仓储管理系统操作手册样本.docx
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仓储管理系统操作手册样本
仓储管理系统
操作手册
(版本号:
V1.1)
中华人民共和国移动通信集团江苏有限公司南通分公司
南京瑞玥科技有限公司
编制:
日期:
-12-4
审核:
日期:
批准:
日期:
版权说明
本文献中浮现任何文字论述、文献格式、插图、照片、办法、过程等内容,除另有特别注明,版权均属中华人民共和国移动通信集团江苏有限公司南通分公司、南京瑞玥科技有限公司共同所有,受到关于产权及版权法保护。
任何个人、机构未经中华人民共和国移动通信集团江苏有限公司南通分公司、南京瑞玥科技有限公司书面授权允许,不得复制或引用本文献任何片断,无论通过电子形式或非电子形式。
修订表
版本编号
*变化
状态
简要阐明
(变更内容和变更范畴)
日期
变更人
批准日期
批准人
V1.0
建立
创立文档
-09-11
V1.1
增长
增长物品入库管理等模块
-12-04
*变化状态:
建立,修改,增长,删除
第1章前言
1.1目范畴
本手册通过功能阐明、图表、操作环节、操作实例等各种形式对仓储管理系统以全面简介,使顾客可以理解该系统,有效地应用该系统。
本手册指引您如何通过该系统来查看仓储管理系统信息等,并向您展示了贯穿于流程中各类操作人员应完毕工作以及互有关系。
1.2本手册为谁而写
本手册合用于仓储管理系统有关人员。
1.3前提和假设
假设您在本手册涉及业务范畴内具备较好工作经验和业务知识,并对网络有关基本知识有整体理解。
如果您没有这方面有关知识,建议您在阅读本手册之前参照有关业务资料。
1.4内容安排
第1章前言
第2章角色定义
第3~13章系统详细功能模块使用简介。
如下章节按功能模块来简介仓储管理系统。
1.5手册编写商定
为简化操作过程阐明、为您提供一致性表述,将本手册中惯用表达方式进行规范化,形成如下商定。
文字描述
代替符号
举例
按钮
【】
“拟定”按钮可简化为【拟定】
菜单项
『』
菜单项“系统管理”可简化为『系统管理』
持续选取菜单项及子菜单项
→
选取『系统管理』→『顾客管理』
下拉框选项
「」
下拉框选项“单位”可简化成「单位」
单选框
⊙
如查询方式方式选取
⊙手机号码:
按手机号码查询
⊙帐户号码:
按帐户号码查询
复选框选项
[]
复选框选项“系统角色”可简化为[系统角色]
窗体
“”
如点击进入“新增物品名称”窗口
窗体中项
<>
如窗体中“物品名称”项可简化为<物品名称>
键盘上键值
如“Enter”键可简化为Enter
提示信息
“”
提示框中显示“物品名称添加成功!
”
用“Enter”来拟定某个按钮
选中
如将光标移到【取消】,按Enter来拟定可简化成选中【取消】
1.6道谢
感谢您使用咱们产品及操作手册,咱们将期待您反馈意见,共同推动仓储管理系统项目建设。
如果您对咱们产品或操作手册有什么意见和建议,您可以通过电话、传真或电子邮件反馈给咱们,咱们将不胜感谢您对咱们工作支持。
第2章角色定义
2.1系统角色
系统中重要包括系统管理员、请购人、料账员、物管员、部门主任、市公司材料员、县公司材料员、部门经理、林野仓库物管员、综合仓库物管员、代维人员、采购中心主任。
2.2首页展示
如图2.1.1所示。
图2.1.1
第3章个人资料
3.1密码修改
3.1.1功能描述
该功能可以对当前登录人登陆密码进行修改。
3.1.2界面格式
点击『个人资料』→『密码修改』,登录顾客可进行密码修改操作,如图3.1.1所示。
图3.1.1
3.1.3操作环节
1.填写原密码,新密码,确认新密码,点击【保存】修改密码。
第4章系统管理
4.1权限管理
4.1.1功能描述
该功能重要对系统功能节点进行管理,对不同岗位进行功能节点授权访问。
4.1.2界面格式
点击『系统管理』→『权限管理』,进入权限管理界面如图4.1.1所示。
图4.1.1
4.1.3操作环节
1.在权限管理界面如图4.1.1中点击【新增】进入节点信息新增界面,如图4.1.2所示。
在图4.1.2界面中点击【保存】保存节点信息,新增节点信息可在如图4.1.1界面中看到。
图4.1.2
2.在权限管理中点击岗位管理进入岗位管理界面如图4.1.3所示,选取相应岗位角色勾选相应功能节点,点击【保存】代表授权该岗位人可以操作该节点相应信息。
