采购面试问题大全.docx

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采购面试问题大全

采购面试问题大全

　　通常我们在面试采购员时，会遇到各种各样的问题。

现在我们把采购面试所要遇到的问题做了一个总结与归纳，希望这些分析能够帮到更多的朋友！

　　1、有一批物料你已经下订单通知供应商生产，但接到通知说因为客户已取消此订单，但公司其它的产品又不可能用到。

请问你该如何解决，而且要有3个解决方案？

　　答：

这个问题太笼统，不过碰到这种情况时，首先得了解供应商对你所下订单的完成状况，同时要求供应商停止订单的生产。

根据供应商的反馈来决定处理。

A.若供应商还未进行订单的正式生产，可与供应商协调取消此单，请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。

B.若供应商已进行了生产，要求供应商提供准确的生产数量，再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用？

若将来有用，只需与供应商协调将送货期推后即可。

若不可能再用，应该向客户索取已生产物料的赔偿金。

若客户以毁约日期在合同准许之内为由，不做任何赔偿时，应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清，并考虑物料报废后是否有利用价值？

尽可能将损失降到最低。

　　2、为什么选择做采购？

　　答：

A可以熟悉商品市场，增长见识。

B、可以接触不同的人，提高语言交流能力，增强个人魅力。

C、其次要做好采购是不容易的，个人发挥空间比较大，对个人发展很有帮助。

采购的压力－如何以成本结构为导向，保证商品采购为最低成本。

　　3、采购员的价值体现在哪里？

谈谈你对采购的认识？

　　答：

采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货，这就是采购员的价值，作为采购就是按照公司的需求，生产产品的需要，从公司利益出发买到所需的物品，即符合产品要求，又是公司可以接受的价钱，那么你算一个合格的采购。

　　4、采购员应该怎样去开发新的供应商？

　　答：

开发供应商每个公司都有自己的流程，大体是先收集供应商信息（网上，展览会，朋友介绍，供应商自荐等）-进行供应商问卷调查实施调查-评估-供应商送样-合格-列入合格供应商；不合格则重新找。

　　5、IC/电容/电阻/晶振有哪些封装？

　　答：

IC，电容，电阻大多是盘状的料带封装，IC也有盒装的，晶振要经过无尘车间封装，成品是用盒装的每层之间都隔有海绵

　　6、电子料的市场价格怎样？

　　答：

这个不好说，变动很大，自己查查最近的价格。

　　7、客户突然取消定单，而物料又回到工厂了，供应商不同意退货（不能向客户索赔）？

　　答：

通常这种情况，在采购行业中比较少发生，因为你跟客户有签定一系列的合同，跟你的供应商也有签定一系列的合同，当客户突然取消订单的时候，并不是说客户只是说把订单取消，而不给予任何处理方式，一般来讲，客户肯定会给予你一些处理的方式，例如说：

为这批货找新的买家，需要一定的时间，所以，这时候，一般来讲，口头上客户是说要找新买家，可是时间不等，你只能去想办法通过各种渠道去帮助客户，同时适当的跟供应商沟通，如果此款产品是行业中通用了，也就是说是标准件，可以适当的跟供应商沟通看供应商能否把此款产品销售出去，用双方合作的诚信关系，试着去说服供应商，如果供应商不帮忙，不同意退货的话，只能跟老板或是跟客户商量，把这批货收下来，然后试着找这个产品的同行，或是寻找一些相关信息，看能否把这批货卖出去！

因为采购商都有跟供应商签定合同，不是供应商问题的时候，采购商不可以轻易的作退货处理；

　　8、公司产品的成本呢

　　答：

原材料费用+制造费用（水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报等）管理费用+税收+利润+运输

　　9、如何让公司同供应商共同发展？

谈谈你对采购战略的看法？

　　答：

这个问题比较大，但无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑，共同进步。

　　采购需要的是最好有专业知识，有一定的谈判经验与技巧并且对市场有一定的了解，实行买卖双方高层及经办人一季度一会晤，解决前期存在的不良现象，提出往后的发展目标及战略目标，让供货商有一个明确思想，全力配合我司的一个开发过程。

　　10、如何维持旧供应商关系系？

　　答：

供应商关系的维护：

因为供应商不是客户，没有必要经常主动打电话去联络感情，有必要时才进行联络，一般供应商都会主动打电话给采购，公事公办，如果是私事就像对待普通朋友一样就可以了!

