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Word教案
Word2003教案
目录
【WORD教学一】1
课时:
一课时1
一、计算机文字处理和处理软件1
二、Word2003简介1
1.所见即所得1
2.直观式操作1
3.图文混排1
4.强劲的制表功能1
5.模板1
6.强大的打印功能1
三、在Windows下启动Word20031
1.标题栏2
2.菜单栏2
3.工具栏2
4.文档栏(文本编辑区)2
5.状态栏2
四、退出Word20032
WORD文档基本操作3
1.新建文档3
2.录入文本3
3.浏览文本4
4.保存文档4
5、打开文档5
6、关闭文档5
五、小结5
【WORD教学二】5
课时:
二课时(文字基本操作1、查找替换1)5
一、文字的插入和改写6
1.插入操作6
2.改写操作6
二、选定操作6
1.使用鼠标进行选定操作6
2.使用键盘进行选定操作6
三、文本的删除和移动7
1.删除操作7
2.移动操作7
四、文本的复制(拖动复制)7
五、剪切、复制、粘贴7
六、格式刷的使用7
七、撤消、恢复、重复8
八、插入文件操作8
对编辑的文本进行版面修饰8
一、字体的设置8
二、字号的设置9
三、字形的设置及字形显示比例设置9
四、使用字体对话框对字符进行排版9
五、对齐方式9
1.两端对齐9
2.居中对齐9
3.右对齐10
4.分散对齐10
六、利用查找、替换对文本内容进行修改:
10
附:
高级查找、替换10
㈠、批量设置字体格式10
㈡、使用通配符查找11
㈢:
常用通配符12
㈣、快速选定特定的文本12
㈥、替换文字间多余的空格:
13
㈦、替换多余的空段(回车符):
13
七、小结:
13
【WORD教学三】13
课时:
一课时13
一、样式的定义:
13
二、样式的应用:
14
三、样式的修改:
14
四、自定义样式:
14
五、样式与目录的完美结合:
14
六、小结:
14
【WORD教学四】14
课时:
二课时(图片1、图形1)15
一、插入图片15
二、图片的修改15
1.调整图片大小的操作步骤15
2.调整图片位置的操作步骤15
3.利用图片属性进行大小,位置调整15
三、文字对图片的环绕15
1.文字与图片的环绕方式15
2.文字与图片环绕间隙的调整16
四、文本框16
1.创建一个新文本框的步骤16
2.在文本框中放置原有文本16
3、设置文本框格式16
4.文本框的链接16
五、艺术字17
1.创建艺术字17
2.编辑艺术字17
六、自选图形17
七、小结:
17
【WORD教学五】17
课时:
三课时(页面设置1、分节1、特殊功能1)18
一、页面设置18
1.设置纸张大小18
2.改变文档页边距18
3.页码的设置18
二、分节的功能与使用18
1.分节的定义18
2.分节的类型19
3.分节与页面,页码,页眉的完美结合19
三、打印预览19
四、打印20
五、将常用命令放置快捷菜单中20
六、Word特殊功能21
繁简转换:
21
改变文字的大小写:
21
制作带圈字:
21
合并字符:
21
首字下沉:
21
利用键盘输入特殊符号:
21
改变文字的方向:
21
阿拉伯数字转换为汉文数字:
21
七、小结:
21
【WORD教学六】22
课时:
一课时22
一、创建表格22
二、选定单元格22
三、表格的插入操作22
1.插入单元格22
2.插入行22
3.插入列22
四、表格的复制操作23
1.用拖动的方法移动或复制单元格、行或列中的内容23
2.用命令移动或复制单元格、行或列的内容23
五、删除单元格、行或列23
1.删除单元格23
2.删除行23
3.删除列23
六、合并和拆分单元格23
