企业安全管理平台操作方法.docx
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企业安全管理平台操作方法.docx
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企业安全管理平台操作方法
企业安全管理平台(网络版)实验手册
1-3安装方法(略)
企业安全管理平台组成由下图所示:
4常用操作方法
4.1数据管理
在平台中,用户需要将数据输入到平台,以进行管理。
如:
输入人员信息、设备信息等。
这里以人员信息管理为例,介绍数据管理的方法。
4.1.1增加数据
增加数据时,首先应点击相应界面(如图4-1)中的“增加”按钮,然后再将数据输入到相应的信息栏中,最后点击“保存”按钮,即可完成增加操作。
4.1.2修改数据
选中要修改的数据项,点击“修改”按钮,对相应的信息进行修改后,点击“保存”按钮,即可完成修改操作。
4.1.2删除数据
选中要删除的数据项,点击“删除”按钮,确认系统弹出的信息,即可完成删除操作。
4.2文档的管理
某些情况下,要管理的数据本身已经以word的形式存在,本平台提供了文档的编辑和导入功能。
这里以“数据及文档管理”模块下的法律法规的文档管理为例,介绍具体的操作方法。
在“法律法规”管理界面(如图4-2),点击下方“增加(修改)”按钮,输入法规名称、发布单位、选择发布日期和实施日期和所属类别后,即可进行文档的操作。
文档内容的编辑有两种方式:
导入已有电子文档(word)和在空白文档上直接编辑。
4.2.1导入文档
输入法规名称、发布单位、选择发布日期和实施日期后,点击“导入文档”按钮,在弹出窗口中,选择要导入文档的路径,选中待导入文件,点击“打开”按钮,即可完成导入操作。
注:
新导入的文档将覆盖原有内容。
4.2.2编辑文档
点击“增加(修改)”按钮,再点击“编辑文档”按钮,进入“文件修改”窗口,即可进行编辑。
4.2.3导出文档
选中要导出的文件,点击“导出文档”按钮,选择文档的保存路径后,点击“保存”按钮,即可将该文档导出到指定位置。
4.3查询
在本软件中,除了通过选项进行查询外,也可手动输入查询条件进行查询。
手动输入查询条件的,均支持模糊查询。
模糊查询是指:
在查询一段文字时,仅输入这段文字包含的几个连续字符(即关键字),即可得到查询结果的查询方式。
如查询条件为空(不输入关键字),直接查询则显示所有的信息。
如:
在法律法规文档管理界面查询条件栏中输入“安全”,点击“查询”按钮,即可将包含“安全”的所有法律法规在下方列表中列出。
4.4文档及档案管理
文档及档案管理,在多个模块中都存在,他们的操作方法相同,在此一并说明。
4.4.1档案管理
用户要对档案进行管理,首先要在“档案分类维护”中添加分类类别,然后才可添加新的档案,具体的操作参见4.1、4.2和软件界面。
注:
档案管理中,可以将电子档案导入平台,以进行管理;其他档案的管理,只是记录档案的材质及存放位置等信息。
4.4.2文档管理
文档管理与档案管理的操作具有相似性,应根据需要在“文档分类维护”中添加分类类别,然后才可在“文档管理”界面将文档导入到本平台进行管理。
5日常事务
5.1文件处理
文件处理是指用户对其他人员或其他部门提交文件的处理。
用户需先将待处理的电子文件(word)导入平台至“未处理文件”,用户审阅并填写处理意见后,该文件自动移至“已处理文件”以备日后查询。
5.1.1导入文件
在主界面选择“日常管理”“文件处理”,进入“文件处理”界面。
点击“增加”按钮,在“文件名称”和“文件承报人”栏中输入相应信息后,点击“导入待处理文件”,在弹出窗口中选择待导入文件的路径,选中该文件,点击“打开”按钮,即可将文件导入。
在“文件处理”界面点击“保存”,即将此文件保存到了本系统中。
5.1.2处理文件