图4.1.3
3.在权限管理中点击“菜单角色管理”进入角色管理界面如图4.1.4所示,选取相应节点,勾选相应角色,点击【保存】代表该节点授权给该岗位角色操作。
图4.1.4
4.2部门管理
4.2.1功能描述
该功能可以对系统中部门进行管理。
4.2.2界面格式
点击『系统管理』→『部门管理』,进入部门管理界面如图4.2.1所示。
图4.2.1
4.2.3操作环节
1.在部门管理界面如图4.2.1中点击【新增】进入节点信息界面如图4.2.2所示。
在图4.2.2界面中点击【保存】保存部门信息,新增部门信息可在如图4.2.1界面中看到。
图4.2.2
4.3角色管理
4.3.1功能描述
该功能可以对系统中角色信息进行管理。
4.3.2界面格式
点击『系统管理』→『角色管理』,进入角色管理界面如图4.3.1所示。
图4.3.1
4.3.3操作环节
1.在角色管理界面如图4.3.1中点击【新增】进入角色新增界面如图4.3.2。
在图4.3.2界面中点击【保存】保存角色信息,新增角色信息可在如图4.3.1界面中看到。
图4.3.2
4.4顾客管理
4.4.1功能描述
该功能可以对系统中顾客信息进行管理和维护。
4.4.2界面格式
点击『系统管理』→『顾客管理』,进入顾客信息管理界面如图4.4.1所示。
图4.4.1
4.4.3操作环节
1.在顾客信息管理界面如图4.4.1中点击【新增】进入顾客新增信息界面如图4.4.2所示。
在图4.4.2界面中,勾选相应角色和组织机构,点击【保存】保存顾客信息,新增顾客信息可在如图4.4.1界面中看到。
图4.4.2
4.5参数管理
4.5.1功能描述
该功能可以对系统中参数进行管理。
重要是系统管理员维护系统中固定配备信息。
4.5.2界面格式
点击『系统管理』→『参数管理』,进入参数管理界面如图4.5.1所示。
图4.5.1
4.5.3操作环节
1.在参数管理界面如图4.5.1中点击【新增】进入参数信息界面如图4.5.2所示。
在图4.5.2界面中点击【保存】保存参数信息,新增参数信息可在如图4.5.1界面中看到。
图4.5.2
4.6公示管理
4.6.1功能描述
该功能可以对系统中公示进行管理。
4.6.2界面格式
点击『系统管理』→『公示管理』,进入公示管理界面如图4.6.1所示。
图4.6.1
4.6.3操作环节
1.在公示管理界面如图4.6.1中点击【新增】进入公示信息界面如图4.6.2。
在图4.6.2界面中点击【保存】保存公示信息,新增公示信息可在如图4.6.1界面中看到。
图4.6.2
第5章顾客管理
5.1市公司材料员配备
5.1.1功能描述
该功能重要配备请购人相应市公司材料员。
5.1.2界面格式
点击『顾客管理』→『市公司材料员配备』,进入市公司材料员配备信息检索界面如图5.1.1所示。
图5.1.1
5.1.3操作环节
1.如图5.1.1中点击【新增】,即可看到配备市公司材料员信息页面,如图5.1.2所示。
点击按钮选取请购人名称和汇总审核人,如图5.1.3所示,选取完毕后点击【保存】,即可完毕市公司材料员信息配备。
图5.1.2
图5.1.3
第5章仓库管理
5.1仓库管理
6.1.1功能描述
该功能可以对系统中仓库进行管理。
6.1.2界面格式
点击『仓库管理』→『仓库管理』,进入仓库管理界面如图6.1.1所示。
图6.1.1
6.1.3操作环节
1.在仓库管理界面如图6.1.1中点击【新增】,即可看到新增仓库信息页面,如图6.1.2所示。
填写仓库名称、仓库地址和备注(选填),选取区域和仓库类型后点击【保存】,即可完毕仓库新增。
图6.1.2
2点击配备库房按钮,为仓库配备库房信息,如图6.1.3所示。
图6.1.3
3.点击【新增】,即可看到配备库房信息页面,如图6.1.4所示。
填入库房名称、库房地址和备注(选填),选取库房类型后,点击【保存】,即可完毕库房配备。
图6.1.4
5.2库房管理
6.2.1功能描述
该功能可以对仓库管理中库房进行管理维护。
6.2.2界面格式
点击『仓库管理』→『库房管理』,进入库房管理界面如图6.2.1所示。
图6.2.1
6.2.3操作环节
1.库房管理界面如图6.1.1,点击【修改】,可看到仓库修改信息页面,如图6.2.2所示。
修改库房地址和备注(选填),选取库房名称、仓库和库房类型后点击【保存】,完毕仓库修改。
