常用公文写作要领及办会程序.docx
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常用公文写作要领及办会程序
第二章常用公文写作要领及办会程序
第一节公文的起草要求
一、起草公文应遵循的原则
一要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示,完整、准确地体现发文机关的意图,并同现行有关公文相衔接。
二要全面、准确地反映客观实际情况,提出的政策、措施切实可行。
三要观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述准确。
四要开门见山,文字精练,用语准确,篇幅简短,文风端正。
五要人名、地名、时间、数字、引文准确。
公文汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案,计量单位和数字用法符合同家主管部门的规定。
六要文种、格式使用正确。
七要杜绝形式主义和繁琐哲学。
二、起草公文应把握的环节
一是以理统篇,防止就事论事。
公文是党政军机关、社会团体或企事业单位处理公共事务、进行公务往来所使用的应用性文体它具有明显的指导性、应用性、政策性。
所以,在公文写作中要避免就事论事、从现象到现象、只见事不见人、只见人不见思想的弊病。
要注意增强公文的战斗力、感染力和号召力在公文中阐述事物,要倾注鲜明的理论指导,把叙事与明理结合起来,使人们看过以后既了解如何办理某些具体事项,又明确为什么这样办,达到心明眼亮,知其然义知其所以然。
常用的表现手法有:
(1)在陈述具体事物的基础上,揭示事物的本质,将其提高到理论的高度去认识。
(2)在一定理论观点的指导下,陈述某些具体事物。
(3)归纳概括,提出原则性意见。
有些公文不一定谈及太多的具体事例,要针对某项具体工作提出一些原则性的意见,如果这项事例贴合实际,通俗易懂,富有哲理性和说服性,就会收到很好的效果。
(4)字里行间体现出一定的理论指导,使人领悟到某种道理。
如毛泽东同志撰写的《中国人民解放军总部关于重新颁布三大纪律八项注意的训令》这篇公文,就是用的这一手法。
这篇仅200余字的公文,从第一段中,人们就能感受到“三大纪律、八项注意”是我军从长期革命斗争中总结出来的经验,已经“实行多年”。
实践证明,只有坚持这样做,才能壮大革命队伍,取得斗争的胜利。
读了这段话,就可以领悟到“加强纪律性,革命无不胜”的深刻道理,增强自觉遵守纪律的紧迫感。
二是分列陈述,防止要点不明。
所渭分列陈述,是指公文在篇章结构上,从始至终,用几个序号排列成若干个段落,省略前言和后语。
这一表现手法的优越性在于:
首先,层次清楚,人们一接触这样的公文,便从序号上就能了解到该公文谈了几个问题,无须经过阅读就能理出头绪:
这样,就节省了阅读分析的时间,提高了公文效率。
其次,篇章干练。
这种结构方式.使文章显得枝干明确,异常精粹。
清代的“扬州八怪”之一郑板桥谈论文章写作时,形象地说过:
“删繁就简三秋树,标新立异二月花。
”意思是,文章写得必须精粹,不能写得枝繁叶杂,文理不清;要像秋天落叶的树木一样,让人看得清晰明白,要像二月的鲜花一样,敢于标新立异,清心悦目,使用分列手法,可使文字不枝不蔓,井然有序.使文章显得紧凑干练,给人以美的享受。
再次,要点突出。
这一表述手法要求,在分析任何一种事物,要善于从繁乱的现象中,提炼若干个问题或要点,并对这些问题逐条进行分析,通过摆事实、讲道理,达到让人信服的目的。
三是全局着眼,防止角度不准。
任何一篇公文,在叙述内容上只能表述一件事,或者围绕某一件事情从各个不同角度进行表述,也就是通常所说的一文一事或一事多角度。
在一篇公文中,不能同时说几件互不相干的事情。
例如,向上级写“请示”,一篇请示里只能写一件事,不能同时写两件以上的事,这是公文写作的共同要求,古今中外概莫能外。
