重大环境因素制定了环境管理方案,进行控制。
四、进一步加强对我公司的环境管理性文件、法律法规等文件资料的收集、整理和发放,使各种文件得到了有效的控制。
五、对环境法律法规文件进行了识别,确定了适合于公司的各项条款并对此进行了合规性评价,结果完全符合要求。
六、对所制定的各项环境管理制度的遵守情况进行监督检查,以确保环境良好,全体员工基本上都能自觉遵守、相互督促,有个别员工不能遵守环境管理制度。
七、对公司产生的废水、废气、噪声,委托余姚市环保局监测站进行了监测,监测结果完全符合环境标准的要求。
八、与供应商、固体废物回收处理公司等签订了回收协议,规定了回收方法,对工作中产生的固体废物、危险废弃物的处理进行了严密的控制。
九、严格按相关方管理程序要求,对各供应商进行了控制,并请各有关供应商提供了MSDS表。
十、制定了各种应急响应方案,其中有:
爆炸、火灾、台风、工伤、触电、化学危险品、中毒传染病等,同时建立了安全事故应急救援领导小组和安全事故现场应急救援实施小组。
保证了公司在发生紧急事故时能从容有序的应对及尽可能的减少各种损失。
十一、八月份公司进行了环境管理体系内审,共开出1项不合格项,对开出的1项不合格报告进行了纠正和预防措施,对措施完成状况进行反馈。
十二、按照环境管理体系对于环境管理人员的要求,对所有与环境有关的各级人员进行了培训,使其能符合满足环境管理的需要。
1、对所有进厂的新进员工进行上岗基础教育和岗位技能培训的同时也进行了环境意识培训。
2、对公司中层管理干部进行了环境管理体系及内审员培训。
中层管理干部是公司的生力军,提高中层管理干部的能力及素质对公司来说是非常重要的。
3、对所有与环境有关的管理人员进行了管理者环境管理培训,增强环境意识,提高管理人员环境管理能力,为更好的进行环境管理打下坚实的基础。
4、派员参加了由宁波市消防大队组织的专职消防员培训,并进行了考试。
另外在公司内部组织了消防灭火、消防救护的培训。
5、对B类环境特殊岗位人员:
危险品仓库管理人员、危险品使用管理人员、含油废水管理人员、机油管理人员等进行了培训。
下一步的工作:
1、按二OO六年环境培训计划,继续做好对环境管理人员、在岗员工、相关环境工作人员的培训工作,不断提高其素质。
并对培训的有效性进行评价。
2、按照环境管理体系的要求,继续加强对办公楼、厂区、生产场所的督促、检查和整顿,促进文明程度的不断提高。
3、加强环境内部沟通,沟通活动的开展是全员参与程度的反映和环境意识的反映。
4、继续加强固体废物、危险废弃物的处理控制,不使有害废物影响到我们的环境。
5、计划在11月进行一次消防演习。
6、做好各项检查工作,确保环境管理体系持续、有效的运行。
我们每个人要清楚的了解自身对环境的重要性及其在组织中的角色,环境管理体系的持续改进作为目标。
如果每位员工都能将这一活动作为自己的目标,那么确保环境管理体系有效性、持续改进并提高产品环境则会成为现实。
总的来说,我觉得年初制定的环境方针、环境目标适合公司目前发展方向,制定的目标具有可实现性,目前达成状况良好。
业务部环境管理体系运行情况总结
吴银芬
环境管理体系运行以来,本部门认真做好环境保护体系所要求的各项工作,现总结如下:
一、对每位员工进行“环境方针,环境目标”宣贯,要求每位员工都能按标准的要求正确认识自己的职责权限,做好自已的本职工作。
二、部门所有人员都进行了环境意识方面的培训,经过培训后,本部门人员的环境意识增强了,只有我们的意识增强了,才能更好的为顾客服务。
三、在服务上我们认真贯彻公司的环境方针、环境目标。
定期和不定期对顾客进行产品环保方面的询访和跟踪,受到顾客的好评。
四、自体系实施以来,本公司没有接到环境方面的投诉;没有因环境问题退货。
五、对于本部门工作中产生的固体废物和有害废物,认真做好分类工作,配合企管部做好固体废物和有害废物的回收工作。
六、经常按照环境管理体系的要求对本部门工作进行检查。
发现问题及时进行整改。
