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职业健康档案管理规定
内蒙古中煤蒙大新能源化工有限公司
职业健康档案管理规定
第一条为了规范职业卫生档案管理,依据《中华人民共和国职业病防治法》、《用人单位职业健康监护监督管理办法》(国家安全生产监督管理总局第49号令)及《职业卫生档案管理规范》(安监总厅安健〔2013〕171号),制定本规定。
第二条本规定规定了公司职业卫生档案建立、更新、维护、保存等相关工作。
第三条职业卫生档案是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。
第四条安全部为公司职业卫生档案主管部门。
负责建立、健全公司职业卫生档案并督促指导其它部门(中心)职业卫生档案管理工作。
第五条公司各部门(中心)负责本单位职业卫生档案的建立、健全及管理工作,协助安全部建立、更新、管理公司职业卫生档案。
第六条职业卫生档案应该包括以下主要内容:
(一)建设项目职业卫生“三同时”档案;
(二)职业卫生管理档案;
(三)职业卫生宣传培训档案(与安全宣传培训档案一并管理);
(四)职业病危害因素监测与检测评价档案;
(五)用人单位职业健康监护管理档案;
(六)劳动者个人职业健康监护档案;
(七)法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。
第七条职业卫生档案要求建立目录、统一编号、专册登记。
第八条职业卫生档案应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠。
第九条职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的,可在档案中注明其保存地点。
第十条职业卫生档案应按年度或建设项目进行案卷归档,及时编号登记,入库保管。
第十一条职业卫生档案应根据公司实际情况及时更新,做到动态管理。
第十二条安全部应设专人负责职业卫生档案管理,已经完成封存的职业卫生档案资料,要及时移交公司档案室管理。
档案管理人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记。
第十三条对于涉及员工个人健康资料的,应当履行保密义务,档案工作人员调离时,必须办好交接手续。
第十四条职业卫生档案应在公司档案室专门区域存放,职业卫生档案存放区域要坚固、安全,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作。
第十五条员工离开公司时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,档案管理部门应如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。
第十六条员工在申请职业病诊断、鉴定时,员工所在部门(中心)应如实提供职业病诊断、鉴定所需的员工职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料,由公司安全部负责确认、审核。
第十七条中煤远兴公司执行本规定或依据本规定制定职业健康档案管理相关规定,执行标准不得低于本规定相关要求。
第十八条本规定由安全部负责解释,自下发之日起执行。
附:
1.建设项目职业卫生“三同时”档案
2.职业卫生管理档案
3.职业病危害因素监测与检测评价档案
4.用人单位职业健康监护管理档案
5.劳动者个人职业健康监护档案
附1:
档案编号:
建设项目职业卫生“三同时”档案
用 人 单 位:
职业卫生管理负责人:
联 系 电 话:
电 子 邮 箱:
目 录
1.建设项目职业卫生“三同时”审查登记表(表1-1)
2.建设项目批准文件
3.职业病危害预评价委托书与预评价报告
4.建设项目职业病防护设施设计专篇
5.职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告
6.建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见
7.安全监管部门审核、审查、验收批文
8.建设项目职业病危害防治法律责任承诺书
9.全套竣工图纸、验收报告、竣工总结
10.工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料
