行政人员面试技巧.docx
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行政人员面试技巧.docx
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行政人员面试技巧
行政人员面试技巧
【篇一:
行政文员面试自我介绍的技巧】
行政文员面试自我介绍的技巧
技巧一:
文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。
如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。
在回答问题时要辩证分析,多维答题。
回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,应多正反两面考虑。
从很多面试中所出的一些题目来看,测评的重点往往不在于面试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。
所以要辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思考,具体情况具体分析。
技巧二:
面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。
因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重,应注意办公室面试礼仪。
要做到仪表大方,举止得体。
穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与文职人员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。
面试者入座以后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。
一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦干净一些,女生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。
技巧三:
文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。
关键要做到八个字--顺其自然,不卑不亢。
只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。
应树立两种心态:
一.面试的目的是合作而不是竞争。
招聘人员对考生的态度一般是比较友好的,他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力,而不是为与考生一比高低而来,所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题,那不是面试的目的。
二.面试中两者的地位是平等的,面试者是求职不是乞职。
面试者是在通过竞争,谋求职业,而不是向招聘人员乞求工作,成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。
文员面试自我介绍范文
(一)
各位面试官:
您们好!
我叫xx,毕业于xx大学xx专业。
性格开朗,稳重,诚实守信,有较强的团队合作意识及集体荣誉感;在生活中严于律己,勤于动手。
能够运用所学知识进行听说读写。
能够熟练的运用microsofoffice进行高效的办公室日常工作。
在外地求学的四年中,我养成了坚强的性格,这种性格使我克服了学习和生活中的一些困难,积极进取。
如果我有机会被录用的话,我一定能够在工作中得到锻炼并实现自身的价值,争当工作精英,做合格的员工。
同时,我也认识到,人和工作的关系是建立在自我认知的基础上的,我认为自己有能力也有信心做好这份工作。
将要踏上另一个生旅程,我会努力完善自己,提高自己,在热爱的事业中奉献自己的光和热,如果我有机会获得公司的认可,成为一名办公室文员,那么我会加倍努力完成工作!
这是一份真诚的文员个人简历表,希望领导能从这份求职简历表里面看出我对文员工作的热情!
文员面试自我介绍范文
(二)
您好!
很荣幸有这样一个机会,让我向各位介绍我自己.我毕业于xx大学主修xx专业。
个性热心待人,诚实守信,有耐心。
擅长公文写作,礼仪知识。
具有*年在**方面的工作经验。
在xx公司担任前台文员期间,在公司的周年庆典活动中接待了很多贵宾,得到了上司的认可。
我对贵公司的前途十分有信心,希望有机会和你们共同工作,请给予我一个为贵公司效力的机会。
1.自己的岗位需要具备哪些素质,其中你缺少哪些素质?
2.最近经常出现亲人为遗产,房产跟你公堂对薄你有什么看法?
3.你的同事很喜欢在领导面前表现,还夸大事实,你做的工作他受表扬了,你对此有什么看法?
4.领导临时安排你去送内地来的两位考官人,中途出现交通事故,非得等交警过来才可以离开现场,你如何处理?
下午
1。
各人有什么目标,结合报考职位说一下是否能胜任这个职位
2。
你和同事小刘工作能力差不多,但是领导把去内地进修的机会给了你,小刘很不高兴,你怎么办?
3。
“一手好字,被计算机毁了”对这句话的看法?
4。
如果你在陪领导下棋,快到上班时间了,但是领导还没有停下的意思,你该怎么办?
