excel表格剪切功能.docx
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excel表格剪切功能.docx
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excel表格剪切功能
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excel表格,剪切功能
篇一:
excel表格的基本操作所有功能键的按键说明
excel表格的基本操作所有功能键的按键说明
下面对excel表格功能键和快捷键进行了整理。
希望朋友们在灵活运用excel表格上有所突破。
excel表格的基本操作所有功能键的按键说明:
F1显示“帮助”任务窗格。
按ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。
按alt+F1可创建当前范围中数据的图表。
按alt+shift+F1可插入新的工作表。
F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。
如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。
按shift+F2可编辑单元格批注。
F3将定义的名称粘贴到公式中。
按shift+F3将显示“插入函数”对话框。
F4重复上一个命令或操作(如有可能)。
按ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。
F5显示“定位”对话框。
按ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大校
F6切换到已拆分(“窗口”菜单,“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。
按shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
如果打开了多个工作簿窗口,则按ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。
F7显示“拼写检查”对话框,以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化,则按ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。
使用箭头键移动窗口,并在完成时按esc。
F8打开或关闭扩展模式。
在扩展模式中,“ext”将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。
通过按shift+F8,您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。
当工作簿未最大化时,按ctrl+F8可执行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜单上。
按alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果先按F9再按enter(对于数组公式则按ctrl+shift+enter),则会计算选定的公式部分,并将选定部分替换为计算出的值。
按shift+F9可计算活动工作表。
按ctrl+alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。
如果按ctrl+alt+shift+F9,则会重新检查相关公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。
按ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标。
F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。
按shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。
按alt+shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。
如果存在多个智能标记,按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
按ctrl+F10可最大化或还原选定的工作簿窗口。
F11创建当前范围内数据的图表。
按shift+F11可插入一个新工作表。
按alt+F11将打开Visualbasic编辑器,您可以在其中通过使用Visualbasicforapplications(Vba)来创建宏。
按alt+shift+F11将打开microsoft脚本编辑器,您可以在其中添加文本、编辑html标记以及修改任何脚本代码。
F12显示“另存为”对话框。
excel表格其他有用的快捷键按键说明
箭头键在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。
按ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域(数据区域:
包含数据的单元格区域,该区域周围为空白单元格或数据表边框。
)的边缘。
按shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。
按ctrl+shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。
当菜单处于可见状态时,按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。
当子菜单处于打开状态时,按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。
当菜单或子菜单处于打开状态时,按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。
在对话框中,按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动,或在一组选项的各个选项之间移动。
按alt+向下键可打开选定的下拉列表。
backspace在编辑栏中删除左边的一个字符。
也可清除活动单元格的内容。
delete从选定单元格中删除单元格内容(数据和公式),而不会影响单元格格式或批注。
在单元格编辑模式下,按该键将会删除插入点右边的字符。
end当scrolllock处于开启状态时,移动到窗口右下角的单元格。
当菜单或子菜单处于可见状态时,也可选择菜单上的最后一个命令。
按ctrl+end可移动到工作表上的最后一个单元格,即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。
按ctrl+shift+end可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格(右下角)。
enter从单元格或编辑栏中完成单元格输入,并(默认)选择下面的单元格。
在数据表单中,按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。
打开选定的菜单(按F10激活菜单栏),或执行选定命令的操作。
在对话框中,按该键可执行对话框中默认命令按钮(带有突出轮廓的按钮,通常为“确定”按钮)的操作。
按alt+enter可在同一单元格中另起一个新行。
按ctrl+enter可使用当前条目填充选定的单元格区域。
按shift+enter可完成单元格输入并选择上面的单元格。
esc取消单元格或编辑栏中的输入。
按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。
home移到工作表中某一行的开头。
