某煤矿集团火力发电厂02人力资源制度汇编修改稿.docx
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某煤矿集团火力发电厂02人力资源制度汇编修改稿
第二篇
人力资源
新加职业健康与职业病防治健康
劳动人事管理制度
第一章总则
第一条为规范大同煤矿集团××发电有限公司(以下简称“公司”)人事管理制度,维护公司和员工的合法权益,明确责、权、利,形成合理的用人机制,确保公司生产、经营活动的正常和顺利进行,根据国家法律法规,及公司的相关规定,结合当前公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度依据《中华人民共和国劳动法》制定,适用于公司劳动人事管理工作。
第二章职责
第三条人力资源部是劳动人事管理的职能部门,负责员工的聘用、劳动合同管理、人事调配、专业技术资格、员工退休、退职等日常管理工作。
第三章管理内容与方法
第四条员工聘用及入职手续的办理
(一)公司员工聘用参照公司《员工聘用管理制度》执行。
外部调入人员需经总经理办公会议讨论通过,经上级主管部门批准,按人事调动的有关程序办理入职手续。
(二)新聘用的和调入的员工首先到人力资源部报到:
递交个人资料,并详细填写《员工入职登记表》并签字确认其所有信息的真实性,个人资料如下。
1、身份证、照片、学历、资格证书、健康等原件证明。
(人力资源部负责复印后存入个人档案)
2、体检证明需由二级甲等及以上的医院提供,体检项目:
化验、心电图、胸透、内科、实验室乙肝五项指标等。
3、《员工入职登记表》需细化入职者的家庭、教育、工作、特长、爱好、联系方式、紧急联系人、非在职保证等。
(三)人力资源部负责及时安排新入职员工的工作证办理以及住宿、用餐和必须的劳保用品发放。
并填写入职调配单,安排到所属部门报到,并从即日起开始考勤,由所属部门负责人安排工作内容、座位、电话、文具等相关办公用品。
(四)新入职的员工必须进行岗前培训,其中包括如下内容:
1、人力资源部负责介绍公司情况、公司的规章制度。
2、部门负责人派专人负责带领参观部门,介绍部门情况、部门的规章制度。
3、综合管理部负责企业发展历程、企业文化与理念的介绍,发放员工手册。
4、安监环保部负责生产现场的安全培训。
(五)人力资源部负责及时和新入职的员工签订劳动合同,岗位协议并联系办理各种保险手续。
(六)人力资源部负责应及时建立新入职的员工的人事档案、更新员工花名册、员工台帐,并将新员工的联系电话加入公司的通讯录。
第五条员工转正
(一)新员工试工期为一周,试用期为三个月,具体试用期确定详见《员工聘用管理制度》。
(二)试用期满需填写《试用职工转正定级表》,简明扼要自我鉴定后,经过部门负责人审核通过签字确认。
(三)由人力资源部负责人、分管副总经理、总经理批准,办理完成转正手续。
(四)《试用职工转正定级表》由人力资源部负责存入个人人事档案中。
(五)经考评不合格者,由人力资源部发出延长试用期、转岗试用、辞退通知,并将个人信息存入公司人才库中。
(六)如果新员工对公司有突出贡献,并且表现优秀,经部门领导报公司主管副总批准,可以提前申请转正。
第六条员工内部调动
(一)公司内部员工调动由人力资源部根据需要统一调配。
凡有人员调动事项,首先由人力资源部填写调配通知单,经公司分管领导和董事长签字后下达。
(二)被调员工应在调配通知单下达后的三日内,办理工作交接手续,到新部门报到上班。
(三)部门内部有员工调离,在新接任人员未到职前,其原任职务的工作还必须暂行代理,直到有人接替为止。
(四)公司保留对岗位变动人员的工作内容及薪金进行调整的权利。