【篇二:
行政人员面试技巧】
行政人员面试技巧进入自己心仪的大公司做一名行政文员,每天出入高级的写字楼,与众多能者共事这是
大家在工作上的梦想,需要求得这一份工作,首先得掌握一些面试技巧,下面是应届生求职
网为大家整理的行政人员面试技巧,请阅读下文。
首先,要做好面试前的形象准备。
文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进
行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。
关键要做到八个字
——顺其自然,不卑不亢。
只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来
进入公司后与同事和谐的相处。
应树立两种心态:
一.面试的目的是合作而不是竞争。
招聘人员对考生的态度一般是比较
友好的,他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力,而不是为与考生一比
高低而来,所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题,那不是面试的目的。
二.面试中两者的地位是平等的,
面试者是求职不是乞职。
面试者是在通过竞争,谋求职业,而不是向招聘人员乞求工作,成
功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。
第二,面试者要注意自己在面试中的礼仪问题,也就是办公室面试礼仪。
因为行政文员
的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。
要做到仪表
大方,举止得体。
穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装
饰不太合适,与行政文员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。
面试者入座以后,尽量
不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。
一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦
干净一些,女生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。
第三,文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语
气以及所表达出的诚意。
如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任
或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。
在回答问题时要辩证分析,多维答题。
回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,应多正反两面考虑。
从很多面试中所出的一些题目来看,测评的重点往往
不在于面试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。
所
以要辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思
考,具体情况具体分析。
同时还要冷静思考,理清思路。
一般来说,当招聘人员提出问题以后,考生应稍作思考,
不必急于回答。
即便是招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性,也不要在招聘人员
话音一落,立即答题,那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题,而是在背事先准备好
的答案。
如果是此前完全没有接触过的题目,则更要冷静思考。
磨刀不误砍材工,匆忙答题
可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。
经过思考,理清思路后抓住要
点、层次分明地答题,效果要好一些。
篇二:
行政助理面试问题行政助理面试问题:
一、你为什么选择我们公司?
我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任
二、如果我录用你,你将怎样开展工作?
首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的
工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作三、为什么聘用你?
我符合贵公司的招聘条件,凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及
学习能力,完全能胜任这份工作。
我十分希望能为贵公司服务,如果贵公司给我这个机会,
我一定能成为贵公司的栋梁!
三、你为什么选择我们公司?
我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任。
四、如果我录用你,你将怎样开展工作?
听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作
计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。
五、企业常用公文包括哪些文种?
1.请示2.报告3.指示4.布告、公告、通告5.批复6.通知7.通报8.决定、决议9.函10
会议纪要
六、就你的理解行政工作应包括哪些内容?
如何才能做好这项工作?
1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、
发放办公用品);档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;
3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;
4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
七、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?
多思考平时的工作内容,主要有哪些方面,然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体
的分类,如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等,基本
不离三点:
一是对人的管理,一是对物品的管理,一是对事(时间)的管理。
对自己的工作
做个基本的分类和评估。
八、从行政人事方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?
控制公司日常成本,应从以下几方面入手:
1、复印、打印控制。
2、办公用品购买成本控制。
3、办公用品领用控制。
4、办公用品使用情况控制。
5、水电费用控制。
6、办公电话费用控制。
7、会议和活动组织成本控制。
8、定期向公司全体成员宣传节约意识。
九、就一般的企业而言,有哪些档案资料需要归类?
行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。
十、公司的上级主管明天带人来考察公司,你认为有哪些准备工作要做?
应做好以下工作:
1、住宿安排。
2、行程安排。
3、工作汇报资料收集。
4、工作会议安
排。
5、陪同参观人员安排。
十一、说说你对5s的理解?
1、提高企业形象
2、提高生产效率
3、提高库存周转率
4、减少故障,保障品质
5、加强安全,减少安全隐患
6、养成节约的习惯,降低生产成本
7、缩短作业周期,保证交期
8、改善企业精神面貌,形成良好企业文化十二、如何看待加班?
我认为每一件工作都有固定时限,为了不影响进度,不需要等主管开口,自己最清楚是
否有加班的必要,但是我会最大限度地避免这类加班的发生,因为这是没有效率的表现。
同
时,我也想强调一点,作为一名员工,对公司要求的加班或是临时机动的项目我会全力配合
做好
十三、如何看待时间管理?
1、有计划地使用时间。
不会计划时间的人,等于计划失败。
2、目标明确。
目标要具体、
具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。
80%的事情只需要20%的努力。
而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。
因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根
据价值大小,分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列、区分紧急事务与重要事务。
紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。
给所有罗列出来的事情定一个完成期限。
。
5、要具有灵活性。
一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,
用来应对各种打扰和无法预期的事情。
十四、如何组织公司会议?