表1-1 建设项目职业卫生“三同时”审查登记表
项目名称:
项目类型:
项目投资:
建设工期:
年 月 日 至 年 月 日
存在的主要职业病危害因素:
审查结论:
可行性研究报告批复
预评价审核
设计审查
(严重危害项目)
竣工验收
年月
结论
审核单位
年月
结论
审核单位
年月
结论
审查单位
年月
结论
验收单位
编制:
审核(签名):
编制日期:
年 月 日
说明:
1.项目类型选择:
新建、改建、扩建、技改(技术改造)、引进(技术引进)填报。
2.填写主要审查意见和批复文号。
附2:
档案编号:
职业卫生管理档案
( 年度)
用 人 单 位:
职业卫生管理负责人:
联 系 电 话:
电 子 邮 箱:
目 录
1.职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件
2.职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件
3.职业病防治年度计划及实施方案(附:
年度职业病防治计划实施检查表,表2-1)
4.职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程
5.职业病危害项目申报表及回执(职业病危害因素申报基本情况表见《职业病危害项目申报管理规定》)
6.职业病防治经费(表2-2)
7.职业病防护设施一览表(见《职业病防护设施维护检修管理规定》)
8.职业病防护设施维护和检修记录(见《职业病防护设施维护检修管理规定》)
9.个人防护用品的购买、发放使用记录(见《劳动防护用品管理规定》)
10.警示标识与职业病危害告知(附:
工作场所警示标识一览表,表2-3;职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证)
11.职业病危害事故应急救援预案
12.用人单位职业卫生检查和处理记录(按照安全检查相关规定执行)
13.职业卫生监管意见和落实情况资料(表2-4)(包括:
现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料)
表2-1 年度职业病防治计划实施检查表
序号
日期
职业病防治计划内容
实施情况
实施负责人
备注
编制:
审核(签字):
编制日期:
年 月 日
表2-2 年度职业病防治经费一览表
用途
工作内容
经费(元)
项目
负责人
备注
职业卫生管理机构的组织工作经费
生产中心改造
生产工艺改进
防护设施建设与维护
个人劳动防护用品
工作场所职业卫生
检测评价
职业病危害因素监测设备购买
职业卫生宣传培训
职工健康监护
职业病人诊疗
警示标识
其他
合计
编制:
审核(签字):
编制日期:
年 月 日
表2-3工作场所警示标识一览表
序号
作业区
告知项目
配置地点
警示内容
标识数量
责任人
编制:
审核(签字):
编制日期:
年 月 日
表2-4职业卫生监管意见和落实情况记录表
上级检查部门
检查日期
发现主要存在的问题(主要内容摘录,附原件):
要求整改的措施及建议:
年 月 日
用人单位领导审批意见:
年 月 日
整改落实情况:
负责人(签名):
年 月 日
编制:
审核(签字):
编制日期:
年 月 日
附3:
档案编号:
职业病危害因素监测与检测评价档案
( 年度)
用 人 单 位:
职业卫生管理负责人:
联 系 电 话:
电 子 邮 箱:
目 录
1.生产工艺流程(见《职业病危害检测、监测及评价管理规定》)
2.职业病危害因素检测点分布示意图(见《职业病危害检测、监测及评价管理规定》)
3.可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表(见《职业病危害检测、监测及评价管理规定》)
4.职工接触职业病危害因素统计表(见《职业病危害检测、监测及评价管理规定》)
5.工作场所监测结果季度汇总表(见《职业病危害检测、监测及评价管理规定》)
6.职业病危害因素分布统计表(表3-1)
7.工作场所化学有害因素、粉尘超标岗位季度汇总表(表3-2)
8.工作场所噪声监测超标岗位季度汇总表(表3-3)
9.职业卫生隐患及治理情况登记表(事故隐患排查治理报表)
10.放射源登记表(表3-4)
11.射线装置登记表(表3-5)
12.职业卫生技术服务机构资质证书
13.职业病危害因素检测评价合同书
14.职业病危害检测与评价报告书
15.职业病危害因素检测与评价结果报告
表3-1职业病危害因素分布统计表