选中一个待处理的文件,点击“文件处理”按钮,在弹出的窗口中,输入处理意见,点击“处理结束”,系统将自动把待处理文件转移到“已处理文件”栏。
5.2工作日志
用户可以将当日的工作情况输入到本系统,以备日后查询。
具体操作可参见“4.1”。
5.3通知
管理员用户可以在此发布通知,以供平台的其他用户登录后查阅。
5.4电话簿
用户可以将相关联系人的信息,添加到平台系统,并进行管理。
操作方法如下:
1.在主界面选择“日常管理”“电话簿”;
2.在“电话簿”界面点击“增加”按钮;
3.在相应位置输入联系人信息,点击“保存”即可完成添加联系人。
4.选中一个联系人,点击“修改”按钮,输入新的信息后,点击“保存”即可完成修改操作。
5.选中一个联系人,点击“删除”按钮,并确认系统提示信息即完成删除操作。
6基础信息
基础信息主要用来管理企业的基础信息。
包括:
单位信息维护、部门信息维护、人员维护、工种维护等。
%组织机构图
此处可以添加和修改企业的组织机构图,用户首先应将机构图编辑到一个word文件中,再进行导入。
%单位信息维护
用户编辑、管理单位信息的窗口。
%部门信息维护
用户对企业的部门信息进行维护管理的窗口。
%人员维护
对各个部门下属的人员信息进行维护的窗口。
人员分为在职人员和离职人员。
在“人员维护”界面可对企业人员的基础信息进行编辑和修改。
如图6-1。
在本界面下方有一个“人事变动”按钮,选中要进行人事变动的人员,点击此按钮,即可对该人员的部门、工种、职务进行调整,也可对该人员进行离职操作。
此外,在“人员管理”界面还可查阅人员的考核情况、事故情况、劳保用品发放情况、工作变动情况,这些数据来自平台的其他模块,由系统自动生成。
7数据及文档管理
在此模块,可以对安全管理各方面的文档,如法律法规、安全技术标准、规章制度、操作规程、事故案例、MSDS信息、常用表格等,进行创建、修改等管理工作。
其他模块的工作依据、工作指导及工作制度的文档数据都来自于此模块,都需要在此模块进行管理操作。
具体的操作方法参见“4常用操作方法”和软件界面。
8安全教育
8.1工作指导、工作依据、工作制度
此模块中的工作指导、工作依据和安全教育制度数据来源于“数据及文档管理”模块,如需添加、修改及删除应到“数据及文档管理”模块进行,此处仅可阅读和导出相应文档。
8.2安全教育内容示例
用户可以将自己收集到的培训课件,导入平台系统,并可以点击“演示”按钮进行浏览。
示例支持word、PPT、SWF三种格式的文件。
8.3安全培训台账管理
安全培训台账管理用来对企业安全管理者组织的安全培训进行记录,包括培训课程及参加人员,以备日后查阅。
用户首先需在“安全培训台账分类维护”界面添加分类信息,然后在“安全培训台账”界面添加培训记录。
具体操作参见“常用操作方法”和软件界面。
8.4教师台账
教师台账是将企业现有的教师资料统一进行管理的窗口。
8.5安全考核台账
是对企业的安全考核进行记录的窗口,可对每次考核中各个人员的成绩进行记录。
8.6数据统计
是对培训记录和考核记录进行查询和统计的窗口。
8.7档案及文档管理
参见4.4。
9安全检查
工作指导、工作依据和工作制度参见8.1。
档案及文档管理参见4.4。
9.1基础信息
9.1.1分类信息维护
在分类信息管理界面,用户可以在此添加新的类别,修改已有类别名称,删除与自己工作关系无关的类别。
操作界面如图9-1所示。
注:
在删除某分类信息时,此分类下的所有检查表,以及有关的所有检查信息都将被删除。
9.1.2被检查单位信息维护
在被检查单位信息管理界面,用户可以添加、修改及删除被检查单位及相关信息。
具体操作可参见4.1。
注:
如新添单位不属于系统目前已有的所有分类,应先在“分类信息”部分添加所属分类。
一旦删除了单位信息后,即会删除与该单位有关的所有数据资料。
9.1.3检查表模板维护
9.1.3.1增加检查表
增加检查表分为两步进行,首先增加空表,然后添加检查表内容。