第七条员工调离公司
(一)员工调离公司需本人提前30天向部门领导提出书面申请。
一般员工经过部门负责人、分管副总经理批准转至人力资源部办理离职手续,专工及以上员工经过部门负责人、分管副总经理、总经理批准转至人力资源部办理离职手续。
(二)员工调离申请经公司领导批准后,由人力资源部下达员工调配通知单,员工接到调配通知单后及时填写《工作交接单》,与本部门负责人交接纸面文件、电子文档、客户信息等,并在交接单上签字。
(三)员工接到调配通知单的同时应持《职工离职会签单》到有关部门交接办公用品、电脑、电话、考勤卡、就餐卡等,到财务管理部确认是否有业务款项未结。
相关部门会签之后持《工作交接单》,《职工离职会签单》到人力资源部办理调转手续。
第八条劳动合同管理
公司实行全员劳动合同制管理。
凡公司在编正式员工均需与公司签订劳动合同。
劳动合同签订建立在平等自愿、协商一致的基础上。
劳动合同的签订由人力资源部按照《劳动法》及公司《劳动合同管理制度》的有关要求统一进行。
第九条专业技术资格管理
有关专业技术资格管理按照公司《专业技术资格管理制度》的有关规定执行。
第十条退休、退职
员工退休、退职按照国家现行的相关制度规定办理。
第十一条劳动争议
公司与员工发生劳动争议时,首先由员工同公司协商解决;协商无效的,可以向公司所在地的劳动争议仲裁机构申请仲裁,不服仲裁的可以向公司所在地的人民法院起诉。
第四章检查与考核
第十二条本制度的执行情况由人力资源部负责检查与考核。
第十三条依据本制度和企业绩效管理相关规定进行考核。
第五章附则
第十四条本制度经公司总经理办公会讨论通过,自颁布之日起执行。
第十五条本制度由人力资源部起草并负责解释。
附件:
1.《职工入职调配单》
2.《职工内部调配单》
3.《试用职工转正定级表》
4.《职工离职会签单》
5.《工作交接单》
附件1:
大同煤矿集团公司××发电有限公司
入职调配单(存根)
20年月日××调字20()号
基
本
情
况
姓名
性别
年龄
政治面貌
民族
毕业学校
毕业时间
职业资格
参加工作
时间
原工作单位
原专业
入公司
情况
所属部门
担任职务
入公司时间
档案所在地
人力资源部意见
签字:
董事长
批示
签字:
大同煤矿集团××发电有限公司
入职调 配 单
同华调字20( )号
因工作需要,将同志自,分配到你部门从事
工作。
人事调配章
年 月 日
人力资源部:
经办人:
附件2:
大同煤矿集团公司××发电有限公司
内部调配单
大同煤矿集团××发电有限公司
内部调配单(存根)
同华调字( ) 号
因工作需要,将同志自调出,分配到
工作。
年 月 日
总(副)经理:
经办人:
大同煤矿集团××发电有限公司
内部调配单
同华调字( ) 号
因工作需要,将同志自调出,分配到
工作。
年 月 日
总(副)经理:
经办人:
附件3:
大同煤矿集团公司××发电有限公司
试用职工转正定级表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
籍贯
毕业学校
毕业时间
专业
来××
时间
部门及职务
见习工资
本人简历
自我鉴定
签字:
年月日
部门负责人意见
签字:
年月日
人力资源部意见
签字:
年月日
分管副总经理意见
签字:
年月日
总经理意见
签字:
年月日
考核结果
拟自年月日任用岗位:
工资标准为:
拟延长试用自年月日至年月日
拟予辞退自年月日人力资源部年月日
附件4:
大同煤矿集团公司××发电有限公司
职工离职会签单
职工姓名
岗位职务
职工所在部门
人力资源部
综合管理部
财务管理部
计划经营部
物资管理部部
燃料管理部
设备管理部
安监环保部