1.合并单元格23
2.拆分单元格23
3.拆分表格23
七、修改行高、单元格宽度和列宽24
1.修改行高24
2.修改单元格宽度24
3.修改列宽24
八、表格中文字、边框的修饰24
九、小结:
24
总课时:
十课时24
【WORD教学一】
教学目的:
掌握WORD的启动和退出,熟悉WORD界面,WORD文档基本操作。
教学内容:
初步认识WORD字处理软件,WORD文档基本操作
教学重点:
课时:
一课时
教学过程:
一、计算机文字处理和处理软件
计算机文字处理就是在计算机上制作文档。
文档指文字、符号表示出来的任何东西,如年度总结、个人简历、表格、产品说明书等都是文档。
计算机文字处理软件是一种能使用计算机进行文字处理的程序,如WPS2003、Word2003都是国内外广泛使用的计算机文字处理软件。
二、Word2003简介
目前国际上最优秀、最普及的文字处理软件之一,而且Word2003的基本操作和使用方法简单易学,功能强大,能高效地处理文字和图形,因此广受计算机用户的欢迎。
1.所见即所得
优秀的屏幕界面功能,使得打印效果在屏幕上一目了然。
2.直观式操作
工具栏和标尺显示在窗口内,利用鼠标就可以轻松地进行选择、排版等各项操作。
3.图文混排
可以利用Windows环境下的剪贴板功能将图形顺利地插入文档内。
另外,Word2003绘图功能和艺术字效果使文字的显示更加美观。
4.强劲的制表功能
在文档中灵活地绘制表格,运用“插入/表格”和工具栏中“绘制表格”灵活地进行表格制作。
另外,边框和底纹可以有各种形状和多种组合,也极大地增强了表格的美观性。
5.模板
中文版的Word内含有多种文档模板,可以帮助简化字处理的排版作业。
6.强大的打印功能
提供了打印预览功能,具有对打印机各方面参数的强大支持性和可配置性。
三、在Windows下启动Word2003
由于Word2003是一个运行于Windows9X的文字处理软件,因此,启动Word2003同启动任何其他的Windows9X应用程序一样:
(1)利用“开始”菜单:
开始/程序/MicrosoftWord/WORD;
(2)桌面直接双击快捷方式;
首先应熟悉Word2003的编辑窗口。
Word2003的编辑窗口基本结构依次为:
标题栏、菜单栏、工具栏、文档栏(编辑区)、及状态栏。
下面给予简单介绍。
1.标题栏
标题栏在窗口的最上面,它包含Windows9X的应用程序名MicrosoftWord和正在被编辑的文档名。
右边有最小化、最大化、关闭按钮。
2.菜单栏
菜单栏列出了Word的一级菜单名称,它反应了Word的基本功能,它们分别是文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助等九个选项。
在Windows环境下,用鼠标打开某个菜单是很方便的,只要将鼠标指针指向某个菜单选项,然后单击鼠标左键即可。
如果想关闭某个菜单,只要将鼠标指针移到菜单以外的地方,再单击就可以了。
3.工具栏
工具栏显示基本功能和所选定的工具的快捷按钮。
利用这些按钮,用户可以简单方便地使用常用功能和工具。
工具栏分为常用工具栏和格式工具栏等几种。
4.文档栏(文本编辑区)
文档栏(文本编辑区)由标尺、文档、垂直滚动条和水平滚动条等组成。
标尺有横竖两种,标有文档尺寸,用来帮助操作者快速设置文档格式。
垂直滚动条和水平滚动条用来帮助操作者浏览文档。
5.状态栏
状态栏位于编辑窗口的最下面一行,用来显示一些反映当前状态的信息,如光标所在行、列情况,文档共有多少页、现在是第几节、第几页,是插入状态还是改写状态等。
四、退出Word2003