添加检查表内容有两种方式,第一种方式:
逐条添加检查项目和检查条目;第二种方式:
整表导入事先做好的符合格式的检查表。
增加空表
在检查表维护界面(如图9-2)中,点击“增加”按钮,选择“分类”信息,输入“检查表名称”和“检查依据”后,点击“保存”按钮,即可添加一个空表。
●手动输入检查内容
%增加检查项目
1.点击“内容维护”,进入“检查表内容维护”。
(如图9-3)
2.先点击右侧“检查项目栏”,然后点击“增加”按钮,在“信息输入栏”中输入相应的信息。
3.点击“保存”按钮,即完成一个检查项目的输入。
%增加检查条目
1.选中一检查项目,然后在“检查条目栏”中用鼠标左键单击。
2.点击“增加”按钮,在“信息输入栏”中输入相应的信息。
●检查表整表导入
为了避免手动逐条输入检查内容的繁琐,系统提供了导入用户已有检查表内容的功能,但用户的检查表必须为Excel文件并满足表9-1的格式要求。
导入方法如下:
1.在本系统中新建一个空表后,点击“内容维护”按钮,进入“检查表内容维护”界面。
2.点击左下角的“导入”按钮,选择待导入检查表(Excel)的路径,找到待导入检查表文件并选中,点击“打开”,即可完成导入。
表9-1检查表的格式
检查项目
检查条目
标准分
检查方法
考核标准
注:
待导入Excel表中的第一行信息,系统将不予记录,检查表信息从第二行起导入。
9.1.3.2修改检查表信息
1.在检查表模板维护界面中,点击“修改”按钮,可以对检查表的名称、分类、检查依据进行修改。
2.点击“内容调整”,在“检查表内容维护”界面中可以对相应的检查表内容进行修改。
9.1.3.3删除检查表或检查表内容
1.在检查表模板维护界面中,选中一个检查表,点击“删除”按钮,可以删除该检查表。
2.选中一个检查表,点击“内容调整”,在“检查表内容维护”界面中,可以删除相应的检查项目和条目。
9.2检查业务
9.2.1创建检查单
在主界面中点击“创建检查单”或点击“检查业务”“创建检查单”,进入创建检查单界面。
如图9-4所示。
在上方信息栏中选择相应分类下的检查表,并选择被检查单位的行业及名称后,点击“创建”,可在下方信息栏中预览检查表信息。
点击“保存空单”即完成检查单的创建工作。
如点击“空单导出”,可将该检查表以Excel格式导出到用户的电脑中,打开此Excel文件进行打印,即可带到被检查单位进行检查。
注:
在生成检查单时,不仅可以从被检查单位所属行业中选择检查表,也可从其他分类中选择。
9.2.2检查结果录入
在主界面中点击“检查结果录入”或点击“检查业务”“检查结果录入”,进入填写检查表界面。
如图9-5所示。
在上方查询信息栏中选择或输入查询信息后,点击“查询”或直接点击“查询”按钮,在下方的查询结果栏中选中要填写检查结果的检查单,点击下方的“填写检查信息”按钮,进入“检查单信息编辑”界面,如图9-6。
在“检查单信息编辑”界面中,输入“填表人”、“检查日期”、“检查成员”、“确认人”、“确认日期”等信息后,在检查信息录入栏的得分栏中输入检查结果,点击“保存”或“存档”即可完成检查结果录入操作。
操作提示:
输入检查结果时,在得分栏中填写完一个得分后,按“回车”键,光标将自动移动到备注栏;填写完毕后,再次“回车”,光标将移动到下一条检查条目。
(其他数据录入界面,同样可用回车来控制光标向下一栏移动)
注:
“保存”和“存档”的区别
点击“保存”按钮后可以临时保存添加的数据,随后还可以进行修改;点击“存档”按钮后,将不能对保存的结果进行任何修改。
9.2.3生成隐患通知单
在检查结果录入完成并存档后,应生成“隐患通知单”,并将隐患通知单下发给相应单位,让其进行整改。
“隐患通知单”的生成有两种方式,第一种是存档后立即生成隐患通知单,第二种是先存档以后再生成。
第一种生成整改通知单的操作方法为:
填写完检查结果存档后,直接点击“隐患通知单”按钮。
第二种生成整改通知单的操作方法为:
1.
