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excel公式大全.docx
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excel公式大全
Excel常用电子表格公式大全
1、查找重复内容公式:
=IF(COUNTIF(A:
A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式:
=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:
=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和:
=SUM(K2:
K56)——对K2到K56这一区域进行求和;
2、平均数:
=AVERAGE(K2:
K56)——对K2K56这一区域求平均数;
3、排名:
=RANK(K2,K$2:
K$56)——对55名学生的成绩进行排名;
4、等级:
=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、学期总评:
=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
6、最高分:
=MAX(K2:
K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
7、最低分:
=MIN(K2:
K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
8、分数段人数统计:
(1)=COUNTIF(K2:
K56,"100")——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2)=COUNTIF(K2:
K56,">=95")-K57——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:
K56,">=90")-SUM(K57:
K58)——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:
K56,">=85")-SUM(K57:
K59)——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:
K56,">=70")-SUM(K57:
K60)——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:
K56,">=60")-SUM(K57:
K61)——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
(7)=COUNTIF(K2:
K56,"<60")——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
说明:
COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如:
=COUNTIF(C2:
C351,"男")——求C2到C351区域(共350人)男性人数;
9、优秀率:
=SUM(K57:
K60)/55*100
10、及格率:
=SUM(K57:
K62)/55*100
11、标准差:
=STDEV(K2:
K56)——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);
12、条件求和:
=SUMIF(B2:
B56,"男",K2:
K56)——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
13、多条件求和:
{=SUM(IF(C3:
C322="男",IF(G3:
G322=1,1,0)))}——假设C列(C3:
C322区域)存放学生的性别,G列(G3:
G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。
“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁:
=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)
———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门:
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:
A1〉1时,C1显示红色
0 A1<0时,C1显示黄色 方法如下: 1、单元击C1单元格,点“格式”>“条件格式”,条件1设为: 公式=A1=1 2、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。 条件2设为: 公式=AND(A1>0,A1<1) 3、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。 条件3设为: 公式=A1<0 点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。 4、三个条件设定好后,点“确定”即出。 二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。 2、用条件格式避免重复。 选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A: $A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。 这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。 三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来? (一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较: 假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为: “单元格数值”“不等于”=B2 点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。 (二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行): 假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为: “公式”=COUNTIF($B: $B,$A2)=0 点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。 按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。 四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序 假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作? 