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常见的几类公文写作技巧
常见的几类公文写作技巧
一、请示
(一)请求解决问题的请示
该类请示主要用于下级机关在工作中遇到新情况、新问题,或因条件限制自身难以解决的困难,请求上级机关解决或协调解决。
关于请求协调解决××问题的请示
××××(主送单位):
目前,我公司××××××(遇到的问题或困难)。
为了××××××(目的),根据××××××(依据),现就××××××(意图主旨)请示如下:
一、××××××(问题的由来)。
二、××××××(问题的不利影响)。
三、××××××(解决问题的积极意义)。
四、××××××(请示内容,即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议)。
妥否,请批示。
(印章)
××××年×月×日
(联系人:
×××联系电话:
×××× ××××)
(二)请求上级指示的请示
该类请示主要用于对上级机关制定的有关政策、规定中尚未明确的问题,或者在工作中遇到难以把握的问题,请求上级机关予以答复或指示。
关于××××××问题的请示
××××(主送单位):
近日,××××××(在某项工作中遇到××××××问题)。
现将有关问题请示如下:
一、××××××(有关情况)。
二、××××××(遇到的问题)。
三、××××××(请示内容,即请求上级单位对××××××问题作出指示)。
妥否,请批示。
(印章)
××××年×月×日
(联系人:
×××联系电话:
×××× ××××)
(三)请求批准事项的请示
该类请示主要用于超出本级机关职责权限的事项,请求上级机关批准或审定。
关于××××××(事由)的请示
××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),我公司拟××××××(意图主旨)。
现将有关情况和我们的意见报告如下:
一、××××××(基本情况)。
二、××××××(请示事项的必要性和可行性及其意义)。
三、××××××(具体方案和请示事项)。
妥否,请批示。
(印章)
××××年×月×日
(联系人:
×××联系电话:
×××× ××××)
二、函
(一)征询意见函
该类函件主要用于向有关单位征求意见或询问、了解某一事项。
关于征求××××××意见的函
××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),我们拟××××××(或我们研究制订了《××××××》)。
现就××××××问题征求你们的意见(或现将《××××××》转去),请研究提出修改意见,于××××年×月×日前函告××××。
联系人:
×××
电话:
××××
(印章)
××××年×月×日
(二)答复意见函
该类函件主要用于针对来函提出意见或作出回复。
关于××××××有关意见的复函
××××(主送单位):
你们《关于征求××××××意见的函》(文号)收悉。
经研究,现将有关意见函复如下:
一、原则同意××××××。
二、××××××(具体意见)。
(印章)
××××年×月×日
三、报告
(一)反映情况的报告
该类报告主要用于工作中遇到的新情况、新问题,特别是突发事件、意外事故、特殊情况、倾向性问题时,向上级机关反映、报告有关情况。
关于×××有关情况的报告
××××(主送单位):
××××年×月×日(最近、近日),××××××(概述拟反映或报告的有关问题)。
为了××××××(行文目的),现将有关情况报告如下:
一、××××××(情况过程和最新事态)。
二、××××××(原因及后果分析)。
三、××××××(已采取的措施及作用)。
四、××××××(下一步拟采取的措施)。
五、××××××(需引起上级单位重视或关注的问题)。
(印章)
××××年×月×日
(联系人:
×××联系电话:
×××× ××××)
(二)反馈交办事项的报告
该类报告主要用于向上级单位报告交办事项的办理情况。
关于×××有关情况的报告
××××(主送单位):
根据××××××要求(根据××××批示精神,或根据转来的《××××××》要求),我们对××××××情况进行了认真研究(我们对××××××问题进行了调查核实)。
现将有关情况报告如下:
一、××××××(事件的过程、原因等)
二、××××××(经调查核实的情况或处理的依据、结果等)。
三、××××××(下一步拟采取的措施)。
特此报告。
(印章)
××××年×月×日
(联系人:
×××联系电话:
×××× ××××)
(三)汇报工作的报告
该类报告主要用于向上级机关汇报有关工作情况。
关于××××××工作情况的报告
××××(主送单位):
根据××××××要求(或××××以来),我们××××××(概述工作背景或基本情况),对××××××工作进行了认真总结。
现将有关情况报告如下:
一、××××××(工作基本情况)。
