社保网上申报系统操作手册范本.docx
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社保网上申报系统操作手册范本.docx
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社保网上申报系统操作手册范本
文档编号:
第1.0版
分册名称:
宜昌网上申报用户手册
沈阳东软集团股份有限公司
总页数
正文
附录
生效日期:
年月日
编制:
审核:
批准:
第一章前言
§一.1目的
本用户手册是业务操作人员日常办公的助手,帮助业务操作人员尽快熟练使用应用系统,提高工作效率。
§一.2文档的组织
本用户手册是描述网上申报业务操作的手册。
本用户手册按照一级菜单划分业务各章、二级菜单划分各小节的原则进行组织。
在每个具体业务模块的操作说明中,按照功能说明、操作步骤、注意事项等条目进行安排。
其中“功能说明”主要说明本业务模块所实现的功能,包含对数据处理的概述;“操作步骤”主要说明界面内容的分类、具体操作步骤的顺序、输入限制、业务分支选择等信息;注意事项主要说明此模块的办理条件、重点输入项目的内容、方式、长度、类型等必要的限制等。
§一.3操作的一般规定
界面上有*显示的项为必须输入项;
输入项目右侧的【?
】按钮为辅助查询、定位按钮;
第二章申报管理
§二.1职工增加申报
§二.1.1功能说明
录入个人基本信息、参加养老保险相关信息、缴费信息,完成职工增加养老保险关系的申报。
图1-1职工增加申报页面
§二.1.2操作步骤
1、选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”;
2、选择“职工增加申报”;
3、录入个人基本信息、参保信息以及缴费信息。
4、点击【保存】提示“操作成功”后即可完成此业务。
5、操作成功后系统转到新页面,显示刚才填写的职工详细信息,如图1-2所示:
图1-2增加申报职工的详细信息显示页面
§二.1.3注意事项
1、系统会根据您录入的身份证号自动截取出生日期和性别,此部分不能更改。
§二.2单位基本信息修改
§二.2.1功能说明
录入要修改的单位基本信息(如单位地址、法定代表人电话等),完成单位基本信息修改。
§二.2.2操作步骤
1、选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”;
2、选择“单位基本信息修改”,进入页面,如图2-1所示:
图2-1单位基本信息修改主页面
3、录入要修改的基本信息后,点击【保存】提示操作成功后,系统跳转到一个新的页面,该页面将刚才修改后的信息以“原信息”和修改后的“新信息”进行对比显示。
如图8-2所示:
图2-2修改成功后显示的单位基本信息
§二.2.3注意事项
1、如果打开如图2-1所示的页面后,没有修改任何单位基本信息,点击【保存】后,系统会提示“您没有做任何变更”的提示信息。
§二.3职工基本信息修改
§二.3.1功能说明
录入要修改申报的职工基本信息(如民族、婚姻状况等),完成职工基本信息申报。
图3-1职工基本信息申报界面
§二.3.2操作步骤
1、选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”;
2、选择“职工基本信息修改”,进入页面。
3、点击页面右下角的按钮,弹出查询页面,点击“查询”按钮后,根据输入的条件查询出符合条件的职工信息供用户选择申报,如果不输入任何条件,将查询出所有符合条件的员工。
如图3-2和3-3所示:
图3-2查询窗口
图3-3所有符合条件的员工信息
4、选择一条要申报的员工信息,点击【申报】后进入职工基本信息申报主页面,此页面显示职工的基本信息。
如图3-4所示:
图3-4职工基本信息修改页面
5、选择填写相应的信息后,点击【保存】按钮,操作成功后系统会跳转到一个新的页面,将刚刚填写修改过的“原信息”和修改后的“新信息”对比显示到刚打开的页面上。
如图3-5所示:
图3-5职工基本信息修改申报成功后的显示的信息
§二.3.3注意事项
1、所申报的员工必须是之前没有申报过的,否则将查询不到已经参加过“职工基本信息修改”的员工信息。
§二.4职工批量增加
§二.4.1功能说明
在格式盘中录入要批量增加的所有职工的个人信息(如职工姓名、身份证号码、出生日期、民族、性别等),然后将格式盘导入系统,完成参保人员的批量新增。
图4-1职工批量增加界面
§二.4.2操作步骤
1、选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”;
2、选择“职工批量增加”,进入页面。
3、点击页面右下角的
按钮,弹出文件下载窗口,如图4-2所示,点击保存按钮将格式盘保存到本地目录,然后将此文件打开,正确录入职工基本信息,并保存该文件。
图4-2文件下载窗口
4、点击如图4-1所示界面的“浏览”按钮,将上面填写好的.xls文件加入到报盘文件输入框中。
然后点击【导入】完成职工的批量增加,操作成功会提示成功消息,操作失败会提示失败信息。
如图4-3、4-4所示:
图4-3职工批量新增成功导入格式盘后的提示信息
图4-4职工批量新增导入格式盘操作失败后的提示信息
§二.4.3注意事项
1、当本地磁盘中已经存在相应的格式盘文件,则不需要下载新的格式盘,直接使用已存在的格式盘即可。
2、在格式盘中填写申报人员信息时,所涉及的日期格式都为yyyymmdd格式,如2009年9月3日,其对应格式为“20090903”.