但是在一篇公文里,如何写好一件事,或者围绕一件事如何从不同角度去写,这里面大有学问,我们知道,世界上的任何事物都不是孤立存在的,而是与其他相关的事物有着各种各样的联系,并且任何一种局部事物都是处于某一全局中。
因此,分析某一具体事物,只有站在全局的高度,才能真切地看清楚某一具体事物。
否则,只能看到局部的一点。
起草公文比较成功的做法是,把某一件事情放在与该事相关的整体范围中去处理,站在全局的角度去陈述某一具体事件。
简而言之,就是从全局着眼,在局部落笔。
这样表述的好处有二:
一方面,有利于人们认识和理解公文中某一具体事件的重大意义,提高处理这一事件的主动性和自觉性;再一方面,有利于人们在公文中全面分析某一具体事件,从不同角度提出问题,增强公文的说服力。
四是开门见山,主旨明确。
开头是文章的有机组成部分,头开得好,就能领起全文,引人入胜。
它就像唱歌时定的调子一样,关系着文章的全局结构。
文章的开头多种多样,没有固定的公式,一万个人写文章,就有一万个开头的样子。
但从总体上讲,文章的开头一般是开门见山,主旨明确。
首先,直陈其事,开宗明义。
也就是在第一句或第一段就说明文章的意图,干净地切入主题,使人们阅文见义,得其要领。
其次,提出问题,理出思路,逐一阐释。
在社会生活中从事任何一项事业,开展任何一项工作,都是不断地提出问题和解决具体做法是,先提出一个或几个问题,引起人们的思考,然后再依次加以阐释,说明解决这些问题的方法或途径。
再次,交代总体旨意,分别加以说明。
在公文的开头部分,首先交代本文的基本内容,使人们对文章内容有个总体印象,然后再将基本内容展开,分别加以说明。
这种从全局到局部的结构方式,给人以完整、和谐、匀称的感觉,便于人们从宏观到微观全面领会文章内容。
第二节怎样写讲话稿
这里所说的讲话稿,不是泛指领导的讲话,而是指领导作为一级机关的代表者,就某些重要工作、重要问题,在一定的会场条件下,所提出的指导性意见。
在这里,领导不是作为一般的个人来讲话,而是代表一级组织做工作指导,他的讲话不仅仅是个人意志的表达,而是领导以个人的身份,代表一级机关发言。
一、讲话稿的基本特点
机关一般公文和领导讲话都是用来指导工作的,而后者是以领导的个人身份来表述的,因此和一般公文既有相同之处,又有明显的不同。
起草领导讲话的最大特点,可以说是“代人立言”,而不是“为已立言”在体现领导机关指导工作总体意图的前提下,要符合领导个人的思路,符合领导特定的身份,符合领导的语言风格。
起草讲话的人是领导的影子,跟着领导走不能牵着领导走,不能随心所欲,把自己的观点强加给领导。
领导讲话具体特点有如下三个:
一是内容上的指导性领导讲话往往是就重大工作的指导和重大问题的认识而发。
因此既有传达决策的指令功能,又有深化认识的理论功能。
总之,要对推进工作、对深化和认识有指导作用。
二是风格上的个性。
由于领导讲话是以个人身份代表一级组织发言,因此讲话的风格、格调要与讲话领导自身的情况特点相适应。
同一方面的内容,有职务、分工、经历不同的领导讲,应有不同的风格。
三是效果上的二重性。
领导讲话是与一定会场条件相联系的文稿,因此,它即具有现场效果或直接效果,又具有文件效果或间接效果。
一个好的领导讲话,必须达到二者的统一。
一方面要适应讲话场合的性质,考虑听众的直接反映,符合讲话场所当时的气氛,便于听众接受,通俗地说,就是要使大家听得懂,听得明白;另一方面:
又要符合通过文件渠道传播的要求,便于被读者准确地理解和贯彻执行,这样,在语言风格上和其他文件,就有了明显区别。
二、起草讲话稿的基本要求
一要有思想。
领导的基本考虑基本思想。
领导讲话的指导性,从根本上讲,不在于讲话者身份即权威性,而在于对问题的深刻见解和说服力。
一个领导讲话成不成功,对人有无启发,对工作有没有指导作用,关键在于问题抓得准不准,道理讲得深不深,也就是有没有“思想”。
这里所谓的“思想”有特定的含义,就是指对问题有无办法的深刻见解。
关于如何做到有思想,在后面还要展开讲。
二要实在。