在主界面中点击“检查结果录入”或点击“检查业务”“检查结果录入”,进入填写检查表界面。
2.在查询信息栏选中“包含已存档”,点击“查询”按钮,即可显示出以前存档的检查单。
3.选中相应的检查单,点击下方“填写检查信息”按钮,进入“检查单信息编辑”界面。
4.点击“隐患通知单”按钮,即可完成整改通知单的生成。
9.2.4填写隐患通知单
完成隐患通知单的生成后,应填写整改要求,如整改完成日期等。
并打印该隐患通知单,下发给相应单位。
用户在生成隐患通知单后,在“检查单信息编辑”界面中,再次点击“隐患通知单”进入“整改通知单信息编辑”界面。
在该界面中选择要求完成时间后,点击“保存”,即完成整改通知单的填写操作。
此时用户可将该隐患通知单导出到自己的电脑中,以进行打印和下发整改通知单。
9.2.5整改结果录入
在主界面中直接点击“整改结果录入”或点击“检查业务”“整改结果录入”,进入填写整改通知单界面。
整改结果的录入方法与检查结果的录入相似,请参见“9.2.2检查结果录入”。
9.3统计查询
用户可以通过选择被检查单位、检查时间等查询条件,对所有检查情况、被检查单位、未整改隐患及常见隐患进行统计。
以掌握检查情况,确定检查重点。
10事故管理
工作指导、工作依据和工作制度参见8.1。
档案及文档管理参见4.4。
用户可以在此填写事故报表;对发生的事故进行记录;并将事故中涉及的人员及事故处理报告录入到本平台中,以备日后统计查询。
事故报表、事故台账及统计查询的使用,参见“常用操作方法”和软件界面。
11危险源管理
工作指导、工作依据和工作制度参见8.1。
档案及文档管理参见4.4。
用户可以在“危险源分布图”界面中将包含企业危险源分布图的word文档导入进来,进行查阅。
危险源登记的使用方法参见“常用操作方法”和软件界面。
12危险作业和特种作业
工作指导、工作依据和工作制度参见8.1。
档案及文档管理参见4.4。
在“作业危险和防护”界面,可将企业危险作业中存在的危险和防护措施录入到平台中。
用户可以对相应的危险作业创建工作票,首先用户需选择某一项危险作业,点击“工作票管理”,在弹出的界面中添加或编辑工作票信息。
同一危险作业可以创建多个工作票。
在“特种作业人员管理”界面,可对企业的特种作业人员信息进行录入、修改、删除等管理,以列表的形式显示。
人员信息来自“基础信息”模块中的“人员管理”,用户点击“增加”后,只需点击“选择”按钮即可在弹出窗口中选择相应的人员。
13应急管理
工作指导、工作依据和工作制度参见8.1。
档案及文档管理参见4.4。
%应急组织机构管理
首先要添加应急组织,系统默认了最高组织机构,用户可以修改此机构的名称和信息,但是不能删除。
添加下属组织,选中应急最高组织机构,点击“下级”按钮,输入相关信息后,点击“保存”即可为该机构添加一个下级部门。
想为一个机构添加同级部门,先选中该机构的上级,点击“下级”按钮,输入相关信息点击“保存”即可。
在“应急组织机构图”界面,可以实现对应急组织机构图的维护。
%应急预案管理
用户可将企业的应急预案导入本平台进行统一管理。
%应急预案人员通讯录
在此界面,可为相应的应急预案添加应急人员及其联系信息。
%应急装备管理
用户可在此管理企业所有应急装备,包括:
装备的名称、用途等相关信息。