企业发展部
生产管理部
附件5:
大同煤矿集团公司××发电有限公司
工作交接清单
项目
序号
内 容
具
体
工
作
交
接
1
2
3
4
5
6
7
8
办公
用品
用具
交接
1
2
3
4
5
6
文件(各类资料、图纸)图书、印章交接
1
2
3
4
5
移交人:
接管人:
监交人:
员工聘用管理制度
第一章总则
第一条为规范大同煤矿集团××发电有限公司(以下简称“公司”)人力资源招聘工作,明确责、权、利,形成平等竞争、择优录用、奖罚分明、合理流动的用人机制,维护公司和员工的合法权益,有效激励与开发公司人力资源,以适应公司的发展需要,制订本制度。
第二条本制度参照了《中华人民共和国劳动法合同法》及其他相关法律、法规,适用于公司在编正式员工。
第二章职责
第三条员工招聘领导小组是公司招聘工作的主责部门,主要负责指导、审批、监督公司人力资源部的招聘工作。
该小组的构成如下:
组长:
总经理
副组长:
分管副总经理
成员:
人力资源部部长、拟聘任岗位部门负责人
第四条人力资源部是招聘工作的主责部门,主要负责:
(一)公司人员编制的汇总、监督管理,包括各部门人员编制数量的增、减,以及岗位级别的管理。
(二)汇总各部门人员需求,编制公司人力资源招聘计划,报总经理办公会审批。
(三)组织落实公司的人力资源招聘工作,协调与相关人力资源外包单位及乙方人力资源部门之间的关系。
第五条公司其他各部门负责:
(一)向公司人力资源部提交本部门人员需求计划。
(二)配合人力资源部落实公司的人员招聘、调配工作。
第三章管理内容及方法
第六条员工聘用的原则:
(一)公司严格控制员工总量,确需增员时,要根据生产任务和业务量的大小,在公司总体岗位设置以及总经理办公会批准确认的定员基础上,综合审核,经员工招聘领导小组讨论通过后,方可实施新员工的招聘。
(二)坚持任人唯贤、双向选择、量才适用、优化组合的原则。
(三)坚持公开、公平、公正、竞争择优的原则。
第七条定岗定编
(一)人力资源部在总经理办公会核定的定员范围内,根据工作需要和职责分工,设置机构和岗位,明确职务间、岗位间的相互关系,建立清晰的职务层次和岗位定员,编制岗位说明书,并报总经理办公会审批。
(二)审批通过后,应根据岗位说明书中的岗位工作性质、任务、权限、责任大小、任职条件和人员需求计划实施招聘。
第八条管理人员的任免
(一)总经理的任免按公司章程的规定,由董事会聘任。
副总经理的任免,经总经理提名,报董事会审核通过后,由总经理聘任或解聘。
(二)公司各部门中层管理人员(包括副总师)的任免,由总经理或主管副总经理提名,经总经理办公会讨论通过,由总经理聘任或解聘。
(三)公司所有人事任免事项,均须正式行文通告,并记录个人档案。
第九条准入资格及招聘范围
(一)公司严格员工的准入条件,凡进入公司的员工,必须符合以下条件:
1、政治修养好,作风正派,遵纪守法,爱岗敬业;
2、年龄在40周岁及以下;
3、具有大专及以上文化程度或中级及以上职称;
4、所学专业为电力行业相关专业或拟招聘岗位需求的专业;
5、身体健康,精力充沛,能适应不同的工作环境;
6、具有较强的组织协调能力及合作精神,工作积极主动,准确高效,服从分配。
(二)招聘范围
公司员工的招聘范围,原则上面向大同煤矿集团公司在职员工。
对于特殊关键岗位,经总经理办公会研究通过,方可面向社会公开招聘。
第十条招聘程序
(一)提出人员需求
各部室确因工作需要增员,应提出书面申请,经主管副总同意后纳入公司人力资源需求计划。
(二)制定招聘方案
人力资源部制定招聘方案。
招聘方案应包括拟招聘岗位及任职条件、招聘方式、主要程序及时间安排、招聘费用预算等,报招聘领导小组审批。