领导讲话面对的是做实际工作的人,讲话的基本功能是回答解决实际中提出的种种问题和矛盾。
因此,要真正能吸引人,打动人,对人有启发,必须紧贴实际,实实在在。
不能不着边际地说空话、套话,没有着落地讲一般原则。
首先问题提出的起点要实。
就是要尽可能从大家关注的、熟悉的、工作中迫切需要解决的题中引出讲话的主题。
其次,分析阐述的角度要实。
就是要力求阐述通俗易懂。
再次,使用的思想和语言材料要实。
就是尽可能地使用通俗易懂的语言,包括一些生动形象的群众评议,力求把思想性和可操作性有机地结合起来。
三要准确。
领导讲话的内容必须准确、全面、妥帖,防止片面性、模糊性和偏差。
这是由领导讲话的基本功能和性质决定的。
领导讲话要用于指导工作和统一思想,准确是领导讲话之关键所在。
首先,立论要准。
就是所确定的基本观点、基本结论要准确无误。
其次,把握分析准。
特别是涉及到对一些问题的判断,讲到什么程度比较妥当,要反复掂量。
再者,遣词造句要准。
在领导讲话中,一些关键性的词句直接关系到对重大问题和和工作指导的准确性。
因此,要字斟句酌,力求准确无误,天衣无缝。
四要丰满厚实。
领导讲话要深刻阐述和表达思想观点,就要从不同的角度,运用材料来分析和说明,这样才能有说服力。
同时,由于领导的阅历一般都比较丰富,掌握的情况比较多。
因此,听领导讲话,一般都希望有较大的信息量。
这就要求起草领导讲话,不仅要有一定的深度,而且要有一定的广度,以帮助听众开阔工作思路。
使讲话达到丰满厚实的主要手法有:
一是回顾追溯,就是讲述事物的来龙去脉;二是概括全局,就是对总体情况进行综合分析,给人以总揽全局的感受;三是典型论证,就是通过实际生活、工作中的典型事例来说明问题,引起深思;四是广征博引,适度运用古今中外一些经典性评议和典故,使人产生联想,使讲话具有丰富的知识性、深化主题思想。
五要有个性。
领导讲话既然是以个人身份代表一级组织发言,因此,在共性的前提下也要有个性。
这种个性包括两层含义:
一是在不同场合、不同时机.面对不同对象,讲话有不同的特点;二是在其他相同的前提下,不同的领导讲话在表述风格上有不同的特点。
三、起革讲话稿要做到“五戒”
一戒篇幅冗长。
一般情况下,一篇讲稿在篇幅上必须符合两个方面的要求:
一是事先规定字数;二是会前预定领导在会上讲话的时间长度。
在字数方面,约定俗成的习惯是一般会议5000字左右,大型会议8000字以上;在时间方面,负责召集会议的部门一般都希望领导在会上讲话时间不能过于短促,领导在会上讲得多,表明对这项工作重视。
作为具体工作部门来讲,就好借此大力宣传并开展工作。
这样,有字数和时间这两个因素制约,领导讲话稿在篇幅上就不能写得太短。
而有的领导同志也有讲话长了显得重视的观念,在实际工作中,想把讲话稿写得长一些,有时会埋怨起草者这个问题没写上,那个问题没写全。
这样一来,一篇讲话稿在篇幅上非拉长不可。
所以,在实际工作中尽管一再倡导写短文、讲短话,但有时还很难做到。
二戒框架雷同。
这主要表现在一篇讲槁的结构与组成上。
按理讲,领导者有不同的思维方式,哪些问题先说,哪些问题后说,哪个问题从这个角度说,哪个问题从那个角度说,应该是各不相同的,表现在讲稿谋篇布局上,便是结构组成互不一样。
然而翻开不同单位、不同部门、不同行业的领导讲话稿,有时会发现在这方面有着惊人的相似。
当然,也不能说相同的讲话稿结构住不同的会议上不能出现,问题是不能次次相似,年年相同。
群众反映这样的讲话稿为“下级抄上级,一级抄一级”,“年年开会年年讲,年年都是一个样”。
三戒内容庞杂分为这么几种情况:
一是方方面面如蜻蜓点水,面面俱到;二是工作一一罗列,一一分析,一一强调;三是从上到下,从过去到现在,话题扯得太多。
领导同志在会上把工作讲得全面一点,把问题分析得全面一点,把要求提得全面一点,这些动机应是无可厚非的。
问题是,一个会议的时间比较有限,而且主题只能有一个,领导者如果逢会便讲,一讲就多,过于“全面”了,就势必琐碎庞杂,冲淡主题。