3、在格式盘中填写的申报人员信息时,必须填写的项有:
姓名、身份证号、性别、出生日期、参加工作日期、联系电话、月缴费工资、变更日期。
任何一项为空时,格式盘中对应的那条信息导入失败。
4、如果准备导入的参保人员已经存在,则该条信息导入失败。
§二.5职工减少申报
§二.5.1功能说明
录入职工减少信息(减少原因),完成缴费人员减少申报。
图5-1职工减少申报主页面
§二.5.2操作步骤
1、选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”;
2、选择职工减少申报,进入职工信息显示页面,如图所示:
图5-2职工减少申报查询页面
3、输入查询条件后,点击【查询】,页面显示相应缴费人员的信息,如上图3-1所示。
选择填写“变更原因”后,点击【保存】完成职工减少申报操作,提示操作成功后,系统转到浏览页面,显示刚刚操作成功的人员相关申报减少的职工信息。
如图5-3所示:
图5-3职工减少申报信息浏览页面
§二.5.3注意事项
1、只能对目前处于“在保”状态的在职职工办理该项业务手续。
2、停保时间默认为系统当前日期,可以酌情修改。
§二.6职工缴费工资申报
§二.6.1功能说明
录入在职职工申报工资,完成在职职工续保申报。
图6-1职工缴费工资申报主页面
§二.6.2操作步骤
1、选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”;
2、选择职工缴费工资申报,进入职工缴费工资申报页面,如图所示:
图6-2职工缴费工资申报查询页面
3、录入个人编号,姓名,身份证号中的任意几个条件,点击查询,将符合条件的在职职工全部查询出来;如果不录入任何查询条件,系统将所有符合条件的在职职工查询出来,如下图所示:
图6-3职工缴费工资录入页面
4、可以用鼠标一条一条的选择进行工资的录入,也可以用按【回车】或【下箭头】,移到下一行,按【上箭头】,移到上一行来进行工资的录入。
5、填写完毕,点击【保存】完成职工缴费工资申报的业务,提示操作成功后
,所填写的数据成功保存,此时也可以选择其他人员信息进行操作。
§二.6.3注意事项
1、查询条件中的三个条件是“并且”的关系,可以根据要查询结果填写其中的任意几个。
§二.7职工补缴费申报
§二.7.1功能说明
录入要修改申报的职工基本信息(职工工资),完成职工补缴费申报。
图7-1职工补缴费申报界面
§二.7.2操作步骤
1、选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”;
2、选择“职工补缴费申报”,进入页面。
3、录入职工身份证号码后,点击页面右下角的【查询】按钮,系统查询出符合条件的员工信息进行显示,其中“姓名”一栏是不可输入的,系统查到职工后将对应职工的姓名显示到“姓名”一栏中,如下图所示:
图7-2查询出符合条件的员工信息
4、此时点击【新增】后,将对该职工进行补缴费申报,录入相应的数据,点击保存即可完成此业务。
如图7-3所示:
图7-4职工基本信息修改申报页面
§二.7.3注意事项
1、所申报的员工必须是之前没有缴过费的,否则无法进行此业务,此时,系统会给出提示“当前录入人员已缴费”。
§二.8职工批量缴费工资申报
§二.8.1功能说明
在格式盘中录入要批量增加的所有职工的缴费工资信息(如职工姓名、身份证号码、出生日期、民族、性别等),然后将格式盘导入系统,完成职工批量缴费工资申报。
图8-1职工批量缴费工资申报界面
§二.8.2操作步骤
1、选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”;
2、选择“职工批量缴费工资申报”,进入页面。
3、点击页面右下角的
按钮,弹出文件下载窗口,如图8-2所示,点击保存按钮将格式盘保存到本地目录,然后将此文件打开,正确录入并保存要批量增加工资申报的职工信息。
