季景沁园保洁服务投标书.docx
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季景沁园保洁服务投标书
季景-沁园保洁服务投标书
QuotationofthecleaningforjijingqinyuanBuilding
北京市鑫聚园物业管理有限公司BJxinjiyuanCleaningCompany.
联系人:
Contactor:
fannychang
联系电话:
MobilePhone:
日期:
年月Date:
Jan/2007
一、鑫聚园物业管理公司简介------------------------------------------------3
二、营业执照副本复印件------------------------------------------------------3
三、人员培训--------------------------------------------------------------------4
四、现场作业流程及紧急情况处理-------------------------------------------8
五、清洁作业程序--------------------------------------------------------------9
六、保洁服务工作标准-------------------------------------------------------20
七、现场督导流程描述-------------------------------------------------------20
八、与招标方沟通渠道的设计-------------------------------------------21
九、为承托服务所提供的优致服--------------------------------------------22
十、报价---------------------------------------------------------------------------22
一、北京市鑫聚园物业管理有限公司简介
北京市鑫聚园物业管理有限公司是集保安、保洁、园林绿化为一体的专业物业管理企业,多年来为创造企业品牌、培养了一大批专业的管理人才和技术骨干,在为客户提供服务过程当中获得了业主的一致好评。
目前,我公司担负着海淀区百花苑写字楼、国都证券大厦、百力文科技大厦和朝阳区水景花园别墅区、丰台区风格雨林联排别墅区、天鸿集团宝汇苑小区、汇达公寓等项目进行全方位的物业、保洁服务管理。
自公司成立以来提倡以先进的物业管理理念和模式经营,全力专注于写字楼、公寓楼、高档住宅、商务办公楼的物业管理和专项保洁服务。
公司的服务理念是“以人为本,客户至上”,公司的服务宗旨:
“以质量求发展、以服务争市场、以信誉赢客户”。
我们愿为每一位业主提供最真诚和完美的服务,创造高雅和谐的办公、生活环境。
公司竭诚为业主及客户提供最优质的服务,愿意承接具有挑战性的物业进行管理,用我们的真心和汗水赢得业主和广大客户的信任。
北京鑫聚园物业管理有限公司全体员工衷心希望为您提供优服务,我公司愿真诚与您合作,给您创造一个良好的物业环境。
三、人员培训Training
员工培训是企业运作的重要环节,没有高素质的员工,就不能有高质量的保洁服务。
为树立公司品牌及企业形象,提高服务质量,因此要造就高素质的员工就必须用严格的培训来规范和约束。
所以,我们对员工进行企业战略培训,灌输公司远景与未来、企业文化、让员工认识企业、了解未来。
对职业道德、仪容仪表、礼节礼貌,专业技术及服务意识等进行一系列标准化培训。
从而使被动性服务转变为主动性服务。
Trainingisthemostimportanttacheforcorporationoperation.Withouthighdiathesisemployees,hereisnohighqualitycleaningservices.Rigidtrainingbringsuphighdiathesisemployeestoerectcorporationimage,toimproveservicequalityandexecutecriterionandobligations.Thus,wetrainouremployeesbyusingcorporationstrategictraining:
inbreathecompany’sfuturevision,companyculture,toknowthecompany,understandthefuture.Weform.aseriesofstandardtrainingonoccupationmorality,appearance,etiquetteandcourtesy,specializedtechniqueandserviceconsciousness.Therefore,trainingchangesservicesfrompassivetoactive.
公司还特别对员工进行消防理论及消防实践、防风抗雨等业务培训,使员工能增强应变能力,适应社会及客户的要求。
Ouremployeesareespeciallytrainedinfireprotectiontheoriesandfiredrills,operationtraininginstrongwindandheaverainsituation.Thosetrainingwillhelptoreinforceouremployees’abilitiesunderemergency,andtoadaptthesocietyandguest’srequest.
第一部分管理人员培训计划
Trainingsteps
培训步骤
Trainingitems
培训内容
training
岗前培训
2.Posttraining
岗值培训
3.On-the-job
Training
岗位培训
training
日常培训
Systematictrainingonthecompany’srulesandregulations
公司规章制度的系统化培训
Studyofmanagementtheories
管理理论的学习
Trainingonrelevantprogramdocuments&guidelinesofqualitysystemandqualityobjectives
质量系统与质量目标的相关文件和准则的培训
Understandingofmodernscience&knowledgelikecomputer
了解现代化科学和技术如电脑
Dutiesofthepoststhattraineeshold
培训者相关岗位的职责培训
Trainingonworkprocesses,methodsandoperationspecificationsofvariouscleaningitems
多种清洁项目的工作程序,方式和操作规范的培训
Correctmethodstousemachines&equipment,toolsandmaterials
机器设备,工具物品的正确使用模式
Trainingonprofessionalskillsandpracticalapplicationsofthepoststhattraineeshold
培训者本岗位专业技术和实际运作
Trainingonrulesofsafelyoperationandknowledgeoffirecontrol
安全操作和防火知识的培训
Studyofprofessionalskillsandtechnicalpromotionofthepoststhattraineeshold
学习专业技术知识提高本岗值工作
Outlineofrelevantpostsandtechnicaltraining
掌握相关岗值和技术培训的概要
Studyofrelevantlawsandregulations
学习相关法律法规
Implementingtheguidelineofintegrationtheorywithpracticeandcarryingoutfurthertrainingofseniortechnicalpersonneldesignatedbythecompany
结合实际开展综合理论概要培训并落实由公司任命的老技术员工的深入培训。
Trainingsteps
培训步骤
Trainingitems
培训内容
educationofemployees
员工
自我教育
岗位教育
training
岗值培训
training
日常培训
PersonnelrulesofBeijingJiarongCleaningServicesCo.,Ltd.