　　11、介绍一下工作经历，说说以前的采购部门日常工作、部门组织结构、直接上司是谁？

部门人员分工情况介绍？

　　答：

<1>开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系

　　<2>询价，比价，议价，且适时，适量，适质。

适价购进公司所需材料

　　<3>供应商日常评鉴及考核管理

　　<4>依据用料需求发出订单及交期跟催

　　<5>与供应商协商如何处理来料异常

　　<6>配合采购经理达成部门目标

　　<7>提供快速准确的报价给客户

　　<8>提供最新的市场行情并参与采购决策

　　<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本

　　<10>以最快速度处理品质异常

　　<11>每日订货追踪日报表之制定

　　<12>跟催当日及明后两日物料状况

　　<13>依据SQ下达PO单

　　<14>新供应商开发及新机种物料的询价，议价，比价

　　12、如何判定供应商报价的真实？

　　<1>通过多家比价

　　<2>通过成本分析

　　<3>通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定

　　13、老供应商每次报价都略高于新供应商，但沟通后又同意适当降低，应如何处理对这种情况

　　答：

分开走货，从新供应商小批量购进。

当然此批如果还是从老供应商走大部分。

因为一个产品不仅仅是价格问题，还有规格，外形，使用寿命、交期等等一些方面，我必须小批量试样后才能做出最后决定。

　　另外一般来说公司一样产品的分额应该是37开，谁的有优势谁占大头。

实际生产中会有各种状况出现，有两家供应商才能有效的去解决这些问题。

如果最后老供应商价格比新的高，那么我会从新的买大头，但是仍然会维持与老供应商的供求关系，一个长期往来的供应商是一笔财富。

价格一致我会从老供应商那买大头，保留新供应商的供货资格。

　　14、供应商请吃喝时怎么处理？

　　答：

我说原则上都拒绝，无法拒绝的就邀上其它同事赴约。

老板不怎么满意他说应邀请上司去就可以了，不能叫其他人去！

这点以后要注意了

　　15、供应商物料有问题时如何处理？

　　答：

如果货款还没有全额付完的话，扣部分货款，以此要求供应商提供退货补货或折扣的要求。

如果是客户指定要求用那家厂商的话，提供检验报告以及有问题的样本给客户，向客户告状，另外考虑开发同类产品的供应商，避免守制于该供应商！

　　16、有款物料采购额约30W/月，要选多少家供应商较合理？

　　答：

个人认为还是要视情况而定。

如果供应商有实力，有品质，服务好，一个厂家供应也未尝不可。

30万的货款数目也不是很大。

（当然后备厂家也是必须要有的）。

两家厂供应，我认为是最好不过的。

相互之间有个比较，而且还能相互制约。

厂商太多，效果可能反而不好。

货款相应少了，厂商的积极性也不会太高。

相应的后遗症可能还比较多。

如退货，到底是那家厂的，可能到时还会令你头痛。

　　17、你以前的公司有年度采购计划或降价目标吗？

谈谈你们是如何实现或达到的；

　　答：

每一个正规公司都有这样的计划，在市场没有大的变化下，是按原计划进行的，对于最后比原计划还要低的成本下，公司高层给予了差价的10%的奖励。

降价一就是多寻厂商报价，再就是找可替代的新材料替代来降价，货源最好从生产商拿货减少中间商的差价，还有付款方面可以缩短或加长，再就是做好计划对常用物料统购，量大单价可以再优惠，找几每月货款较多的供应商商量谈价，告知公司明年的计划与大概的订单量去与供应商谈，让供应商看到以后的希望，自然他就同意降了。

　　18、如果你被本公司录取，你将如何开展你的工作？

　　答：

“首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。

”

　　19、如果有一家供应商的货，品管说是供应商的来料不良，而供应商说是他只能做出这种程度，身为采购会怎么办？

　　答：

有两种可能：

1、如果公司还可以用这种料，就申请特采，同时修改进料检验标准，在可用范围内，修改一个上下限，如果以后再来料，品质按照新修改的检验标准验货，这种货就可以用了。

2、如果这种料确实有品质问题，公司根本没办法用，在对方无法改善的情况下，建议更换新的供应商。

　　20、如果供应商交期无法达成，采购应怎么办？

　　答：

如果供应商的交期无法达成，先发改善通知书，强烈要求对方改善，可根据交期未达成而影响公司生产情况的程度，给予扣款或延迟付款，以督导并强制对方改善，若对方无法改善，建议更换新的供应商!