4、点击如图8-1所示界面的“浏览”按钮,将上面填写好的.xls文件加入到报盘文件输入框中。
然后点击【导入】完成职工批量缴费工资申报,操作成功会提示成功消息,操作失败会提示失败信息。
如图8-2、8-3所示:
图8-2成功导入格式盘后的提示信息
图8-3导入格式盘失败后的提示信息
§二.8.3注意事项
1、当本地磁盘中已经存在相应的格式盘文件,则不需要下载新的格式盘,直接使用已存在的格式盘即可。
§二.9企业基数申报
§二.9.1功能说明
录入要修改申报的各险种的基数总额,完成企业基数申报的业务。
图9-1企业基数申报界面
§二.9.2操作步骤
1、选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”;
2、选择“企业基数申报”,进入页面。
3、录入本企业各险种的申报基数总额,点击【保存】按钮,完成企业基数申报的业务。
§二.9.3注意事项
1、当页面数据没有发生变化的时候,点击【保存】按钮后,系统将提示“数据没有发生变更,请核对!
”的提示信息,此时,没有必要进行数据的保存。
第三章提交管理
§三.1已提交信息
§三.1.1功能说明
用于查看具体时期内办理申报后已提交的申报信息。
图1-1已提交信息主页面
§三.1.2操作步骤
1、选择“提交管理”中的“已提交信息”,系统会打开已提交信息主页面,如图下图所示。
图1-2已提交信息页面
2、点击页面右下角的按钮,弹出查询页面,如图1-3所示,各个查询条件之间是并且的关系,点击“查询”按钮后,根据选择的条件列出满足条件的已提交信息,如图1-4所示:
图1-3查询窗口
图1-4已提交信息列表页面
3、点击各条数据中的“详细业务”和“审核信息”可以查看对应业务的详细信息和审核信息,系统以弹出页面的形式显示这些业务信息。
如图1-5所示为详细业务信息,图1-6为审核信息详细。
图1-5详细业务信息弹出页面
图1-6审核信息弹出页面
§三.1.3注意事项
§三.2待提交信息
§三.2.1功能说明
用于办理提交业务申报信息。
图2-1待提交信息主页面
§三.2.2操作步骤
1、选择“提交管理”中的“待提交信息”;
2、选择“业务信息查看树”
中的任意一项,如“职工增加申报”,系统显示所有“职工增加申报”的申报信息明细。
如下图2-2所示。
图2-2职工增加申报待所有提交信息
3、选择要提交的信息,点击【提交确认】按钮进行提交。
系统给出“保存成功”的提示信息。
如图2-3所示。
选择人员信息进行提交的时候可以一次性选择多条进行提交。
图2-3提交信息成功后的提示信息
§三.2.3注意事项
1、待提交信息是针对之前进行过“申报”的信息进行提交操作。
§三.3未通过信息
§三.3.1功能说明
用于查看办理申报后未通过批准的各类申报信息。
图3-1未通过信息
§三.3.2操作步骤
1、选择“提交管理”中的“未通过信息”;
2、选择“业务审核信息查看”;
3、在业务审核信息的树里面
选择对应需要查看的业务类型,之后会在业务审核信息查询页面列出对应的业务信息。
如图3-2所示:
图3-2未通过信息列表
4、选择相信未通过信息,点击【删除】按钮,可以删除所选未通过信息。
§三.3.3注意事项
1、页面树的生成会自动的生成所有业务类型,业务种类,以及当前操作人员具体需要审核业务数量;
§三.4提交结算管理
§三.4.1功能说明
用于单位核定提交各类申报修改信息的数量。
图4-1提交结算主页面
§三.4.2操作步骤
1、选择“提交管理”中的“提交结算管理”;
2、系统进入提交结算主页面,当本单位存在未审核的记录时,进入主页面会弹出提示信息,如图4-2所示“:
图4-2单位存在未审核记录的提示信息
3、选择需要提交的信息,然后点击【申报】,完成提交操作。
§三.4.3注意事项
