文秘写作培训情况报告.docx
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文秘写作培训情况报告
文秘写作培训情况报告
篇一:
参加XX地方税务系统文秘写作培训班的总结
参加全省地方税务系统文秘写作
培训班的小结
2011年1月20日至21日,XX地税系统办公室人员XX人参加了省局组织的为期一天半的文秘写作培训班,取得预期效果,现小结如下:
一、在组织方面。
按照省局办公室的通知要求,安排大XX等县(区)办公室资料员X名参加培训。
本次培训从报名、车辆安排、人员联络、组织纪律、学习测试、安全返回等环节都比较顺畅。
各参训人员都能够认真学习、考试,不迟到不早退,表现出XX地税系统办公室人员应有的素质和水平。
二、在培训内容方面。
本次培训安排省政府研究室XX处长、省局办公室XX副主任讲授文秘材料写作,安排省局办公室XX科长讲授公文处理,内容贴近办公室文字材料工作。
现将精华部分摘录如下:
(一)省政府研究室XX处长授课内容。
XX处长系统讲
解了如何做好政府机关综合性材料起草工作。
一是正确认识和对待材料起草(文秘)工作,要有“四心一精神”:
事业心、责任心、进取心、平常心和精益求精的精神。
二是政府机关综合性材料的主要特点和基本要求。
主要特点有五个:
政治权威性强、宏观指导性强、思想哲理性强、情感激
励性强、实践操作性强。
基本要求分一般要求和特殊要求两大类,其中,一般要求(文法要求)主要是观点要正确、任务要明确、结构要合理、表述要规范;特殊要求就是要符合领导要求。
三是综合性材料的起草步骤主要有五个环节,包括接受任务—收集和消化材料—构思提纲—具体写作—修改完善。
X处长特别强调构思提纲,认为要把80%的精力放在谋篇布局上,也指出不能忽视修改完善环节,重点把好政治、观点(内容)、框架、文风、逻辑、文字和错漏等七道关。
四是如何成为称职的政府机关文秘工作者。
主要需要四个方面的素质:
勤于学习,拓宽视野;加强调研,注意跟踪(领导思路);乐于积累,善于钻研;勤于锻炼,增强体质。
(二)省局办公室XX副主任和XX科长授课内容。
X副主任结合工作深入浅出地介绍了对文字材料工作的经验和体会。
主要是做好行文“四环节”和“六多三戒”。
“四环节”即是会意、谋篇、撰写和修改,他认为“谋篇”在整个过程中起到至关重要的作用,并强调要重视修改环节,自己修改和他人修改相结合。
“六多”就是多学、多听、多记、多思、多练、多总结,“三戒”就是要戒拖、戒骄和戒躁。
X科长也讲授了公文种类,处理过程中常见错误等。
三、培训感悟和建议方面。
参加培训人员普遍反映开拓了视野,更新了观念,增长了知识。
资料员不能只在办公室内闭门造车,需要多与外界接触,需要多与较高层次精英接
触,需要加强学习和及时充电。
建议多组织、参加此类培训。
二O一X年X月X日
篇二:
文秘培训心得
树终身学习理念做合格文秘人员
——文秘人员培训班学习心得
9月15日—16日,我参加了扬州市局举办的文秘人员培训班。
市局领导热情周到的接待,授课老师深入浅出的讲解都给我留下了深刻的印象。
省局办公室李忠副主任结合办公室工作实际,从“文秘工作基本特点、岗位职责及能力要求”、“新时期文秘工作面临的新挑战”和“如何做好新形势下的办公室文秘工作”等三个方面介绍了文秘人员岗位的特点及需求;市政府政策研究室张新纲副主任从自身工作实际出发,围绕“怎样看待文字工作”、“什么才是一篇好文稿”、“怎样动笔准备”和“怎么写”等四个方面畅谈了综合材料写作基础知识及技巧;国家税务总局党校闻林毓教授从“公文格式的涵义”、公文的一般格式“和“公文的特殊格式”等三个方面对税务公文格式及常见问题进行了解析。
通过这次培训,我深刻认识到文秘工作无小事,做好每一件大事都是小事,做错每一件小事都是大事,有时一个标点、一个字、一句话的错误就有可能导致整个文稿满盘皆输,甚至严重损坏部门形象,所以文秘工作者不仅要有较强的政治敏锐性、扎实的文字功底,更要有要有耐心、细心和恒心。