四戒叙述空泛,这是领导讲话比较典型的通病之一。
有些领导者在认识上有一个误区,讲话不能太具体、太实际,不然就会因缺乏普遍指导意义而失去领导者看问题所应有的高度和深度,因此,他们总是希望起草的讲话在叙述上要原则一些,理性化一些,比较具体、针对性强的东西少写为佳这种讲稿往往气势很大,站得很高,但实际上却很“虚弱”,里面许多许多没有真正内容大话、空话和套话。
事实上,高度也好,深度也好,它们都应当是基本道理与具体工作的统一,是说理与叙事、理论与实际、一般与个别的有机结合。
一篇讲稿如果写成一种好像什么都说到,好像什么都没说的“论”文时,那么其高度和深度也就失去了它应有的意义。
五戒语言生硬。
现在,群众常常把一些口气大而生硬的语言戏称为“官腔”。
它的特征是习惯运用居高临下的指令性语言,“应该”、“必须”、“一定”之类的词语使用频率高。
领导同志念这种讲稿,仿佛在念一纸命令,令台下有一种集体受训的感觉,无形中增加了一道领导者与群众感情沟通上的屏障。
四、写好讲话稿要把握“三要素”
领导讲话产生的最佳模式,是两个结合,即领导和机关结合,起草者和执行者结合。
就起草工作本身而言,有以下三个重要要素需要把握:
一是要吃透领导意图。
领导讲话是领导个人意图和承办机关指导工作意图重合。
因此,不仅要体现承办机关和直接起草者的意图,尤其要体现领导的意同,而且前者必须服从后者。
这就要求承办起草者善于领会、吃透领导意图。
吃透领导意图,关键是和领导要有思想交流。
平时多留意领导的言谈话语,最好能掌握领导的所思所想,关注重点和焦点。
思想交流越密切,越深入,越透彻,起草过程就会越顺利,质量也就越高。
二是要提高思维层次。
对于讲话稿,领导交代意图往往是提纲挈领,简明扼要。
对起草者来说,关键还是要能够使自己的思维和领导的想法接近,就是说能与领导在同一个层次上思考问题。
这就需要对领导关注的问题焦点,领导思考问题的根据(这主要指中央、军委、上级的意图以及基本原则和基本理论要求),领导处理和解决问题的思路,领导个人的思想和表述风格,要有所掌握。
这样就可以使起草的初步设想与领导的意图比较接近;对领导交代的意图做到心领神会,正确地把握住要点,乃至提出领导已有所感或正在思考却没有表达出的思想。
三是要集思广益。
重要讲话的起草,要尽可能广泛听取各方面的意见,对涉及的一些重要问题,要找一些既有理论知识,又有专业认识,还有实践经验的同志来商量,请他们提出各种意见和想法,以供讨论比较。
多听各方面的意见,可以使思想更深刻,论述更全面为使讲话更加符合实际,还可以找一些直接执行的同志,尽量把讲话所提出的意见在付诸实施过程中可能出现的各种复杂情况考虑进去,从而有利于更好地贯彻执行。
起草好领导讲话稿,归根结底要提高参与起草者的自身素质,尤其是要善于积累、首先要积累真实情况,把单位面上的情况都装进脑子里。
其次要积累必要的理论知识和其他方面的知识。
再次要积累领导常在不同场合谈的有价值的思想观点只有平时多想、多学、多记,起草时才能思如泉涌,写出有分量的讲话。
第三节怎样写工作总结
工作总结,是一个部门、单位在日常工作中使用频率比较高的一种文体,写好工作总结,要把握以下四点:
一、把握准领导意图
正确领会上级指示和领导的意图,是写好工作总结的前提和关键。
因为,参与写总结的人员,受到思想水平、政策水平、工作范围、工作经验以及对情况了解程度等限制,不可能一下子就能对上级的指示要求理解得很深刻,也不可能一下子就对本级领导的意图吃得透、领会得好,这就需要注意以下几点:
一是要努力学习党的路线方针政策和上级党委、领导的有关指示精神。
这种学习不同于平时参加政治学习,它需要站在党委的角度、本单位领导的角度、指导整个单位建设的角度,进行学习和思考。
学习上级文件和指示精神,一般要思考这样几个同题:
主要精神是什么?
提出的重要思想和原则有哪些?
联系实际,在领导工作、单位建设中应该注意和解读什么问题?
如何把主要精神和思想,原则贯穿并体现到总结中去?