首先制定一个会议议程5w(why-目的,what-名称、规模、议程、程序who-与会者、主
持人when-地点)how-文件资料、场地、布置、设备、食宿、交通、服务人员、宣传、通讯等,
然后交领导批阅,如无异议,发各部室会议通知,会场安排.....等等十五、写一份新年放假通告?
关于国庆节放假的通知
公司各部门:
今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。
其中1日、2日、3日为法定假日,将
9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是
法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期
五),10月7日正常上班。
节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。
最后
祝各部门人员节日快乐!
xxxxx有限公司
二〇〇八年九月二十六日十六、制作一份离职申请表。
十七、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需
要做什么,由谁来做,何时完成)。
公司组织机构如下:
市场营销部、产品研发部、行政人事
直属领导协商确定;3、确定与会人员;4、落实会议主持,与领导协商确定;5、确定会议议
程,与领导协商确定。
其它,场地布置,会议中服务。
十八、你认为***行业的行政工作与其他行业有何区别?
(考察对行业特性的理解)
1、需要必要的加班与支持;
2、主动性有别于其他行业;
3、行政服务性较为突出;
4、需要了解一些行业的知识;
5、较强的语言表达艺术。
十九、公司老总在例会说:
“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。
”
你对此种情形如何办理?
篇三:
行政文员面试技巧行政文员的工作流程总结——行政文员的工作流程总结——的工作流程总结首先我在
工作方面有自己的原则,努力工作,完成任务是我作为秘书最基本的任务。
首先我在工作方
面有自己的原则,努力工作,完成任务是我作为秘书最基本的任务。
协助办公室主任做好了
各类公文的登记、上报、下发等工作;做好了各类信件的收发工作,为了不耽误学院、大家
的工任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作;做好了各类信件的收发工作,为了不耽
误学院、作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人;协助好办
公室主任做好学院的财不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人;
务工作;做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥
用公章,务工作;做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规
定,不滥用公章,不做违法的事情;做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按
需所发,做到不浪费,按时清点,违法的事情;做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领
用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需
要。
便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
工作的需要工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,工作态度和勤奋敬业方
面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,
认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,心
为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用
工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
坚守岗位,
需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
行政工作面试前的准备——行政工
作面试前的准备——面试前要先预想主考官会问的问题,并准备谨慎而有条理地回答。
事先
有准备的人,表情和肢体语言比较笃定从容,且具备较好的回应能力。
面试时最好提前10
分钟到达地点,先去洗手间放松一下,整理一下思路,还可最后检查一下自己的仪容,整理
因挤公车而弄乱的发型,女士还可趁机补补妆。
面试时的礼仪:
试时的礼仪面试务必要准
时,一进公司就是面试的开始,对人要客气有礼,秘书或接待人的礼员都可能影响到你是
否能得到这份工作。
面试前应关掉手机和传呼机,若当着主考官的面关掉,更公司的竞争力,而不是为与考生一比高低而来,所以考生在心理上不要定位谁强谁弱
的问题,那不是面试的目的。
二.面试中两者的地位是平等的,面试者是求职不是乞职。
面
试者是在通过竞争,谋求职业,而不是向招聘人员乞求工作,成功的关键在于自己的才能以
及临场发挥情况。
第二,面试者要注意自己在面试中的礼仪问题,也就是办公室面试礼仪。
因为行政文员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注
重。
要做到仪表大方,举止得体。
穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标
新立异的穿着与装饰不太合适,与行政文员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。
面试
者入座以后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不
成熟、不庄重的感觉。
一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发
吹得整齐一点,皮鞋擦
干净一些,女生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。
第三,文职
岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出
的诚意。
如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动
听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。
在回答问题时要辩证分析,多维答题。
回
答问题不要陷入绝对的肯定与否定,应多正反两面考虑。
从很多面试中所出的一些题目来
看,测评的重点往往不在于面试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说
理让人信服的程度。
所以要辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,
有时还要从多个角度思考,具体情况具体分析。
同时还要冷静思考,理清思路。
一般来说,
当招聘人员提出问题以后,考生应稍作思考,不必急于回答。
即便是招聘人员所提问题与
你事前准备的题目有相似性,也不要在招聘人员话音一落,立即答题,那给招聘人员的感
觉可能是你不是用脑在答题,而是在背事先准备好的答案。
如果是此前完全没有接触过的题
目,则更要冷静思考。
磨刀不误砍材工,匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、
眉毛胡子一把抓。
经过思考,理清思路后抓住要点、层次分明地答题,效果要好一些。
行政
助理面试技巧——行政助理面试技巧——1、首先注意一下形象,穿着打扮不要太过于妖艳,
套装是最好的,大方得体,看上去有气质,行政助理是公司的门面,所以一定要注意。
2、
言谈举止也要大方一点,自然一点。
要有一定的亲和力,毕竟它属于公关。
3、简历之类的必备物件要带齐,最好准备一下口述自己的简历。
有的公司有时候会问一些你对将来工作的计划之类的话题,其实他们是想通过这些了解你的
表达能力和个人思想。
4、把这个岗位了解透彻,应聘之前对岗位的了解是你最大的筹码,
单位招聘需要的都是和岗位匹配的人才5、个人觉得根据岗位特色来看的话可能会考核你的
亲和力,耐心。
行政助理的工作内容——
【篇三:
行政人员面试问题】
行政管理人员面试题
一、请写出企业常用的公文文种?
(5分)
答:
(考察对公文的一般理解)
一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?
如何才能做好这项工作?
(15分)答:
(考察行政工作的整体感觉)
1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;
3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;
4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。
公司组织机构如下:
市场营销部、行政人事部、销售部。
(15分)
答:
(考察组织及协调能力)
策划方案由行政助理草拟。
1、说明这次会议的目的;2、落实开会时间、地点,主要与直属领导协商确定;3、确定与会人员;4、落实会议主持,与领导协商确定;5、确定会议议程,与领导协商确定。
其它,场地布置,会议中服务。
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。
(5分)
答:
(考察公文栺式)
关于国庆节放假的通知
公司各部门:
今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。
其中1日、2日、3日为法定假日,将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。
节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。
最后祝各部门人员节日快乐!
xxxxx有限公司
二00六年九月二十八日
五、你认为汽车行业的行政工作与其他行业有何区别?
(5分)
答:
(考察对行业特性的理解)
1、需要必要的加班与支持;
2、主动性有别于其他行业;
3、行政服务性较为突出;
4、需要了解一些汽车行业的知识;
5、较强的语言表达艺术。
六、公司老总在例会说:
“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。
”你对此种情形如何办理?
(10分)
答:
(考察工作的主动性及细致程度)
先出一份通知,然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。
同时要从自我做起,平时节约用电,幵且在日常工作中,看到有浪费的情况下,友情提醒幵主动去完成。
比如天气不热的时候将有人将空调打开。
这里给大家说一下,天气很好,现在可以不用启动空调,我先关闭了。
可以说一些细节如:
计算机如长时间不用关机,空调下班后关闭,下班后热水器关闭,中午休息时关灯等均可。
七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?
(10分)
1、草拟办刊方案,如名称,内容、板块设计等。
2、费用预算。
3、征求领导意见。
3、员工意见征集。
4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。
八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?
(10分)控制公司日常成本,应从以下几方面入手:
1、复印、打印控制。
2、办公用品购买成本控制。
3、办公用品领用控制。
4、办公用品使用情况控制。
5、水电费用控制。
6、办公电话费用控制。
7、会议和活动组织成本控制。
8、定期向公司全体成员宣传节约意识。
九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?
(10分)
行政管理类、人事管理类、销售类、财务类、
十、公司的上级部门于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。
(15分)
应做好以下工作:
1、住宿安排。
2、行程安排。
3、工作汇报资料收集。
4、工作会议安排。
5、陪同参观人员安排
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