毕竟，品质和交期对一个公司的正常运作来说，非常的重要!

　　21、采购的定义

　　答：

运用公司的资金来换取公司有用的物品与服务，也就是说以资金来建立资源（物品+服务），此资源透过管理的运用产生最大附加价值的资产，从而为公司创造利润。

　　22、对于一款新产品，你如何评估供应商的报价是否合理？

顺便谈谈你通常是如何估算产品成本！

　　答：

对于一款新产品，如果你要评估供应商的报价是否合理，在新产品评估价格前，首先你要知道新产品的零件BOM表，这样，你可以通过对各款零件的认识，去大概做一个市场的调查，各款零件的调查结果统筹做成表格，再根据零件的加工精细要求去寻求一些相关的资料，可以适当的去了解这些零件行业的一些相关的质量标准，而后根据当时当地的加工成本和加工费用作一些大概的统筹，这样，当供应商报价给你的时候，你就可以大概的算出供应商的报价是否合理；而我估算成本的方式也会通过这一系列的调查来评估我产品的成本；如果涉及到的工艺超过采购的专业范畴，一般就需要公司的工程技术人员从旁协助，以其达到最好的谈判效果。

　　23、如何管理供应商

　　答：

供应商的管理：

将所有的供应商列在一张表上，定期对供应商的品质，交期，配合度进行评审，并列入评审资料中，根据评审结果可对供应商进行汰淘或更换，如果表现特别好的供应商，可视其情况，多下订单！

　　24、我们为什么要雇请你呢？

　　答：

回答“因为我一直想在这里工作”很糟糕，“我真的很需要一份工作”就更糟。

雇主希望听到你能为公司付出什么，而不是他们如何帮你解决生计问题。

适当地谈谈自己如何解决了一个难题、缩减了公司开支，可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知识或技能。