必须树立“三个意识”、增强“四种能力”,才能成为一名合格的文字工作者。
首先要有三个意识。
一是树立大局意识。
良好的大局观是工作能力的重要体现。
办公室文秘人员最关键的素质是要讲政治、守纪律、顾大局。
要加强学习,提高修养,切实增强讲政治、顾大局、谋大事、善协调的能力。
二是树立责任意识。
敬业是干事创业的基础。
只有树立强烈的事业心和责任感,始终保持奋发有为的精神状态,干一行、爱一行、专一行,才能切实担负起办公室工作的重任。
三是树立服务意识。
服务是办公室的天职,是办公室工作的出发点和归宿。
要搞好三服务:
服务领导、服务机关、服务基层;做到三满意:
领导满意、部门满意、群众满意。
其次是要增强四种能力。
一是要增强持续学习能力。
按照“自我学习——交流研究——改进提高”三阶段不断螺旋上升。
强调带着问题学,持续不断积累素材。
二是要增强综合文字能力。
把看似无关联的零散素材加工整合成“内在结构严谨、内容具有高度逻辑性”的文章的能力。
三是要增强工作协调能力。
要能协调党组成员对文字的要求,争取机关其他职能部门配合,同时还要获取基层的真实情况和素材。
四是要增强前瞻性思维能力。
超前思考、超前谋划,提前发现问题、提前做好预案。
文字工作是辛苦的,它需要有“苦中寻乐”的心态,更要在点灯熬夜中接受锤炼,在吃苦受累中提升素质,在心灵炼狱与思想炙烤中练就本领。
办公室作为一个部门的窗口和纽带,其中的文字工作人员更要树立想尽一切办法完成任务,不寻找任何借口的理念。
“文”海无涯,我们只有以勤为“舟”,以“悟”为橹,砥砺不懈,树立终身学习的理念,才能成为一名合格的文秘人员。
篇二:
党政机关秘书培训班心得体会
党政机关秘书培训班心得体会
任何一个单位的办公室担负着本单位的信息调研、督促检查、综合协调和日常工作运转的职能。
通过这次培训,使我跟进一步的认识到办公室工作的重要性,办公室这个中枢机构工作的好坏,直接影响着领导的决策和各项工作的顺利进行。
同时,作为机关办公室的文秘工作人员综合素质的高低,也直接反映着一个单位的形象和门面,这就要求文秘工作人员不仅要有较强的政治敏锐性和鉴别力,还要有较高的文字表达能力、严谨的工作作风和综合协调能力,在机关工作人员和群众中有一定的威信。
总括起来有以下几点体会:
一、办公室工作人员工作必须严谨,要认清自己和领导的关系,在办公室的作用和职能,作为办公室文秘人员,在日常工作中,应该忠诚服务、牢记宗旨,把握特征,特别要做到说实话、办事实,应认清自己和领导的关系,认清自己在办公室的作用和职能。
(一)文秘人员是领导的口、眼、脑、手、足的延伸。
“不是领导贴近领导,不在其位当谋其政;谋而不断,督而不办;没有权利但附着权力。
”从这段话上,我们不难看出文秘工作的基本特征。
这就是说作为办公室的工作人员,作为领导的参谋和助手,平常和领导贴的最近,做任何事、说任何话都要站在领导的角度和全局的高度去思考问题,要做到眼里有活,脑里装事,多动手勤跑腿;要做到贴近领导边,
埋头作奉献;参谋不决断,服务不添乱;行动守规矩,三办要规范;切莫先得月,淡薄名利圈。
要做到做人踏实,做事踏实,实事求是。
(二)新时期秘书工作要努力把实现“四个转变”与灵活性结合起来。
在工作中,一是要努力从单纯的收发向搜集信息化转变;二是要从单纯的办文、办会、办事向参谋、助手转变;三是要从单纯凭经验办事向科学化管理转变;四是要从被动服务向主动服务转变,做到会说、会写、会办,并力求优质高效。
(三)核心是提升参谋助手意识。
办公室人员综合素质的提高,特别是政治意识、公文的制作格式和文字表达能力,都将影响着参谋和助手的作用,特别是工作措施和各项计划的质量。
这就要求办公室人员,既要具备一定的政治理论水平,文化知识和业务素质,又要善于学习,掌握科学的工作
方法,吸收先进的工作经验,在实践中予以应用,作到厚积勃发,学以致用。