当今国际市场,已对产品的环保性提出了很高的要求,像一些欧洲国家等,都要求进口的产品一定要达到环保要求,否则就不允许产品进行他们的国家,所以在运行环境保护体系之后,我们的产品能更好达到国际市场对于环保的要求。
技术部环境管理体运行情况总结
谢张杰
自公司开展IS014001-2004环境管理体系运行以来,我认为这套体系能够适应本公司的体系运行,只要我们不要把搞IS014001-2004作为一种形式,而是去认真对待这项工作,完全能够把我公司的环境管理水平上一个档次。
环境管理体系运行以来,我们技术工程部积极认真地做了以下几件工作:
一、对每位员工进行“环境方针,环境目标”宣贯,要求每位员工都能按标准的要求正确认识自己的职责权限,做好自已的本职工作。
二、部门所有人员都进行了环境意识和管理方面的培训,为更好的进行日常与环境有关的各项工作打下了坚实的基础。
三、在搞好设备的各种管理和维护保养工作的同时,对设备检修中产生的含油废水的排放等,按照环境管理体系的要求进行了严格的控制。
四、对于本部门工作中产生的固体废物和有害废物,认真做好分类工作,配合企管部做好固体废物和有害废物的回收工作
五、。
按照环境管理体系的要求,对所有工艺文件进行了修改。
六、经常按照环境管理体系的要求对本部门工作进行检查。
发现问题及时进行整改。
我觉得IS014001-2004标准在我公司的实施和环境管理体系的运行是有效的。
生产部环境管理体运行情况总结
刘其华
一、做好化学危险品仓库的管理工作,在贮存、搬运等过程中做好防护工作,做到不使危险品发生泄露,确保环境不受影响。
二、按照环境管理体系的要求,对供应商的业绩、生产规模设备、生产规模设备、技术力量、产品认证情况进行调查,选择合格供方,以保证采购产品对于环保的要求。
三、对选定后的供应商严格按照环境管理体系和宜家公司要求进行管理。
四、对车间危险品,像酒精等的使用做好控制工作,确保环境不受影响。
五、车间生产过程中产生的各种固体废物和有害废物,严格按环境管理体系的要求进行分类,配合企管部做好废物回收工作。
六、对车间机器设备使用过程中产生的废机油、地面油污的清理产生的含油废水、油布等做好管理工作。
七、对每位员工进行“环境方针,环境目标”宣贯,要求每位员工都能按标准的要求正确认识自己的职责权限,做好自已的本职工作。
八、为了提高员工的环境意识,我们对所有员工进行了环境意识,同时对部门内所有管理人员都进行了环境管理方面的培训。
九、经常按照环境管理体系的要求对本部门工作进行检查。
发现问题及时进行整改。
总之IS014001-2000标准在我公司的实施和环境管理体系的运行是有效的,通过定期的内部审核和管理会议,我们的工作一定会做得更好。
质量部环境管理体系运行情况总结
郑恒波
环境管理体系在我公司运行已有三个月了,我代表质量部向大会作工作汇报:
一、首先大家在各自的岗位上,按照环境方针的框架,把公司的环境目标分解成我部门全体员工的主要工作的任务;
二、进一步规范了产品的监视和测量,严格按照环境管理体系和客户标准做好检验工作;
A)原辅材料的检验控制:
原辅材料进仓前必须经检验员通过检验报告、环境保证单、外包装,必要时对产品的内在品质进行检验、测量和试验,按检验规范要求进行检验并记录。
B)严格控制过程产品的“三检”制度:
每批产品都必须执行自检、互检、完工检。
在生产过程中对每道工序执行巡查并做好相关记录。
完工检由专职质检员按照标准和〈〈检验规范〉〉做好检验并形成记录,对不合格产品进行标识、隔离、评审和处置。
C)进一步完善最终产品的检验,凡是出厂的产品必须进行严格控制,对可能造成环境问题等因素进行参数测试,合格后方可出厂。
4、严格对不合格产品的控制:
A)外购原辅材料的不合格产品立即隔离并标识,由物流部与供方联系,采取相应的处置措施。
B)对过程产品中不合格品处置:
对于少量不合格品,由发生部门填写《不合格品报告单》,由检验员签具处置意见,作为评审依据对于大批量不合格品,由检验员填写〈〈不合格品评审处置报告单〉〉,再由相关部门签具评审意见,交总经理批准实施,发放〈〈不合格品通知单〉〉致各部门。