图6.2.2
5.3合伙单位仓库管理
6.3.1功能描述
该功能对合伙单位仓库进行管理。
6.3.2界面格式
点击『仓库管理』→『合伙单位仓库管理』,进入合伙单位仓库管理界面如图6.3.1所示。
图6.3.1
6.3.3操作环节
1.合伙单位仓库管理界面如图6.3.1,点击【新增】,合伙单位仓库信息页面,如图6.3.2所示。
在图6.3.2界面中,填写仓库名称、仓库地址、区域和备注信息,点击【保存】保存合伙单位仓库信息,新增合伙单位仓库信息可在如图6.3.1界面中看到。
图6.3.2
2.合伙单位仓库管理界面如图6.3.1,点击【合伙单位人员】,即可看到合伙单位仓库配备合伙单位人员信息界面,如图6.3.3所示。
图6.3.3
3.在合伙单位人员管理界面如图6.3.3所示点击【新增】,即可看到选取人员页面,可进行批量选取,点击【拟定】,即可完毕合伙单位人员添加,如图6.3.4所示。
图6.3.4
5.4项目管理
6.4.1功能描述
该功能可以对项目和任务信息进行管理维护。
6.4.2界面格式
点击『仓库管理』→『项目管理』,进入项目管理界面如图6.4.1所示。
图6.4.1
6.4.3操作环节
1.项目管理界面如图6.4.1,点击【新增】,项目新增信息页面,如图6.4.2所示。
在图6.4.2界面中,填写项目编号、项目名称,配备任务(可配备各种,点击【+】),点击【保存】保存项目信息。
新增项目信息可在如图6.4.1界面中看到。
图6.4.2
2.项目管理界面如图6.4.1,勾选出所选项目,点击【删除】,即可完毕项目批量删除。
3.项目管理界面如图6.4.1,点击【导入】,进入项目信息导入页面,如图6.4.3所示,点击“项目信息导入模板”,模板下载操作。
将填好Excel通过点击【浏览】上传,最后点击【导入】,即可完毕项目信息导入。
图6.4.3
4.点击【导出】,即可导出项目信息Excel表格。
第6章物品属性管理
6.1物品名称管理
7.1.1功能描述
该功能可以对物品名称信息进行管理。
7.1.2界面格式
点击『物品属性管理』→『物品名称管理』,进入物品名称管理界面如图7.1.1所示。
图7.1.1
7.1.3操作环节
1.物品名称管理界面如图7.1.1,点击【新增】进入物品名称新增界面如图7.1.2。
在图7.1.2界面中点击【保存】保存物品名称信息,新增物品名称信息可在如图7.1.1界面中看到。
图7.1.2
6.2物品型号管理
7.2.1功能描述
该功能对物品型号信息进行管理。
7.2.2界面格式
点击『物品属性管理』→『物品型号管理』,进入物品型号管理界面如图7.2.1所示。
图7.2.1
7.2.3操作环节
1.物品型号管理界面如图7.2.1,点击【新增】进入物品型号新增界面如图7.2.2所示。
图7.2.2
2.点击“放大镜”按钮,即可看到物品名称查询页面,如图7.2.3所示,选取物品名称点击【拟定】即可完毕物品名称选取,在图7.2.2界面中点击【保存】保存物品型号信息,新增物品型号信息可在如图7.2.1界面中看到。
图7.2.3
6.3物品属性管理
7.3.1功能描述
该功能对物品属性信息进行管理。
7.3.2界面格式
点击『物品属性管理』→『物品属性管理』,进入物品属性管理界面如图7.3.1所示。
图7.3.1
7.3.3操作环节
1.在物品属性管理界面如图7.3.1中,点击【新增】进入物品属性新增界面如图7.3.2所示。
在图7.3.2界面中点击【保存】保存物品属性信息,新增物品属性信息可在如图7.3.1界面中看到。
图7.3.2
6.4物品单位管理
7.4.1功能描述
该功能可以对物品单位信息进行管理。
7.4.2界面格式
点击『物品属性管理』→『物品单位管理』,进入物品单位管理界面如图7.4.1所示。
图7.4.1
7.3.3操作环节
1.在物品单位管理界面如图7.4.1中,点击【新增】进入物品单位新增界面如图7.4.2。
在图7.4.2界面中点击【保存】保存物品单位信息,新增物品单位信息可在如图7.4.1界面中看到。
图7.4.2
6.5供货厂家管理
7.5.1功能描述
该功能可以对供货厂家进行管理。
7.5.2界面格式
点击『物品属性管理』→『供货厂家管理』,进入供货厂家管理界面如图7.5.1所示。
图7.5.1
7.5.3操作环节