二、公文的写作、制作、审核应该科学严谨,公文有其权威性、严肃性和指导性,它是传达政令、交流经验、解决问题、报告情况、指导工作的重要工具。
在协助领导决策、保证政令畅通、确保机关工作的正常运转方面有着不可代替的作用,它有严格的处理规则和行文要求。
因此,作为文秘人员在公文审核过程中,应把握好公文的政策关、文字关、格式关、程序关、实效关。
(一)把好政策关,突出“符合”两字。
公文具有很强的政策性。
重点审核公文所反映和体现的基本立场和观点,所提出的意见、措施、办法和要求是否符合上级有关规定,同现行的政策有无矛盾;审核文稿中的内容有无政策界限不清,或把政策界限规定得过死、过宽的情况;审核文稿中的观点、提法是否正确、办法措施是否符合实际。
做到每一个字、每一句话“于法有理”,能够经得起法律的检验、政策的检验、事实的检验。
(二)把好文字关,突出“准确”二字。
在公文中有“一字入公文,九牛拔不出”的说法,可见文字的准确表达在公文中就显得尤为重要。
审核中,要力求使文稿准确运用公文语体,达到以记述为核心,以实用为目的,把准确性、简洁性作为最基本的要求,使每一个字都有每一个字的作用,每
一句话都有每一句话的力度。
为此,我们首先要分清词表示的准确含义,范围大小、程度深浅,与其它近义词区别;分清词的感情色彩,尤其是分清褒义词、贬义词和中性词;要做到口头语、书面语的区别使用,不同场合认真选择;不要生怪词、方言,使读者和听者有可接受性。
看主题是否旗帜鲜明,看结构是否合理、完整和严谨,看内容是否言之有物,是否结合实际,看语句是否符合逻辑、字词使用是否恰当,标点符号使用是否正确、引用事例、数据是否准确。
力求把文字技术问题处理在领导签发之前。
(三)把好格式关,突出“规范”两字。
在公文的审核中,要严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》的要求办。
审核重点放在文种使用是否合适,行文形式是否准确,文体体式是否规范,标题有无毛病、发
文字号、主送机关、抄送机关等细节有无问题,并进行逐项审核、确保公文格式规范。
如本应使用“请示”的文种却误用为“报告”,本应使用“通知”的文种却误用为“决定”,这样就会闹出笑话。
(四)把好程序关,突出“流程”两字。
公文制作一般要经过“授意、起草、会稿、审核、签发、挂号、印制、加盖印章、分发、存档”这样一个流程。
对起草的公文稿在签发之前进行充分的会稿、审核后由领导签发,未经过校对、核实的不送领导签发。
印制中要坚持及时、规范、美观、安
全、保密、节约的原则。
(五)把好实效关,突出“实效”两字。
在公文起草前要考虑行文是否确有必要、是否行文条件成熟,是否措施切实可行。
对内容确有必要、行文条件成熟、措施切实可行,内容确有实效的事项,要第一时间进行起草,并在公文下发后实行限时的公文,按时限办结。
没有明确时限的按内容确定基本时限,从速处理。
总之,办公室作为任何一个党政机关的中枢机构,具有很强的事务性和政务性的服务功能,这就要求文秘人员必须进一步强化辅助的角色,当好领导的参谋助手。
同时,要强化信息工作、督查工作和综合协调的能力;要加强政策、法规的学习,提高文字表达能力,只有这样才能真正实现为党服务,为领导服务,为群众服务的工作宗旨。
篇三:
文秘培训班工作总结
四级秘书培训总结
安化县职业中专学校东坪校区李固成
2012年3月10日-3月20日,我参加了学校组织的四级秘培训班,通过认真聆听国家二级秘书李教授的授课,我对公文文书的写作、在公文写作中逻辑的运用、文书立卷工作以及秘书工作有了一个全新的认识,并通过学习提高了自己办文、办事、办会的水平。
一、提高了公文文书制作的能力
在平时工作中,对公文文书的制作不够重视,制作出的文书也不够规范,特别是在格式上很多地方不符合文书制作的规范要求,导致机关公文失去了严肃性和有效性。
经过朱全庆教授的亲传亲授,我认识到公文文书对一个单位来说至关重要,而且在行文、收文、发文甚至归档方面都有严格的要求。
