excel表格如何做柱状图.docx
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excel表格如何做柱状图.docx
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excel表格如何做柱状图
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excel表格如何做柱状图
篇一:
excel图表制作——特殊柱状图要求的实现过程
要求将如下数据用柱状图呈现出来,
两年的数据在同一个柱子上显示,
用颜色区别增加或者减少量和差异。
1.选中数据,插入图表,堆积柱状图(因为要显示在一个柱子上),效果如下图:
20xx年”的系列选项中,“系列绘制在次坐标轴上”。
2.经过第一步,基本的图出来了,但是还没达到想要的效果。
接下来需要操作:
修改“系列
3.调整次坐标轴最大值与主坐标轴最大值为一样,方法:
选中次坐标轴,修改选项属性,效果:
4.看上图,似乎已经完成了,但是我们发现一个问题,分公司4和7为什么只有一个蓝色?
经过我们分析发现,这两个分公司20xx比20xx是减少了而不是增加。
5
.经过多次试验,
只能通过接下来的解决上述问题,首先要调整数据表,增加两个隐藏列,如下:
6.扩展图表数据系列至两个隐藏列
7.与上述相反,这次将“隐藏1系列”(分公司4和7的20xx数据)设置为“绘制在主坐标轴上”,将“隐藏2系列”(分公司4和7的20xx数据)绘制在次
坐标轴上。
8.调整隐藏1和2的填充颜色,如下:
9.将上图进行外观的修改,把图例中的隐藏列去掉,将次坐标轴隐藏显示,就大功告成了,如下:
红色在上,表示增加了,红色在下,则是减少
篇二:
excel如何制作图表详细图文教程
excel如何制作图表详细图文教程
microsoftexcel2000在企业办公、数据处理等方面具有强大的功能。
但是,对于如何根据excel工作表中的数据来创建图表及生成链接,许多人却知之甚少。
下面我们以某工厂1990年至1995年的工业年生产总值为例,来说明柱形图表的生成与链接过程。
制作图表
microsoftexcel2000的图表模板很多,在生产和销售中,经常用柱形图来描述,这样,有利于看出并分析其变化趋势。
制作图表的步骤如下:
1、选定年份和生产总值两行数值,单击[图表向导],如图1。
在图表向导对话框中图表类型选择柱形图,子图表类型选择簇状柱形图,单击[下一步]。
图1
2、在图表源数据的数据区域中出现“=sheet1!
$a$3:
$g$4”,“系列产生在”选择“行”,在系列中的分类x轴标志中填入“=sheet1!
$b$3:
$g$3”,系列对话框中删除“年份”,单击[下一步],如图2。
图2
3、在图表选项中填入图表标题,x轴和y轴的名称,单击[下一步]。
4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“sheet1”,单击[完成]即可生成图表,如图3所示。
图3
为图表美容
图表生成以后,中间的图形太小,周围的文字又太大,看起来很不舒服,我们可以加以修饰,使其美观大方。
具体做法如下:
1、单击鼠标右键,弹出对话框,选中[图表区格式],弹出图表区格式对话框,首先显示的是图案选项卡,选中[阴影(d)]。
单击[填充效果]按钮,在填充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果,我们在过渡选项卡中选择“单
色”、“浅绿色”,将颜色调到合适的深度,如图4,再选择默认的底纹样式“横向”,单击[确定]。
图4
2、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。
3、现在,图表中的文字有些大,绘图区又小。
单击图表的纵轴,在字号栏中选择小一点的字体,或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。
然后以同样的方法修饰横轴。
4、对图表标题和图例进行修饰,修改字体、字号以及填充效果等,基本和
以上方法相同。
5、下面,我们对横轴和纵轴的标题说明加以修饰,如果图表中已经有标题说明,可以用以上的方法,如果没有的话,在绘图区单击鼠标右键,从快捷菜单选择[图表选项],在图表选项中填入图表标题和横坐标、纵坐标的标题,单击[确定]即可。
6、最后,我们调整各部分的大小位置,使之协调美观。
这一步用鼠标即可办到,作好的图表如图5所示。
是不是效果不错?