　　25、你认为自己最大的弱点是什么？

　　答：

现在他们是在鸡蛋里面挑骨头，这是面试中自我保护的一招。

要利用这个机会，让对方找不到任何理由淘汰你，太多诚实的求职者就是因为过于坦白而犯下大错。

我们不是要你说谎，但一定要小心说话！

比如说，即使你真的非常拖沓，或做事条理性很差，千万别承认。

如果你面试的职位要求团队精神，那就不要承认自己总不合群。

　　以下保险的回答会让你顺利过关：

（1）有时候对那些水平不如自己的人，我会缺乏耐性。

（2）有时我会过于敏感，太在意别人的想法。

　　（3）有时候我找不到时间放松自己。

　　（4）有时为了做成一桩交易，我会有些激进。

　　按照以上的说法，其实你是暗示自己不赞成偷懒、并不冷漠、自己是一个工作狂，或是一名顽强的销售人员。

作为员工来说那其实不是缺点！

　　26、最能概括你自己的三个词是什么？

　　答：

适应能力强，有责任心和做事有始终，结合具体例子向主考官解释，使他们觉得你具有发展潜力。

　　27、你对我们公司有什么认识？

　　答：

要向对方摆明自己通过调查掌握了不少公司资料，当然只谈公司的正面消息很重要。

　　28、你是怎么知道我们招聘这个职位呢？

　　答：

如果你是从公司内部某人处打听回来的消息，记得提及他的名字，公司不说偏袒内部关系不代表它不存在。

　　29、不错的发展和有利的发展你会选择哪一项呢？

除了工资，还有什么福利最吸引你？

　　答：

有利的发展吧，因为人生在世，本来就要有自己的理想，和自己的抱负，一个好的发展空间有利于实现自己的理想和抱负，趁年轻的时候可以多学点东西，赚钱并不是最重要的。

定期培训以及好的发展空间就是给我最好的福利了。

（尽可能诚实，如果你做足了功课，你就知道他们会提供什么，回答尽可能和他们提供的相配。

如果你觉得自己该得到更多，也可以多要一点。

）

　　30、你参加过什么业余活动？

　　答：

既然最好是让人觉得你处事不乏手腕，那么最好强调一下那些需要群体合作和领导才能的活动。

　　31、你参加过义务活动吗？

　　答：

现在就着手做一些义务活动，不仅仅是那些对社会有贡献的，还要是你的雇主会在意的，如果他们还没有一个这样的员工，那么你会成为很好的公关资源。

　　32、你心目中的英雄是谁？

　　答：

最好的答案是你的朋友或者家人，尽量避免说及名人。

　　33、你有什么问题吗？

　　答：

一定要提问。

　　34、你过去的上级是个怎么样的人？

　　答：

正确的回答只有一种：

说好话。

即使你很想借此机会，好好痛骂一顿那个让你无法忍受的人，可千万别这么做。

不要攻击以前的老板，那会让你前功尽弃。

即使他是一个笨蛋或一无是处，你也不应该过分批评。

如果实在说不出好话，就给一些中肯的评价。

　　35、你为什么还没找到合适的职位呢？

　　答：

别怕告诉他们你可能会有的聘请，千万不要说“我上一次面试弄得一塌糊涂……”。

指出这是你第一次面试。

　　36、你的业余爱好是什么？

　　答：

找一些富于团体合作精神的，这里有一个真实的故事：

有人被否决掉，因为他的爱好是深海潜水。

主考官说：

因为这是一项单人活动，我不敢肯定他能否适应团体工作。

　　37、你怎么看待要向比你年轻的人/女性汇报呢？

　　答：

“我从不根据年龄性别划分别人,只要他们是凭借自己能力到达该职务的，那绝对没有问题。

”

　　38、有想过创业吗？

　　答：

这个问题可以显示你的冲劲，但如果你的回答是“有”的话，千万小心，下一个问题可能就是“那么为什么你不这样做呢？

”

　　39、你为什么辞去原来采购的工作.

　　答：

我离职是因为这家公司倒闭；我在公司工作了三年多，有较深的感情；从去年始，由于市场形势突变，公司的局面急转直下；到眼下这一步我觉得很遗憾，但还要面对现实，重新寻找能发挥我能力的舞台。

　　40、你为什么要应聘采购职位.觉得这个职位与其它职位有什么区别.

　　答：

“我花费了很多时间考虑各种职业的可能性，我认为这方面的工作最适合我，原因是这项工作要求的许多技能都是我擅长的。

举例来说，

　　41、你要求的薪金是多少.

　　答：

回答样板1：

如果你尚未彻底表现自我价值，面试者就提此问题考你，你不妨参考以下答案：

　　“钱不是我唯一关心的事。

我想先谈谈我对贵公司所能做的贡献，如果您允许的话。

”“我对工资没有硬性要求。

我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理。

我注重的是找对工作机会，所以只要条件公平，我则不会计较太多。

”

　　回答样板2：

如果你已经阐明该职位的重要性，可是对方仍旧告诉你给你的报酬已是最好的。

您不妨指出它的工作性质实际上值得你获得更高的报酬；阐明你将如何通过努力缩减公司的开支；说明在工作中你得自我承担哪些费用等，以证明你对公司的价值，和表明你要求更高报酬是以你的工作表现为前提的。

但是如果对方不愿妥协，在你未得到肯定的工作答复之前，不要使雇主排除对你的考虑。

你可以问：

‘你们决定雇用我了吗？

”如果答案是肯定的，报酬却使你不愿接受，你可以这样拒绝：

　　“谢谢你给我提供工作机会。

这个职位我很想得到，但是，工资比我想要的低，这是我无法接受这份工作的原因之一。

也许你会重新考虑，或者以后能有使我对你们更有价值的工作时再考虑我。

”

　　42、某供应商对其所供应的某一物料价格提出上涨,而且上涨的幅度符合市场行情,做为采购员应从哪些方面进行价格分析?

采购员应该怎么处理？

　　答：

做一个完整的市场调查，核实价格，了解行情，原料上涨浮度，请厂商重新列出成本分析表，合理商议，作出相应的价格调整；并约定价格回落时要调整回原来的或与市价相应的价，另从长远角度看是否在涨价期间少定量，如果一直处于上涨趋式，要多寻找可替代的新材料降低成本，请工程协助

　　43、假如你们公司需要一种海外采购的物料，但交期太长，为了保证生产，在国内能买到代理的同种物料，可价格很高，请问在这种情况下，你如何应对？

　　答：

首先我会试着去跟供理商去谈，取得代理商的最低价格，然后把这类物料的海外价格，及国内供应商代理价格（与供理商谈定好的价格），作成一份正式的表格提供给销售部，让销售部去和客人沟通，如果是要价格低的话，我们会让客人考虑是否可以延迟交期，以达到满足的物料采购，及生产交货日期，如果客人选择价格高，交期准的话，我们就可以按客人的方式去做，这样一来可以保障自己的利益，而且还可能通过这样的方式，可以让公司不受亏损！

　　44、采购人员日常工作的重点？

　　答：

开发、维护并评价供应商；采购合同谈判；价格评估；制定并不断改进采购流程；采购物质的质量要求和规格书管理等很多方面。

采购工作重点？

适时适质适价购买公司所需物品.