◆启动了Word2003,又熟悉了Word2003的编辑窗口,该是学习如何使用Word2003的时候了,但那是我们从下一节才开始介绍的内容。
这里我们先介绍如何退出Word2003。
◆通常,使用完一个应用程序之后,用户最好能立即退出该应用程序,Word2003也不例外,因为及时退出不使用的程序可以使计算机以更高的速度运行。
退出Word2003有三种方法:
(1)单击文件菜单中的“退出”命令。
(2)单击Word标题栏右端的关闭按钮。
(3)按键盘上Alt+F4键也可以退出Word2003。
(这种用键盘上的组合键完成某项操作的方式叫键盘快捷键方式。
)
Word2003退出时,如果这时你有尚未保存的文档,Word会显示一个提示框,询问您是否要保存该文档以决定是否保存该文档的修改结果。
◆我们用三种不同的方法均可退出Word,今后我们会知道,Word多数功能的操作均可以有三种方法,即:
选中菜单上的某一选项,然后单击鼠标左键。
选中工具栏上某一图标,然后单击鼠标左键。
使用键盘上的快捷键方式。
WORD文档基本操作
◆其实计算机文字处理的过程同我们日常工作中进行文字处理的过程极其相似,主要有两种情形,即处理一个全新文档和对已有的文档作进一步的加工,其流程大致如下:
◆处理一个全新文档的过程:
处理一个已有文档的过程:
(1)新建文档
(1)打开文档
(2)录入文本
(2)编辑文本
(3)编排文档(3)编排文档
(4)保存文档(4)保存文档
(5)打印文档(5)打印文档
(6)关闭文档(6)关闭文档
下面,我们依次介绍各个步骤中的工作。
1.新建文档
新建文档的一般步骤是:
◆单击文件菜单中“新建”命令,根据需要单击选取合适的选项卡;一般可选择常用选项卡上的空文档选项。
如选用其他选项,则可用向导方式新建文档——单击确定按钮。
◆Word的多数功能都有三种方法启动,新建文档除用上面所说的一般方法外,还可以有其他两种方法也能创建一个新文档
(1)单击常用工具栏上的左边第一个的新建按钮。
(2)使用键盘快捷键Ctrl+N。
2.录入文本
◆当我们准备输入汉字时,首先必须切换到中文输入法状态下。
按Ctrl+空格键可在中英文输入法之间切换。
中文的输入法可根据你自己的喜好进行选择,例如你可以选择全拼输入法,如果你不习惯于全拼输入法,可以将鼠标指针移至窗口右下角的输入法图标上,单击鼠标左键,将弹出一个输入法选项框,从中选择合适的输入法。
想输入英文字母,只需再按一下Ctrl+空格键,便可在文档中输入字母了。
如果想在半角/全角之间进行切换,可用Shift+空格键。
◆在输入大段的文本时,光标到达行尾(即右边界)后,Word会自动将它移到下一行,我们称这种功能为自动换行或软回车。
而在换段或者是建立空行时才按Enter键,称为硬回车,且新的一段会自动按上一段的设置进行排版。
◆在录入文档时,有时需要输入一些键盘上没有的特殊符号,如①②③④★☆←→等,我们可以用插入菜单内的符号命令,实现特殊符号的输入。
◆在符号对话框内有一系列的符号可供选取,此外,字体选项框内也有一系列的选项(每一选项都提供各种不同的符号)。
如果在字体域内选择了宋体选项,则在对话框中会出现一个子集选项框,每一个子集选项都对应着一系列不同的符号。
◆例如,如果我们想插入"←"符号,可用下面的方法来完成:
(1)单击插入菜单中的符号命令;
(2)单击符号对话框中的字体标签;
(3)在字体选项框内选择"宋体"项,在子集选项框内选择箭头
(4)可以用下面两种方法中的一种来插入符号:
用鼠标单击"←"符号,然后单击插入按钮。
双击"←"符号。
(5)单击关闭按钮。
"←"符号即可插入到文档中当前光标所在的位置。
3.浏览文本
Word能够很方便地实现在文档窗口中的移动、翻页,以便浏览文档中的文本。