二是要认真研究、深刻领会本级党委和领导对所写总结的指示。
一个单位的工作总结,是本单位领导思想、领导意图、领导决策的体现。
参与写总结的机关干部,虽然是具体执笔者,但绝不可以随心所欲,必须遵循领导的指示,通常,半年或年终工作总结,主要领导和分管领导事先都有所考虑,有个基本思想,多数情况下党委会或领导办公会也要先有个意见。
对这些思想和意见,首先要学习好,要吃透,多研究几次;另外,还要把党委半年或一年来研究决定的主要问题,联系起来思考;把党委会(常委)会议纪要和有关文件以及领导在平时调查研究、会议和工作中的发言、谈话、讲话等,系统地学习研究,深化对领导关于总结指示的理解,并从中体会领导思想的连续性及整个意图。
三是要早进入情况,在领导意图形成前提出建议,当好参谋。
领导意图在形成过程中,一般要征求业务部门的意见,这时,起草者可以来个“抛砖引玉”,根据上面的精神、下面的情况和领导平时的思想,提纲挈领地提出写总结的建议。
在听取领导的审查意见时,进一步体会领导的思想,深刻领悟领导的意图。
四是要全面准确地领会好领导的原则意见和不同意见。
在领导们讨论、审查总结初稿或提纲的时候,往往会从不同的角度谈看法、提意见,有时也可能只讲一些思想要深刻、高度要上去、内容要充实、文字要压缩等原则意见。
对这些意见,一定要全面准确地理解,实事求是地认识和分析,妥善做好统一思想的工作,尽可能地把各种意见积极地吸收进来,充分体现领导的意图,尽量使每个领导都满意。
二、了解清全面情况
常言讲,“巧妇难为无米之炊。
”要想写出一个好的工作总结,即能反映事物的本质、能说明实际问题、能给人以启迪的总结,需要对工作的全过程进行系统的而不是片面的、深入的而不是肤浅的调查,需要掌握全面的而不是零碎的、具体的而不是原则的情况,需要挖掘能发人思考、具有指导价值的素材。
了解情况越细,掌握情况越多,写起总结来才能得心应手,运用自如。
从这个意义上讲,把全面情况了解清楚,是写好材料的基础。
写工作总结与写调查报告,工作研究等文体不同,有其特殊性。
一是在调查的内容上是围绕对“今年(或上半年、前段)形势怎么看,明年(或下半年、下步)工作怎么干”来的,着重调查对全年基本形势的估价,对存在问题的分析,提出工作的意见和建议,等等。
有时还要弄清楚对总结影响较大的事例。
弄清今年与去年与前段工作的相互影响。
二是在调查的时机上,一般是在下级年终时或搞完总结时为好。
这样有利于从下级摆的成绩、谈的经验、理的问题、找的教训中取典型生动的情况和新鲜深刻的观点,使工作总结具有群众基础和一定的广度、深度,是在调查查的对象上,主要是领导干部和机关综合部门的负责人。
有时可以开一些机关干部、基层干部和群众座谈会。
三是在调查的形式上,主要是找领导个别交谈、召开座谈会,调阅下级的工作总结及有关材料,必要时也可参加下级的工作总结会议。
三、研究透总体思路
在调查了解情况的基础上,要认真研究好总结材料的总体思路,思路研究透了,动笔来就省劲了。
研究总结材料的总体思路,通常要把握七个问题。
一是根据上级指示、领导的意图、调查材料与实际情况,确定总结的指导思想、中心和重点。
二是根据确立中心、重点和客观材料,在总结所要表述的总的观点指导下,确定写哪几个部分。
三要根据事物内在的联系,确定各个部分之间、部分与中心的关系。
四是根据各部分之间的关系重点和逻辑规律,确定各部分的次序。
五是确定总结的中心和重点时,起点要高,落点要实,要抓住全局上的、有现实意义的、迫切需要解决的关键性问题,使主题具有时代性,思想性、针对性和指导性,必要时可把中心思想和总结的观点体现在总结的大标题上。
六是结构要为内容服务。
工作总结特别是年度工作总结,基本形式是“老三段”,即基本内容、经验体会、今后意见等,但这不是工作总结的规定格式,文无定法,结构形式要根据内容和要突出的重点问题而定,有时用“三段式”,有时用“两段式”,有时用“四段式”。
有时按照情况、经验、意见的顺序写,有时把几个方面概括起来,按问题写。
总之,从结构安排上能看出突出什么,强调什么,说明什么。
七是对初步确定的主题和结构,既要敢于坚持、又要允许反复。
有时费了很大劲,才把主题和结构确定下来,但由于领导对于某个问题的认识有变化,提出改变主题和重建结构的意见。