C)如在出厂产品检验中发现有不合格品,必须采取相应措施重新进行监视和测量,合格后方可出厂,以确保产品的环境保证。
5、定期对过程的监视和测量进行检查,对产品环境信息进行跟踪,依据对产品环境信息的反馈及时调整产品结构及工艺上的改进,提出相应的纠正和预防措施,使产品环境得以进一步提高。
6、定期对环境记录进行收集汇总、分析。
并装定成册,做好归档工作,环境记录应储存安全、查阅方便。
7、进行了数理分析的学习和培训,在数据收集和信息分析的基础上,用逻辑思维方法,找出存在的主要原因,以此进一步寻找对策,减少不合格率的产生。
环境管理体系运行总结报告
王胜康
环境管理体系正式运行在公司有三个月了,在这期间,首先我们编制了《环境手册》、《环境管理程序文件》和《环境管理三级文件》等一系列指导性、纲领性和支持性文件,并通过全体员工的学习加深对ISO14001:
2004标准的理解使全体员工的环境意识有了进一步的提高,奠定了环境管理体系运行的基础。
加强对环境体系文件的管理和控制,尤其是文件的执行和使用。
对环境法律法规文件进行了识别,确定了适合于公司的各项条款并对此进行了合规性评价,结果完全符合要求。
对所制定的各项环境管理制度的遵守情况进行经常监督检查,以确保环境良好,全体员工基本上都能自觉遵守、相互督促,有个别员工不能遵守环境管理制度。
对公司的环境目标也作了分解到每个责任部门,使每个部门方向明确,责任到位,为全面实施环境方针、环境目标奠定了基础,公司环境有很大提升。
对公司生产过程的各个环境因素进行了识别,针对识别出来的部分重大环境因素制定了环境管理方案,并进行了控制。
对公司的各个相关方按照环境体系《相关方管理程序》的要求进行了管理。
按照体系的要求对各供应商进行了严格的控制,加强了所有原辅材料的采购控制,并请各有关供应商提供了MSDS表。
公司按照环境管理体系对于环境管理人员的要求,对所有与环境有关的各级人员进行了培训,使其能符合满足环境管理的需要。
公司在八月份开展了一次内审,发现了一些轻微不符合项,公司针对这些不符合项发生的原因进行了分析,分别制定了纠正和预防措施,并举一反三地检查类似的相关的部门的条款。
最终纠正了这些不合格项,验证结果有效。
综合以上所述,结论如下:
ISO14001:
2004标准要求能全面执行,整个环境管理体系均处在受控状态,是在持续有效地运行。
结束语
总经理:
鲍继声
刚才,各部门主管都对本部门环境管理体系运行的情况作了总结,管理者代表王胜康同志也作了环境管理体系运行情况的总结报告。
各部门主管也各持己见,提出了我们工作中存在的问题。
为了使这项工作做到位,做的更好,特向各位提出如下意见:
1、各部门在认真学习IS014001—2004标准的基础上,根据各自主管的条款认真领会其精神,把平时的各种环境记录、基础资料加以整理和保存,经常对“过程的监视和测量”进行检查,获得新信息,制定切实可行的“纠正措施”和“预防措施”,以进行持续改进。
特别是对获得顾客反馈信息要进行充分地利用,以顾客为关注焦点满足用户需求。
2、对检查出来的不合格项要进行原因分析,认真加以整改,在“纠正”的同时,采取相应的预防措施,(既潜在的问题)。
不但解决“看得见的问题”,也要解决“看的见、内在的、实质性的问题”。
3、对涉及到的系统性问题和各部门提出来的信息,要作为我们这次管理评审会议的信息输入,实实在在的解决问题。
不是象征性地光对几个小问题制定纠正措施,如果是这样的话,就失去了“管理”的意义,也放弃了环境提高和环境改进的手段和手法。
环境管理体系是自我完善,自我提高的过程,只有我们牢牢把握,并充分运用管理评审,消除环境管理体系运行的障碍,我们的目标一定能够实现。
记录人:
郝银松
2006年9月10日
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