浏览文本最简单的方法就是使用键盘上的↑、↓、←、→方向键。
快速移动光标的键盘命令如表所示。
快速移动光标的键盘命令
4.保存文档
◆保存文档的步骤是:
(1)单击文件菜单中的“保存”命令;
(2)单击常用工具栏中的“保存”图标;
这样Word便会将当前处理的活动文档保存到磁盘上去。
使用键盘快捷键Ctrl+S、Shift+F12均可保存当前活动文档。
◆若用户希望以另外的文件名保存当前文档,其步骤如下:
(1)单击文件菜单中的“另存为”命令;
(2)指定保存文档的文件夹、文件名、文件类型;
(3)单击保存按钮
◆Word特有功能之对文档进行加密:
给Word文档加密主要有以下几个方法:
文件加密文件菜单设置:
1、打开需要加密的Word文档。
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。
按“确定”退出“保存”选项卡。
5、文件存盘。
由工具菜单设置:
1、打开需要加密的Word文档。
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
5、将文件保存。
5、打开文档
在进行文字处理时,对于已经保存的文档,一般需要把文档调出加以修改和增删,这就需要打开文档。
打开文档的步骤是:
(1)单击菜单栏上的文件选项打开文件菜单;
(2)单击选取打开命令打开打开对话框;
(3)指定查找范围:
即指出磁盘名称和文件夹名、文件名、文件类型等;
(4)选定要打开的文件后单击打开按钮,则被选定的文档即被打开显示在文档栏上。
注:
Word允许同时打开多个文档。
(在打开时按Shift或Ctrl键单击可同时打开多个文档)
6、关闭文档
关闭文档的方法是:
(1)单击菜单栏上的文件选项打开文件菜单。
(2)从文件菜单中选取关闭命令。
执行关闭命令时,若Word发现当前文档从上次保存到目前并没有发生变化,便会立即将当前文档关闭。
五、小结
主要介绍了文档的操作方式,对于它们的步骤一定要牢记,并能掌握每一步的功能,同时要学会灵活应用。
【WORD教学二】
教学目的:
掌握文字的插入和修改、文字的选定、复制和格式化、查找替换操作
教学内容:
Word2000文档编辑
教学重点:
课时:
二课时(文字基本操作1、查找替换1)
教学过程:
一、文字的插入和改写
1.插入操作
在文本录入后,不必担心漏打了几个字,因为在Word默认的插入状态下,只需用鼠标单击将插入点移至想进行插入的位置,便可轻而易举地将漏掉的内容补充到文档中去。
2.改写操作
将文档中的已有文本以其他的文本来代替称为改写。
改写的实现方法与插入类似,但需将Word切换到改写状态。
即使Word状态行右端的改写框明亮显示改写两字。
改写状态与插入状态的切换可通过鼠标双击改写框实现,或单击键盘编辑区中的“INEST”功能键来进行转换(速度最快,最常用);
(在改写状态下,Word将新输入的内容直接逐字取代原来的内容,因而Word不会调整段落的其余部分。
)
二、选定操作
1.使用鼠标进行选定操作
选定操作最常用的方法是利用鼠标拖动,即先将鼠标移动到欲选取的段落或文本的开头,接着按住鼠标左键不松,并从左向右、从上向下(反之亦然)地拖动经过要选择的内容。
2.使用键盘进行选定操作
键盘选定命令见表:
常用键盘快捷键选文本:
Shift+End选定插入点至行尾
Shift+Home选定插入点至行首
Ctrl+Shift+End选定插入点至文章尾
Ctrl+Shift+Home选定插入点至文章首
Ctrl+A选定全部文本
三、文本的删除和移动
1.删除操作
◆删除文本最简单的方法就是用鼠标单击将插入点定位于要作删除的位置,然后每按一次Delete键删去插入点右边的一个字符,每按一次BackSpace键删去插入点左边的一个字符。