这时,起草者要冷静,认真分析研究领导的意见,择善而从,切不可从情绪出发,或固执已见,或盲目服从。
总体思路确定下来以后,要拟好写作提纲和计划,经主要领导或分管领导同意后,即可动笔。
四、运用好概括手法
高度概括是工作总结的基本特点。
起草总结材料必须紧紧把握和运用好高度概括的手法。
一是关注全局,突出重点。
高度的概括能力,取决于对全局和事物内在规律的认识、把握,认识得越深刻,把握得越好,概括能力就越强。
工作总结,最怕“总”不起来,照顾不到“面”,但又最忌讳“全”,面面俱到,抓不住重点。
写总结时,一般都要强调以下几点,即成绩要说够,问题要点透,经验药找准,任务要讲明。
这就是说要对成绩、问题、经验,任务高度概括。
成绩要说够,是指对成绩的估计要有足够的分量,不是说得越多越好;问题要点透,指对存在的薄弱环节要有充分的认识,把要害的和倾向性的问题指出来,不是点得越全越好;经验要找准,是指找最管用的、指导最强的经验体会,找得越像自己越好;任务要讲明,是指要把干什么、怎么干讲得明明白白、清清楚楚。
二是精心提炼,体现特点。
“一般化”是撰写工作总结的常见病。
追究起来,就是缺乏思想、经验的提炼,缺乏自身独特的东西。
在起草总结的过程中,往往会进入这样的“误区”:
大家辛辛苦苦干了一年,这也不错,那也很好,什么经验都想总结,结果写出来的只能是“一般化”。
事实上,一年之中,不一定提出的每个思想、每个要求都那么符合实际。
要在众多的思想经验中选择好思想、好经验,从中提炼出“精品”,把最有新意、最能体现本单位特色的东西抓住,写实写精。
三是以纲代目,画龙点睛。
“纲”指的是思想观点,“目”指的是材料。
以纲代目,就是用观点统率材料,画龙点睛,就是观点鲜明,恰到好处。
这是写总结高度概括的重要体现。
观点和思想是工作总结的“研究”,它不是凭空产生的,而是从工作实践和材料中概括出来的。
用好一个观点,往往能节省很多文字。
用观点统率材料,首先,要使观点很明确,起到带动材料的作用;其次,材料要非常自然的为观点服务,使其融会贯通,浑然一体;此外,观点与材料的结合,要采取灵活多样的形式,可以先亮观点,也可以先摆材料,还可以夹叙夹议,使观点跃然其中。
四是详略得当,剪裁合理。
该详则详,该略则略,恰当地使用素材,这是写文章的基本要求。
写工作总结,语言要归纳、提炼,避免冗长的一轮和论述;事例要精选,避免堆砌罗列;繁简要得当,有特色的见解要适当展开,一般认识要尽可能简明扼要,等等。
一般规律是:
工作总结范围越大,详写的机会越少,尤其是综合性的工作总结,对具体工作和典型事例很少展开写,大多是略写或简写。
五是精确表述,言简意赅。
无论是分析形势,还是评价工作,无论是部署任务,还是提出要求,都必须非常精确,否则就会带来工作指导上的失误。
具体说来,就是要做到六个字,明白、实在、确切。
明白,就是层次分明,文字简洁明确,不能拖泥带水,含糊不清。
实在就是实说话,道理讲得充实,并且留有余地,语言朴实,注意分寸。
确切,就是时间、地点、人名、例证、情节,包括语法、修辞等方面,都要注意准确性、逻辑性。
五、唱精彩“重头戏”
工作总结的”重头戏”,就在于“出思想”、“出政策”、“出办法”。
总结的始终,就要善于把握以下几点:
一是善于在形势分析中找出带规律性的东西。
工作总结概述基本形势是必要的,立足点必须是在分析上,“分析好,大有益”。
离开透彻分析情况,慨述对人们是没有多少用处的。
总结的目的之一,是通过对过去情况的回顾和对工作形势的分析,把经验教训找出来,把规律性的东西找出来,对今后的工作有所借鉴和警示,以便发扬成绩,克服不足,少走弯路,达到总结一次提高一步、打一仗进一步的目的。
二是善于根据新情况、新任务、新问题.提出总要求。
面对新形势下出现的新情况等问题,面对新年度部署、调整的工作任务,领导机关需要有能从宏观上把握的东西,以便高屋建瓴地指导单位工作开展。
这就是工作总结所要体现的完成工作任务的总体要求,人们对下一步的工作指导和遵循、工作思路和重点有一个总体的了解和把握,明确工作方向和奋斗目标,这样的总结才有较强的指导作
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