(三)发布招聘信息
人力资源部牵头,用人部室配合,根据拟招聘岗位及岗位说明书拟定招聘条件及招聘启事,通过媒体发布招聘信息。
(四)资格审查
人力资源部根据拟聘用岗位说明书对应聘者的资格进行初审,符合条件的人员准予进入下一轮考核。
(五)人员考核
本着公平、公正、公开的原则,人力资源部统一组织用人部室和相关管理部室对应聘人员进行考核,考核根据实际情况采用笔试、面试、考察等形式。
1、笔试
笔试主要测试应聘人员的相关专业知识和文字表达能力。
2、面试
(1)面试主要测试应聘人员的语言表达、逻辑思维和应变能力,以及人际关系协调能力,了解应聘人员的个性化需求。
(2)招聘工作小组根据资格审查或笔试情况,原则上按照不低于1:
3的比例确定面试人选。
3、考察
(1)招聘工作小组从考试合格的人选中,按招聘岗位数择优确定考察对象;实行选聘方式,或者应聘人员间不能形成竞争的,可不进行考试,直接进行考察。
(2)考察原则上应该到考察对象工作单位进行现场考察,也可以通过调阅考察对象个人档案并请其工作单位出具工作鉴定的方式进行。
考察内容主要包括:
了解考察对象在德、能、勤、绩、廉上的表现,审核考察对象年龄、学历、职称、职务、工作经历等情况。
考察后应形成考察材料,由考察人签字。
(六)体检
考察合格者,由人力资源部组织其到公司指定医院进行体检。
(七)确定聘用人选
1、根据择优聘用的原则,人力资源部起草聘用报告,明确聘用岗位、岗级、薪级等相关内容,将拟聘用者名单及考试、考察材料以及个人简历报招聘领导小组审批。
2、招聘领导小组批准,同意录用的,通知聘用者到人力资源部报到,办理聘用手续。
(八)签订劳动合同
人力资源部根据国家《劳动法》、公司《劳动合同管理制度》,与聘用人员签订劳动合同。
(九)备案
人力资源部将本次招聘结果报总经理办公会备案。
第十一条劳动合同
(一)公司所有在编正式员工均应与公司签订劳动合同。
公司根据实际情况,与员工签订有固定期限或无固定期限劳动合同。
具体管理办法参照《劳动合同管理制度》。
(二)公司根据不同岗位的需要,在符合法律规定的前提下,与特殊岗位的员工签订专项协议或专项条款,该岗位员工应予配合。
专项协议作为劳动合同的附件,与劳动合同具有同等法律效力。
(三)所有调入员工在与公司签订劳动合同之前都必须与原单位解除劳动合同,并将解除劳动合同证明提交公司人力资源部备案。
(四)调入员工弄虚作假,因未与原单位解除劳动合同而引发的任何纠纷均由员工本人负责,公司不承担任何责任。
第十二条试用及转正
(一)公司所有新进员工均在劳动合同中约定3-6个月的试用期。
新接收的硕士研究生及以上学历毕业生实行3个月的试用期;大学本科及以下学历毕业生实行6个月的试用期(含安置的复转军人);新调入的员工,专业对口的,实行3个月的试用期,专业不对口的,实行6个月的试用期。
(二)新进员工为应届大中专院校毕业生的,除实行试用制外,按照国家有关规定,仍实行为期1年的见习期制(含试用期),履行相关转正手续。
(三)新进员工试用期满,由试用员工所在部门负责人对其试用期间工作绩效进行考核评价,提出提前结束、按原定期限、延期、解聘等意见,并填写试用考核评价表,经人力资源部负责人签署意见、分管副总经理、总经理签字确认,提交人力资源部备案。
(四)凡试用期满,经考试、考评合格,总经理办公会讨论同意转正者,由人力资源部发出正式聘用通知;经考试、考评不合格者,根据总经理办公会讨论决定,由人力资源部发出延期转正或解聘通知。
第十三条劳动报酬及福利待遇
(一)员工的劳动报酬由公司根据实际情况,按照国家有关规定以及电力行业的特点制定相应的薪酬管理办法确定。