北京鑫聚园物业服务有限公司人事规章
Educationonprofessionalethics
专业道德教育
RegulationsofBeijingJiarongcleaningservicesco.,ltd.Ontheappearance&mannersofemployees
北进鑫聚园物业服务有限公司员工礼仪礼貌规定
Studyofsafety&securitymeasures(coordinatedbypartyA)
学习安全防卫措施(配合A部分)
Studyofbasiccleaningknowledge
学习基本保洁知识
Studyofhowtousemachines,toolsandmaterials
学习怎样使用机器,工具和物品
Studyofsafeoperationrulesandeducationonthesenseoffirecontrol
学习安全操作守则,培养防火意识
Studyofqualitystandards
学习质量标准
Studyofhowtocleantheglass,maintainthestainlesssteel&copperwareandhowtomaintainandcleanthemarble,graniteandceramictiles
学习怎样清洁玻璃,保养不锈钢和铜器,并且学习怎样清洁和保养大理石,石榴石和瓷砖
----CarryingoutfurthertrainingofseniortechnicalpersonneldesignatedbytheCo.–
完成由公司任命的老技术员工的深入培训
PartIIIMaintenanceandusageofcleaningequipment
第三部分维护和使用清洁设备
1.Waterabsorptionmachine吸水机
1.Inspectitsappearancewhengettingfromthewarehouse,suchascase,switch,powercable,baseandfloatofthewaterabsorptionmachine,poweronthemachineandcheckitsworkingconditionandnormalsuctionpressure.Stopoperationrightafterfindinganyfaultandreporttothedirectleaderintime.
从库房取出时应从外观上检查一番,例如,外壳、开关、电源线、底座及吸水机的滑轮、插上电源并检查它的工作状况和吸力。
一旦发现任何异常立即停止操作,并直接上报主管。
2.Whenmovingthemachine,don’tpullthesuctionpipeandpowercablebyhandtoavoidbreaking.Movethemachineforwardbypushingthehandrail,butpayattentionnottopressthehandrailbyforceorsitonthemachine,toavoiddamagingthebaseofthemachine.
移动机器的时候,不要拖拉吸管和电线避免断裂。
推动扶手实际气象现移动,但是注意不要大力压扶手或坐在机器上,避免对及气体座造成损伤。
3.Checkifthepowerswitchandon-offswitchofthemachinearetunedoffbeforepoweringonthemachine.
在通电源前检查电源开关和启动-关闭开关是否关闭。
4.Takecareoftheworkingvoiceofmachineatalltimesduringwaterabsorptionoperation.Stopitimmediatelyafterhearingbeepvoiceorabnormalnoise,andchecktheoperationconditionofmachine.Remembernottoabsorbtoomuchwatertopreventwaterfromenteringintotheabsorptionmotorandcausingunnecessaryloss.