由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。 所以,这一问题不能用排序来解决。 解决方法如下: 1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式: =LARGE($A1: $E1,COLUMN(A1)) 用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。 你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。 如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。 注: 第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。 如果要从小到大排序,公式改为: =SMALL($A1: $E1,COLUMN(A1)) 五、巧用函数组合进行多条件的计数统计 例: 第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。 统计结果存放在本工作表的其他列。 公式如下: =SUM(IF((B2: B9999="二")*(C2: C9999>=104)*(D2: D9999="重本"),1,0)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。 六、如何判断单元格里是否包含指定文本? 假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可: =IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无") =IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有") 求某一区域内不重复的数据个数 例如求A1: A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。 有两种计算方法: 一是利用数组公式: =SUM(1/COUNTIF(A1: A100,A1: A100)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。 二是利用乘积求和函数: =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1: A100,A1: A100)) 七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表 1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法: Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入: =MID(GET.WORKBOOK (1),FIND("]",GET.WORKBOOK (1))+1,100) 确定 2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法: 在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式: =HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'! A1",INDEX(X,ROW())) 将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。 Excel快捷键 ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12: 显示“打印”对话框。 CTRL+向上键或+向左键(打印预览): 缩小显示时,滚动到第一页 CTRL+向下键或+向右键(打印预览): 缩小显示时,滚动到最后一页SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1: 插入新工作表CTRL+Pagedown: 移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+pageup: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+pagedown: 选中当前工作表和下一张工作表ctrl+pagedown: 取消选中多张工作表ctrk+shift+pageup: 选中当前工作表和上一张工作表home: 移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home: 移动到文件首ctrL+end: 移动到文件尾Excel快捷键: ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12: 显示“打印”对话框。 CTRL+向上键或+向左键(打印预览): 缩小显示时,滚动到第一页CTRL+向下键或+向右键(打印预览): 缩小显示时,滚动到最后一页SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1: 插入新工作表CTRL+Pagedown: 移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+pageup: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+pagedown: 选中当前工作表和下一张工作表ctrl+pagedown: 取消选中多张工作表ctrk+shift+pageup: 选中当前工作表和上一张工作表home: 移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home: 移动到工作表的开头ctrl+end: 移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中Alt+pagedown: 向右移动一屏Alt+pageup: 向左移动一屏F6: 切换到被拆分的工作表中的下一个窗格shift+F6: 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格F5: 显示“定位”对话框shift+F5: 显示“查找”对话框。 shift+F4: 重复上一次查找操作ctrl+alt+向右键: 在不相邻的选中区域中,向右切换到下一个选中区域。 ctrl+alt+向左键: 向左切换到下一个不相邻的选中区域end+箭头键: 在一行或一列内以数据块为单位移动end: 移动到窗口右下角的单元格ctrl+空格: 选中整列shift+空格: 选中整行ctrl+A: 选中整张工作表。 ctrl+6: 在隐藏对象,显示对象和显示对象占位符之间切换。 ctrl+shift+*: 选中活动单元格周围的当前区域(包围在空行和空列中的数据区域)。 在数据透视表中,选中整个数据透视表。 ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格ctrl+[: 选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格ctrl+shift+{: 选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格ctrl+]: 选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格ctrl+shift+}: 选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。 alt+enter: 在单元格中换行ctrl+enter: 用当前输入项填充选中的单元格区域F4或ctrl+y: 重复上一次操作ctrl+d: 向下填充。 ctrl+r: 向右填充。 ctrl+F3: 定义名称ctrl+k: 插入超链接ctrl+shift+: : 插入时间ctrl+;: 输入日期alt+向下键: 显示清单的当前列中的数值下拉列表alt+0165: 输入日圆符号F2: 关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内shift+F3: 在公式中,显示“插入函数”对话框。 F3: 将定义的名称粘贴到公式中Alt+=: 用SUM函数插入“自动求和”公式F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表shift+F9: 计算活动工作表。 ctrl+delete: 删除插入点到行末的文本。 F7: 显示“拼写检查”对话框shift+F2: 编辑单元格批注ctrl+shift+z: 显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上次的自动更正。 ctrl+c,再ctrl+c: 显示MicroftOffice剪贴板(多项复制和粘贴)ctrl+X: 剪切选中的单元格ctrl+V: 粘贴复制的单元格ctrl+shift++: 插入空白单元格alt+`: 显示“样式”对话框ctrl+1: 显示“单元格格式”对话框ctrl+shift+~: 应用“常规”数字格式ctrl+shift+$: 应用带两个小数位的“货币”格式(负数在括号内)ctrl+shift+%: 应用不带小数位的“百分比”格式ctrl+shift+^: 应用带两位小数位的“科学记数”数字格式ctrl+shift+#: 应用含年,月,日的“日期”格式ctrl+shift+@: 应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式ctrl+shift+! : 应用带两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式。 ctrl+B: 应用或取消加粗格式ctrl+I: 应用或取消字体倾斜格式ctrl+U: 应用或取消下划线ctrl+5: 应用或取消删除线ctrl+9: 隐藏选中行。 ctrl+shift+): 取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 ctrl+shift+&: 对选中单元格应用外边框ctrl+shift+_: 取消选中单元格的外边框。 PageDown: 移动到前10条记录的同一字段ctrl+PageDown: 开始一条新的空白记录。 windows常用快捷键: win或ctrl+esc: 启动“开始”菜单win+e: 启动“资源管理器”win+r: 启动“运行”win+pausebreak: 启动“系统属性”win+f: 启动“搜索所有文件和文件夹”win+ctrl+f: 启动“搜索计算机”win+M: 缩小所有窗口到任务栏win+shift+m: 还原所有任务栏中的窗口。 win+d: 将激活的窗口放大或缩小到任务栏中。 win+f1: 启动“windows帮助”Alt+Tab: 切换并启动“任务栏”中的窗口。 Alt+空格: 对使用中的窗口进行操作。 Alt+F4: 关闭当前窗口直到关机。 Office常用快捷键: ctrl+空格: 打开输入法sgift+空格: 切换全角和半角.ctrl+shift: 切换输入法。 ctrl+home: 跳到文件开头。 ctrl+end: 跳到文件最后。 ctrk+x: 剪切ctrl+c或ctrl+insert: 复制ctrl+v或shift+insert: 粘贴ctrl+z或Alt+backspace: 还原word快捷键: ctrl+a全选ctrl+b粗体ctrl+c拷贝ctrl+d字体格式ctrk+e居中对齐ctrl+f查找ctrl+g定位ctrl+h替换ctrl+i斜体ctrl+j两端对齐ctrl+k超级链接ctrl+l左对齐ctrl+m左缩进ctrl+n新建ctrl+o打开ctrl+p打印ctrl+r右对齐ctrl+s保存ctrl+t首行缩进ctrl+u下划线ctrl+v粘贴ctrl+w写盘关闭ctrl+x剪切ctrl+y重复ctrl+z撤消ctrl+0段前6P切换ctrl+1单倍行距ctrl+2双倍行距ctrl+3锁定ctrl+51.5倍行距ctrl+=下标和正常切换ctrl+shift+a大写ctrl+shift+b粗体ctrl+shift+c格式拷贝ctrl+shift+d分散对齐ctrl+shift+e修订ctrl+shift+f定义字体ctrl+shift+H应用隐藏格式ctrl+shift+I斜体ctrl+shift+K小型大写字母ctrl+shift+L列表样式ctrl+shift+M减少左缩进ctrl+shift+N降级为正文ctrl+shift+P定义字符大小ctrl+shift+Qsymbol字体ctrl+shift+S定义样式ctrl+shift+T减小首行缩进ctrl+shift+U下划线ctrl+shift+V格式粘贴ctrl+shift+W只给词加下划线ctrl+shift+Z默认字体样式ctrl+shift+=上标与正常切换Alt+shift+a显示所有标题Alt+shift+C关闭预览Alt+shift+D插入日期Alt+shift+E编辑邮件合并数据Alt+shift+F插入合并域Alt+shift+K预览邮件合并Alt+shift+L显示Alt+shift+M打印已合并文档Alt+shift+N合并文档Alt+shift+O标记目录项Alt+shift+P插入页码Alt+shift+R页眉页脚链接Alt+shift+T时间Alt+shift+U更新域Alt+shift+X标记indexentryAlt+shift+1显示“标题1”Alt+shift+2显示“标题2”Alt+shift+3显示“标题3”Alt+shift+5应用“标题3”ctrl+alt+c版权copyright符号ctrl+alt+E插入尾注ctrl+alt+F插入脚注ctrl+alt+I预览ctrl+alt+K自动套用格式ctrl+alt+Llistnum域ctrl+alt+M批注动词marginctrl+alt+N普通视图ctrl+alt+O大纲视图ctrl+alt+P页面视图ctrl+alt+R注册商标registerctrl+alt+S拆分窗口ctrl+alt+T商标trademarkrmctrl+alt+U更新表格格式ctrl+alt+V插入自动图文集ctrl+alt+Y重复查找ctrl+alt+Z返回ctrl+alt+1应用“标题1”ctrl+alt+2应用“标题2”ctrl+alt+3应用“标题3”ctrl+alt+5应用“标题5
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