◆若要删除的内容较多,则可将鼠标拖动选定要删除的文本块使之反白高亮显示,然后按一下Delete键。
2.移动操作
◆先用鼠标拖动选定相应的文本块使之反白高亮显示,然后将鼠标指向该文本块中的任意位置,鼠标光标将变成一个空心的箭头。
这时,按往鼠标左键并拖动鼠标,拖动该箭头到达新位置后再松开鼠标键便实现了该文本块的移动。
四、文本的复制(拖动复制)
先将要复制的内容用鼠标拖动选定,然后将鼠标指向该文本块中的任意位置,当光标变成一个空心箭头形状时,按住Ctrl键不松开的情况下拖动鼠标,拖动该竖条到您想要放置该文本块的地方,然后松开鼠标按键和Ctrl键便把选定的文本块复制到指定的位置。
五、剪切、复制、粘贴
利用剪切与粘贴实现移动的步骤是:
(1)选定要进行移动的对象(文本或图形);
(2)从编辑菜单中单击选取剪切命令;
(3)将插入点定位到选定对象欲移动到的位置;
从编辑菜单中单击选取粘贴命令。
(键盘快捷键:
Ctrl+X将选定文本/图形剪贴;Ctrl+V将复制的文本/图形粘贴)
利用复制与粘贴实现复制的步骤是:
(1)选定要进行复制的对象(文本或图形);
(2)从编辑菜单中单击选取复制命令;
(3)将插入点定位到选定对象欲复制到的位置;
(4)从编辑菜单中单击选取粘贴命令。
(键盘快捷键:
Ctrl+C将选定文本/图形复制;Ctrl+V将复制的文本/图形粘贴)
六、格式刷的使用
作用:
可以快速将其它文字的格式设置应用到你想要的文字上。
例:
有一段文字是加粗加红的,另外一段也要加粗加细的话,就可以不用去设置格式,直接用格式刷把那段文字的格式复制到这段文字上就可以了!
1.单击“格式刷”按钮,使用一次后,按钮将自动弹起,不能继续使用;如要连续多次使用,可双击“格式刷”按钮。
如要停止使用,可按键盘上的Esc键,或再次单击“格式刷”按钮。
执行其他命令或操作(如“复制”),也可以自动停止使用格式刷。
2.复制格式的组合键:
Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。
而且Ctrl+Shift+V还有一个特点,只要曾经复制过某种格式,就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上,不受其间其他操作的影响,直到复制了一种新的格式。
七、撤消、恢复、重复
◆一旦选定好进行编辑的文字或图形,便可以进行具体的编辑操作。
在编辑过程中常常会发生误操作的情况,例如,删除了不该删除的文本或图形,错误地替换了文档中的文本,或者是错误地设置了某种格式时,常常会有悔之晚矣的感觉。
然而,在Word中工作却允许你"反悔",使失误不再成挥之不去的恶梦。
◆在常用工具栏上带左向箭头的撤消按钮(键盘快捷键Ctrl+Z),单击该按钮能撤消最近一次操作。
若单击撤消按钮旁边的向下箭头,便可展开一个最近所进行的一系列操作的列表,单击或移动鼠标,选定那些要撤消的操作便可将对应的操作通通撤消。
当没有操作可撤消时,撤消按钮将暗淡显示。
◆与撤消操作相对应的是恢复,即撤消后的操作可以用恢复操作还原过来。
常用工具栏上带右向箭头(撤消按钮右边)的恢复按钮。
单击该按钮旁边的向下箭头也可以展开一个已撤消操作的列表,用户可单击或移动经过那些欲恢复的撤消操作来进行还原。
八、插入文件操作
我们在编辑文本时,有时需要把许多个小文件合并起来或把另外一个文档插入到当前文档的某个地方。
用插入菜单下的文件命令便可以解决这类问题。
其操作步骤如下:
◆将光标移动到要插入文档的位置;
◆执行插入菜单的文件命令;
◆在文件名框中输入要插入的文件名;
◆单击确定按钮。