二、××××××(主要做法和成绩,包括采取的办法、措施和产生的效果等)。
三、××××××(存在的问题,以及拟采取的对策措施)。
四、××××××(下一步工作安排和思路)。
特此报告。
(印章)
××××年×月×日
(联系人:
×××联系电话:
×××× ××××)
四、通知
(一)指示性通知
该类通知主要用于在开展某项工作时,或针对工作中出现的带有普遍性的问题,对下级机关作出工作部署、提出管理措施、制订有关政策等。
关于××××××(拟采取措施)的通知
××××(主送单位):
近期,××××××(从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。
××××××(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。
根据××××××(依据),为了××××××(目的主旨),经研究,决定××××××(拟采取措施),现就有关事项通知如下:
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
××××××(通知的具体内容)
××××××(提出要求)。
(印章)
××××年×月×日
(二)周知性通知
该类通知主要用于要求有关单位办理或周知的事项。
关于启用××××××印章的通知
××××(主送单位):
根据××××××(依据:
成立机构名称或机构更名的文件),现刻制××××××印章。
即日启用。
附件:
××××××印模式样
(印章)
××××年×月×日
(三)印发文件通知
该类通知主要用于印发本单位制发的规范性文件,如规定、办法等。
关于印发《××××××制度》的通知
××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),我们制定了《××××××规定》,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。
贯彻执行中有何问题,请及时反馈××××××。
(印章)
××××年×月×日
五、批复
一是主要用于对下级机关请示的事项予以明确表态。
关于××××××有关问题的批复
××××(主送单位):
你公司《关于××××××的请示》(文号)收悉。
根据××××××(依据),经研究,同意你们关于××××××(请示主旨)。
请你们在××××××工作中切实加强领导,确保××××××。
(印章)
××××年×月×日
二是主要用于批准下级机关请示的事项,并提出具体要求。
关于××××××有关问题的批复
××××(主送单位):
你公司《关于××××××的请示》(文号)收悉。
鉴于××××××,根据××××××的有关规定(依据),现就××××××有关问题(请示主旨)批复如下:
一、原则同意××××××。
二、××××××(具体要求)。
请你们××××××(提出进一步做好此项工作的要求,以及从长远或整体上提出有关要求)。
(印章)
××××年×月×日
六、通报
(一)情况通报
该类通报主要用于在一定范围内通报重要工作情况和动向,以指导有关工作。
关于××××××情况的通报
××××(主送单位):
××××年×月×日,××××(单位)在××××(地点)发生××××××事故(事件)。
××××××(事故或事件的性质)。
为了××××××(目的),进一步加强××××××工作,防止此类事故(事件)的发生,现将××××××事故(事件)情况通报如下:
一、××××××(事故或事件的原因分析)。
二、××××××(对有关单位和人员的处理情况)。
三、××××××(应吸取的教训和拟采取的措施等)。
印章)
××××年×月×日
(二)批评通报该类通报主要用于通报问题、批评错误,以示警戒和要求有关方面吸取教训。
关于××××××问题的通报
××××(主送单位):
××××××(通报×××违规违纪的事实和做法)。
经查,××××××(调查结果)。
为了××××××(目的),根据××××××(依据),经研究,××××××(对通报对象的结论和处理意见)。
××××××(警示教育和下一步拟采取的措施)。
(印章)
××××年×月×日
(三)表彰通报
该类通报主要用于表彰先进单位和个人,介绍先进经验或事迹,树立典型,并提出有关工作要求和希望。
关于表彰(奖励)×××(集体或个人)的通报
××××(主送单位):
××××××(表彰奖励对象的先进事迹)。
××××××(产生的积极影响和表现出的精神)。
为了××××××(目的),根据××××××(依据),经××××研究,决定对×××(集体或个人)等予以通报表彰。
希望××××××(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。
(印章)
××××年×月×日
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