图5
图表与工作表的链接
在上述的图表制作过程,图表中的数据系列已自动和工作表中的数据产生链接。
不仅如此,图表中的标题、数据标签、附加标题甚至图片等其他信息,也可以与单元格建立链接,这样可以使图表更为动态。
1、图表标题的链接
图表的标题、分类轴标题和数据区域轴标题等,在利用“图表向导”生成图表时一般不会自动链接到任何单元格,除非手工人为地进行修改。
要生成有链接的标题,首先要保证图表中含有你所需要的数据基本点标题,如果没有,通过[图表向导]把标题添加到图表中。
选中这个标题,并点击公式栏,输入一个等号,再点击包含这个标题文本的单元格或输入此单元格的系列公式(例如:
=sheet1!
$a$1),回车,把公式加到图表标题中。
如图6所示,标题与单元格
a1建立了链接。
图6
2、数据标志的链接
excel允许给图表中的每一个数据点建立一个标签,方法有两种:
一种为手动操作,单击并选中所有的数据标志,然后单击选中某一个数据标志,一旦一个数据标志被选中,你可以任意添加文本;另一种方法,可以为一个单元格建立一个链接,即选中图表,在公式栏输入一个公式(例如=sheet1!
$a$1)。
3、文本的链接
一般来说,图表中的每一个基本数据点既显示所对应单元格的数值型数据,也可以显示单元格的其他文本(比如描述性文字),这是通过公式实现的,即选中所需的图表,在公式栏输入一个等号,再点击包含文本的单元格,最后回车,图表中间出现了一个文本框,如图7,用鼠标拖动并任意选用喜欢的格式。
如果在公式栏中直接输入文本则生成一个没有与单元格建立链接的文本框。
图7
4、图片的链接
如果在看图表的时候还能查看所有数据点的具体数值,即数据表,看图表就更加方便了。
在图表向导的第3步选择[数据表]选项进行编辑,它可以显示图表中各点数值的大小。
但手动方法有缺点,一旦图表的格式被设定以后,数据表总是出现在一个固定的位置,而且如果数据系列太多,都出现在图表中,则显得散乱。
在我们所选的例子中,图表中只出现产值,而没有增产率。
为了在看图表时同时知道增产率,我们可以在图表中插入数据表,并和数据源建立链接。
在图片与数据之间建立链接,可以使数据表的位置有一定的灵活性。
具体方法是,按通常方法生成一个图表,然后进行以下几步操作:
*用鼠标选中希望生成图表的数据区域,按下[shift]键,同时选择[编辑]栏的[复制图片],如果不按下[shift]键或用快捷键[ctrl+c]则只能复制数据;
*用鼠标单击选中图表,然后进行粘贴(用编辑菜单中的[粘贴]或[ctrl+V]),这样粘贴的图片还未和数据区域产生链接;
*用鼠标选中图片,单击公式栏,输入一个等号和链接公式“=sheet1!
$a$3:
$g$5”,如图8。
然后回车,就完成图片和数据区域的动态链接。
篇三:
excel表柱形图的制作
excel表柱形图的制作
1.直接插入此法适用于文档中没有表格数据的情况。
插入方法是:
单击“插入”、“图片”子菜单中的“图表”命令,系统默认图表和与之对应的数据表就会出现在页面中。
你只须按照修改excel工作表的方法,对数据表中的数据项和数据进行修改,结束后在图表外的任意位置单击,即可关闭数据表,同时将修改好的图表插入文档。
2.表格插入如果需要利用文档中的表格数据建立图表,或者想利用另行制作的表格插入图表,就可以使用此法:
将文档中的表格选中,然后单击“插入”、“图片”子菜单中的“图表”命令,一个系统默认样式并带有表格数据的图表就会自动插入文档。
3.excel插入如果需要利用excel中的数据来建立图表,或者愿意在excel中建好图表后再插入文档,使用这种方法的最大优点是几乎不需要进行后期加工。
插入方法是:
先在excel中输入数据和数据项,然后将它们选中。
再单击excel“插入”菜单下的“图表”命令,你就可以在“图表向导”的指引下建立一个漂亮的图表。
最后用“复制”、“粘贴”的方法将它们插入word文档。
二、编辑图表