这时,该文档即可插入到当前光标所指的位置。
◆先把要插入到当前文档中的文件打开,利用“复制”/“剪贴”命令,将文本复制;
◆打开/切换到当前文档,定制插入点,利用“粘贴”命令;
对编辑的文本进行版面修饰
一、字体的设置
例如:
改变文档中的"我们职校学生是社会的栋梁"为楷体,操作的步骤是:
(1)选定要改变字体的文本:
"我们职校学生是社会的栋梁";
(2)单击格式工具栏的字体按钮的三角块
(3)从字体列表中选择楷体。
二、字号的设置
字号是指字符的大小,常用的有1-8号字,一号字比八号字大得多。
在通常情况下,我们应用的都是默认的五号字。
可以用以下的步骤:
(1)选定要改变字体的文本:
"我们职校学生是社会的栋梁"
(2)单击格式工具栏的字号按钮的三角块,将弹出字号列表
(3)在字号列表中选择二号
三、字形的设置及字形显示比例设置
所需要的步骤是:
(1)选定要改变字形的文本;
(2)单击格式工具栏的加粗按钮,或者直接按Ctrl+B键;
(3)单击格式工具栏的斜体按钮,或者直接按Ctrl+I键;
(4)单击格式工具栏的下划线按钮,或者直接按Ctrl+U键。
四、使用字体对话框对字符进行排版
利用格式菜单中的字体命令也可以达到同样的目的,而且内容更丰富。
例如:
我们要对文档中"技能是就业的通行证"几个字进行排版:
1.选定示例文档的"技能是就业的通行证"等字;
2.单击格式菜单中的字体选项;
3.单击中文字体框右边的三角块,从列表中选取黑体;
4.在字形框中选取倾斜;
5.在字号框中选取三号;
6.单击下划线框右边的三角块,从列表中选取波浪线;
五、对齐方式
在Word中,文本对齐的方式有以下四种:
1.两端对齐
将所选段落的两端(末行除外)同时对齐或缩进。
操作步骤为:
(1)将光标插入到要设置两端对齐的段落内;
(2)单击格式工具栏的两端对齐按钮。
〖键盘快捷键:
Ctrl+L〗
2.居中对齐
居中对齐操作步骤如下:
(1)将光标移到文档标题内的任何位置;
(2)单击格式工具栏的居中对齐按钮。
〖键盘快捷键:
Ctrl+E〗
3.右对齐
操作步骤是:
(1)选定要右对齐的文本或将光标放置于该行的任意一个位置上;
(2)单击格式工具栏的右对齐按钮。
〖键盘快捷键:
Ctrl+R〗
4.分散对齐
通过调整空格,使所选段落的各行等宽。
其操作步骤是:
(1)选定要分散对齐的文本或将光标放置于该行的任意一个位置上;
(2)单击格式工具栏的分散对齐按钮。
六、利用查找、替换对文本内容进行修改:
在文档中的文本进行查看或修改时,常常想快速找到某个文本,这时我们可以通过“编辑”菜单中的“查找”命令进行快速定位;另外,有时想把文章中的错别字,错误标点等快速修改掉,这时利用Word2003中的“替换”功能就可以完成;具体操作步骤如下:
(1)将插入点定于文本中的任何位置;
(2)执行“编辑”菜单中的“查找”(Ctrl+F)命令;
(3)在出现在对话框中输入“查找对象”;
(4)执行查找命令(查找下一处)即可;
(5)若想进行一步进行修改,可以在输入查找对象后在替换对象中输入要替换的内容后,在执行“查找下一处”命令;
附:
高级查找、替换
㈠、批量设置字体格式
要求:
一篇很长的Word文档,其中多个地方含有“博客”一词,现在要求把该词全部设置为带下划线的红色粗体字。
操作方法:
把文档中的“博客”全部替换为粗体、红色、带下划线的“博客”。
第一步:
打开文档,先在一个地方选中“博客”一词,然后按组合键Ctrl+F打开Word的“查找和替换”对话框。
第二步:
在“查找和替换”对话框的“替换”选项
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- Word 教案