1.在供货厂家管理界面如图7.5.1中,点击【新增】进入供货厂家新增界面如图7.5.2。
在图7.5.2界面中点击【保存】保存供货厂家信息,新增供货厂家信息可在如图7.5.1界面中看到。
图7.5.2
第7章物品管理
7.1物品入库
8.1.1功能描述
该功能重要是料帐员进行物品入库。
8.1.2界面格式
点击『物品管理』→『物品入库』,进入物品入库管理界面如图8.1.1所示。
图8.1.1
8.1.3操作环节
1.在物品入库管理界面如图8.1.1中点击【发起流程】,即可完毕单条物品入库流程发起。
2.在物品入库管理界面如图8.1.1中点击“模板下载”,填写好Excel后点击【浏览】上传好Excel,然后选取好仓库名称和库房名称,点击【导入】,即可完毕物品批量入库。
7.2物品出库
8.2.1功能描述
该功能重要是对物品请领出库流程发起。
8.2.2界面格式
点击『物品管理』→『物品出库』,进入物品出库管理界面如图8.2.1所示。
图8.2.1
8.2.3操作环节
1)物品出库
在物品出库管理界面如图8.2.1中点击【申请出库】,即可看到物品出库页面,如图8.2.2所示。
在物品出库页面可点击【新增】,即可添加各种项目,点击【删除】进行项目删除,填写好有关信息,点击【提交】,即可完毕物品请领出库流程发起。
图8.2.2
选取好仓库、库房,可以对指定库房物资进行批量请领出库,如图8.2.3所示,点击【批量出库】按钮,即可看到物品批量出库页面,如图8.2.4所示,填写好有关信息后点击【提交】即可完毕批量请领出库流程发起。
图8.2.3
图8.2.4
非市公司工程物资库物资出库,由请购人进行物品出库申请,点击『物品管理』→『物品出库申请』,即可看到物品出库申请页面,如图8.2.5所示。
图8.2.5
点击【申请出库】,即可看到物品出库页面,如图8.2.6所示,填写好有关信息,点击【提交】,即可完毕申请出库流程发起。
图8.2.6
选取好仓库、库房和相应物品记录,如图8.2.7所示,点击【批量出库】,即可看到物品出库页面,如图8.2.8所示,填写好有关信息后点击【提交】,即可完毕批量申请入库流程发起。
图8.2.7
图8.2.8
第8章物品入库管理
8.1物品入库管理
8.1.1功能描述
该功能重要是系统管理员进行物品入库信息调节。
8.1.2界面格式
点击『物品入库管理』→『物品入库管理』,进入入库信息管理界面如图9.1.1所示。
图9.1.1
8.1.3操作环节
1.在入库信息管理界面如图9.1.1中点击【修改】,进入入库信息修改界面如图9.1.2所示。
图9.1.2
2.在入库信息修改界面如图9.1.2中,修改需要调节入库物品信息,然后点击【保存】,即可完毕物品入库信息修改。
8.2入库信息修改查询
8.2.1功能描述
该功能重要是对修改过入库信息进行查看。
8.2.2界面格式
点击『物品入库管理』→『入库信息修改查询』,进入物品出库管理界面如图9.2.1所示。
图9.2.1
8.2.3操作环节
1)修改内容查看
在入库信息修改查询界面如图9.2.1中点击【修改内容】,即可看到修改内容页面,如图9.2.2所示。
在入库信息修改查询界面如图9.2.1中点击【详细】,即可看到入库信息详细界面,如图9.2.3所示。
图9.2.2
图9.2.3
第9章流程管理
9.1待审核流程
10.1.1功能描述
该功能重要是对当前登录人需要解决待办工作进行办理。
10.1.2界面格式
点击『流程管理』→『待审核流程』,进入待审核流程管理界面如图10.1.1所示。
图10.1.1
10.1.3操作环节
1.在待审核流程管理界面中如图10.1.1中点击【审核】,即可看到流程审核页面,如图10.1.2所示,点击【显示】可查看流程审核历史记录,如图10.1.3所示,填好有关审核信息后,点击【提交】,即可完毕流程审核。
图10.1.2
图10.1.3
9.2发起流程
10.2.1功能描述
该功能对当前人发起流程进行查询。
10.2.2界面格式
点击『流程管理』→『发起流程』,进入发起流程管理界面如图10.2.1所示。
图10.2.1
10.2.3操作环节
1.在发起流程界面如图10.2.1中点击【详细】,即可查看此条流程详细信息,如图10.2.2所示。
图10.2.2
9.3参加流程
10.3.1功能描述
该功能重要查询当前人员参加流程信息。
10.3.2界面格式