%应急培训记录
此窗口中的信息来源于“安全教育”模块中的“安全培训台账”。
%外部应急力量
企业在遇到突发事故或重大事故,有时需要外部应急力量的支持或援助,用户可对这些应急组织的信息及合作协议在此窗口进行管理。
14设备管理
工作指导、工作依据和工作制度参见8.1。
档案及文档管理参见4.4。
在此用户可对设备的资料、维修记录、检修记录等进行管理。
具体操作可参见“常用操作方法”和软件界面。
15劳保用品管理
工作指导、工作依据和工作制度参见8.1。
档案及文档管理参见4.4。
15.1基础信息
要进行劳保用品的发放管理首先需要添加劳保用品分类信息、供货商信息,再进行劳保用品的录入,然后才可进行劳保用品的发放和查询操作。
%劳保用品分类管理
在主界面选择“劳保用品管理”“基础信息”“劳保用品分类”,进入“劳保用品分类管理”界面。
如图15-1。
点击“增加”按钮,输入分类名称,点击“保存”即可添加一个新的劳保用品类别。
添加分类后,需要给该分类添加“适用工种”信息。
点击“适用工种”后,在弹出的“适用工种”界面中选择相应的工种,点击进行添加,点击将已加入工种移除。
注:
适用工种信息是为了方便劳保用品发放人员发放工作而设计的。
此处的工种信息,来自“基础信息”模块下的“工种维护”部分。
劳保用品录入和供货商信息录入的操作可参见“常用操作方法”和软件界面进行。
15.2购进管理
完成基础信息维护后,用户可以进行购进管理。
用户首先要生成一个入库单号,然后才可增加购进信息。
增加购进信息时,先点击“增加”按钮,然后在“用品编号”处点击“选择”按钮,在弹出窗口中选择一个用品,确认后再输入其他相关信息。
具体操作可参见常用操作方法和软件界面。
15.3发放管理
15.3.1劳保用品预发放
发放劳保用品,首先要生成劳保用品预发放表,预发放表是为了便于统筹发放而设计的。
生成预发放表后,可将该表导出,由发放人员拿此表进行实际发放。
15.3.2劳保用品发放
劳保用品发放后,应将实际发放的数量录入到平台中,以进行库存的删减工作。
15.4统计管理
可进行劳保用品的购进、库存及发放情况的查询。
16职业卫生管理
工作指导、工作依据和工作制度参见8.1。
档案及文档管理参见4.4。
用户可以对职业危害、职业病、个人体检、职业危害检测等信息进行登记、修改等管理。
具体操作可参见“常用操作方法”和软件界面。
17系统管理
17.1用户管理
17.1.1添加用户
1.
选择“系统管理”“用户管理”(如图17-1所示);
2.点击“增加”按钮;
3.在“登录名”、“密码”栏中输入用户信息,在“类别”中选择用户类别;
4.点击“保存”按钮,即完成添加用户。
17.1.2修改用户信息
1.
选择“系统管理”“用户管理”;
2.选中要修改的用户;
3.点击“修改”按钮;
4.在“登录名”、“密码”及“类别”栏中设定新的用户信息;
5.点击“保存”按钮,即完成用户资料修改。
17.1.3删除用户
1.
选择“系统管理”“用户管理”;
2.选中要删除的用户;
3.点击“删除”按钮;
4.在弹出窗口中点击“确认”,完成删除操作。
17.2退出
点击“退出”,可退出本平台。
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