当scrolllock处于开启状态时,移到窗口左上角的单元格。
当菜单或子菜单处于可见状态时,选择菜单上的第一个命令。
按ctrl+home可移到工作表的开头。
按ctrl+shift+home可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。
pagedown在工作表中下移一个屏幕。
按alt+pagedown可在工作表中向右移动一个屏幕。
按ctrl+pagedown可移到工作簿中的下一个工作表。
按ctrl+shift+pagedown可选择工作簿中的当前和下一个工作表。
pageup在工作表中上移一个屏幕。
按alt+pageup可在工作表中向左移动一个屏幕。
按ctrl+pageup可移到工作簿中的上一个工作表。
按ctrl+shift+pageup可选择工作簿中的当前和上一个工作表。
空格键在对话框中,执行选定按钮的操作,或者选中或清除复选框。
按ctrl+空格键可选择工作表中的整列。
按shift+空格键可选择工作表中的整行。
按ctrl+shift+空格键可选择整个工作表。
如果工作表包含数据,则按ctrl+shift+空格键将选择当前区域。
再按一次ctrl+shift+空格键将选择整个工作表。
当某个对象处于选定状态时,按ctrl+shift+空格键可选择工作表上的所有对象。
按alt+空格键可显示excel窗口的“控制”菜单。
tab在工作表中向右移动一个单元格。
在受保护的工作表中,可在未锁定的单元格之间移动。
在对话框中,移到下一个选项或选项组。
按shift+tab可移到前一个单元格(在工作表中)或前一个选项(在对话框中)。
在对话框中,按ctrl+tab可切换到下一个选项卡。
在对话框中,按ctrl+shift+tab可切换到前一个选项卡。
excel表格ctrl组合快捷键按键说明
ctrl+(取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
ctrl+)取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
ctrl+输入当前日期。
ctrl+`在工作表中切换显示单元格值和公式。
ctrl+’将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
ctrl+”将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
ctrl++显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。
ctrl+1显示“单元格格式”对话框。
ctrl+2应用或取消加粗格式设置。
ctrl+3应用或取消倾斜格式设置。
ctrl+4应用或取消下划线。
ctrl+5应用或取消删除线。
ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
ctrl+7显示或隐藏“常用”工具栏。
ctrl+8显示或隐藏大纲符号。
ctrl+9隐藏选定的行。
ctrl+0隐藏选定的列。
ctrl+a选择整个工作表。
如果工作表包含数据,则按ctrl+a将选择当前区域。
再次按ctrl+a将选择整个工作表。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按ctrl+shift+a将会插入参数名称和括号。
ctrl+b应用或取消加粗格式设置。
ctrl+c复制选定的单元格。
如果连续按两次ctrl+c,则会显示microsoftoffice剪贴板。
如果工作表包含数据,则按ctrl+a将选择当前区域。
再次按ctrl+a将选择整个工作表。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按ctrl+shift+a将会插入参数名称和括号。
ctrl+b应用或取消加粗格式设置。
ctrl+c复制选定的单元格。
如果连续按两次ctrl+c,则会显示microsoftoffice剪贴板。
ctrl+d使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。
ctrl+F显示“查找”对话框。
按shift+F5也会显示此对话框,而按shift+F4则会重复上一次“查找”操作。
ctrl+g显示“定位”对话框。
按F5也会显示此对话框。
c
trl+h显示“查找和替换”对话框。
ctrl+i应用或取消倾斜格式设置。
ctrl+k为新的超链接显示“插入超链接”对话框,或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。
ctrl+l显示“创建列表”对话框。
ctrl+n创建一个新的空白文件。
ctrl+o显示“打开”对话框以打开或查找文件。
按ctrl+shift+o可选择所有包含批注的单元格。
ctrl+p显示“打印”对话框。
ctrl+R使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。
ctrl+s使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
ctrl+u应用或取消下划线。
ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。
只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。
ctrl+w关闭选定的工作簿窗口。
ctrl+x剪切选定的单元格。
ctrl+y重复上一个命令或操作(如有可能)。
ctrl+z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
篇二:
excel表格常用操作命令
办公室文员、助理都可以学学,留着迟早用得着!
一、输入三个“=”,回车,得到一条双直线;
二、输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
三、输入三个“*”或“-”或“#”,回车,惊喜多多;
在单元格内输入=now()显示日期
在单元格内输入=choose(weekday(i3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")显示星期几
excel常用函数大全
.隔行颜色效果(奇数行颜色):
=mod(Row(),2)=1
2.隔行颜色效果(偶数行颜色):
=mod(Row(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:
=mod(Row(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的Row()改为column()即可,如:
=mod(column(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
=mod(Row()+column(),2)
说明:
该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。
如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。
在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为tRue,0和错误值为False。
因此,上面的公式也可以写为:
=mod(Row()+column(),2)0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):
加入样式2:
=mod(Row()+column(),2)=0
二。
用颜色进行筛选