点击『流程管理』→『参加流程』,进入参加流程界面如图10.3.1所示。
图10.3.1
10.3.3操作环节
1.在参加流程界面中,如图10.3.1中点击【详细】即可查看此条流程详细信息,点击【显示】即可查看流程审核历史信息,如图10.3.2所示。
图10.3.2
9.4查询流程
9.4.1功能描述
该功能重要查询流程信息。
9.4.2界面格式
点击『流程管理』→『查询流程』,进入查询流程管理界面如图10.4.1所示。
图10.4.1
9.5审核不通过流程
10.5.1功能描述
该功能可以对流程管理中审核不通过流程进行查询。
10.5.2界面格式
点击『流程管理』→『审核不通过流程』,进审核不通过流程管理界面如图10.5.1所示。
图10.5.1
10.5.3操作环节
1.在审核不通过流程管理中,如图10.3.1中点击【重新申请】,即可看到重新申请页面信息,如图10.5.2所示,点击【提交】,即可完毕重新申请操作。
图10.5.2
第10章报表查询
10.1入库物品查询
10.1.1功能描述
该功能对入库物品进行查询。
10.1.2界面格式
点击『流程管理』→『入库物品查询』,进入入库物品查询界面如图10.1.1所示。
图10.1.1
10.1.3操作环节
1.在入库物品查询界面如图10.1.1中,点击【详细】,即可看到该条记录详细信息,如图10.1.2所示。
图10.1.2
10.2出库物品查询
10.2.1功能描述
该功能对出库物品进行查询。
10.2.2界面格式
点击『流程管理』→『出库物品查询』,进入出库物品查询界面如图10.2.1所示。
图10.2.1
10.2.3操作环节
1.在出库物品查询界面如图10.2.1中,点击【详细】,即可看到该出库物品详细信息,如图10.2.2所示。
图10.2.2
10.3进销存查询
10.3.1功能描述
该功能物品进销存进行查询记录。
10.3.2界面格式
点击『报表查询』→『进销存查询』,进入进销存查询界面如图10.3.1所示。
图10.3.1
10.4物品库存查询
10.4.1功能描述
该功能对物品库存进行查询。
10.4.2界面格式
点击『报表查询』→『物品库存查询』,进入物品库存查询界面如图10.4.1所示。
图10.4.1
10.5合伙单位物品使用记录
10.5.1功能描述
该功能可以对合伙单位物品使用状况汇总记录。
10.5.2界面格式
点击『报表查询』→『合伙单位物品使用记录』,进入合伙单位物品使用记录查询界面如图10.5.1所示。
图10.5.1
10.6合伙单位物资记录
10.6.1功能描述
该功能对合伙单位领用物资进行汇总记录。
10.6.2界面格式
点击『报表查询』→『合伙单位物资记录』,进入合伙单位物资记录查询界面如图10.6.1所示。
图10.6.1
第11章合伙单位物品管理
11.1合伙单位物品入库
11.1.1功能描述
该功能可以对合伙单位物品进行入库登记。
11.1.2界面格式
点击『合伙单位物品管理』→『合伙单位物品入库』,合伙单位物品入库界面,如图11.1.1所示。
图11.1.1
11.1.3操作环节
1.在合伙单位物品入库界面如图11.1.1中,填写好使用物品名称、物品型号和入库数量,选好单位、物品属性及合伙单位仓库后,点击【保存】,即可完毕物品入库登记。
11.2合伙单位物品查询
11.2.1功能描述
该功能可以对合伙单位物品进行检索和使用登记。
11.2.2界面格式
点击『合伙单位物品管理』→『合伙单位物品查询』,合伙单位物品查询界面,各个单元人员只能看到本单元合伙单位物品状况,如图11.1.1所示。
图11.1.1
11.2.3操作环节
1.在合伙单位物品查询界面如图11.1.1中,点击【登记】,即可看到物品使用登记页面,如图11.1.2所示。
填写好使用事由、数量和备注(选填),选好项目编码和任务编码后,点击【保存】,即可完毕物品使用登记。
图11.1.2
11.3合伙单位物品使用查询
11.3.1功能描述
该功能对合伙单位物品使用明细进行检索。
11.3.2界面格式
点击『合伙单位物品管理』→『合伙单位物品使用查询』,进入合伙单位物品使用查询界面,各个单元人员只能看到本单元合伙单位物品使用状况,如图11.2.1所示。
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