序号
职业病危害因素名称
分布工作场所名称
工作场所数
备注
编制:
审核(签名):
编制日期:
年 月 日
表3-2工作场所化学有害因素、粉尘超标岗位季度汇总表(季度报表)
单位名称
工作场所
职业病危害因素
测定结果(mg/m3)
超标倍数
职业接触限值
备注
MAC
PC-TWA
PC-STEL
超限倍数
编制:
审核(签名):
编制日期:
年 月 日
表3-3工作场所噪声监测超标岗位季度汇总表(季度报表)
单位名称
工作场所
岗位
等效连续A声级
测定结果(dB)最高值
护耳器声衰减(dB)
接触时间
(h/d)
备注
编制:
审核(签名):
编制日期:
年 月 日
说明:
护耳器声衰减(dB)是指在护耳产品说明书提供的值。
表3-4放射源登记表
序号
核素名称
出厂活度(Bq)
出厂日期
生产厂家
源外形尺寸
标号
放射源编码
(12位)
半衰期
(年)
用途
所在装置或场所(移动使用的源库位置)
设备使用情况
源库
情况
备注
编制:
审核(签名):
编制日期:
年 月 日
说明:
1一个放射源一行记录;2核素名称用汉字和核素符号填写。
如:
钴-60,Co-60;3“出厂活度”指出厂时所标明的活度(换算公式:
1居里(Ci)=3.7×1010贝可(Bq));4源外形尺寸填写源本体形状和尺寸。
如:
圆柱体,φ8×10mm,立方体,2×2×2mm;5标号为生产单位刻印在源本体或包壳上的编号;6放射源编码由12位数字和字母组成,分别表示生产单位(或生产国)、出厂年份、核素代码、产品序列号、放射源类别等内容。
每个放射源具有唯一编码;7“用途”指所使用的放射性同位素的用途,如测井、探伤、料位计、密度计、测厚计和医用等;8“所在装置或场所”一栏,固定源要填写装置名称设备号及位号,移动放射源填写源库位置名称;9“设备使用情况”指目前该放射性同位素运行情况,如正常使用、闲置、待报废或报废等;10“源库情况”填写源库的状况,如无源库填无。
表3-5射线装置登记表
序号
射线装置名称型号
额定管电压(KV)
用途
生产厂家
购入日期
所在工作场所名称
设备使用
情况
备注
编制:
审核(签名):
编制日期:
年 月 日
说明:
1.“额定管电压”指X射线机的额定管电压;2.“用途”指所使用的射线装置的用途,如探伤和医用等;3.“设备使用情况”指目前该射线装置运行情况,如正常使用、闲置、待报废或报废等。
职业病危害因素检测与评价结果报告
____安全生产监督管理局:
我单位委托____机构(已取得相应资质的职业卫生技术服务机构名称),于__年_月_日对我单位工作场所进行了职业病危害因素的检测与评价,现将结果上报(见检测评价报告书)。
对工作场所职业病危害因素不符合国家职业卫生标准和卫生要求的岗位,我单位已采取相应的治理措施(应详细列举具体措施),治理后的效果我单位将委托____机构重新检测评价后上报。
附件:
检测评价报告书
单位(盖章)
年 月 日
附4:
档案编号:
用人单位职业健康监护管理档案
用 人 单 位:
职业卫生管理负责人:
联 系 电 话:
电 子 邮 箱:
目 录
1.职业健康检查机构资质证书
2.职业健康检查结果汇总表(表4-1)
3. 职业健康检查异常结果登记表(表4-2)
4.职业病患者、疑似职业病患者、职业禁忌一览表(表4-3、表4-4、表4-5)
5.职业病和疑似职业病人的报告(注:
在接到体检结果、诊断结果5日内报告)
6.职业病危害事故报告和处理记录(见《职业病危害事故管理规定》)
7.职业健康监护档案汇总表(表4-6)
表4-1 职业健康检查结果汇总表
检查机构:
体检种类:
检查日期:
年月日
单位
应检人数
实检人数
接触化学物质
接触粉尘
接触噪声
接触射线
接触其它(高温等)
检查结果(人数)
备注
应检人数
实检人数
应检人数
实检人数
应检人数
实检人数
应检人数
实检人数
应检人数
实检人数
未见异常
复查
疑似
禁忌症
其他疾患
编制:
审核(签名):
编制日期:
年 月 日
说明:
1体检类别选择:
上岗、在岗、离岗、应急;2人数应包括在册和非在册人数,但应注明。
表4-2 职业健康检查异常结果登记表
单位:
体检类别:
体检日期:
年 月 日- 年 月 日
序号
姓名
性别
年龄
工龄
岗位
接触职业病危害因素
可能导致的职业病
体检结论与处理意见
落实情况
编制:
审核(签名):
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