excel20xx可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel20xx,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:
颜色单元格在a列,选中b1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式=get.cell(24,$a1),此法可得到字体色的序列号。
b1输入=a将公式向下复制到相应行。
将全表按b列排序即可。
若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。
斜表头的做法:
方法一:
做法;
1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型(见图二),再点斜线(见图三),再选中稍粗点的实线(见图四),再点外边框的图标(见图五),这样边框就画成了;
2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左;垂直对齐,选中分散对齐(上下位置不紧张时,选居中更好);
3、输入班级,按alt+回车;再输入姓名;
4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。
方法二:
图一
做法:
1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型(见图二),再点斜线(见图三),再选中稍粗点的实线(见图四),再点外边框的图标(见图五),这样边框就画成了;
2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐(上下位置不紧张时,选居中更好);
3、输入“姓名班级”,把字号选为18号;
4、选中“姓名”,右键,设置单元格格式,选中下标;选中“班级”,右健,设置单元格格式,选中上标;
方法三:
做法:
1、选中单元格,点常用工具栏中的边框工具(见图七)而加上外框;
2、点视图/工具栏/绘图,点一下绘图工具栏中的直线工具(见图八,点击后光标会变成细十字形)后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线,然后再点一次直线工具,再画第二条斜线;直线的长短或位置不合要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向;
3、选中单元格,点格式/单元格/对齐,水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐;
4、在单元格里输入“学科级别年份”,把光标放到“学科”字后面,按alt+enteR,再把光标放到“级”字后面,按alt+enteR,再把光标放到“别”字后面,按alt+enteR;
5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格,把学科、级别和年份调整到适当的位置;
6、调整单元格的高和宽及斜线的位置,使表头更好看些。
方法四:
做法:
1、选中单元格,点常用工具栏中的边框工具(见图十)而加上外框;
2、点视图/工具栏/绘图,点一下绘图工具栏中的直线工具(见图十一,点击后光标会变成细十字形)后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线,然后再点一次直线工具,再画第二条斜线;
3、点视图/工具栏/绘图工具栏中的“文本框”(横排的)工具(见图十二),在任意单元格中画一文本框,右键其虚线边框中的小园圈,在右键菜单中点“设置文本框格式”,出现下列窗口(见图十四),点其中的“颜色与线条”选项卡,在“填充”和“线条”的颜色中,均选中无色,确定。
并在其中输入“学科”:
4、移动光标到虚线边框上,使光标变成十字四箭头形状,点右键,点复制,再到别的地方粘贴三个这样的文本框;分别在那三个文本框里面输入“级”、“别”和“年份”;把光标移到虚线边框右下角的园圈中,此时光标变成左高右低的斜的双向箭头,按住左键将边框缩到最小(见图十三);
5、移动光标到虚线边框上,使光标变成十字四箭头形状,按住左键把它们拖到适当的位置;
6、直线的长短或位置不合要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向;
7、要删除斜线和文本框,可以右键点直线两端或文本框边上的小园圈,再点剪切就可以了。
方法五:
做法:
1、打开woRd空文档,点表格/插入/表格,选择一行一列,大致调整方格大小约为宽3厘米,高2厘米(太小了,下一步不好调整文字);
2、点表格/绘制斜线表头,打开“插入斜线表头对话框(如图十六),选择样式二,选择字号:
小四号;行标题:
输入“学科”,数据标题:
输入“级别”,列标题:
输入“年份”,确定(提示单元格太小,不管它仍点“确定”;
图十九
3、任点一个字,边框上会出现如图十七的小园圈,右键小园圈,点组合/取消组合;
4、点“级”字,把光标移到梳状边框上(别指向小园圈,如图十七),让光标变成十字四箭头,按住左键,再按住shiFt,拖动“级”字到虚线框(开始拖动边框时便会出现一个如图十八中的细虚线框,这个虚线框便是松开左键后字符的位置)与表头线框的左上两边重合,松开左键,再松开shiFt;(按住shiFt的作用是使图形移动更精确一些)
5、拖动“别”字,让其虚线框左边与“级”字相差差个字宽,虚线框的上边与“级”字的一半高度平齐;
6、拖动“学”与“别”字相隔一个字宽,高与级同高;把“科”拖到与“科”平齐;
7、拖动“年”左边与“级”平齐,上下与“别”相隔一个字高;把“份”拖到与“年”平齐;
8、把表头右边线拖到“科”的右边,把表头下边线拖到“年”的下边;
9、点任一斜线,把光标放到它左端的园圈上,让光标成双向箭头形,按住左键,再按住alt,调整斜线的两个端点到适当位置。
10、根据初步做好的表头的形状再作些调整,让其高宽和形状更合适一些。
11、把woRd中做好的斜线表头截图(注意要把边框线包含在截图中),复制到此文件中(图十九),点击它,按住其边上的园圈拖动边线到刚好和单元格的边框线重合(见图十九);
12、如果我们要再次调整单元格的大小时,我们还必须重新调整截图的大小。
篇三:
excel表格实用功能
excel表格实用功能
1、自动筛选
2、在中字符替换
3、直接编辑“宏”
4、导入外部数据
5、行列快速转换
6、运行“宏”
7、添加说明文字
8、数据分列整理
9、数据合并
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添加常用文件夹添加多个视图设置打印区域录制“宏”建立图表获取网络数据搜索函数插入超级链接打印指定页面冻结行列标题用窗体调用“宏”用excel函数向导输入公式一次打开多个excel文件锁定和隐藏excel公式共享excel工作簿将excel公式结果转换为数值设置excel标签颜色设excel文件只读密码防止excel数据重复输入
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给数据添加单位更改excel缺省文件保存设置拆分窗口保护工作簿按钮调用宏excel中自定义自动填充序列excel中设置数据对齐方式excel中直接输入函数字符格式设置自定义输入数据下拉列表正确输入身份证号码页面背景设置数据输入范围控制数据排序操作如何按条件显示如何将姓名信息进行排序如何利用“高级”数据格式设置内置序列批量填充模板的保存与调用监视窗口行列隐藏操作工作簿加密保存公式引用方式转换特殊符号的输入中文日期格式工作表的移动工作表的复制分区域锁定
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66、excel大写数字设置单元格的合并动画教程:
保存“加载宏”excel表格标题重复打印excel表格边框设置excel标题跨列居中excel“公式求值”功能
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