(二)员工的福利待遇由公司根据实际情况,按照国家有关规定以及电力行业的特点制定相应的管理办法确定。
(三)公司为员工提供符合国家规定的劳动安全条件和必要的劳动防护用品,并定期进行健康检查。
第十四条日常管理
(一)所有员工一经聘用,均需严格遵守公司的各项规章制度,严格执行所从事岗位的工作标准和岗位职责,忠于职守,保守公司机密。
(二)公司重要工作岗位,如财务、劳动人事、合同管理等涉及公司机密的岗位原则上不得安排使用外聘员工,因擅自使用外聘员工而造成损失的由用人部室负责人承担相应的责任。
(三)任何员工如违反公司规章制度,不服从公司管理,且屡教不改,以及不能胜任工作岗位,经调整岗位和培训仍不能适应工作的,用人部室负责人有权提出解聘意见,由人力资源部调查核实,经总经理办公会议讨论通过后,由人力资源部办理解聘手续,与该员工解除劳动合同,脱离一切关系。
(四)员工提前与公司解除劳动合同,必须提前30日以书面形式通知公司并阐明解除劳动合同的理由,公司根据实际情况,安排合适人选接替,并在交接手续办理完毕后方可离职。
涉及提前解除劳动合同的经济赔偿等问题按照《劳动法》及相关文件政策规定执行。
(五)凡属本公司聘用人员,其在本公司聘用之前所发生的经济纠纷、刑事责任或其它任何问题,均与本公司无关,公司将不承担任何责任。
第四章检查与考核
第十五条本制度的执行情况由人力资源部负责检查与考核。
第十六条依据本制度和企业绩效管理相关规定进行考核。
第五章附则
第十七条本制度经公司总经理办公会讨论通过,自颁布之日起执行。
第十八条本制度由人力资源部起草并负责解释。
附件:
1.《员工试用考核评价表》
2.《员工聘用工作流程图》
附件1:
大同煤矿集团公司××发电有限公司
员工试用考核评价表
评价部门:
姓名
性别
出生日期
工作部门
工作岗位
试用期
年月日至年月日
考勤状况
迟到次;早退次;旷工次;
病假次;事假次;其他次()
奖惩状况
嘉奖次;表扬次;
警告次;记过次;其他次()
个人总结
部门负责人总体评价及考核意见
人力资源部意见
分管副总经理意见
总经理意见
附件2:
大同煤矿集团公司××发电有限公司
员工聘用工作流程图
转正定级
退回
劳动合同管理制度
第一章总则
第一条为规范大同煤矿集团××发电有限公司(以下简称“公司”)劳动合同管理工作,促进依法履行劳动合同,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条凡与公司建立劳动关系的员工,均应与公司签订劳动合同。
第三条本制度规定了公司劳动合同的订立、变更、终止与解除。
第二章职责
第四条人力资源部负责公司劳动合同管理工作,主要职责包括:
(一)认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策;
(二)依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续;
(三)加强劳动合同的基础管理工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化、标准化。
第三章管理内容与方法
第五条劳动合同的订立
(一)劳动合同以书面形式订立。
公司遵循平等自愿、协商一致的原则与员工签订劳动合同。
劳动合同文本一式三份,公司、员工、员工档案中各存一份。
(二)在缔约过程中,员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等有关的情况;公司在招用时,可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况,双方应当如实说明。