一个图表由图例、分类轴(x轴)、数据轴(y轴)、背景等几部分组成。
编辑图表前应在图表的空白区内单击,使图表边框变为粗斜条状,进入图表编辑状态。
使用前两种方法插入文档的图表,都采用了默认的2d柱形图的样式。
下面是利用右键快捷菜单对已插入文档的图表进行编辑的方法:
1.编辑图例用鼠标右键单击图表中的图例,选择快捷菜单中的“图例格式”命令。
即可打开“图例格式”对话框,其中有“图案”、“字体”、“位置”三个选项卡。
在“图案”选项卡中,你可以对图例的边框、内部填充色等进行设置。
在“字体”选项卡中,你可以像对待word文档那样,对图例的字体、字号、字形等进行设置。
而“位置”选项卡则提供了“靠下”、“右上角”等五个图例位置选项,你只须选中一个并“确定”,图例就会自动放到你需要的地方。
如果你不想要图表中的图例,可用鼠标右键单击图例,然后选择快捷菜单中的“清除”命令。
2.编辑分类轴用鼠标右键单击图表下面的文字,选择快捷菜单中的“坐标轴格式”命令。
即可打开“坐标轴格式”对话框,其中有“图案”、“刻度”、“字体”、“数字”、“对齐”五个选项卡。
“图案”选项卡可设置坐标轴的样式、颜色、粗细等,“刻度”选项卡可设置分类轴刻度线之间的分类数(即数据项的数目),默认值为1。
“字体”选项卡的功能与上相同,可以对分类轴中的字体、字号、字形等进行设置。
“数字”选项卡可以对分类轴中的数字格式进行设置,它和excel单元格格式设置的方法相同。
“对齐”选项卡用于设置分类轴中的文本对齐方向,你可以通过拖动“文本”指针等多种方法进行设置。
如果你不需要图表中的分类轴,可用鼠标右键单击分类轴中的文字,然后选择快捷菜单中的“清除”命令即可。
3.编辑背景用鼠标右键单击图表的背景,选择快捷菜单中的“背景墙格式”命令,即可打开“背景墙格式”对话框。
使用“边框”中的选项,可以对背景边框的“样式”、“颜色”和“粗细”进行设置。
使用“内部”下的“颜色”和“填充效果”可以设置背景的颜色和纹理。
如果选择快捷菜单中的“设置三维视图格
式”或“清除”命令,还可以修改图表背景的三维格式以及清除背景。
4.编辑图表类型用鼠标右键单击图表中的图形,选择快捷菜单中的“数据系列格式”命令打开对话框。
其中“图案”选项卡“边框”中的选项,可以对图形边框的“样式”、“颜色”和“粗细”进行设置。
“内部”中的“颜色”和“填充效果”用来设置图形的颜色和纹理;“形状”选项卡用来设置或修改图形的外形,如柱状图、圆柱、棱柱等六种;“数据标志”选项卡用来设置图形旁的要显示的数值。
“选项”可设置图形的间距、透视深度等。
按照相同的方法,选择快捷菜单中的“图表类型”命令,即可打开“图表类型”对话框。
在“标准类型”选项卡的“图表类
型”中选择你需要的图表类型后,还可以在“子图表类型”中选择某种子类型。
你所选择的图表类型名称在选项卡中有说明,如果你想查看某种图表的效果,可以单击“按下不放可查看示例”按钮。
此时,“子图表类型”位置就会显示此种图表的示例。
另外,对话框中还有一个“自定义类型”选项卡。
它提供了“彩色折线图”、“圆锥图”等二十种图表,你可以按照同样的方法使用。
三、图表其他内容的编辑图表的其他内容,如标题、网格线和大小等均可添加或重新设置。
1.添加标题添加标题的方法是:
在图表的空白区域内单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“图表选项”命令,在对话框的“标题”选项卡“图表标题”框中输入图表标题后“确定”。
2.添加网格线使用上面介绍的方法打开“图表选项”对话框,在“网格线”选项卡中选中你需要的选项,即可给图表加上网格线。
3.调整图表大小进入图表编辑状态,用鼠标拖动图表边框上的控点(八个小黑方块)就可以改变图表的大小。
另外,图例、背景等也可以在图表编辑状态下选中,然后用相同方法调整它们的大小。
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