　　45、采购中怎样维护你的数据库？

　　答：

供应商和商品的相关信息要及时更新。

如采购单价，最小订货批量，交货方式，供应商的帐号、地址电话联系人等信息变更要及时更改，另修改数据前一定要经过领导确认

　　46、采购的流程及相关的单据名称？

　　答：

接收采购计划－询比议价－下PO－审核－跟催－收货－付款－退货。

相关的单据有：

请购单、采购单、询价单，进货单等等。

　　47、采购合同的主要因素是什么?

　　答：

数量、单价、付款方式（包括税金点数）、交货地点和运输方式、交货期、验货标准、签章审核

　　48、评价一个供应商应该具备的素质?

　　答：

提供合适的品质、充分的数量及准时交货，合理的价格以及热情的服务。

　　49、对于供应商的评估有哪些项目？

　　答：

A、一般经营状况B、制造能力C、技术能力D、管理能力之绩效E、品质能力。

　　50、你在做采购时的困惑？

　　答：

产品的价格,供应商到底还有多少利润?

　　51、什么是采购5R管理？

　　答：

合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量

　　52、如一个批次的货很急，上面要3天交货，但是供应商那里却要7天，该怎么做？

　　答：

A、如果真的是很紧急而且很重要的定单，以前我的上司是这样做的，他直接跟进供应商生产工厂审核并协助厂商在纳期内完成生产。

　　B、跟供应商协调长期合作的关系，尽量让其满足公司。

同时对相对应的物料进行成本分析，如果是因为市场行情变更，那是没有办法，必须向客户提出涨价要求，因为不管哪个公司都不会赔本做生意。

如果是非原材料长涨，那么供应商肯定有协商余地，在协商不了的情况下，先满足生产，同时寻找新供应商。

一般供应商不会这样做。

另外，最好这种情况不要发生，一个部品尽量保持在两个供应商以上，一个主要一个次要。

　　C、首先要避免，在纳期的前两天就要跟催物料。

如果因为外界因素已经发生了这种情况，马上联络PMC,确认客户纳期，在不影响客户纳期的情况是跟生产部门协商能否调整生产线，推迟生产。

如果客户纳期紧急，确认代用物料并向相关部门提出申请，造成损失供应商承担。

如果没有代用物料，采购第二个，到生产工厂现场长跟踪。

　　D、首先，联络确认供应商库存。

确认能否换货。

　　其次，确认是全部NG,还是部分NG，如果是部分，马上安排选别，产生人工费用，报给供应商。

　　再次，向相关部门申请特采，在不影响品质的，客户同意的情况，特别采用。

　　如果以上办法都不行，联络供应商马上生产。

　　如以上物料均为通用，以上步骤可同步进行。

编辑本段采购主管的工作职责主要有：

　　1．新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

　　2．对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。

　　3．与供应商的比价、议价谈判工作。

　　4．对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。

　　5．及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。

　　6．采购计划编排．物料之订购及交期控制。

　　7．部门员工的管理培训T作。

　　8．与供应商以及其他部门的沟通协调等。

编辑本段采购工程师的职责主要有：

　　1．主要原材料的估价。

　　2．供应商材料样板的品质初步确认。

　　3．材料样办的初期制作与更改。

　　4．替代材料的搜寻。

　　5．采购部门有关技术、品质文件的拟制。

　　6．与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。

　　7．与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。

编辑本段采购员的工作职责主要有：

　　1．订购单的下达。

　　2．物料交期的控制。

　　3．材料市场行情的调查。

　　4．查证进料的品质和数量。

　　5．进料品质和数量异常的处理。

　　6．与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。

编辑本段以下为采购员的基本素质要求:

　　a.较强的工作能力

　　采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。

采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

　　a-1分析能力

　　由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。

因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。

　　首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。

其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：

“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。

随时将投入（成本）与回报告（使用状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较。

　　此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项（包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等）加以剖析判断。

　　a-2预测能力

　　在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。

采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕；通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况；从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。

总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。

　　a-3表达能力

　　采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。

面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。

“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

　　b.一定的知识与经验

　　采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。

除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。

　　b-1.产品知识

　　无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。

我们很清楚，一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工