1、单位缴费核定后,不能再做其他网上申报业务;
2、当单位存在未审核的记录时,将不能进行“申报”操作。
第四章查询及打印
§四.1单位基本信息查询
对登录单位的基本信息进行查询。
如图所示
图1-1单位基本信息查询页面
§四.1.1操作步骤
1、选择“查询及打印”中的“单位基本信息查询”系统会列出登录单位的基本信息,如上图4-1所示。
§四.2单位应缴信息查询
查询单位应缴信息详细,包括单位应缴金额,个人应缴金额等。
图2-1所示:
图2-1单位应缴信息查询页面
§四.2.1查询
点击页面右下角的
按钮,页面弹出查询窗口,如下图2-2所示,输入查询条件后,系统列出该段时间内单位应缴信息明细。
图5-3所示为满足条件的查询结果。
图5-2查询窗口
图5-3满足查询条件的查询结果
§四.3单位实缴信息查询
查询单位实缴信息详细,包括单位应缴金额,个人应缴金额,单位实缴部分金额等。
如图3-1所示:
图3-1单位实缴信息查询页面
§四.3.1查询
点击页面右下角的
按钮,页面弹出查询窗口,如下图3-2所示,输入查询条件后,系统列出该段时间内对应险种的单位实缴信息明细。
图3-3为查询出满足条件的结果。
图3-2查询窗口
图3-3满足条件的查询结果
§四.4职工缴费明细查询
查询本单位的职工缴费信息详细,包括:
职工基本信息、缴费基数、划入个人账户金额等。
如图4-1所示:
图4-1职工缴费信息查询页面
§四.4.1查询
点击页面右下角的
按钮,可以查询到符合条件的职工缴费明细信息,如果不输入任何条件,即为查询所有员工的缴费明细信息。
如图4-2所示为查询窗口,图4-3所示为查询结果。
图4-2查询窗口
图4-3查询结果
§四.5职工医疗账户查询
查询本单位的职工医疗账户信息详细。
如图5-1所示:
图5-1职工医疗账户查询页面
§四.5.1查询
点击页面右下角的
按钮,可以查询到符合条件的职工医疗账户信息,如果不输入任何条件,即为查询所有职工的医疗账户信息。
如图5-2所示为查询窗口,图5-3所示为查询结果。
图5-2查询窗口
图5-3查询结果
§四.6职工养老账户查询
查询本单位的职工养老账户信息详细。
如图6-1所示:
图6-1职工养老账户查询页面
§四.6.1查询
点击页面右下角的
按钮,可以查询到符合条件的职工养老账户信息,如果不输入任何条件,即为查询所有职工的养老账户信息。
如图6-2所示为查询窗口,图6-3所示为查询结果。
图6-2查询窗口
图6-3查询结果
§四.7单位缴费核定单打印
查询打印本单位在某段时间的具体缴费核定单信息明细。
图7-1单位缴费核定单打印页面
§四.7.1查询
点击页面右下角的
按钮,可以过滤查询要打印的核定单信息,下图所示:
图7-2根据条件选择过滤查询单位缴费核定单信息
§四.7.2打印
1、选择一条要打印的核定单信息,点击右下角的
按钮,系统将所选的“单位缴费核定单”显示在新的页面上,供用户浏览打印。
如下图所示为某一核定单明细。
图7-3缴费核定单浏览打印页面
2、点击右上角的
按钮,可以将此报表到出到本地磁盘,进行保存。
3、点击右上角的
按钮,可以对此核定单进行打印。
§四.8职工信息查询
查询本单位职工信息明细
§四.8.1查询
1、点击页面右下角的
按钮,可以过滤查询要查询职工信息。
2、点击可以导出excel格式文件。
§四.9单位参保信息查询
查询本单位参保信息
§四.9.1查询
1、点击链接单位参保信息查询页面显示该单位所参加险种类别。
§四.10职工增减申报表打印
§四.10.1查询
1、点击左边职工增减申报表打印链接,显示该单位职工增减人员明细。
2、点击右上角的
按钮,可以将此报表到出到本地磁盘,进行保存。
§四.10.2打印
1、点击右上角的
按钮,可以对此核定单进行打印。
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