同时,通过学习,我认识到公文的写作并非简单的套用格式,填充内容,它“死板”而不乏“灵活”。
“死板”是指公文的一些格式和要求是约定俗成的,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,另外,应用文一般都要求简洁明了,崇奉朴素主义。
因此,我们在写公文时往往不能乱来。
但这并不是说,应用文写作就没有我们可以发挥的空间了,除了形式上的较多的约束外,在内容上除了注意一些语气的东西,这里面还是有一定的空间去驰骋,在措词、文字的运用等方面还是有很多可以发挥的,这就是“灵活”。
二、对秘书工作有了全新的认识,并对自己日后的工作起到指导作用
秘书工作在基层机关并没有专门的机构设臵,但有很多相似的职能部门,比如办公室等,他们负责与秘书工作相近的工作。
秘书工作繁杂忙细,但事事关系到机关工作的大局,一个小小的错误就可能导致前期大量工作的废弃。
作为一个新手,参加工作以来,常因为在文字写作等工作中缺乏系统的学习而导致出现失误。
通过这次学习,我深刻的
认识到秘书工作任务的艰巨性,并认识到了自己的不足。
在工作中,不仅是秘书工作要做到嘴勤、手勤、腿勤、脑勤,自己在平时工作中也要做到“四勤”,在办文、办事、办会等各项工作中时刻以秘书工作标准严格要求自己,兢兢业业,尽职尽守,高标准、高质量的做好本职工作。
三、对工作的规范、有序起到指导作用
平时总是觉得忙,等静下来认真想一想却并没有做多少工作,分析原因,主要是对手头工作没有次序,没有分清轻重缓急,没有主次顺序,碰到什么忙什么。
通过对秘书工作的学
习了解,我认识到做任何工作,必须首先对工作有深入地了解,吃透工作的任务和要求,并有基本的思路和打算,这样做起来才能游刃有余,不至于杂乱无章。
虽然这次培训只有10天的时间,但通过培训我的收获是巨大的,看到了自己的缺点和不足,并增长了知识,为以后的工作起到了很大的指导和帮助作用。
在以后的工作中,我将用所学应用于工作,在本职岗位上尽职尽守,用心用力,为学校文秘专业建设做出自己应有的贡献。
篇三:
文秘写作培训会心得体会——刘娟--
文秘写作培训会心得体会
——武胜联社刘娟
十一月中旬,终于迎来了期待已久的文秘培训,很感谢办事处提供这样一个平台,让我们能够向李晓龙老师学习,聆听他精彩的授课,这让我们受益匪浅。
一、培训主要的收获
培训会上,市政府政策研究室的李晓龙老师渊博的知识、精彩的授课技巧让我们由衷叹服,让我们听后仍有绕梁三日,回味无穷之感。
课上,李老师主要给我们讲解了如何撰写领导讲话搞、领导讲话稿的类别、行径过程、写作技巧和写作禁忌,跟大家交流了自己文秘工作以来的一些感悟。
让我们明白,在写作过程中,一定要把握特征,特别要做到说实话、办事实,防止空话、套话,忌啰嗦、烦燥,忌贪大求全,忌肤浅、苍白,忌差错,他还让我们认识到做好每一件事都是小事,而做错每一件小事都是大事,有时一个标点,一个字,一句话的错误,都有可能严重损坏单位的形象。
此外,李老师还提醒我们平时要多研究上级的精神,领会领导的意图,注意领导以前签发的文稿、临时签注的一些东西,领导一些活动要尽量参与,要多听、多熟悉领导讲话风格,多收集写作素材,多动脑、多动笔,这样反复的修改
与完善,才会写出一篇好的文稿。
二、自身的差距与不足
这次培训,让我明白了很多,对照自身,由于不是文秘专业出身,需要学习和掌握的东西太多,我深刻意识到自己目前工作能力、工作水平同工作要求相差甚远,知识面还有待扩展,理论水平、写作水平还有待提高,以后一定要加强学习,打牢文字功底,不断提高自己的业务能力,我相信,只要不断地学习,就能不断地进步。
虽然培训时间不长,但所涵盖的内容值得我们认真去体会,我一定克服自身的缺点,用所掌握的理论来指导实践,我相信最终我会成为一名合格的文秘工作者。
二〇一一年十一月十六日
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