(三)根据《劳动法》规定,本公司劳动合同具备以下必备条款:
1、劳动合同期限。
2、工作内容。
3、劳动保护和劳动条件。
4、工作时间、休息、休假。
5、劳动报酬和社会保险及福利待遇。
6、劳动纪律。
7、劳动合同终止的条件。
8、违反劳动合同应承担的责任。
9、双方认为需要协商约定的其他事项。
(四)公司劳动合同的签订分层进行。
公司领导的劳动合同由上级公司与其签订,其他员工的劳动合同由公司法定代表人或其指定的代理人与员工签订。
(五)员工与公司签订劳动合同的同时,可根据实际情况签订相应的专项协议书,如:
岗位(聘任、委托)协议书、脱产学习协议书、借调协议书等。
(六)公司劳动合同分别执行有固定期限和无固定期限两种形式,根据不同岗位和任职资格协商确定。
(七)公司在劳动合同中约定不超过6个月的试用期。
新接收的硕士研究生及以上学历毕业生实行3个月的试用期;大学本科及以下学历毕业生实行6个月的试用期(含安置的复转军人);新调入的员工,专业对口的,实行3个月的试用期,专业不对口的,实行6个月的试用期。
试用期包含在劳动合同期限内。
(八)与公司签订劳动合同的员工,应出具与其他单位不存在劳动关系的书面证明。
(九)劳动合同一经签订并经劳动部门鉴证后即具有法律效力,双方必须严格履行,任何一方不得擅自变更劳动合同。
第六条劳动合同的续订、变更、终止和解除
(一)劳动合同的续订
1、因工作需要,经双方协商一致,可以续签劳动合同,续订手续应在劳动合同终止前30日内完成。
续订的劳动合同需重新办理签订手续后方可生效。
2、员工因工负伤或患职业病被确认部分丧失劳动能力的,劳动合同期限届满前,劳动者要求续订劳动合同的,公司应与其续订劳动合同。
3、劳动合同期限届满,因公司原因未办理终止劳动合同手续,劳动者与公司仍存在劳动关系的,视为续延劳动合同,公司应当与劳动者续订劳动合同。
当事人就劳动合同期限协商不一致的,其续订的劳动合同期限从签字之日起不得少于1年;劳动者在公司连续工作满10年以上,劳动者要求续订无固定期限劳动合同的,公司应当与其续订无固定期限劳动合同。
(二)劳动合同的变更
1、订立劳动合同所依据的劳动法律、法规、规章及客观情况发生变化,致使原劳动合同无法履行的,经公司和员工协商一致,可变更劳动合同的相关内容并办理变更合同相关手续。
2、公司因生产经营和工作需要,需调整劳动者工作岗位(工种),应在双方协商一致的基础上及时变更劳动合同的相关内容及岗位协议书(患有职业禁忌症除外)。
3、公司与劳动者签订公派学习协议书、因公出国协议书或借调协议书等专项协议书时,可以变更劳动合同的相关内容。
4、公司发生重组、合并、分立、转制等情况,原劳动合同继续有效,劳动合同由继承权利义务的公司继续履行。
公司变更名称时,应当变更劳动合同的公司名称。
5、劳动关系双方任何一方要求变更劳动合同的相关内容,必须以书面形式通知对方,在平等、合理、协商的基础上,经双方同意方可变更劳动合同。
(三)劳动合同的终止
1、劳动合同期限届满,劳动合同随之终止。
2、当事人约定的劳动合同终止条件出现时,劳动合同即行终止。
3、劳动者离休、退休、退职及死亡时,劳动合同自行终止。
4、劳动者因工负伤或患职业病被确认完全丧失劳动能力的,应当终止劳动合同,并享受工伤保险规定的有关待遇。
5、公司如不与劳动者续订劳动合同,应在合同期限届满前30天将终止劳动合同的通知书送达劳动者本人,到劳动合同期满时及时办理劳动合同终止手续。
终止劳动合同证明一式三份,一份存入个人档案,一份由公司人事部
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