在操作吸水机时随时留心机器的声音。
听到“哔”声和其他不正常的声音时立刻停止,并边查机器操作情况。
紧记,不要吸入过多的水,以免水渗入马达而造成不必要的损失。
5.Incaseanyfaultisfoundduringusageofthemachine,don’topenitforprivaterepair.Remembertosendthemachinebacktothewarehousetimelyoraskprofessionalpersonnelforrepair
如果机器在使用过程中发生故障,不要打开他自行修理。
立即将它送回库房或请专业人员来维修。
四、现场作业流程及紧急情况处理
1现场作业流程
上班签到
(各自签字领班点名)上班签到(各自签字领班点名)
各自上岗作业(勤作业、勤巡回、勤检查)
班后会议(一天的工作总结及好人好事表彰)
班前会(特殊事情的交代及注意事项)
2特殊紧急情况处理程序
目的:
为特殊、紧急情况提供程序准则,保证控制过程符合规定要求。
职责
发生特殊情况的区域领导(现场职务最高者)负责现场策划、指挥,并报告上级主要负责人及相关部门,负责与其它部门的协调、调配。
工作程序
2.3.1现场指挥
(1)现场临时指挥:
当发生特殊紧急情况时,区域领导立即承担现场指挥职能,根据现场情况,布置人员分别通知有关部门和上级领导。
(2)在上一级领导赶到现场后,接替负责指挥,原临时指挥者负责配合,报告情况,继续参加现场处理工作。
2.3.2现场处理原则
(1)总指挥应组织员工首先抢救伤病人员生命,在保证人员安全的情况下,尽可能减少财产损失和环境污染。
(2)注意保护现场,除公安、消防、医务、主管领导、在岗人员等,其余人员不得进入现场。
(3)避免私自接受媒体采访,在未得到上级领导指示前,不得擅自发表任何声明,避免不必要的错误传播。
2.3.3配合事故的调查
(1)在公安机关、政府有关部门或上级领导进行事故调查时,有关人员应如实反映事故真实情况,并提供证据。
(2)不要随意散布影响正常调查的消息和议论。
(3)不得销毁证据。
2.3.4编制事故报告
(1)由事发现场的最高主要领导负责编写事故报告。
(2)报告内容:
时间、地点、岗位、相关人员、事故原因、事故过程、造成的损失情况、教训、纠正措施。
(3)事故报告应报公司最高领导,由其确认。
涉及刑事犯罪的,由公安部门处理。
(4)一般性事故,应对所采取的纠正措施由主管部门进行特别验证,以证明其确实有效。
(5)保存相关记录和报告。
五、清洁作业程序
CleaningServiceProcedures
1.Floorwaxing地面打腊
1)Toolspreparation:
准备工具
Floorcleaningmachine,waterabsorptionmachine,wringer,yellowwarningcard,blackplate,whitecloth,waxmop,perchingknife,mop,rainboot,doorbaffle-plate,waxcleaningagent,bottomwax,adhesivetape,warningline,waxingmachine,surfacewax
洗地机、吸水机、榨水车、黄色告示牌、黑盘、白色布若干、腊拖、小铲刀、地拖、雨鞋、隔板、洗蜡剂、底腊、胶带、维护绳、打蜡机、表层蜡等。
2)Procedures:
程序
Firstcompletelycleanthefloor.
首先将地面完全清洁干净。
Blendthewax-cleaningagentwithhotcleanwater(proportioningaccordingtodifferentdegree)andspreadthemixtureonthefloortobecleaned.
将热水与洗蜡剂(依不同程度按不同比例配合)混合并均匀抹在将要清洁地地面上。
After4-5minutesusethefloor-cleaningmachinetocleancompletelyandremovetheoldwax.
4-5分钟后用洗地机完全的清洁地面并去除旧蜡。
Usethewaterabsorptionmachinetocompletelyabsorbspotsofoldwaxremainingonthefloor.
用吸水机将地面上残余地旧蜡污点吸除。
Wipethefloorimmediatelywithcleanmop.
即刻用干净拖把清洁地面。
Cleanoncemorewithcleanwater,thencleanoffthefloorbywaterabsorptionmachineandmop.
再用清水清洁一便,然后使用吸水机和拖把将地面请干净。
Whenthefloorbecomesdry,pourandamountofbottomwaxintothewaxingmachine,liethewaxingmopflatonthefloorandmoveitleftandrightatanuniform.see,tospreadthebottomwaxevenlyonthefloor.
等地面干后,将一定量的底蜡倒入打腊机,在地面上平铺蜡拖并均匀的向左向右有序的推动将底蜡均匀的分部在地面上。
Whenthebottomwaxbecomesdry,spreadthesurfacewaxandpolishingwaxonthefloorinthesamewayasmentionedabove.
等底蜡干了以后,用上述相同底方法在地面上打上表层蜡和抛光蜡。
Fillintheworkingrecordandstatisticofdetergentconsumption
填写工作记录,统计清洁剂使用量。
3)Precautions:
防范:
Splittheworkingareabywarningcardbeforestartingwork,toavoiddamagecausedbyentranceofpassersby.
用警示牌将工作区域分隔起来,以防过路者闯入造成损伤。
Spreadwhiteclothatthegateandstartingpointbeforedewaxing,inordertoavoidthewaxcleaningagenttodamageotherareasandcauserepeatwork.
打腊前将白布铺在大门及清洁起始点,以防洗蜡剂给周边区域带来损伤而造成重复劳动。
Putonrainbootwhenwashingfloor,topreventfromslippingdown.
清洗地面时穿上雨鞋以防滑倒。
Payattentiontokeepthemachine-washingspeednottooquickly,inordertoavoidresidualwaxduetoroughnessofthefloor.WipethefloorwithmopasquicklyaspossibletopreventthedirtywaxResoldfrication.
注意保持洗地机转速不要太快以免因地面粗糙而造成旧蜡残余。
用拖把立刻清洁以防脏蜡溶解现象。
Cleanthecornerandkickboardtimely.
及时的将墙角和墙边清洁干净。
Keepthewaxpouringdistanceshortwhenspreadingthesecondandthirdtimewax.Toavoidanydimwaxprintremainingonthefloor.
在打第二第三次蜡时,倾倒
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